- Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Partner der Dich auch umfassend persönlich unterstützt, schult und weiterbildet
- Zentraler Ansprechpartner für IT & Digitalisierungsthemen (Datev, Bürotechnik, Ausstattung Mitarbeiter, Steuerung externer Dienstleister , Telefonverträge Partner etc.)
- Verantwortlich für Einhaltung der Regelungen zum Geldwäschegesetz, Implementierung von Prozessen
- Verantwortlich für Einhaltung der Regelungen zum Datenschutz
- Zuständig für Steuerung externes Gebäudemanagement
- Entwurf von Muster-Schreiben und Muster-Einsprüchen, Versand der Mandanteninfo
- Zuständig für die Büroorganisation (Überwachung Jubiläen, Geburtstage, Betriebsfeiern etc. und Orga zusammen mit Sekretariat)
- Unterstützung bei strategischen HR Themen (Vertrags-Management, Prozess für Onboarding, Teilnahme an Bewerbungs- und Personalgesprächen), Merke: die operative Personalarbeit (Lohnabrechungen etc.) wird von einem eigenen Team geleistet und zählt somit nicht zu Deinen Aufgaben
- Du bist Steuerfachangestellter oder Steuerfachwirt (m/w/d) hast einen Studienabschluss mit Schwerpunkt Steuern oder kommst aus einer kaufmännischen Ausbildung oder einem betriebswirtschaftlichen Studiengang
- Du konntest optimalerweise bereits Erfahrungen in Steuerkanzleien sammeln und die Prozesse und Strukturen sind Dir daher vertraut
- Du hast Begeisterung für Digitalisierung von Prozessen und IT Tools und liebst die digitale und eigenständige Arbeitsweise
- Selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung sowie Teamfähigkeit
- Kenntnisse der einschlägigen Software (u.a. DATEV, MS Office)
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und gute KOmmunikationsfähigkeiten
- Deutsch fließend, Englischkenntnisse ein Plus
- Eine der besten Kanzleien in Köln
- Büros mit WOW Faktor - Rheinblick
- Modern organisiert, sehr digital und mit toller herzlicher familiärer Kultur
- +40 Jahre erfolgreicher Arbeitgeber
- Top organisiert in den Arbeitsprozessen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Aufgaben und der Möglichkeit stetig zu lernen
- Eine attraktive Vergütung
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mit aktueller Soft- und Hardware ausgestatteten Arbeitsplatz
- Sehr gute Unternehmenskultur, sehr kollegiales und dynamisches Team aus Kollegen und Partnern
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Möglichkeit zum Home Office (bis 4-5 T/Woche möglich nach Einarbeitung) und Gleitzeit
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Office Manager/in
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 1 Tag
CCE Solutions Deutschland GmbH Cologne, DeutschlandWE ARECCE. · CCE ist ein internationales Photovoltaikunternehmen mit Niederlassungen in sieben Ländern. Die Gruppe entwickelt und liefert saubere Energielösungen auf der Grundlage von Photovoltaiksystemen entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von Projektentwicklung und Fina ...
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Office Manager
Gefunden in: Jooble DE C2 - vor 5 Tagen
KMH GmbH Köln, Deutschland NebenberuflichOffice Manager Accounting (m/w/d) ÜBER DIE POSITION · Wir suchen in Voll- oder Teilzeit · Mit Fokus auf optimale Büroabläufe und einer systematischen Buchhaltung übernimmst du die unterschiedlichsten Aufgaben und kannst aktiv an der Einführung und Optimierung von Prozessen mitw ...
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Office Manager
Gefunden in: Talent DE 2 C2 - vor 2 Tagen
SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH Cologne, DeutschlandAls spezialisiertes Beratungsunternehmen bieten wir Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Verkehrstelematik, Straßenverkehrstechnik, Verkehrsmanagement, Verkehrsplanung, Mobilitätsmanagement sowie Verkehrsforschung an. · Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur ...
