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Berlin

    Mitarbeitenden Travel Management - Berlin, Deutschland - Bundesnotar

    Bundesnotar
    Default job background
    Beschreibung

    Ihre Aufgaben:

  • Reiseorganisation von National- und Interkontinentalreisen
  • Buchungen von Flügen, Bahnreisen, Transfers, Mietwagen, Hotels für unsere Geschäftsführung, Mitarbeiter und Gremienmitglieder unter Einhaltung unserer Reiserichtlinien
  • Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von der Anfrage über die Planung bis zur Abwicklung und (Reisekosten-)Abrechnung der Reise
  • Erstellung von Reiseplänen und Kostenkalkulationen
  • Recherche und Beratung zu allen Bestimmungen und Vorschriften bezüglich der Reise
  • Beschaffung von Reisevisa
  • Abwicklung von Zahlungen
  • Aufgabenbezogene Korrespondenz, enge Zusammenarbeit mit unseren Standorten in Brüssel und Köln
  • Datenpflege und Ablage
  • Prüfung von Reisekostenabrechnungen mit Circula
  • Bahncardbestellung und -verwaltung
  • Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Dienstleistungssektor oder als Reisverkehrskauffrau (w/m/d) oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Erfahrungen in der Organisation und der Betreuung von Geschäftsreisen
  • Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Hotellerie, Reisebüro oder Travel Management
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationsgeschick
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute sprachliche Ausdrucksform in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen (MS Office, insbesondere Excel)
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen mit Cytric Buchungssystem wünschenswert
  • Erfahrungen mit Circula/ Reisekostenabrechnungstool wünschenswert


  • SENACOR Berlin, Deutschland

    **Über Senacor**: · Als agile IT-Beratung gestalten wir mit mehr als 800 Mitarbeitenden IT-Transformation, Digitalisierung und individuelle Softwareentwicklung von morgen. Unser Fokus liegt hierbei auf der Automobil · - und Bankenbranche, zählen jedoch auch zahlreiche weitere Ind ...


  • SENACOR Berlin, Deutschland

    **Über Senacor**: · Als agile IT-Beratung gestalten wir mit mehr als 800 Mitarbeitenden IT-Transformation, Digitalisierung und individuelle Softwareentwicklung von morgen. Unser Fokus liegt hierbei auf der Automobil · - und Bankenbranche, zählen jedoch auch zahlreiche weitere Ind ...


  • Flix Berlin, Deutschland

    Du brennst für den Eisenbahnverkehr? Du willst den größten privaten Anbieter im Eisenbahnfernverkehr mit aufbauen, ein neues Reiseerlebnis schaffen und die Art und Weise wie Menschen reisen revolutionieren? Dann gestalte mit uns die Mobilität von morgen und bewirb dich jetzt als ...


  • Flix SE Berlin, Deutschland

    Du brennst für den Eisenbahnverkehr? Du willst den größten privaten Anbieter im Eisenbahnfernverkehr mit aufbauen, ein neues Reiseerlebnis schaffen und die Art und Weise wie Menschen reisen revolutionieren? Dann gestalte mit uns die Mobilität von morgen und bewirb dich jetzt als ...


  • Workstation Customer Care Berlin, Deutschland Employee

    Für die nachfolgende Stelle suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) zur Festanstellung bei unserem Kunden. Unser Kunde ist ein Reisebüro, das ausschließlich Firmenkunden bedient. Bei diesen Kunden handelt es sich zumeist um kleinere und mittlere Beratungsunternehmen, deren Mitarbeiter (m/ ...


  • Workstation Customer Care Berlin, Deutschland CDI

    Für die nachfolgende Stelle suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) zur Festanstellung bei unserem Kunden. Unser Kunde ist ein Reisebüro, das ausschließlich Firmenkunden bedient. Bei diesen Kunden handelt es sich zumeist um kleinere und mittlere Beratungsunternehmen, deren Mitarbeiter (m/ ...


  • Juvigo GmbH Berlin, Deutschland PraktikumSHIP

    Juvigo ist Europas größte Buchungsplattform für Feriencamps, Jugendreisen und Sprachreisen sowie eines der am schnellsten wachsenden touristischen Unternehmen Europas. Unter der Marke Famango betreibt die Juvigo GmbH eine Buchungsplattform für Familienreisen. Unser internationale ...


  • Juvigo GmbH Berlin, Deutschland PraktikumSHIP

    Juvigo ist Europas größte Buchungsplattform für Feriencamps, Jugendreisen und Sprachreisen sowie eines der am schnellsten wachsenden touristischen Unternehmen Europas. Unter der Marke Famango betreibt die Juvigo GmbH eine Buchungsplattform für Familienreisen. Unser internationale ...


