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    Facilities Coordinator - Munich, Deutschland - JLL

    JLL
    JLL Munich, Deutschland

    vor 4 Tagen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Für unsere Standorte in München suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Facility Management Teams zum nächstmöglichen Termin als

    Technische Objektleitung (m/f/d)

    Über JLL

    Wir sind JLL. Wir sind ein globales Dienstleistungs- und Investmentmanagementunternehmen, das sich auf Immobilien spezialisiert hat.

    Wenn Du Deine Karriere vorantreiben möchtest, ist JLL das perfekte berufliche Zuhause. Bei JLL hast Du die Möglichkeit, mit den weltweit führenden Unternehmen innovativ zu sein, dieses Fachwissen bei wegweisenden Projekten in die Tat umzusetzen und an bedeutenden Immobilieninitiativen zu arbeiten. Wir fokussieren uns auf Chancen und möchten Dir dabei helfen, das Beste aus Deinen Möglichkeiten zu machen. Verwirkliche Deine Ambitionen – komme zu uns bei JLL

    Stellenbeschreibung

    Die Technische Objektleitung (Building Operations Coordinator) berichtet an den Facility Manager des jeweiligen Gebäudes und arbeitet als Teil des gesamten Facility-Teams. Die Position verwaltet eine Reihe von Dienstleistungen und bietet die notwendige Unterstützung, um den effizienten und technischen effektiven Betrieb des Standorts zu gewährleisten.

    Deine Aufgaben

  • Erstellung und Einhaltung des geplanten Wartungsplans für die technischen Anlagen des Kunden
  • Nachverfolgung der vom Vermieter geplanten Instandhaltungsmassnahmen
  • Anwesenheit bei ungeplanten Wartungsaktivitäten
  • Reaktion und Aktivitäten im Zusammenhang mit Trouble-Ticket-Anfragen. Fristgerechte Beantwortung dieser innerhalb der vereinbarten SLAs.
  • Verwaltung und Überwachung des Gebäudebestandes sowie sämtlicher Betriebsmittel
  • Management der lokalen Dienstleister inklusive Projektaktivitäten und reaktiver Reparaturen
  • Erfassung des Verbrauchs von Versorgungsleistungen (Strom, Wasser, Gas) und Entwicklung innovativer Ideen zur Verringerung der Umweltbelastung
  • Zusammenarbeit mit den zuständigen Aufsichtsbehörden, einschließlich Sicherheitsgruppen - gegebenenfalls Aufstellung von Projektplänen
  • Beaufsichtigung und Verwaltung von Betriebs- und Wartungshandbüchern für die entsprechenden Gebäude. Aktualisierungen bei Bedarf.
  • Inspektionen vor Ort (zusammen mit anderen Mitgliedern des Facility-Teams), wie z.B.Unterstützung der täglichen ReinigungsinspektionÜberprüfung der Heizung, Lüftung, Klimaanlagen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Umzügen oder erforderlichen Gebäudeumstrukturierungen
  • Bestellung und Verwaltung des Möbelbestands
  • Management kleinerer Projekte / Erstellung von Budgets und Aktivitätsplänen für mögliche Standortverbesserungen wie z.B.:RenovierungsarbeitenRenovierungenErweiterungen innerhalb des Gebäudes
  • Zusammenarbeit mit:ITSicherheitVermieter
  • Unterstützung bei Gebäudemanagement-Aktivitäten an Kundenstandorten in München
  • Unterstützung bei Themen rund um die Arbeitssicherheit
  • Auslösen von Bestellungen sowie Budgetplanung
  • Vertretung / Unterstützung des Assistant Facility Managers / Facility Managers, falls erforderlich
  • Unterstützung bei ad-hoc Anfragen sowie zugewiesenen Aufgaben und Pflichten

    • Jeder Tag ist anders, und bei all diesen Tätigkeiten solltest Du Deinen Einfallsreichtum unter Beweis stellen.

