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    Management Assistant - Berlin, Deutschland - Offgrid Mindful Cabins GmbH

    Offgrid Mindful Cabins GmbH
    Offgrid Mindful Cabins GmbH Berlin, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    CDI
    Beschreibung

    ARE WE A GOOD MATCH?

    Do you love being out in nature ? Are you into mindfulness, mental fitness and meditation? Are you into design, brand experiences and storytelling? And most importantly, do you wear your heart in the right place?

    If yes, then we are looking for you. Come and join us to create with us unforgettable Offgrid moments (and memories) out in nature.

    ABOUT US

    Offgrid Mindful Cabins GmbH is an early-stage nature, travel, hospitality, sustainable and very design and brand driven start-up.

    We are fuelled by passion for mindfulness, nature, storytelling, and unique design experiences. We design, manufacture and operate cabins (tiny houses) that promote mental wellness, mindfulness and unforgettable memories in nature.

    We're excited about the future and are looking for talented individuals who want to join us on this journey and help us turn our vision into reality.

    OUR COMPANY CULTURE:

    At Offgrid, we're more than a team - we're a group of heart-driven people committed to making a difference. If you're kind, open-hearted and share our vision of inspiring better living, we'd love to connect with you. At Offgrid, we're not just offering jobs; we're inviting you to be part of a journey to shape healthier, happier lives.

    Tasks

    JOB INTRO:

    As an "Management Assistant (m/f/d)" (Personal Assistant, Executive Assistant to the CEO) you will work very closely with the Founder & CEO and together drive the strategic and operational direction of the company forward. You will be responsible for assisting and supporting in all day-to-day tasks.

    WHAT WILL YOU BE DOING HERE?

    • Working hand-in-hand / very closely with and reporting directly to the founder / CEO.
    • Responsible for all organizational and administrational tasks for and around our founder / CEO.
    • Supporting in all administrative tasks within the company.
    • Run errands, drive to cabin locations.
    • Support in accounting, expenses / invoice management.
    • You assist with monthly reporting and provide support in preliminary accounting (management of receipts and invoices).
    • Supporting in investor relations and communication with business partners, suppliers and brands.
    • You take on communication and coordination with partners, suppliers, and brands.
    • You support and respond to inquiries and emails.
    • You assist with cabin advertising productions / video and photo productions outdoors in nature, including practical and physical activities (decoration, staging, etc.).
    • You assist with shopping and errands, including trips to places like the hardware store, Ikea, etc., as well as to the cabin itself.

    Requirements

    WHAT WE'RE LOOKING FOR IN YOU:

    • Minimum of 3+ years of professional experience in the field.
    • Highly positive, service oriented and problem solving mindeset.
    • Background / in experience in hospitality, hotel or start-up work environment.
    • Passion to support others and always find a solution.
    • Excellent organisational skills, with attention to detail, strong problem solving skills and a proactive kind attitude.
    • High empathy, curiosity and the will to shape and drive positive change.
    • Solutions-focussed; always aiming to provide a way forward out of complex situations.
    • Bring a "yes I can do, leave it with me, I will take care of it, positive and problem solving" mentality
    • Proven understanding of integrity, trust and discretion as you'll be dealing with strictly confidential topics.
    • Experience in customer service, hotel front desk management or similar is a plus.
    • Fluent in English and German (is a must)
    • You possess a valid driver's license (Class B) as well as active driving experience and a willingness to drive to suppliers, partners, cabin locations, etc.
    • High empathy, curiosity, and the willingness to create and drive positive changes.
    • You should be flexible and able to easily adapt to constantly changing and evolving dynamic work environments.

    Benefits

    WHAT WE HAVE TO OFFER:

    • Learn how to build a successful brand and emotional product and brand experiences.
    • The opportunity to be outside and in nature regularly and all year round.
    • A great company culture where the heart counts more than the skills and degrees.
    • Work closely with a passionate and experienced founder and entrepreneur.
    • The opportunity to be here from day one, and help build, grow and scale an international company and brand
    • Regular team events and company-wide meetups.
    • A job with a meaningful purpose and a strong vision.

    OUR PERKS AND BENEFITS FOR YOU::

    • Hybrid / remote-friendly. To build trust, however we also strongly believe in the power of human connections and face-to-face conversations.
    • Free nights for you and your +1 in our Offgrid cabins, plus discounted rates for family and friends.
    • Discounts and benefits with our partner brands.
    • Beautifully designed green botanical office space in Berlin-Mitte.
    • Urban Sports company membership benefits.
    • Flexible work environment and working location.

    SO HOW DOES ALL THAT SOUND?

