Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d) - Cologne, Deutschland - MTR Legal Rechtsanwälte

MTR Legal Rechtsanwälte Cologne, Deutschland

vor 6 Tagen

full_or_Nebenberuflich

Beschreibung

WIR

sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level

DU

sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Front Office am Standort Köln. Als Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d) bist du zum einen der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Zum anderen leistest du im Team Unterstützung bei der Buchhaltung und anderen kaufmännischen sowie rechnungsbezogenen Themen.

Officemanagement:

Officemanagement: Kalenderführung, Fristenüberwachung, Verwaltung des E-Mail-Postfaches
Professionelle Kundenbetreuung und Optimierung der Kundenerfahrungen
Effiziente Anrufverwaltung
Sicherstellung von Office Beständen
Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von internen Events

Schwerpunkt - kaufmännischer Support:

Kaufmännische Assistenz im Bereich Finanzen
Mitarbeit bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben
Unterstützung bei der Bearbeitung und dem Versenden von Rechnungen
Aktive Beteiligung an der Bearbeitung von Vorschusslisten
Durchführung von Mahncalls zur Sicherstellung der Zahlungseingänge

CONNECTING THE DOTS

Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele - Wir haben da was gemeinsam

Außerdem überzeugst du uns mit:

Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
Affinität im Umgang mit neuer Software
Sicherer Umgang mit MS-Office
Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
Hoher Teamfähigkeit
Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

PERSPECTIVE

Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere - von der du profitierst.

Gestalte mit uns die Future Law Firm
Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit
Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen
Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung
State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows
Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln
Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill
Täglich frisches Obst und Refreshments
Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Firmenticket - Deutschlandticket

Über uns

Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.
In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.

Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten.

Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Bundesweit sind wir bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in einer Vielzahl von Rechtsgebieten, und das in einem innovativen und digitalen Umfeld.

Unser Ziel ist es, unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen.
Als unterstützendes Team setzen wir uns gemeinsam für Wachstum ein, sowohl individuell als auch als Kanzlei.

Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts.

Gemeinsam machen wir den Unterschied

Teamassistenz Für Unser Office Management

vor 18 Stunden

pharma mall Gesellschaft für Electronic Commerce GmbH Sankt Augustin, Deutschland

**Deine Herausforderungen bei uns**: · - Du arbeitest im Office Management und übernimmst Assistenzaufgaben des administrativen Tagesgeschäfts (Terminkoordination, Gästebetreuung, Übernahme der Telefonzentrale, Koordination von Meetings und Events, Erledigung von Geschäftskorresp ...
Teamassistenz im Home-Office

vor 5 Tagen

Erzbistum Köln Köln, Deutschland

Wir suchen für den Bereich Bereich Bau & Nachhaltigkeit, Fachbereich Bau Kirchengemeinden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine · Die Stelle ist unbefristet. · Unterstützung der Arbeitsorganisation des Fachge bietes · Datenerfassung und -pflege inkl. abgeschlossene kaufmännische Aus ...
Teamassistenz im Home-Office

vor 6 Tagen

Erzbistum Köln Köln, Deutschland Ganztags

Wir suchen für den Bereich Bereich Bau & Nachhaltigkeit, Fachbereich Bau Kirchengemeinden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine · Die Stelle ist unbefristet. · Unterstützung der Arbeitsorganisation des Fachgebietes · Datenerfassung und -pflege inkl. abgeschlossene kaufmännische ...
Teamassistenz im Home-Office

vor 1 Woche

Erzbistum Köln Köln, Deutschland Ganztags

Wir suchen für den Bereich Bereich Bau & Nachhaltigkeit, Fachbereich Bau Kirchengemeinden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine · Die Stelle ist unbefristet. · Unterstützung der Arbeitsorganisation des Fachgebietes · Datenerfassung und -pflege inkl. abgeschlossene kaufmännische ...
Teamassistenz (w/m/d) Office-Management in der Premium Baubranche

vor 2 Tagen

F&M Retail GmbH Cologne, Deutschland

Du liebst die Verbindung von kaufmännischer Organisation und Design? Als Teamassistenz trägst Du maßgeblich dazu bei, dass unsere Architekten bei der Umsetzung von Projekten für namhafte (inter-)nationale Kunden erfolgreich sind. Bringe Deine Fähigkeiten in einem multinationalen ...
Teamassistenz / Office Manager:in (m/w/d)

vor 1 Woche

THE AMBITION Dusseldorf, Deutschland

WE'RE HIRING: TEAM ASSISTENZ / OFFICE MANAGER:IN (M/W/D) IN DÜSSELDORF · ÜBER UNS: · THE AMBITION ist Deutschlands erstes Beratungsunternehmen für Hiphop-Kultur mit Offices in Düsseldorf (HQ) und Berlin. Wir beraten und begleiten Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen dabei, ...
Teamassistenz (m/w/d) Back Office

vor 5 Tagen

avanti GmbH - FM Düsseldorf, Deutschland

Teamassistenz (m/w/d) Back Office · Standort: Düsseldorf · Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management · Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich s ...
Teamassistenz / Office Managerin - Abteilung IT (m/w/d)

vor 1 Woche

Marien-Hospital Euskirchen GmbH Euskirchen, Deutschland Permanent

· Teamassistenz / Office Manager*in - Abteilung IT (m/w/d) · View job here Teamassistenz / Office Manager*in - Abteilung IT (m/w/d) · Voll- oder Teilzeit · Euskirchen, Deutschland · Mit Berufserfahrung · EINLEITUNG · Tradition im Rücken, Zukunft im Blick. Die Stiftung Marien-Ho ...
Teamassistenz (M/w/d)