  • Juvigo GmbH Berlin, Deutschland PraktikumSHIP

    Juvigo ist Europas größte Buchungsplattform für Feriencamps, Jugendreisen und Sprachreisen sowie eines der am schnellsten wachsenden touristischen Unternehmen Europas. Unter der Marke Famango betreibt die Juvigo GmbH eine Buchungsplattform für Familienreisen. Unser internationale ...


  • Urlaubstracker Berlin, Deutschland full_or_Nebenberuflich

    Deine Mission · Organisation und Kommunikation sind deine Stärken? Dann bist du bei uns genau richtig · Als Werkstudent*in/Praktikant*in wirst du uns bei der Akquise und Recherche von neuen Kooperationspartnern unterstützen, in Kontakt mit unseren Partnern aus der Touristikbranc ...


  • WSS Würth Shared Services GmbH Berlin, Deutschland

    Die WSS Würth Shared Services GmbH erbringt Dienst­leistungen auf dem Gebiet der Finanzbuchhaltung, des Travelmanagements, des Fuhrparkmanagements und der Archivierung für Unternehmen der Würth-Gruppe. · Unser Ziel ist es durch gebündeltes Know-How und optimierte Prozesse den Ges ...


  • CLARK Berlin, Deutschland

    **Über uns** · Wir bei CLARK glauben, jeder Mensch verdient "peace of mind". Aus dieser Vision ist unsere Mission geboren**:CLARK macht es Menschen einfach, sich optimal zu versichern**. · Unsere App verleiht Kund:innen den Durchblick zum Thema Versicherungen. Einfach, transparen ...


  • CLARK Berlin, Deutschland

    **Über uns** · Wir bei CLARK glauben, jeder Mensch verdient "peace of mind". Aus dieser Vision ist unsere Mission geboren**:CLARK macht es Menschen einfach, sich optimal zu versichern**. · Unsere App verleiht Kund:innen den Durchblick zum Thema Versicherungen. Einfach, transparen ...


  • Deutsches Herzzentrum Berlin Berlin, Deutschland

    Seit dem 1. Januar sind die herzmedizinischen Einrichtungen der Charité - Universitätsmedizin Berlin und des ehemaligen Deutschen Herzzentrums Berlin (DHZB) eine Einheit. Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um die Herzmedizin gemeinsam noch ...


  • econoMARK Berlin Berlin, Deutschland

    Für eine Großkanzlei in Berlin suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit langfristig ein neues Teammitglied (m/w/d)- Wir brauchen nur den Lebenslauf, alles weitere besprechen wir telefonisch. · - **Ihre Aufgaben**: · - Vorausschauende Unterstützung der national und · international tät ...


  • cognita Deutschland GmbH Berlin, Deutschland

    Dein Profil · - Berufserfahrung im Bereich der (vorbereitenden) Buchhaltung · - IT-Kenntnisse und einen versierten Umgang mit gängiger Bürosoftware (Excel oder Google Sheets) · - Strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung in der Abwicklung und Überwachung administrativer Abläufe · ...


  • cognita Deutschland GmbH Berlin, Deutschland

    Dein Profil · - Berufserfahrung im Bereich der (vorbereitenden) Buchhaltung · - IT-Kenntnisse und einen versierten Umgang mit gängiger Bürosoftware (Excel oder Google Sheets) · - Strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung in der Abwicklung und Überwachung administrativer Abläufe · ...


  • TEST Berlin GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    **TEST - Hotelreservation & Events** · Mit über 30 Jahren Erfahrung im Business-Travel · - und Event-Management sind wir eine der marktführenden Full-Service-Agenturen, wenn es um die Organisation und Durchführung von Hotelreservierungen zu internationalen Messen und Kongressen, ...


  • Deutsche Bank Berlin, Deutschland

    **Teambeschreibung und Rollendetails** · Innerhalb von Global Procurement ist Sourcing & Buying Operations (SBO) Teil der Procurement & Travel Operations (PTO) Organisation der Deutschen Bank. Wir unterstützen den gesamten Beschaffungsprozess und sind direkt dafür verantwortlich, ...

  • STAYERY.

    Chief of Staff

    vor 4 Tagen


    STAYERY. Berlin, Deutschland

    Was machst du so? · - Du bist Teil unseres Management Teams und arbeitest eng mit den beiden Gründern zusammen · - Du bist für den Aufbau und das Management von Beziehungen zu Stakeholdern (Investoren, Projektpartnern, etc.) verantwortlich · - Du bist stark in die Koordination un ...