    So if you are equally passionate about design, storytelling, mindfulness, nature and the outdoors, sustainability and hospitality, and you have experiences in the world of start-ups, then we could be the right environment for you

    Join our passionate and ambitious team led by our founder Björn Welter, who has successfully built and shaped the brands of five unicorn companies, including HelloFresh, Pret A Manger, Grover, Quarters Co-Living, and Virgin Atlantic.

    So come on board and help us touch the hearts and change the lives of the people around us

    PS:

    We believe that job ads often depict an ideal candidate, but studies reveal that most folks only match around 60% of the criteria. That being said, if you don't tick all the boxes in our job description, but feel you've got what it takes, we'd still love to hear from you. It's all about finding out if we vibe together.

    Offgrid is a purpose driven mindfulness, outdoor and hospitality brand that designs, manufactures and rents our beautifully designed cabins (tiny houses) out in nature by the night.

    Offgrid's cabins are carefully placed in nature – within 1h from of metropolitan cities – to escape the hectic life and find sanctuary, calmness and a place to slow down, relax and recharge.

  • Page Personnel

    Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Page Personnel Berlin, Deutschland

    Tätigkeit mit vielseitigem Aufgabenbereich|Attraktiver Arbeitsplatz mit herausragenden Benefits und viel Flexibilität · Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten. · Durch unsere namha ...

  • Valsight

    Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Valsight Berlin, Deutschland CDI

    Über uns: · Mit Valsight können Firmen ihre Unternehmenssteuerung nachhaltig optimieren. Namhafte Unternehmen wie Siemens, Mercedes-Benz Group, Volkswagen oder Thalia nutzen bereits unsere Software und haben so zentrale Prozesse der Unternehmenssteuerung wie Finanzplanung oder Fo ...

  • Valsight

    Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Valsight Berlin, Deutschland CDI

    Über uns: · Mit Valsight können Firmen ihre Unternehmenssteuerung nachhaltig optimieren. Namhafte Unternehmen wie Siemens, Mercedes-Benz Group, Volkswagen oder Thalia nutzen bereits unsere Software und haben so zentrale Prozesse der Unternehmenssteuerung wie Finanzplanung oder Fo ...

  • VGL Publishing

    Management Assistant

    vor 3 Wochen

    VGL Publishing Berlin, Deutschland Full or Nebenberuflich

    Das erwartet Dich bei uns · Die VGL Publishing AG hat mit eines der in Deutschland führenden, digitalen Verbrauchermagazine und bietet ihren LeserInnen eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Die kostenlosen Ratgeber und Vergleich ...

  • ECE

    Assistant im Center Management

    vor 3 Wochen

    ECE Berlin, Deutschland

    Werde Teil des Teams am Standort Gesundbrunnen Center Berlin (GBB) als: · Assistant im Center Management (m/w/d) - Gesundbrunnen-Center Berlin · Deine Aufgaben: · Mit Herz und Verstand organisierst Du das Büro des Center Managements im Gesundbrunnen Center Berlin (GBB). · Hier ...

  • Neptuned GmbH

    Assistant Stage Management

    vor 2 Wochen

    Neptuned GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Beschreibung · Neptuned ist eine stetig wachsende Firma, die sich um die technische Umsetzung und handwerkliche Produktion von Musicals kümmert. Sowohl im (Vor-)Produktionszeitraum als auch im laufenden Tourneebetrieb übernimmt Neptuned die Verantwortung für und Organisation all ...

  • Neptuned GmbH

    Assistant Stage Management

    vor 2 Wochen

    Neptuned GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Beschreibung · Neptuned ist eine stetig wachsende Firma, die sich um die technische Umsetzung und handwerkliche Produktion von Musicals kümmert. Sowohl im (Vor-)Produktionszeitraum als auch im laufenden Tourneebetrieb übernimmt Neptuned die Verantwortung für und Organisation all ...

  • HEADFOUND GmbH

    Management Assistant

    vor 2 Tagen

    HEADFOUND GmbH Berlin, Deutschland

    **Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art?** · Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? · Ab sofort suchen wir eine **Management Assistant (m/w/d)** in Teilzeit für die Verstärkung unseres Partners in Berlin · **Benefits** · - Flexible Arbeitszeiten, ...

  • aventa Personalservice

    Management Assistant

    vor 1 Woche

    aventa Personalservice Berlin, Deutschland

    Chance genutzt.**Management Assistant**: · **Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ), Direktvermittlung** · *** · *** · **Vollzeit** · *** · *** · **Unternehmensberatung / Consulting, Immobilienmanagement, Wirtschaft & Politik** · *** · *** · **Berlin** · *** · *** · **Deutsch, Englisch** ...