    Klingt das nach Dir? Um Dich zu bewerben, musst Du bitte Folgendes mitbringen / folgende Eigenschaften besitzen:

  • Kenntnisse der gesetzlichen und behördlichen Instandhaltungsanforderungen für Kundenanlagen sowie des Vertragsmanagements
  • Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Lösungsorientiere Arbeitsweise
  • Gute Entscheidungsfindung
  • Durchsetzungsvermögen
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete schriftliche/verbale Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Erfahrung in der Arbeit in einem hochrangigen Unternehmen
  • Ausbildung: Diplom/Abschluss in einer technischen Disziplin

    • Was Du von uns erwarten kannst

    Du wirst Teil unserer integrativen Unternehmenskultur. Eine, in der wir gemeinsam erfolgreich sind - am Schreibtisch, im Gebäude und rund um den Globus. Wo Gleichgesinnte auf natürliche Weise zusammenarbeiten, um Großes zu erreichen.

    Unser Total Rewards-Programm spiegelt unser Engagement wieder, Dich bei der Verwirklichung Deiner Ambitionen in den Bereichen Karriere, Anerkennung, Wohlbefinden, Sozialleistungen und Vergütung zu unterstützen.

    Komm zu uns, um Deine Stärken zu entfalten und eine erfüllende Karriere mit vielfältigen Erfahrungen zu genießen. Behalte Deine Ambitionen im Auge und stelle Dir vor, wohin JLL Dich führen kann.

    JLL mitgestalten

    Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

    Wir bitten um Dein Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

    Jones Lang LaSalle SE

    Human Resources

    Ihre Ansprechpartnerin

    Joanna Borkowska

    #LI-JB12

    Location:

    On-site –Munich, DEU

    Job Tags:

    If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don't meet all the requirements. We're interested in getting to know you and what you bring to the table

    Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL's recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

  • JLL

    Facilities Coordinator

    vor 1 Woche

    JLL Munich, Deutschland

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · Im Bereich Intergrated Facility Management suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als · Facilities Coordinator (m/w/d) · **Ihre Aufgaben**: · Pflege der Kontakte zu unseren bestehenden Lieferanten in den Bereichen Em ...

  • JLL

    Facilities Coordinator

    vor 1 Woche

    JLL Munich, Deutschland

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · Im Bereich Integrated Facility Management suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin alsFacilities Coordinator (m/w/d) · Ihre Aufgaben · Betreuen des Empfangsbereiches, professionelle Annahme von Telefonaten inkl. Vermit ...

  • FIS Global

    Facilities Coordinator

    vor 2 Wochen

    FIS Global München, Deutschland OTHER

    Position Type : · Full time Type Of Hire : · Experienced (relevant combo of work and education) Education Desired : · General Equivalency Diploma Travel Percentage : · 0%Jeden Tag sorgen unsere Teams für Innovationen in der Finanzwelt. Wir arbeiten zusammen, um intelligenter ...

  • Ralph Lauren

    Finance & Facilities Coordinator (W/m/d)

    vor 1 Tag

    Ralph Lauren Munich, Deutschland

    **Company Description** · RALPH LAUREN gehört zu den führenden Marken in Bezug auf Design, Marketing und Distribution von Premium-Lifestyle-Produkten in den Kategorien Bekleidung, Home, Accessories und Parfums. Seit über 50 Jahren entwickelt sich das charakteristische Image von R ...

  • Euro London Appointments

    Facilities Coordinator

    vor 1 Woche

    Euro London Appointments Munich, Deutschland

    **Facilities Coordinator** · **Part Time hours) | Munich** · Authenticity, growth, creativity This is what my client is all about They are ready to support you in finding success and reaching your full potential. If you are still finishing your studies, or looking to break into t ...

  • JLL

    Facilities Coordinator

    vor 1 Woche

    JLL Munich, Deutschland

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · WE'RE HIRING - FACILITIES COORDINATOR · **ABOUT US**: · You'll join an entrepreneurial, inclusive culture. One where we succeed together - across the desk and around the globe. Where like-minded people work naturally to ...

  • JLL

    Facilities Coordinator

    vor 1 Woche

    JLL Munich, Deutschland

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · About JLL · We're JLL. We're a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and investing in real ...

  • Volocopter GmbH

    Facility Coordinator

    vor 3 Tagen

    Volocopter GmbH Munich, Deutschland

    Company Description · **Job Description**: · **Your mission during this flight**: · Behind the scenes you enable our Munich team in their daily doing by helping to ensure that the correct infrastructure is in place. You protect our reputation and guard our security. You have a ha ...