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Office Manager
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 4 Tagen
JUPUS Cologne, Deutschland CDIBei uns, einem der schnellstwachsenden Legal Tech Unternehmen im DACH-Raum, spielst du als Office Manager (m/w/d) eine entscheidende Rolle dabei, unsere Mission zu erfüllen, die Anwaltschaft von modernster Technologie und KI profitieren zu lassen und die juristische Branche zu re ...
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Office Manager
Gefunden in: Click to Hired DE C2 - vor 2 Tagen
Transportbeton A. Potthoff GmbH Köln, Köln, DeutschlandDie Transportbeton A. Potthoff GmbH produziert Beton aus Tradition und Leidenschaft. Seit unserer Gründung 1968 blicken wir als Familienunternehmen auf eine erfolgreiche Geschichte zurück. Wir produzieren mit ca. 210 Mitarbeitern an mehreren Standorten in Nordrhein-Westfalen und ...
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Office Manager
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Tagen
GMK Markenberatung Cologne, Deutschland full_or_NebenberuflichDein Alltag bei uns: · Du verantwortest den gesamten Ablauf im Back Office · Du koordinierst die Arbeitsplatzausstattung für die Arbeit im Büro und Remote · Du verwaltest externe Dienstleister:innen und bist ihr:e direkte:r Ansprechpartner:in · Du erledigst die anfallende Büro ...
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Office Manager
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Tagen
hijob Cologne, DeutschlandStellenbeschreibung · Wir suchen Menschen, die gestalten wollen. Unsere Kultur ist von Offenheit und Transparenz geprägt. Jede und jeder soll und darf sich einbringen. Mit Anregungen und Kritik. Gemeinsam arbeiten wir daran, das Recruiting und die Karriereplanung auf ein völlig n ...
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Office Manager
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 3 Tagen
DEUTZ Cologne, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) im Bereich Customer Quality Standort: Köln, HQ Eintrittsdatum: ab sofort Arbeitszeit: 35 Befristung: unbefristet DEUTZ steht für Antriebe, die Fahrzeuge und Maschinen auf der ganzen Welt bewegen. Das ist unser Kerngeschäft und unsere Leidenschaft. Diese Le ...
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Office Manager/in
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Tag
CCE Cologne, Deutschland CDIWE ARECCE. · CCE ist ein internationales Photovoltaikunternehmen mit Niederlassungen in sieben Ländern. Die Gruppe entwickelt und liefert saubere Energielösungen auf der Grundlage von Photovoltaiksystemen entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von Projektentwicklung und Fina ...
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Office Manager
Gefunden in: J-Vers DE C2 - vor 1 Tag
Transportbeton A. Potthoff GmbH Cologne, Deutschland GanztagsDie · Transportbeton A. Potthoff GmbH · produziert Beton aus Tradition und Leidenschaft. Seit unserer Gründung 1968 blicken wir als Familienunternehmen auf eine erfolgreiche Geschichte zurück. Wir produzieren mit ca. 210 Mitarbeitern an mehreren Standorten in Nordrhein-Westfalen ...
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Office Manager
Gefunden in: Jooble DE O C2 - vor 3 Tagen
SSP Consult, Beratende Ingenieure GmbH Köln, DeutschlandÜber uns · Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, AbrechnungFreundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im T ...
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Office Manager
Gefunden in: J-Vers DE C2 - vor 3 Tagen
SSP Consult, Beratende Ingenieure GmbH Köln, Deutschland NebenberuflichÜber uns Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, AbrechnungFreundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im Tea ...
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Office Manager
Gefunden in: JOIN DE S2 T2 - vor 4 Tagen
JUPUS Cologne, Deutschland EmployeeBei uns, einem der schnellstwachsenden Legal Tech Unternehmen im DACH-Raum, spielst du als Office Manager (m/w/d) eine entscheidende Rolle dabei, unsere Mission zu erfüllen, die Anwaltschaft von modernster Technologie und KI profitieren zu lassen und die juristische Branche zu re ...