  • GEA Group

    Management Assistant

    vor 6 Tagen

    GEA Group Berlin, Deutschland

    **Management Assistant (w/m/d)**: · **Job information**: · **Reference number**: · JR · **Job function**: · Service · **Position type**: · Part time · **Site**: · Berlin · 10997 Berlin · **Your responsibilities and tasks**: · Management Assistant to HRT Chief Service Officer · D ...

  • JAGDFELD RE Management GmbH

    Assistant Technical Property Management

    vor 3 Wochen

    JAGDFELD RE Management GmbH Berlin, Deutschland full_or_Nebenberuflich

    Ihre Aufgaben · Wir ​suchen Sie als Unterstützung des Teams in Vollzeit oder Teilzeit: · Unterstützung des Technischen Property Managers in allen administrativen Tätigkeiten · Rechnungsbearbeitung, Auftragssachbearbeitung, Mahnwesen · Vorbereitende Buchhaltung · Terminplanung sow ...

  • Alex & Gross GmbH

    Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Alex & Gross GmbH Berlin, Deutschland

    Über Uns**WE CREATE MORE SALES **ist nicht nur unser Claim, sondern unsere Passion. Jeden Tag arbeiten mehr als 600 Mitarbeiter aus den Bereichen Beratung, Online-Marketing, IT und Telesales daran, Kunden eine 360° Kommunikation zu schaffen, die Vertrieb und Marketing erfolgreich ...

  • X-CELL AG

    Management Assistant

    vor 2 Wochen

    X-CELL AG Berlin, Deutschland

    **Arbeiten wie Gott** · **in Frankreich** · Du fährst gerne nach Berlin? Aber nicht so gerne jeden Tag? Musst Du auch nicht. Wir bieten einen Top-Job in einem innovativen · Wachstumsunternehmen mitten in Brandenburg auf einem Schloss mit hervorragender Anbindung per ÖPNV und Auto ...

  • Valsight

    Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Valsight Berlin, Deutschland Employee

    Über uns: · Mit Valsight können Firmen ihre Unternehmenssteuerung nachhaltig optimieren. Namhafte Unternehmen wie Siemens, Mercedes-Benz Group, Volkswagen oder Thalia nutzen bereits unsere Software und haben so zentrale Prozesse der Unternehmenssteuerung wie Finanzplanung oder Fo ...

  • Valsight

    Management Assistant

    vor 1 Tag

    Valsight Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    **Über uns**: · Mit Valsight können Firmen ihre Unternehmenssteuerung nachhaltig optimieren. Namhafte Unternehmen wie Siemens, Mercedes-Benz Group, Volkswagen oder Thalia nutzen bereits unsere Software und haben so zentrale Prozesse der Unternehmenssteuerung wie Finanzplanung ode ...

  • ZEISS Group

    Management Assistant

    vor 3 Wochen

    ZEISS Group Berlin, Deutschland

    Die Carl Zeiss Meditec AG ermöglicht es medizinischen Fachkräften weltweit, das Leben ihrer Patienten in der Augenheilkunde, Mikrochirurgie und anderen medizinischen Wachstumssektoren zu verbessern. Mit unserer ausgewiesenen Medizintechnik · - und Applikationskompetenz treiben wi ...

  • Invisible Hand

    Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Invisible Hand Berlin, Deutschland

    Invisible Hand, gegründet im Jahr 2019 in Berlin, verfolgt das Ziel, Künstler: innen und Labels im Bereich der progressiven elektronischen Musik umfassend zu betreuen. Als Boutique-Management Agentur setzen wir auf eine enge, langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kü ...

  • ZDF Sparks GmbH

    Management Assistant

    vor 3 Wochen

    ZDF Sparks GmbH Berlin, Deutschland

    **Neugierig?**: · Für unseren Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine Assistenz der Geschäftsführung (M/F/d). · **Deine Aufgaben**: · Als Assistent*in der Geschäftsführung von ZDF Sparks, begleitest du das Unternehmen in seiner ...

  • Chrono24

    Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Chrono24 Berlin, Deutschland

    **Ort**:Berlin** **Art der Stelle**:Teilzeit / Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** · Als wahres Organisationstalent unterstützt Du den CPO sowie das Management Team tatkräftig und vertrauensvoll im operativen Tagesgeschäft und hältst ihnen den Rücken frei. Du hast die Orga ...

  • Warner Music Central Europe

    Team Assistant to Senior Management

    vor 3 Wochen

    Warner Music Central Europe Berlin, Deutschland Ganztags

    Die Aufgaben · Du übernimmst in Eigenverantwortung mit Leidenschaft und Freude sämtliche administrativen Aufgaben für unser Senior Management · Du führst die mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache · Du bereitest in- und externe Meetings vor ...