  • NVIDIA

    Office and Facilities Coordinator

    vor 1 Tag

    NVIDIA Munich, Deutschland

    NVIDIA awakened the world to the power of computer graphics when it invented the graphics processing unit (GPU) in 1999. Since then, it has consistently set new standards in visual computing with breathtaking, interactive graphics available on devices ranging from portable media ...

  • Oski Technology

    Office and Facilities Coordinator

    vor 1 Tag

    Oski Technology Munich, Deutschland

    NVIDIA awakened the world to the power of computer graphics when it invented the graphics processing unit (GPU) in 1999. Since then, it has consistently set new standards in visual computing with breathtaking, interactive graphics available on devices ranging from portable media ...

  • JLL

    Facilities Coordinator

    vor 4 Tagen

    JLL Neubiberg, Deutschland Ganztags

    Role: · Facilities coordinator will be responsible for coordination and controlling of on-site services and administration, ensuring first class service delivery to the Client account. Facilities coordinator reports to JLL Facilities Manager – Site lead. · Responsibilities: · co ...

  • WorkSmart

    Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Woche

    WorkSmart Munich, Deutschland

    **Office & Facility Coordinator (m/w/d)**: · - Referenznummer 60780 · Sie möchten die** Möglichkeit** haben, eine **wichtige Rolle** im **täglichen** **Büro · - und Gebäudebetrieb** zu spielen? Dazu wollen Sie in einem **dynamischen Umfeld** arbeiten, in dem Ihre **organisatorisc ...

  • Conde Nast

    Office & Facility Coordinator (All Genders Welcome)

    vor 1 Tag

    Conde Nast Munich, Deutschland

    Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company's portfolio includes many of the world's most respected and influential m ...

  • JLL

    Events Coordinator

    vor 3 Tagen

    JLL Munich, Deutschland

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · About The Role · The Corporate Events Coordinator role responsible for managing, coordinating, · supporting and facilitating client events across Germany as well as assisting the facilities manager in all aspects of cli ...

  • Technische Universität München

    Open Position As The Chief of Engineering at The

    vor 1 Woche

    Technische Universität München Munich, Deutschland

    **About us** · Located in the prosperous capital of Bavaria and home to over 39000 students, the Technical University of Munich (TUM) is one of the world's top universities (top 3 European technical universities in THE World University Ranking, top 50 in Shanghai Ranking, top 10 ...

  • Euro London Appointments

    Facilities Assistant/administrator

    vor 5 Tagen

    Euro London Appointments Munich, Deutschland

    My client, a British company providing facilities services for companies in different sectors, is looking for a · Facilities Assistant / Administrator (m/w/d) · The goal of this role is to coordinate the delivery of all planned, reactive and proactive maintenance tasks throughout ...

  • Getinge

    Workplace Coordinator

    vor 1 Woche

    Getinge Munich, Deutschland

    **At Getinge we have the passion to perform** · Join our diverse teams of passionate people and a career that allows you to develop both personally and professionally. At Getinge, our passion is to secure that every person and community have access to the best possible care, offe ...

  • Amazon Deutschland Services GmbH

    Meu Real Estate Transactions Associate, Wwre

    vor 1 Woche

    Amazon Deutschland Services GmbH Munich, Deutschland

    Bachelor's Degree · - Fluent in English, German preferred · Amazon operates a world-class network of large, technologically advanced fulfillment and distribution warehouses across Europe. The EU Ops Real Estate team is responsible for the sourcing, acquisition and asset managemen ...

  • Luxoft

    Front Desk Administrator

    vor 3 Tagen

    Luxoft Munich, Deutschland

    **Project** Description**: · Join our team at the Berlin office as an Front Desk Administrator where your efforts are key to keeping our workspace impeccable and our customer service top-notch. · **Responsibilities**: · Accommodate visitors, internal and external clients - Answer ...

  • Sky Deutschland GmbH

    Expert Backoffice Facility Services

    vor 1 Tag

    Sky Deutschland GmbH Munich, Deutschland

    Want to do the best work of your life? With 24 million customers in 6 countries, make your mark at Europe's leading media and entertainment brand. A workplace where you can proudly be yourself; our people make Sky a truly exciting and inclusive place to work. · "We're flexible an ...