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    Office-Allrounder im Sekretariat des GF - Hamburg, Deutschland - BWSolution GmbH

    BWSolution GmbH
    BWSolution GmbH Hamburg, Deutschland

    vor 6 Tagen

    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    Zeichnen Sie sich durch Ihre Organisationsstärke sowie durch Ihre Zuverlässigkeit aus und sind ein Teamplayer? Lieben Sie es, eigenständig und strukturiert für einen reibungslosen Ablauf des Büros verantwortlich zu sein?

    Dann sind Sie bei uns richtig

    Wer sind wir?

    Die BWSolution GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen mit zentralem Sitz direkt an der Binnenalster in Hamburg (zwischen Jungfernstieg und Hauptbahnhof). Unser Hauptprodukt ist die Software CarLiner. Damit unterstützen wir stationäre Autohäuser und andere Fahrzeughändler im Bereich der Fahrzeugvermarktung. Unser Team hat CarLiner in den letzten 20 Jahren zu einer führenden Lösung in diesem Marktsegment entwickelt.

    Zur Unterstützung des Geschäftsführers sowie für allgemeine Sekretariatsaufgaben suchen wir einen engagierten Kollegen (m/w/d), um das gesamte Büromanagement eigenständig zu organisieren und dabei sowohl anspruchsvollere als auch einfache Tätigkeiten zu übernehmen.

    Aufgaben

    • Verantwortung für das gesamte Office Management (vielfältige organisatorische Aufgaben)
    • alle klassischen administrativen und kaufmännischen Sekretariatstätigkeiten wie z.B. eine selbständige Abwicklung von Korrespondenz und Rechnungswesen
    • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Assistenz-, Büroorganisations- und Personalaufgaben
    • interne und externe Kommunikation wie z.B. Post, Pflege der Internet- und Intranetseiten (Confluence), u.ä.
    • freundlicher, professioneller Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Mitarbeiter
    • Verantwortung für den Einkauf des Bürobedarfs
    • Betreuung firmeninterner Events (von der Planung bis zur Realisierung)
    • Sie entwickeln neue Lösungen für eine noch bessere Büroorganisation und übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projekte
    • Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
    • Vollzeit oder Teilzeit (ca. 30 Std)

    Qualifikation

    • kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
    • idealerweise konnten Sie bereits erste relevante Berufserfahrungen im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln
    • zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit guter Prioritätensetzung
    • Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und in DATEV Unternehmen Online sind von Vorteil
    • sehr gute Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
    • sicherer Umgang mit allen Officeanwendungen (Microsoft), Confluence-Knowhow ist vorteilhaft
    • eine selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
    • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement und einen offenen, freundlichen Charakter
    • Interesse an den Abläufen des Unternehmens zugunsten einer eigenständigen Abwicklung des Tagesgeschäftes

    Benefits

    • eine vielseitige, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
    • teamorientierte Arbeitsatmosphäre und tolle Kollegen
    • ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist die Basis
    • flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit
    • zentrale Lage an der Alster mit sehr guter Verkehrsanbindung; fußläufig zum Hauptbahnhof und Jungfernstieg
    • kostenlose Getränke, Obstkorb sowie Team-Events (z.B. unsere After-Work-Partys mit Alsterblick)
    • Sportprogramm (Kooperation mit einem Fitnessstudio)
    • HVV-Ticket oder Firmenfahrrad sind möglich
    • interne und externe Weiterbildungen begleiten unseren Alltag

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per E-Mail.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

    BWSolution GmbH | Ballindamm 13 | 20095 Hamburg |

  • Helios Mariahilf Klinik Hamburg

    Mitarbeiter Sekretariat

    vor 4 Tagen

    Helios Mariahilf Klinik Hamburg Hamburg, Deutschland

    Arbeit macht Spaß, wenn alle an einem Strang ziehen. Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen · Für die Helios Mariahilf Klinik Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen · Mitarbeiter für unser Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit. · Das erwartet Si ...

  • ARWA Personaldienstleistungen GmbH

    Helfer Für Sekretariat

    vor 4 Tagen

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH Hamburg, Deutschland

    Du suchst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine berufliche Neuausrichtung und interessierst Dich für unsere offene Stelle? · Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als **Helfer für Sekretariat (m/w/d)** in **Hamburg** · Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** · Art des Stellenangebots: ...

  • Hamburger Hochbahn AG

    Mitarbeiter in Sekretariat

    vor 1 Tag

    Hamburger Hochbahn AG Hamburg, Deutschland

    FÜR UNSEREN BETRIEBSRAT SUCHEN WIR SIE ALS · **Mitarbeiter*in Sekretariat **:Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei uns richtig · **Ihre Aufgaben**: · - Selbstständige Führung des Sekretariats (Terminkoordination, Reiseplanung, schriftliche u ...

  • ARWA Personaldienstleistungen GmbH

    Helfer Sekretariat

    vor 1 Woche

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH Hamburg, Deutschland

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. · Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere routinierte Arbeitsplatz · - und D ...

  • ARTS

    Mitarbeiter Sekretariat

    vor 1 Woche

    ARTS Hamburg, Deutschland

    Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unt ...

  • HHLA Container Terminal Altenwerder GmbH

    Sekretariat Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    HHLA Container Terminal Altenwerder GmbH Hamburg, Deutschland

    Die Hamburger Hafen und Logistik AG (HHLA) ist ein führender europäischer Hafen · - und Transportlogistikkonzern. Wir entwickeln mit unseren Kunden logistische und digitale Knotenpunkte entlang der Transportströme der Zukunft. Dabei setzen wir auf innovative Technologien und nach ...

