- Unterstützung bei allen klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. nationale / internationale Korrespondenz sowie Termin- und Reisemanagement, inkl. Reisekostenabrechnungen
- Übernahme partnerspezifischer administrativer Aufgaben, wie z.B. Unterstützung in der Projektarbeit (kleinere Recherchen, Korrekturlesen von Präsentationen o.ä.)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, bei externen Meetings gelegentlich auch Empfang und Gästebewirtung
- Selbstständige Übernahme weiterer administrativer Aufgaben und Vorantreiben verschiedener interner Themen und Projekte, um so aktiv unsere Firma mitzuentwickeln. Wo du Optimierungspotential entdeckst, packst du an.
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Europasekretariat
- Relevante Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im beratungsnahen Umfeld
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Strukturiertes, organisiertes und selbständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Verbindliches und sicheres Auftreten sowohl in der unternehmensinternen Zusammenarbeit als auch im Umgang mit Kunden
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Dynamisch, professionell und international.
- Familiär und freundlich. Teamspirit.
- Anspruchsvoll. Kurzweilig.
- Unternehmertum. Wir entwickeln die Firma gemeinsam weiter
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
XD Next Digital Transform GmbH Meerbusch, Deutschland**EXECUTIVE ASSISTANT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)**: · Voll · - oder Teilzeit · **Bei der Next Digital Group **bist du mehr als nur angestellt als Assistenz, **denn** · du wirst Teil unseres echten Teams, bei dem Zusammenhalt, Freundschaft und Spaß großgeschrieben wi ...
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Executive Assistant Des Geschäftsführenden
vor 2 Wochen
Timocom GmbH Erkrath, DeutschlandUnternehmensbeschreibung · Wir lieben Straßen. Sie verbinden Menschen, Stadt und Land, überwinden Ländergrenzen und halten die Welt bis in die allerletzte Kurve zusammen. Wir verbinden alle, die sich mit Logistik beschäftigen und gestalten den Güterverkehr auf der Straße smart, s ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
WorkSmart Duesseldorf, Deutschland**Executive Assistant (m/w/d)**: · - Referenznummer 61222 · Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**? · Dann **bewerben** Sie ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
veniture GmbH Duesseldorf, Deutschland**Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** · In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Kindernothilfe e.V. Duisburg, DeutschlandBei uns geht's jeden Tag um mehr. Als eine der größten Kinderrechtsorganisationen mit Sitz in Duisburg setzen wir uns seit mehr als 60 Jahren für die Verwirklichung von Kinderrechten ein. Wir stehen für wirkungsvolle und nachhaltige Arbeit an einem gemeinsamen Ziel. Wir verstehen ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wert Eins GmbH Essen, DeutschlandExecutive Assistant · Wir sind eine der führenden Digitalagenturen für die Versicherungsbranche mit Sitz in Essen und suchen derzeit eine/n talentierte/n Executive Assistant (m/w/d), der/die unser Team verstärkt. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du aktiv unsere Unte ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Euro London Appointments Duesseldorf, DeutschlandIch arbeite mit einer US-Amerikanischen Personalberatung, die in Düsseldorf einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden) sucht. · Die Firma hat Standorte weltweit und berät Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
devire GmbH Duesseldorf, Deutschland#PersonalAssistant (gn) #ExecutiveAssistant (gn) #Fremdsprachenausbildung #Europasekretariat #Düsseldorf #SecretarialJobs #OfficeManagement #CareerOpportunities #Karriere #PartnerAssistant (gn) #JobOpportunities #HiringNow #NewChallenge #Vorstandssekretariat #AdministrativeAssist ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
experts Duesseldorf, DeutschlandExecutive Assistant (m/w/d) · **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: · Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf · Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen · **Executive Assistant (m/w/d) am Stan ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Rimowa Duesseldorf, Deutschland Nebenberuflich**Position**: · **ÜBER RIMOWA**: · Herzlich willkommen bei RIMOWA - der ersten deutschen Maison der LVMH Gruppe. Wir sind eine globale Lifestyle-Marke und verfolgen das Ziel, essentielle Begleiter für lebenslanges Reisen zu entwickeln. Seit über 125 Jahren stellen wir einzigartig ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
suresecure GmbH Krefeld, Deutschland**MEHR ALS NUR** · **"EIN JOB"...** · Hey Schön, dass du da bist Bist du hier, weil du mal "was anderes" suchst? Weil arbeiten ohne Leidenschaft nicht so dein Ding ist? Weil du dir deinen Arbeitsplatz mehr zu eigen machen willst? Dann schau dich gerne um und komm in unser Team · ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
az GmbH Personalkonzepte Duesseldorf, Deutschland**Über unseren Mandanten**: · Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in der City von Dü ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
veniture GmbH Duesseldorf, Deutschland**Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** · In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
venITure GmbH Essen, Deutschland**Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** · In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ...
