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    Teamassistenz im Office Management - Hamburg, Deutschland - KVL Group

    KVL Group
    KVL Group Hamburg, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    full_or_Nebenberuflich
    Beschreibung

    WARUM WIR?

    • Spannende und abwechslungsreiche Aufgabenfelder mit hoher Eigenverantwortung und flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten
    • Eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
    • Offene Feedbackkultur - Ihre Meinung liegt uns am Herzen
    • Ein Arbeitsplatz in bester Lage mit guter Verkehrsanbindung
    • Firmenfeiern, Events & KVL-Days zum standort- und themenübergreifenden Austausch
    • Corporate Benefits und weitere Angebote wie Zuschüsse zu JobRad oder ÖPNV und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
    • KVL-Cares – gemeinsam Gutes tun durch Wohltätigkeitsprojekte, Sportveranstaltungen und vieles mehr

    AUFGABEN, DIE SIE VORAN BRINGEN:

    • Seien Sie die erste Kontaktperson für unser Team und externe Gäste und verleihen Sie unserem Unternehmen einen positiven ersten Eindruck
    • Übernehmen Sie klassische Empfangstätigkeiten mit einem freundlichen und professionellem Auftreten
    • Organisieren Sie Büroveranstaltungen, koordinieren Sie die Reisebuchungen des Teams und verwalten Sie die Bürobedarfsbestellungen um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten
    • Sei die Schnittstelle zwischen den Projektteams und unterstütze die Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten
    • Bereiten Sie Arbeitsplätze für neue Mitarbeitende vor und sorgen somit für einen reibungslosen Onboarding-Prozess
    • Verwalten Sie unser CRM-System und halten unsere Kontaktverfolgung stets auf dem neuesten Stand
    • Unterstützen Sie bei der Erstellung und Bearbeitung von Akquise-Unterlagen, um unsere Geschäftsentwicklung voranzutreiben

    WAS SIE MITBRINGEN:

    • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
    • Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Bereich der Büroverwaltung von Vorteil
    • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
    • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
    • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (Excel, Word, PowerPoint, Teams, Outlook,..)
    • Teamplayer-Mentalität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten

    Über uns

    Wir als KVL*er haben eins gemeinsam – seit 2003 haben wir Spaß daran die Projekte unserer Bauherren kreativ, intelligent und kompetent zu gestalten. Dennoch befinden wir uns als Unternehmen im stetigen Wandel, denn wir sind uns bewusst, dass gute Ergebnisse nur entstehen können, wenn wir gemeinsam neue Wege gehen und Muster brechen.

    Wir sind Typen – das ist unser Potential

    Urteilskraft vor Instanz, harter Pol vor Regeln, Reden vor Kommunizieren - das zählt bei KVL. Unsere Werte sind uns wichtig. Wir stehen für ein klares Leitbild statt Kontrolle. Wir leben eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Wir setzten auf selbstbestimmte Zusammenarbeit statt auf starre Regeln. Dabei dient unser Leitbild als harter Pol.


    DAS IST DIE HERAUSFORDERUNG, DIE SIE SUCHEN?

  • Simon & Paul GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    Simon & Paul GmbH Hamburg, Deutschland

    Organisation ist genau dein Ding und Filme liebst du sowieso? Dann bewirb dich bei uns als · - Office Management / Assistenz der Geschäftsführung _ · in Teilzeit ab sofort für unser Büro im Herzen Hamburgs. · Wir, die Simon & Paul GmbH, sind eine führende Produktionsfirma mit Fok ...

  • SOLCOM GmbH

    Office Management

    vor 3 Tagen

    SOLCOM GmbH Hamburg, Deutschland

    **Das erwartet Sie**: · - ** Du übernimmst Aufgaben des Empfangsbereichs** in der Niederlassung Hamburg. Dazu gehört der freundliche und kompetente Empfang von Bewerberinnen und Bewerbern. · - ** Du bist Ansprechpartner/in für die Niederlassung** in allen administrativen Themen. ...

  • Sherpa Design GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    Sherpa Design GmbH Hamburg, Deutschland

    Du willst neue Pfade betreten und mit deinem Organisationstalent Berge versetzen? Dann bist du bei uns richtig Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf die Entwicklung und Gestaltung von Marken, sowie deren multimediale Umsetzung, spezialisiert. Hierfür suchen wir eine/n Sherp ...

  • nhb studios GmbH

    Office Management

    vor 2 Tagen

    nhb studios GmbH Hamburg, Deutschland

    nhb ist eines der führenden deutschen Produktionshäuser für Video und Audio. Mit Büros in zwei deutschen Städten beraten, unterstützen und begleiten wir den gesamten Postproduktionsprozess. Wir kreieren und entwickeln visuelle und akustische Erlebnisse mit kreativer Leidenschaft ...

  • Cream Colored Ponies

    Office Management

    vor 6 Tagen

    Cream Colored Ponies Hamburg, Deutschland

    Wir sind eine Agentur für datenbasierte Digital-Kreation aus Hamburg. Wir arbeiten für namhafte Unternehmen wie Edeka, Entega, Tesa oder Haba. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (zw. 20 und 30 Stunden pro Woche). · Aufgaben · - Organisation von Büroabläufen und - ...

  • Deep Media Technologies GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    Deep Media Technologies GmbH Hamburg, Deutschland

    Join us on our journey to the next generation of digital marketing by combining media with innovative technology · **Wer sind wir?** · Wir sind ein professionelles **Start-up mit einem** **internationalen** **Team aus über 90 Kolleg:innen**, welches innerhalb von 4 Jahren eine di ...

