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    Projektassistenz (w/m/d) - Berlin, Deutschland - GFA Consulting Group GmbH

    GFA Consulting Group GmbH
    GFA Consulting Group GmbH Berlin, Deutschland

    vor 4 Tagen

    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Die GFA Consulting Group GmbH (GFA) ist als Generalbeauftragte des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) für das Bilaterale Kooperationsprogramm (BKP) mit weltweiten Aktivitäten tätig und unterhält hierfür ein Büro in Berlin.

    Das Programm unterstützt durch bilaterale Projekte die Entwicklung der Bereiche Ernährung, Landwirtschaft und gesundheitlicher Verbraucherschutz im Ausland. Ein wichtiges Prinzip der Projektarbeit ist "partnerschaftliche Zusammenarbeit zum beiderseitigen Nutzen", wobei Aufbau und Pflege der politischen und wirtschaftlichen Beziehungen eine besondere Rolle spielen. Die Projektformate umfassen Bereiche wie agrarpolitische und -fachliche Dialoge, Demonstrations- und Trainingsprojekte und Verbandskooperationen. Im Jahr 2014 wurde außerdem das BMEL Programm – Internationale Nachhaltige Waldbewirtschaftung – etabliert, wobei auch hierfür die GFA als Generalbeauftragte ausgewählt wurde.

    Zurzeit werden u.a. Projekte in der Ukraine, der Türkei, der Volksrepublik China, Indien, Kasachstan, der Mongolei, Usbekistan, der Afrikanischen Union, Äthiopien, Marokko, Brasilien, Argentinien, Uruguay, Kolumbien, Sambia und Thailand durchgeführt. Weitere Länder sind in Planung.

    Die GFA entwickelt für das BMEL die Projektkonzepte, vergibt die Vorhaben - zumeist über öffentliche Ausschreibungen - an Projektdurchführende (Consultingfirmen, Verbände, Institutionen) und ist für das fachliche und finanzielle Monitoring sowie für die Evaluierung der Projekte verantwortlich.Aufgaben

    Sie sind ein Organisationstalent und haben Interesse am Projektgeschäft? Als Schnittstelle beider Vorhaben unterstützen Sie im Assistenzteam zusammen mit fünf weiteren Assistenzen unser Team bei diesen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben:

  • Aktive Unterstützung beider Projektteams im Projekt- und Tagesgeschäft (z.B. Erstellung von Protokollen, Korrespondenz mit BMEL, Projektdurchführenden und Partnern, Layoutprüfung/Formatierung und sprachliche Überarbeitung von Dokumenten)
  • Büroorganisation und übergreifende administrative Aufgaben im Rahmen des BKP (z.B. Pflege von Monitoringlisten, Aktualisierung von Verteilern)
  • Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (Koordination von öffentlichkeitswirksamen Materialien, Qualitätskontrolle, Pflege der BKP-Internetseite)
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Ausschreibungsunterlagen und Veröffentlichung auf e-Vergabe sowie Koordinierung und Korrespondenz mit Bietern
  • Ggf. Übersetzungen/Überprüfung von Übersetzungen und Beauftragung von externen Kurzzeitfachkräften
  • Weitere Aufgaben in Abstimmung mit der Programmleitung des GFA Büros Berlin Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z.B. in Verwaltungswissenschaften, BWL, Agrarwissenschaften, Sprachen) oder eine vergleichbare anerkannte Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Berufserfahrung im Assistenz-oder Sekretariatsbereich, idealerweise in der internationalen Projektarbeit oder in vergleichbaren Aufgabengebieten
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil (z.B. Französisch oder Spanisch)
  • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen (auch hybrid)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit VertreterInnen aus Ministerien, Partnerorganisationen in Entwicklungs- und Schwellenländern)
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit und Bereitschaft zur zielorientierten Zusammenarbeit im Rahmen eines TeamsWünschenswert:
  • Kenntnisse im Umgang mit Content Management Systemen (insb.Typo3)
  • Erfahrung im Bereich Vergaberecht/Vergabemanagement
  • Erfahrung in der Vergabe von Zuwendungen
  • Erfahrungen im Social Media BereichBenefits
  • Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, WiedereinsteigerInnen willkommen
  • Attraktive Homeoffice-Regelung
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Freundliches Arbeitsklima in einem internationalen UmfeldEinsatzzeitraum:

    Einstieg schnellstmöglich in Teilzeit (20 Std.), zunächst befristet bis zum mit Option auf Verlängerung, Ausschreibung des Projektes in 2025)Bewerbungsprozess

    Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

    Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und dem gewünschten Eintrittstermin per E-Mail bis zum über den "Direkt bewerben"-Button an Birgit Nelles -

  • pattydoo

    Projektassistenz

    vor 1 Woche

    pattydoo Berlin, Deutschland

    Wer gerne näht oder das Nähen lernen möchte, kommt an **pattydoo** nicht vorbei Auf unserer · Webseite finden Nähfans alles, was das Herz begehrt: Schnittmuster, Nähanleitungen, Stoffe und · Zubehör und natürlich die beliebten YouTube-Nähvideos mit Schritt-für-Schritt-Anleitung. ...

  • Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin

    Eine Projektassistenz

    vor 5 Stunden

    Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Berlin, Deutschland

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem ...

  • Nortal

    Projektassistenz

    vor 6 Tagen

    Nortal Berlin, Deutschland

    Overview: · **Go for IT - join our global mission** · Dein Herz schlägt für Projektmanagement, Softwareentwicklung und Beratung? Wir möchten reibungslose Projekte bei unseren Kunden*innen sicherstellen. Du schaffst gern Prozesse, Werkzeuge und ein positives Arbeitsumfeld die dein ...

  • Dosign Engineering

    Projektassistenz

    vor 1 Tag

    Dosign Engineering Berlin, Deutschland

    Wir sind auf der Suche nach einer Projektassistenz (m/w/d) für unseren Kunden im Bereich der Batteriezellenfertigung, Halbleiter sowie Datencenter in Berlin. · Unser international tätiger Auftraggeber ermöglicht durch die Einführung neuer Business Linien die Ausweitung seines Pro ...

  • Argo Defense

    Technische Projektassistenz

    vor 5 Tagen

    Argo Defense Berlin, Deutschland

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** · Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie ...

  • Informatik Consulting Systems GmbH

    Kaufmännische Projektassistenz

    vor 1 Tag

    Informatik Consulting Systems GmbH Berlin, Deutschland

    Geschäftsbereich: kaufmännische Projekt Abwicklung (kPA) · Standort: Stuttgart, Berlin, Leipzig · **Ihre Kernaufgaben umfassen**: · - Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Ku ...

  • Scholz & Friends

    Junior Projektassistenz

    vor 6 Tagen

    Scholz & Friends Berlin, Deutschland

    Auf die Freundschaft - bist du dabei? · - Als Junior Projektassistenz (f/m/d) verfügst du idealerweise schon über Berufserfahrung im Agenturumfeld oder in der politischen Kommunikation. · - Als Teil des Berliner oder Düsseldorfer Teams assistierst du deinen Kollegen aus dem Proje ...

  • Land Berlin

    Projektassistenz Für Die Geschäftsstelle Des

    vor 1 Woche

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. · Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ...

  • Quadriga Media Berlin GmbH

    Projektassistenz Partnerships

    vor 6 Tagen

    Quadriga Media Berlin GmbH Berlin, Deutschland

    **Projektassistenz Partnerships (m/w/d)** · **#KEEPQUESTIONING** · Als Projektassistenz Partnerships (m/w/d) sorgst Du mit deinem Planungs · - und Organisationsgeschick für einen optimalen Ablauf unserer Events und bist die kommunikative Schnittstelle zwischen unserem Team und un ...

  • INP Deutschland GmbH

    Kaufmännische Projektassistenz

    vor 3 Tagen

    INP Deutschland GmbH Berlin, Deutschland

    Kennziffer 2448 · **EINSATZORT: BERLIN** · Als Projektassistenz unterstützen Sie den Projektleiter und das Team bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -administration. · Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Bringen Sie ...

  • Grant Thornton AG

    Team- Und Projektassistenz

    vor 1 Woche

    Grant Thornton AG Berlin, Deutschland

    **Kennziffer **: · **Einsatzort**: · - Berlin**Stellenbezeichnung**: · Team · - und Projektassistenz (m/w/d) · **Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.**: · Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und ...

