- Als Executive Assistent/in unterstützen Sie zwei Berater (ggf. remote support) bei der Koordination sämtlicher nationaler und internationaler Termine
- Sie agieren als Projektkoordinator/in und sind Schlüsselkontakt zu Kunden, Kandidaten und ihren beiden Vorgesetzten und behalten den Überblick aller aktuellen Projekte
- Sie sind für das umfangreiche Travel Management inkl. der Reisekostenabrechnung, die Organisation von Gesprächen, das Reporting und die Vorbereitung von Angeboten verantwortlich und überwachen entsprechend die jeweiligen Projekte, um einen erfolgreichen Abschluss des Auftrages zu gewährleisten
- Darüber hinaus sind Sie für die Abrechnung, die Korrespondenz & Kommunikation (Deutsch/Englisch), die Pflege der Datenbank, Organisation von Veranstaltungen und die Unterstützung bei zusätzlichen Büroaufgaben im administrativen Bereich mitverantwortlich
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondent:in, Management Assistent:in, Abschluss in der gehobenen Hotellerie o.ä.) oder aber auch ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Erfahrung als Executive/Management Assistant (m/w/d) bzw. im Bereich des Projektmanagements
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Hands-on & Can-Do Mentalität
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit, Beziehungen mit hoher Professionalität aufzubauen und zu pflegen
- Ein attraktives Gehaltspaket inkl. spannender Zusatzleistungen
- Ein sehr spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet bei der Ihr Organisations- und Kommunikationstalent täglich zum Einsatz kommt
- Eine unbefristete Festanstellung
- Ein internationales Arbeitsumfeld
- 28 Tage Urlaub
- Homeoffice-Möglichkeit
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Tatenwerk Frankfurt GmbH Frankfurt am Main, Deutschland**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: · Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Executive Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, ein global führender Hersteller von Leichtmetallkomponenten für die Automobilindustrie fortzuführen. Unser Kunde ist bekannt für seine innov ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: · - Referenznummer 56156 · Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch · - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** u ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
az GmbH Personalkonzepte Frankfurt am Main, Deutschland**Über unseren Mandanten**: · Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Frankfurt am Ma ...
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Executive Assistant
vor 5 Tagen
Euro London Appointments Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsMein Kunde, eine US-Amerikanische Personalberatung, sucht für ihr Büro in Frankfurt einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d). Die Firma hat Standorte weltweit und unterstützt Unternehmen im Bereich Executive Search (Recruitment auf Management und C-Ebene). · Als Executive Assis ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: · - Referenznummer 57320 · Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch · - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** u ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland**Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: · - Referenznummer 55472 · Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch · - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung* ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Silvertip Capital Germany GmbH Frankfurt am Main, Deutschland**Silvertip Capital** ist eine europäische Investment und Asset Management Boutique mit Sitz in London und Frankfurt am Main. Das Unternehmen konzentriert sich auf Immobilieninvestments und arbeitet mit institutionellen und privaten Investoren zusammen. Das Management-Team verfüg ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Digital Transformation Capital Partners GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandDTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt · **Über DTCP** · DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden U ...
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Executive Assistant
vor 6 Tagen
The Westin Grand Frankfurt Frankfurt am Main, Deutschland**Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Social Media**: · **"Executive Assistant" since "Superhero" is not an official job title.** · - Als_**_ Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Social Media_**_ bist Du die rechte Hand unseres Leadership Teams und ein wahres Multi ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
Enterprise Rent-A-Car Frankfurt am Main, Deutschland**Überblick**: · Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchtest deine Fähigkeiten als Organisationstalent beim weltweiten Marktführer für Mobilitätsdienstleistungen unter Beweis stellen? Dann bist du hier genau richtig Du wirst Teil eines familiengeführten Un ...
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Executive Assistant
vor 6 Tagen
WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: · - Referenznummer 56638 · Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch · - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** u ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Euro London Appointments Frankfurt am Main, DeutschlandUnser Kunde, ein internationales Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine · **Executive Assistant (m/w/d)** · in Vollzeit · Frankfurt am Main · **Ihre Aufgaben** · - Anspruchsvolles Terminmanageme ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
CHI Cargo Handling International Frankfurt am Main, Deutschland**Executive Assistant (m/w/d)** · zur Unterstützung unseres Top Managements**: · - Frankfurt · - ab sofort · - Vollzeit · - unbefristet · **Einleitung**: · - Die CHI-Gruppe ist ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht. Mit mehr als 1.300 Mitarbeit ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Chubb INA Holdings Inc. Frankfurt am Main, DeutschlandFür die Unterstützung unseres Chief Operating Officer Germancis suchen wir für unser Büro in Frankfurt ab sofort eine/n: Executive Assistant (m/w/d) · **Ihre Aufgaben**: · Umfassende administrative Unterstützung des Chief Operating Officers Germanics sowie dessen direkt zugeordne ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
HAPEKO Frankfurt am Main Frankfurt am Main, Deutschland**Aufgaben**: · - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft bei anspruchsvollen Sekretariats · - und Assistenzaufgaben · - Enge Kooperation und Abstimmung mit anderen Assistenzen der Geschäftsführung · - Eigenständige, vertrauensvolle Übernahme der geschäf ...
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Executive Assistant
vor 6 Tagen
WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland**Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: · - Referenznummer 56169 · Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch · - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung* ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland**Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: · - Referenznummer 54837 · Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch · - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung* ...
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Executive Assistant
vor 5 Tagen
O Büro- und Personalservice GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandAufgaben · Sie lösen Probleme, bevor jemand weiß, dass sie überhaupt existieren Als strukturierte, motivierte Executive Assistant (gn) unterstützen Sie den Country Manager und das Vertriebsteam im Tagesgeschäft weitgehend selbstständig. · Sie koordinieren und verwalten die Termin ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Competenz GmbH Personaldienstleistungen Frankfurt am Main, DeutschlandPrivate Equity · Für unseren Kunden, ein international agierendes Private Equity Unternehmen in Frankfurt am Main, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte unbefristete Festanstellung) zum eine*n Executive Assistant (m/w/d) · **Ihre Aufgabe**: · - Assistenz für ein k ...
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Executive Assistant
vor 9 Stunden
adesta Frankfurt am Main, Deutschland**Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten** · Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. · In Frankfurt ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: · **Executive Assistant (m/w/d)** · **Wir bieten**: · - Ein Arbeitsverhältnis in Vollzei ...
Executive Assistant - Frankfurt, Deutschland - Alike Consulting
Beschreibung
Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind "Matchmaker" und helfen Ihnen, die perfekte Stelle im idealen Unternehmen zu finden.
ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.
Für unseren Kunden, eines der weltweit führenden Executive Search Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d) am Standort Frankfurt oder auch München.
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