  • ILUXI GmbH

    Office Management

    vor 1 Tag

    ILUXI GmbH Hamburg, Deutschland Ganztags

    Hast Du Lust, eine neue Modemarke im direct-to-consumer Business mit einem motivierten Team nach vorne zu bringen? Wir haben mit ILUXI viel vor · Im Oktober 2023 gestartet, haben wir mit unserem Shopify - Shop bereits erste Erfolge erzielt. Wir wollen 2024 mit der vorliegenden so ...

  • Die JobCommunity HR GmbH

    Office Management

    vor 1 Tag

    Die JobCommunity HR GmbH Hamburg, Deutschland

    **Herzlich Willkommen bei der JobCommunity** · **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung?** · **Du hast bereits Erfahrung im Office Management?** · **Du arbeitest strukturiert, selbstständig und hast ein sicheres, selbstbewusstes Auftreten?** · **Sagenhaft** · Aber v ...

  • Argo Aviation GmbH

    Project Management Officer

    vor 2 Tagen

    Argo Aviation GmbH Hamburg, Deutschland

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** · Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und ...

  • HPM Service und Verwaltung GmbH

    Assistenz Office Management

    vor 3 Tagen

    HPM Service und Verwaltung GmbH Hamburg, Deutschland

    HPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwer ...

  • DEKRA Arbeit GmbH

    Project Management Officer

    vor 4 Tagen

    DEKRA Arbeit GmbH Hamburg, Deutschland

    Europas größter Flugzeughersteller sucht ab sofort für den Standort Hamburg einen** Project Management Officer (d/f/m)**. · **Ihre Aufgaben**: · - Sammeln und Ausarbeiten von Daten sowie deren Präsentation · - Implementierungsmanagement für PM-Prozess und -Werkzeuge · - Leistungs ...

  • Argo Aviation GmbH

    Project Management Officer

    vor 1 Woche

    Argo Aviation GmbH Hamburg, Deutschland

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** · Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und ...

  • Treuenfels GmbH Personalberatung

    Buchhalter Mit Office Management

    vor 1 Woche

    Treuenfels GmbH Personalberatung Hamburg, Deutschland

    Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach · - und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den ...

  • PlantaCorp GmbH

    Teamassistenz Im Office-management

    vor 1 Woche

    PlantaCorp GmbH Hamburg, Deutschland

    Möchtest Du in einem der innovativsten Unternehmen in Hamburg arbeiten? · Die LipoSomee Management GmbH ist eine Dienstleistungsgesellschaft mit Sitz in Hamburg. Unser Unternehmen ist für die Bereiche Operational Excellence, Finanzbuchhaltung, IT, Personalwesen und für die Admini ...

  • zk professionals GmbH

    Project Management Officer

    vor 1 Woche

    zk professionals GmbH Hamburg, Deutschland

    **Sie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen wie AIRBUS arbeiten und sind total begeistert von der Luft · - und Raumfahrt?** · **Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG** · Wir suchen für unseren Kunden Airbus Operations am Standort Hamburg-Fuhlsbüttel einen Project Manag ...

  • Flex Suisse GmbH

    Jurist:in Office Management

    vor 4 Tagen

    Flex Suisse GmbH Hamburg, Deutschland

    Flex Suisse ist ein alternativer Rechtsdienstleister und führender Anbieter von Legal & Compliance Services in Deutschland, Schweiz und Liechtenstein. Zu unseren Partnern gehören führende Wirtschaftskanzleien, Großbanken und Industriekonzerne. · Für unseren Kunden, ein internatio ...

  • Kopf und Steine

    Mitarbeiter in Office Management

    vor 1 Woche

    Kopf und Steine Hamburg, Deutschland

    **MITARBEITER*IN OFFICE MANAGEMENT (ca. 20h)** · Wir veranstalten Hamburgs Festivalsommer mit dem MS DOCKVILLE, Habitat Festival, SPEKTRUM und VOGELBALL. Im Bereich Verwaltung & Organisation suchen wir Verstärkung im Rahmen von ca. 20 Stunden pro Woche. In deiner Arbeitszeit bild ...

  • ACH Alster Consult Hamburg GmbH

    Teamassistenz Office Management

    vor 1 Woche

    ACH Alster Consult Hamburg GmbH Hamburg, Deutschland

    Unser 2013 gegründetes, unabhängiges Unternehmen konzentriert sich auf Immobilien-Investments, Projektentwicklung und Asset Management. In unserem kleinen, feinen Team erarbeiten wir individuelle Konzepte, die wir mit persönlichem Einsatz und handwerklicher Fertigkeit zum Ausbau ...

  • LANS Medicum

    Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 2 Wochen

    LANS Medicum Hamburg, Deutschland

    Das LANS Medicum ist ein ganzheitliches Gesundheitszentrum in einem exklusiven Ambiente im Herzen der Stadt Hamburg. Zudem ist das LANS Medicum Hamburgs modernste Einrichtung im Bereich der Sportmedizin und Kardiologie. Unseren Erfolg sichern wir durch das persönliche Engagement ...

  • Academic Work

    Werkstudent Office Management

    vor 1 Woche

    Academic Work Hamburg, Deutschland

    Du bist ein wahres Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail? Du behältst stets einen kühlen Kopf und strukturierst gerne? Als Werkstudent Office Management (m/w/d) bist du für die Koordination administrativer Abläufe zuständig und trägst maßgeblich zu einer hohen Mitarbeite ...