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    Office Manager/Team Assistant - Frankfurt, Deutschland - Joss Search

    Joss Search
    Joss Search Frankfurt, Deutschland

    vor 4 Wochen

    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Office Manager/Team Assistant (m/f/d) – Part Time

    (approx. 25 hours per week)

    Private Equity Firm – soon to be centrally located Frankfurt office

    Hybrid working, excellent package included

    Are you looking for a varied and hands-on part time Office Manager/Team Assistant position which will work in with your personal circumstances? Do you possess fluent German and professional level English, and want to take on the next challenge to develop your career by working in a well-established private equity firm?

    Our client is seeking an Office Manager/Team Assistant with a strong service mentality, to join their team on a permanent part-time basis. In this role, you will be reporting into brilliant Partners and working closely with the Senior Office Manager.

    This is an excellent opportunity for someone with 3-5 years relevant experience in a similar position who has worked in an international financial/professional services environment. It is a fantastic time to join this firm which is taking on exciting new strategic partnerships.

    THE ROLE

    • Supporting the team with administrative duties
    • Acting as the trusted contact person for the office
    • Scheduling appointments for Partners and the investment team
    • Travel planning and processing travel expenses
    • Supporting the organization of the firm's annual investor conference, acting as the first point of contact for investors
    • Planning of the firm's internal events
    • Coordinating internal meetings
    • Dealing with correspondence in German or English language
    • Researching and preparing information for presentations
    • Maintaining the CRM system
    • Preparing conference and meeting rooms
    • Meeting and greeting visitors to the office
    • Arranging office supplies and equipment
    • Managing the telephone switchboard and being the first point of contact
    • Mail processing and distribution
    • Providing IT and systems support
    • Creating reports and recording of data

    THE CANDIDATE

    An ideal candidate for this role will be a highly motivated, adaptable, and organised team-player, who is able to adapt and perform well in a fast-paced environment, whilst also possessing the following skills/experience:

    • Fluent in both written and spoken German, and professional level English
    • Excellent organisational and problem-solving skills
    • Strong digital/IT skills
    • Strong service mindset
    • Experienced working in an international financial or professional services environment, or from an international hotel background
    • Have a professional, committed attitude and approach

    THE PACKAGE

    • Generous salary (pro-rated based on part time hours)
    • Performance related bonus
    • 30 days annual leave
    • Hybrid working
    • Firm social and annual offsite events

    Joss Search is proud to be an Equal Opportunity employer, passionately supporting and promoting equality, diversity and inclusion. We are committed to building an inclusive culture, respecting our individual differences and bringing our community together.

  • AXA Funds Management

    Team Assistant

    vor 7 Stunden

    AXA Funds Management Frankfurt am Main, Deutschland

    BaFin-Meldewesen: Pflege der Meldedatenbank nebst Vorbereitung & Ausfertigung der dem Rechtsbereich zugeordneten Meldetatbestände · - Vorbereitung und Ausfertigung rechtlicher Dokumente und Schriftverkehr (Verträge, Anschreiben, Beschlüsse etc.) · - Erstellen von Berichten, Entwe ...

  • Savills Property Management Deutschland GmbH

    Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Savills Property Management Deutschland GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruc ...

  • CBRE

    Team Assistant

    vor 2 Wochen

    CBRE Frankfurt am Main, Deutschland

    Posted- 29-Jan-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Accounting/Finance, Administrative, Sales Support- Location(s)- Frankfurt am Main - Hessen - Germany**GEMEINSAM ERFOLGREICH** · Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team u ...

  • Tomra

    Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Tomra Frankfurt Am Main, Deutschland

    Unternehmensbeschreibung · Heute nutzen wir die Ressourcen nicht auf nachhaltige Weise. Tatsächlich ist die Welt nur zu 9 % zirkulär, was bedeutet, dass ein Großteil der wertvollen Ressourcen der Erde nur einmal verwendet wird, was ein riesiges ungenutztes Potenzial für ein nachh ...

  • CBRE

    Team Assistant

    vor 2 Wochen

    CBRE Frankfurt am Main, Deutschland

    Posted- 26-Feb-2024- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Accounting/Finance, Administrative- Location(s)- Frankfurt am Main - Hessen - GermanyGEMEINSAM ERFOLGREICH · Sie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen Unternehmen? Sie sin ...

  • Turner & Townsend

    Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Turner & Townsend Frankfurt am Main, Deutschland

    Unternehmensbeschreibung · Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement · - und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus 118 Büros und über 8481 Mitarbeitern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der S ...