vor 1 Tag

Amadys Germany GmbH Frechen, Deutschland

**Teamassistenz (w/m/d)** · **Über Amadys**: · Amadys ist ein führender Anbieter im Bereich der passiven Ausrüstung für den Telekommunikations · - und Energiesektor mit einer starken lokalen Präsenz in Belgien, den Niederlanden, Deutschland, Großbritannien, Dänemark, Österreich, ...
Teamassistenz (W/m/d) in Voll- Oder Teilzeit

vor 1 Woche

VINCI Frechen, Deutschland Nebenberuflich

Wir suchen eine Teamassistenz (w/m/d) für unseren Standort in Frechen. Es handelt sich zunächst um einen befristeten Jahresvertrag mit der Option auf eine unbefristete Übernahme. · IHRE AUFGABEN · Ihre neue Aufgabe ist vielseitig und verantwortungsvoll. Neben typischen Sekretaria ...
Teamassistenz (W/m/d) in Voll- Oder Teilzeit

vor 1 Woche

VINCI Facilities Solutions GmbH Frechen, Deutschland Nebenberuflich

Wir suchen eine Teamassistenz (w/m/d) an unserem neuen Standort in Frechen. Es handelt sich zunächst um einen befristeten Jahresvertrag bei dem gegebenenfalls eine unbefristete Übernahme möglich ist. · IHRE AUFGABEN · Ihre neue Aufgabe ist vielseitig und verantwortungsvoll. Neben ...
Teamassistenz (W/m/d) in Voll- Oder Teilzeit

vor 1 Woche

G+H Kühllager- und Industriebau Frechen, Deutschland Nebenberuflich

Wir suchen eine Teamassistenz (w/m/d) für unseren Standort in Frechen. Es handelt sich zunächst um einen befristeten Jahresvertrag mit der Option auf eine unbefristete Übernahme. · **IHRE AUFGABEN**: · Ihre neue Aufgabe ist vielseitig und verantwortungsvoll. Neben typischen Sekre ...
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in

vor 1 Woche

TASys GmbH Leverkusen, Deutschland

Wir, die TASys GmbH, sind als bundesweiter Bildungs · - und Beratungsdienstleister weiter auf Wachstumskurs und bauen unsere Standorte deutschlandweit aus. Unsere Projekt-Partner sind namhafte Bildungseinrichtungen in ganz Deutschland. Unser vorrangiges Ziel ist es dabei, den Men ...
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in

vor 3 Tagen

TASys GmbH Leverkusen, Deutschland

Wir, die TASys GmbH, sind als bundesweiter Bildungs · - und Beratungsdienstleister weiter auf Wachstumskurs und bauen unsere Standorte deutschlandweit aus. Unsere Projekt-Partner sind namhafte Bildungseinrichtungen in ganz Deutschland. Unser vorrangiges Ziel ist es dabei, den Men ...
Office Assistant

vor 18 Stunden

Biofrontera AG Leverkusen, Deutschland

**Es ist spannend und abwechslungsreich bei uns**: · - Eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstands in organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben · - Beschaffung von relevanten Informationen, Erstellung und Aufbereitung von Texten und Präsentationen · - Bearbe ...
Teamassistenz/projektassistenz Vor Ort

vor 1 Woche

Sinnwell GmbH Wesseling, Deutschland

**Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft** · Die SINNWELL GmbH steht als Tochterunternehmen der audius SE für Wachstum und Entwicklung in den Bereichen Netzausbau und Informationstechnologie. · Wir sehen den steigenden Bedarf an innovativen Lösungen und Denkweisen und ...
Teamassistenz (M/w/d) - Teilzeit (Bis Zu 25 Std.)

vor 1 Tag

NOVOTERGUM Bergisch Gladbach, Deutschland Nebenberuflich

**Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (bis zu 25 Std.)**: · **in **Bergisch Gladbach** · **Wir bieten Dir** · - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit & tolle Karrieremöglichkeiten · - Flexible Arbeitszeiten · - Wertschätzung und Selbstverwirklichung · - Ein attraktives Gehalt & viele zu ...
Teamassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

THEFABERS Bergisch Gladbach, Deutschland Employee

Bist du auf der Suche nach einer spannenden Gelegenheit, als Teamassistenz in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Bist du organisiert, proaktiv und hast ein Händchen für gute und schnelle Kommunikation? Dann könntest du genau die Person sein, die wir suchen · Aufgaben · **Deine ...
Teamassistentin/teamassistent (W/m/d) in Der Aa

vor 4 Tagen

Bundesagentur für Arbeit (BA) Bergisch Gladbach, Deutschland

Ihr Arbeitsumfeld · Ihre Aufgaben und Tätigkeiten · Sie unterstützen ein Team von 37 Personen gemeinsam mit einer weiteren Teamassistenz bei der Erledigung administrativer Aufgaben, wie beispielsweise: · - Informationsmanagement (z.B. Überwachung des (virtuellen) Posteingangs und ...
Teamassistenz (M/w/d)

vor 6 Tagen

BleckmannSchulze GmbH Monheim am Rhein, Deutschland

**Ort**: Monheim am Rhein · **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden · **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit · **Bruttojahresgehalt**: bis zu EUR (je nach Qualifikation) · **Branche**: Immobilien · **Startzeitpunkt**: ab sofort · Für unseren Mandanten, ein zuverlässiges Unternehmen ...