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vor 1 Tag
INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland GanztagsOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland · work Vollzeit ...
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vor 22 Stunden
INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland GanztagsOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland work Vollzeit Jetzt bewerben Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland work Vollzeit Jetzt bewerben Über uns Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GbR entwickeln wir in in ...
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vor 1 Woche
Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Stuttgart, DeutschlandStellenbeschreibung · Sie bringen bereits Erfahrung als Office Manager (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Wie wäre es mit einem anspruchsvollen Umfeld, in dem Sie Ihr Können voll entfalten können? · Derzeit suchen wir einen motivierten Office Manager ...
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vor 3 Wochen
Bitfactory Solutions GmbH Stuttgart, Deutschland GanztagsUnsere Werte · Deine Aufgaben · Als Office Manager übernimmst du neben der administrativen Organisation auch die Rolle des Feel Good Managers. · Außerdem trägst du dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen wohlfühlen und produktiv sein können. · Das g ...
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vor 3 Wochen
DIS AG Stuttgart, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...
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vor 3 Wochen
DIS AG Stuttgart, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...
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vor 1 Woche
Ingenieurkammer Baden-Württemberg Stuttgart, DeutschlandIngenieurinnen und Ingenieure leisten einen bedeutenden Beitrag zum gesellschaftlichen Leben und sind die treibende Kraft im Zuge der Energie- und Mobilitätswende. Als Ingenieurkammer Baden-Württemberg setzen wir uns tagtäglich mit voller Überzeugung für die Interessen unserer üb ...
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vor 3 Wochen
DYMATRIX CONSULTING GROUP GmbH Stuttgart, Deutschland full_or_NebenberuflichAllgemein: · Vom 6. Stockwerk aus schauen wir über die Dächer von Stuttgart. Links der Fernsehturm, rechts die Weinberge und zu unseren Füßen liegt die schwäbische Metropole. Einrichtung und Equipment könnten moderner nicht sein, denn wir wollen uns wohlfühlen. Und damit das so b ...
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vor 3 Wochen
meinestadt Stuttgart, DeutschlandArbeitgeber: K15t GmbH · Einsatzort: 70188 Stuttgart · Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit · Empower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr ...
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vor 3 Wochen
Mimacom Stuttgart, DeutschlandWir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag. · Unser Team in Deutschlan ...
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vor 3 Wochen
DIS AG Stuttgart, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart Mitte, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Deine Aufgaben · Organisation des Personalwesens des Legal Support-Teams im Büro Stuttgart in Abstimmung mit den Partnerinnen und Partnern sowie ...
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vor 3 Wochen
K15t GmbH Stuttgart, DeutschlandEmpower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du au ...
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vor 1 Woche
Valprovia Stuttgart, DeutschlandWir sind ein führender Lösungsanbieter im Bereich Künstliche Intelligenz, Microsoft 365 und Dynamics 365. Wir bieten eine AI Readiness Plattform an, die die Transition der Organisationen in die KI-Welt vereinfacht. Als Implementierungspartner für KI-Lösungen setzen wir individuel ...
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vor 3 Wochen
INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland GanztagsÜber uns · Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GbR entwickeln wir in interdisziplinären Teams seit über 55 Jahren individuelle Betriebs- und Planungskonzepte im Gastronomie- und Großküchenbereich. · Unsere Kunden und Projekte sind vielfältig und abwechslungsreich. Zu unseren ...
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vor 3 Wochen
Mimacom Deutschland GmbH Stuttgart, Deutschland CDIWir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag. · Unser Team in Deutschlan ...
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vor 3 Wochen
K15t GmbH Stuttgart, DeutschlandEmpower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitaskin · ...
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vor 3 Wochen
Elements Personalberatung GmbH Stuttgart, Deutschland CDIElements Personalberatung ist ein angesehenes Beratungsunternehmen, strategisch im Zentrum Stuttgarts angesiedelt. Als marktführende Experten in der Personalberatung für den Bau- und Immobiliensektor haben wir uns als unverzichtbare Instanz in der Branche positioniert. Unser Foku ...