  • Savills

    Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Savills Frankfurt am Main, Deutschland

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und verstärke ab sofort in Düsseldorf unser Unternehmen im Bereich Corporate Finance - Valuation und gib Deiner Karriere den Start, den sie verdient. · **Was Dich bei uns erwartet**: · - Unte ...

  • Turner & Townsend

    Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Turner & Townsend Frankfurt am Main, Deutschland

    Unternehmensbeschreibung · Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement · - und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus 118 Büros und über 8481 Mitarbeitern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der S ...

  • Merz Therapeutics

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Merz Therapeutics Frankfurt am Main, Deutschland

    **IHRE HERAUSFORDERUNG** · Als **Team Assistant (m/w/d) **werden Sie integraler Bestandteil unserer Central Commercial Organization (CCO) und unterstützen die Abteilung bei ihren täglichen Aktivitäten sowie bei herausfordernden und zukunftsorientierten Projekten · - Sie sind Vert ...

  • Costante Consulting

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Costante Consulting Frankfurt am Main, Deutschland

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen, englischsprachigen Umfeld? Du bist proaktiv, vorausschauend und hältst deinem Vorgesetzten gerne den Rücken frei? Du arbeitest bereits als gehobene Assistenz im erweiterten Finanzumfeld? · Dann freue ...

  • Savills Property Management Deutschland GmbH

    Team Assistant

    vor 6 Tagen

    Savills Property Management Deutschland GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruc ...

  • Savills

    Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Savills Frankfurt am Main, Deutschland

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und verstärke ab sofort in Frankfurt am Main unser Unternehmen im Bereich Corporate Finance - Valuation und gib Deiner Karriere den Start, den sie verdient. · **Was Dich bei uns erwartet**: · ...

  • Atlantis Health

    Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Atlantis Health Frankfurt am Main, Deutschland

    **Wirst du unser neuer Change Agent?** · Du kannst spielend mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten und liebst es zu organisieren? Du freust dich über Abwechslung, verstehst dich als Feelgood-Manager:in und möchtest Kolleg:innen aus unterschiedlichen Teams im Arbeitsalltag ...

  • aam2core Holding AG

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    aam2core Holding AG Frankfurt am Main, Deutschland

    Die CORESIS Management GmbH ist ein Unternehmen der aam2core Holding AG, ein auf die · Immobilienwirtschaft in Deutschland und der DACH-Region fokussierter Investment · - und Asset-Manager mit · der Kernkompetenz im aktiven Asset Management. Institutionellen und sehr vermögenden ...

  • Fresenius Medical Care

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Fresenius Medical Care Frankfurt Am Main, Deutschland

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n · **Team Assistant (M/F/d)** · in Vollzeit für Investor Relations, Strategic Development & Global Communications (IRSDC). · **Ihr Aufgabengebiet**: · - Unterstützung des Teams in allen administrativen Fragen · - Terminplanung und -o ...

  • Kelly Services Internal

    Team Assistant

    vor 2 Tagen

    Kelly Services Internal Frankfurt am Main, Deutschland

    **Wir suchen interne Unterstützung für unseren Standort Frankfurt am Main** · - Kelly Services, Inc. mit Tradition seit 1946 Unsere Mission: "We connect people to work in ways that enrich their lives". _Ob im Bereich Life Sciences oder IT, ob im Finance oder in der Industrie: Wir ...

  • Linklaters LLP

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Linklaters LLP Frankfurt am Main, Deutschland

    Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen · Team Assistant / Teamassistenz für Business Development & Marketing sowie Human Resources (m/w/d) · Ihr Aufgabengebiet · - Mod ...

  • devire GmbH

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    devire GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    #hospitality #tourismindustry #teamassistant #banking #international #bankingjobs #werarehiring #newjobopportunity #findingpeoplewhoclick #frankfurtammain #teamassistant #executiveassistant #devire · Für unseren internationalen Kunden in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Z ...

  • Costante Consulting

    Team Assistant

    vor 2 Tagen

    Costante Consulting Frankfurt am Main, Deutschland

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen, englischsprachigen Umfeld? Du bist proaktiv, vorausschauend und hältst deinem Vorgesetzten gerne den Rücken frei? Du arbeitest bereits als gehobene Assistenz im erweiterten Finanzumfeld? · Dann freue ...

  • Solvians IT-Solutions GmbH Frankfurt

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Solvians IT-Solutions GmbH Frankfurt Frankfurt am Main, Deutschland

    Die Solvians IT-Solutions GmbH ist spezialisierter Dienstleister für Online-Kommunikation im Finanzbereich. Wir bieten technologisch anspruchsvollste Lösungen im Bereich des Datenmanagements, der individualisierten Informationsarchitektur und des Marketings. Zu unseren Kunden zäh ...