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Office Manager
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 3 Tagen
SSP Consult, Beratende Ingenieure GmbH Cologne, DeutschlandÜber unsKlassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, AbrechnungFreundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im Team ...
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Office Manager
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 3 Tagen
EBF - EDV Beratung Föllmer GmbH Cologne, Deutschland GanztagsVerstärke unser Team · Unser Corporate Services Team hat viele Schnittstellen in das gesamte Unternehmen. Wir kümmern uns um Bestellungen von Kunden und Lieferanten. Zudem sind wir verantwortlich für das Auftragsmanagement und die fristgerechte Rechnungsstellung. Wir übernehmen P ...
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Office Manager
Gefunden in: JOIN DE S2 T2 - vor 3 Tagen
enua Pharma GmbH Cologne, Deutschland EmployeeDie enua Pharma GmbH ist ein ganzheitlicher Anbieter für Cannabis in Deutschland. Unsere Mission ist es, Menschen zu helfen, den Geist und Körper zu entfalten. · Als schnell wachsendes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach motivierten und ambitionierten Mitarbeitern, die ...
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Office Manager
Gefunden in: beBee S2 DE - vor 2 Tagen
SSP Consult, Beratende Ingenieure GmbH Köln, DeutschlandKlassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung · Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im Team · Ga ...
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Office Manager Accounting
Gefunden in: Meine Stadt DE C2 - vor 1 Tag
KMH GmbH Köln, DeutschlandFreie Hardwarewahl nach deinen Wünschen inkl. Smartphone · Flexible Arbeitszeiten mit großem Home-Office-Anteil · Moderne und hochwertig eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen · Großzügiges und individuelles Schulungsangebot sowie Mentoring · Getränke-Flatrate ...
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Front Office Manager
Gefunden in: J-Vers DE C2 - vor 1 Tag
Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Köln, Deutschland Festanstellung GanztagsDas Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. · Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küc ...
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Office Manager Empfang
Gefunden in: Appcast DE NL C2 - vor 5 Tagen
verte|rechtsanwälte PartG mbB Cologne, Deutschlandverte| rechtsanwälte ist eine der führenden deutschen Kanzleien im Wirtschafts strafrecht. Wir sind auf Strafverteidigung und die strafrechtliche Beratung von Unternehmen spezialisiert. Unsere Arbeit ist spannend und herausfordernd. Für unser Kölner Büro suchen wir zum nächstmög ...
Manager Office - Köln, Deutschland - artevie
Beschreibung
Manager Office & Digitalisierung führende Steuerkanzlei (mwd)
Einsatzort: Köln Marienburg, direkte Rheinlage
Anstellungsart: Festanstellung, unbefristet
Starttermin: kurzfristig möglich
Home-Office Option: Ja, sehr flexibel nach Einarbeitung
Flexible Arbeitszeiten: ja, sehr flexibel
Über unseren Mandanten
Unser Mandant ist nicht nur in Köln ein Name, den man kennt. Das Unternehmen ist eine führende Full-Service Steuer- und Wirtschaftsprüfungs-Kanzleien aus Köln, die bundesweit TOP Mandanten betreut. Die Kanzlei mit +40 Mitarbeitern mwd ist seit +40 Jahren erfolgreich und kontinuierlich wachsend. Die Büros in Köln liegen in allerbester Lage direkt am Rhein, viele Büros haben direkten Rheinblick. Das Unternehmen hebt sich deutlich ab von anderen Steuerkanzleien durch: 1. TOP Mandanten (teilweise sehr vermögende und bekannten Familien) 2. Modernen Arbeitsstil mit hohem Digitalisierungsgrad und 3. Einem sehr herzlichen und menschlichen Führungsstil der seinesgleichen sucht. Flexibles hybrides Arbeiten mit hohem eigenverantwortlichen Home Office Anteil ist selbstverständliche und täglich gelebte Praxis.
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