  • ARWA Personaldienstleistungen GmbH

    Helfer Sekretariat

    vor 1 Tag

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH Hamburg, Deutschland Ganztags

    Wir bieten Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen an. · Du möchtest Dich beruflich verändern? · Unser Kunde in **Hamburg** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als **Helfer Sekretariat (m/w/d)**. · Berufsfeld** ...

  • ARWA Personaldienstleistungen GmbH

    Helfer Sekretariat

    vor 16 Stunden

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH Hamburg, Deutschland

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Hamburg** folgende engagierte Mitarbeiter**:Helfer Sekretariat (m/w/d)**. · Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ...

  • ARTUS Hamburg Versicherungsmakler GmbH

    Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 5 Tagen

    ARTUS Hamburg Versicherungsmakler GmbH Hamburg, Deutschland

    ARTUS Hamburg Versicherungsmakler GmbH · Hamburg · Publiziert: · - GEMEINSAM EINFACH MACHEN: Entfesseln Sie Ihre Tatkraft und entfalten Sie das volle Potenzial Ihrer Talente bei der · - **ARTUS GRUPPE**. Seit 1981 vereinen wir die traditionelle Tätigkeit eines Versicherungsmakle ...

  • ARTS

    Assistenz Sekretariat

    vor 1 Woche

    ARTS Hamburg, Deutschland

    Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unt ...

  • Pino Pharmazeutische Präparate GmbH

    Teamassistenz Sekretariat

    vor 4 Tagen

    Pino Pharmazeutische Präparate GmbH Hamburg, Deutschland

    **PINO - Gemeinsam Außergewöhnliches leisten** · Wer wir sind? Führender Anbieter für Produkte und Behandlungskonzepte in der Physiotherapie. Was uns wichtig ist? Eine erstklassige Qualität für unsere Kund:innen. Der respektvolle Umgang mit Mensch und Natur. Und eine ausgewogene ...

  • UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

    Mitarbeiter Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Hamburg, Deutschland

    Wir im UKE glauben fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen aller Mitarbeitenden stehen sollte. Gemeinsam können wir dies möglich machen. · Jeden Tag ein bisschen mehr. Jeden Tag ein bi ...

  • Kieler Wach- und Sicherheitsgesellschaft mbH & Co. KG

    Mitarbeiter/in Sekretariat

    vor 3 Tagen

    Kieler Wach- und Sicherheitsgesellschaft mbH & Co. KG Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

    **Unterstützen Sie uns an unserem Standort in Hamburg als Mitarbeiter/in in unserem Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit** · **WIR BIETEN**: · - Beschäftigungsverhältnis in **Teilzeit**: · - Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter · - Betriebliche Alter ...

  • rexx systems

    Projektassistenz / Sekretariat

    vor 5 Tagen

    rexx systems Hamburg, Deutschland

    Voll/Teilzeit- Die rexx Gruppe zählt seit 20 Jahren zu den führenden Anbietern innovativer Talent Management Software in Europa. Unsere Lösungen verbessern in über 2.600 Unternehmen und für Hunderttausende Leute die tägliche Arbeit von Personaler*innen, Führungskräften und Mitarb ...

  • persona service AG & Co. KG

    Teamassistenz Sekretariat

    vor 16 Stunden

    persona service AG & Co. KG Hamburg, Deutschland

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständl ...

  • Alster Terrain Bau- und Grundstücks GmbH & Co. KG

    Aushilfskraft Für Unser Sekretariat

    vor 16 Stunden

    Alster Terrain Bau- und Grundstücks GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland

    Aufgaben · Wir suchen eine flexible studentische Aushilfskraft zur Entlastung unserer Sachbearbeiter. Die Tätigkeit umfaßt vor allem Ablagearbeiten, Besucherempfang, verfassen und versenden von Korrespondez sowie Bearbeitung der ein · - und ausgehenden Post. In der Vergangenheit ...

  • UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

    Mitarbeiter Sekretariat

    vor 1 Woche

    UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Hamburg, Deutschland

    Wir im UKE glauben fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen aller Mitarbeitenden stehen sollte. Gemeinsam können wir dies möglich machen. · Jeden Tag ein bisschen mehr. Jeden Tag ein bi ...

  • UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

    Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 5 Tagen

    UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Eppendorf, Deutschland

    **Gemeinsam besser. Fürs Leben.** · Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue da ...

  • Wolsdorff Tobacco GmbH

    Mitarbeiter Empfang/ Sekretariat

    vor 5 Tagen

    Wolsdorff Tobacco GmbH Hamburg, Deutschland

    Seit 1907 steht der Name **Wolsdorff** für beste Qualität und exzellente Beratung in Sachen Tabakwaren. · In unseren bundesweit vertretenen Filialen finden Sie alles rund um das Thema Tabak inklusive Zubehör. Abgerundet wird unser Sortiment durch Presseerzeugnisse, Spirituosen un ...

  • Brinkmann & Partner

    Mitarbeiter Büromanagement/ Sekretariat

    vor 4 Tagen

    Brinkmann & Partner Hamburg, Deutschland

    Mitarbeiter Büromanagement/ Sekretariat (w/m/d) - Hamburg · - Abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie: · - Als Teil des Office Management Teams unterstützen Sie bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben · - Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs inkl. E-Mail Ko ...