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Executive Assistant
vor 6 Tagen
DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Essen, DeutschlandDÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch · - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um un ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Busch Glatz GmbH Duesseldorf, DeutschlandBusch Glatz ist das Medienhaus der Creative Community. Wir vernetzen die Macher:innen aus Buch, Design, Film & TV, Games, Medien, Musik und Werbung. · Zu unserem Portfolio gehören etablierte Marken und innovative Angebote in den Bereichen News, Events, Insights, Markets und Servi ...
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Executive Assistant
vor 6 Tagen
van Laack GmbH Moers, Deutschland Ganztags**Executive Assistant (m/w/d) für unseren CFO/COO** · Seit über 130 Jahren zelebrieren und prägen wir mit unserer van Laack Kollektion visionär die Mode. Bis · heute legen wir dabei besonderen Wert auf präzise Schneiderkunst, höchsten Qualitätsanspruch und · exzellentes Stilgefüh ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Stanley Engineered Fastening Tucker GmbH Linden, DeutschlandStanley Black & Decker ist mit über Mitarbeitern der weltweit führende Anbieter für Werkzeuge und Zubehör, elektronische Sicherheitslösungen sowie Befestigungslösungen mit nachhaltigem profitablem Wachstum. · Unser Segment Stanley Engineered Fastening ist Weltmarktführer für Konz ...
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Executive Assistant
vor 6 Tagen
Vaillant GmbH Remscheid, DeutschlandARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. · WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. · - Unser Team besteht aus Kollegen und mehr als 70 Nationalitäten. Und vielen von ihnen ermöglichen wir, flexibel zu arbeiten. · - Beides zählt. Beides sind wir.**Executive Assistant (m/w/d) CMO**: · - WAS SIE ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Explicatis GmbH Duesseldorf, Deutschland**Werde Teil unseres Explicatis-Teams am Standort Köln**: · Explicatis ist ein inhabergeführter Spezialist für IT-Beratung, Entwicklung von Cloud-, Web · - und Mobile-Apps sowie der Entwicklung smarter Geräte. Mit unseren digitalen Innovationen erschaffen wir die digitale DNA uns ...
Executive Assistant - Dusseldorf, Deutschland - Rautenberg & Company
Beschreibung
Du bist ein Organisationstalent und die Arbeit in einem dynamischen Umfeld macht Dir Spaß?
Du bist hands-on, pragmatisch und gleichzeitig ein/e "Optimierer/in" mit eigenen Ideen und Drive, diese umzusetzen? Dann komm zu uns – einem freundlichen, hoch motivierten Team in der Düsseldorfer Innenstadt
Über uns:
Rautenberg & Company ist eine führende integrierte Strategie- und Corporate Finance-Beratung mit Sitz in Düsseldorf und Frankfurt. Wir begleiten Finanzinvestoren und Corporates in allen Phasen einer Transaktion.
Deine Aufgaben:
Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest Du eng mit den Dir zugeordneten Partner/innen zusammen:
Dein Profil:
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