  • Manpower GmbH & Co. KG

    Projektassistenz (Gn)

    vor 3 Tagen

    Manpower GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    **Interesse an einem neuen Job?** · Wir suchen im Rahmen der Personaldirektvermittlung eine **Projektassistenz (gn)** für ein führendes IT - Anbieter im Gesundheitswesen in **Teilzeit (30h) in Berlin.** · **Unsere Goodies für Sie**: · - Sie können aktiv an Prozessen mitgestalten ...

  • Antares Film GmbH

    Projektassistenz Im Synchron

    vor 4 Tagen

    Antares Film GmbH Berlin, Deutschland

    Wir, die Antares Film GmbH, suchen ab sofort eine Projektassistenz in Teil · - oder Vollzeit zur Unterstützung unserer Büroorganisation und unseres Projektmanagements für den Standort Berlin, Tempelhof. · Aufgaben · Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozesse ...

  • EDAG Engineering GmbH

    Projektassistenz FÜr Projekt- Und

    vor 6 Tagen

    EDAG Engineering GmbH Berlin, Deutschland

    Das sind wir: Zusammen arbeiten, zusammen wachsen, zusammen Neues schaffen: EDAG verbindet Mensch und Zukunft - hier teilen Unternehmen und Mitarbeitende die gleiche Vision. Auf hohem Niveau gehen Sie bei uns Ihren eigenen Karriereweg, national oder international. · - Hohe Kompet ...

  • Quadriga Media Berlin GmbH

    Projektassistenz Operations

    vor 1 Tag

    Quadriga Media Berlin GmbH Berlin, Deutschland

    **Projektassistenz Operations (m/w/d)** · **#KEEPQUESTIONING** · Du behältst stets den Überblick und hast Lust, in einem modernen Medien · - und Weiterbildungsunternehmen spannende Projekte eigenverantwortlich voranzutreiben? Du arbeitest gern immer wieder an unterschiedlichen un ...

  • DL Personal GmbH - Airport BER

    Team- Und Projektassistenz

    vor 5 Stunden

    DL Personal GmbH - Airport BER Berlin, Deutschland

    **Freue Dich auf** · unseren Kunden im Bereich Bauprojekte. · **Team · - und Projektassistenz (m/w/d)** · Standort: Berlin · Anstellungsart(en): Vollzeit · **Das sind WIR** · **Du bist offen, motiviert und hast Lust Dich spannenden Aufgaben zu widmen?** · Wir schreiben mit unsere ...

  • valuemedia ecommerce GmbH

    Projektassistenz Mit Schwerpunkt

    vor 5 Stunden

    valuemedia ecommerce GmbH Berlin, Deutschland

    Mehrwerte schaffen, Spaß haben und wirtschaftlich erfolgreich arbeiten: Diese drei Faktoren sind dir im Berufsleben wichtig? Dann bist du bei uns genau richtig, denn diese drei Säulen bilden die Grundpfeiler unserer Arbeit. · Wir, die valuemedia ecommerce GmbH, sind ein mittelstä ...

  • Arcadis

    Team- Und Projektassistenz

    vor 1 Woche

    Arcadis Berlin, Deutschland

    **Stellenbezeichnung**: Team · - und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (Voll · - und Teilzeit) (w/m/d) · Referenznummer: 16234 · **Standort**: Berlin · Arcadis ist das führende globale Planungs · - und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom ...

  • Jiyan Foundation for Human Rights

    Büro- Und Projektassistenz

    vor 5 Stunden

    Jiyan Foundation for Human Rights Berlin, Deutschland

    **Büro · - und Projektassistenz** · (25 Stunden pro Woche, zunächst befristet bis Ende 2023; Arbeitsort: Berlin) · Die **Jiyan Foundation for Human Rights gGmbH** ist eine gemeinnützige · Organisation mit Sitz in Deutschland, Irak/Kurdistan-Irak und Syrien. · Die Jiyan Foundation ...

  • Adelphi

    Studentische Projektassistenz

    vor 1 Tag

    Adelphi Berlin, Deutschland

    Studentische Projektassistenz (m/w/d) · im Bereich Biodiversität & Naturschutz · ab sofort (20 Std./Woche) - Berlin / adelphi consult · adelphi ist Europas führender unabhängiger Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. Als führende Politikberatung setzen wir uns ein ...