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vor 3 Wochen
DIS AG Stuttgart, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart Mitte, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Deine Aufgaben · Organisation des Personalwesens des Legal Support-Teams im Büro Stuttgart in Abstimmung mit den Partnerinnen und Partnern sowie ...
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vor 1 Woche
INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland GanztagsOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland work Vollzeit Jetzt bewerben Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland work Vollzeit Jetzt bewerben Über uns Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER PARTNER GbR entwickeln wir in inte ...
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vor 2 Wochen
Ingenieurkammer Baden-Württemberg Stuttgart, DeutschlandIngenieurinnen und Ingenieure leisten einen bedeutenden Beitrag zum gesellschaftlichen Leben und sind die treibende Kraft im Zuge der Energie- und Mobilitätswende. Als Ingenieurkammer Baden-Württemberg setzen wir uns tagtäglich mit voller Überzeugung für die Interessen unserer üb ...
Office Manager - Württemberg, Deutschland - Schrödinger GmbH
Beschreibung
Office Manager (m/f/d) Schrödinger is transforming the way therapeutics and materials are discovered.We've pioneered a digital chemistry platform that enables discovery of high-quality, novel molecules more rapidly and at lower cost compared to traditional methods.
The platform combines the power of physics-based molecular simulation with machine learning and team-based collaborative informatics. It is used by biopharmaceutical and industrial companies, academic institutions, and government laboratories around the world.We're seeking an Office Manager and Team Assistant (m/f/d) for our Mannheim office to join us in our mission to improve human health and quality of life through the development, distribution, and application of advanced computational methods.
Who will love this job:
A dynamic and motivated office manager who can handle a multitude of tasks and responsibilities An administrative expert with an interest in accounting and payroll An excellent communicator with initiative and a keen attention to detail A highly organized team player who can think one step ahead to ensure all office and team needs are met What you'll do: Provide administrative support to the Schrödinger team in Europe Oversee the Mannheim office, with responsibilities including but not limited to greeting visitors, ordering office supplies, coordinating office maintenance work, and organizing office events and meetings Assist with travel management and coordination of business trips Help with the organization of customer events Coordinate the inventory of marketing materials and the shipment of materials to conferences and customers Manage contract and CRM database management Book travel and keep track of related expenses Review credit card receipts and prepare reports Prepare weekly payment runs Assist in data entry for monthly European payroll with external payroll providers Support the HR team operationally (onboarding and benefits)
What you should have:
Excellent command of English and fluency in German Vocational training in a related field (e.g.
Kaufmann/-frau für Büromanagement) or a business degree At least two years experience in office management, team assistance, or a similar role Experience with accounting and payroll processes Proficiency in Microsoft Office Familiarity with CRM tools is a plus As a Schrödinger employee in our Mannheim office, you'll enjoy local transport reimbursement, a BahnCard50, bike leasing, our employee equity plan, the EGYM Wellpass (corporate fitness program), our employee volunteer program, our donation match program, access to the Corporate Benefits platform, a dedicated counseling service, and our company travel insurance.
We also offer a competitive salary, flexible working environment, and generous time off policy. Our offices are centrally-located, stocked with snacks and beverages, powered by green energy, and host to many team-building events.Sounds exciting? Apply today and join us As an equal opportunity employer, Schrödinger hires outstanding individuals into every position in the company.
People who work with us have a high degree of engagement, a commitment to working effectively in teams, and a passion for the company's mission.
We place the highest value on creating a safe environment where our employees can grow and contribute, and refuse to discriminate on the basis of race, color, religious belief, sex, age, disability, national origin, alienage or citizenship status, marital status, partnership status, caregiver status, sexual and reproductive health decisions, gender identity or expression, or sexual orientation.
To us, "diversity" isn't just a buzzword, but an important element of our core principles and key business practices.We believe that diverse companies innovate better and think more creatively than homogenous ones because they take into account a wide range of viewpoints.
For us, greater diversity doesn't mean better headlines or public images– it means increased adaptability and profitability. Schrödinger GmbH Glücksteinallee 25 | 68163 Mannheim
