- Extensive, proactive and complex diary and travel management, including setting up conference and video conferencing calls (over several time zones), as well as internal and external meetings
- Ensuring the VPs are briefed and know where they need to be throughout the day, prompting when necessary
- Handling sensitive and confidential information with the highest level of discretion and confidentiality
- Building effective relationships with EA peers, being a team liaison/go-to person, help build positive team morale
- Submitting all relevant Travel & Expenses reports correctly and in a timely manner
- Providing solutions to logistical challenges within the team, liaising with Facilities, Logistics and IT
- Meeting and greeting visitors at all levels of seniority
- Creating presentations and minutes, internal and external communications
- Dealing with incoming calls, email and post
- Keen curiosity and interest in the business and subject matter with a clear view of how their role adds value to the business
- Energetic, upbeat and enthusiastic
- Professional, discreet and confidential
- Excellent written and verbal communication skills
- Quick learner and open to new technologies and experience
- Previous experience working as an Executive Assistant to Senior Management in a global organisation
- Advanced knowledge of Outlook, Word, Excel and PowerPoint
- Experience of timely management of corporate expense system
- Excellent administration and organisational skills
- Can do attitude and flexibility and goes the extra mile
- Fluent in German and English
- Umfassendes, proaktives und komplexes Termin- und Reisemanagement, einschließlich der Organisation von Konferenz- und Videokonferenzen (über mehrere Zeitzonen hinweg) sowie von internen und externen Sitzungen
- Briefing der VPs zu Terminen, Strukturierung ihres Arbeitsalltags
- Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen mit einem Höchstmaß an Diskretion und Vertraulichkeit
- Aufbau eines effektiven Netzwerks innerhalb des Unternehmens
- Einreichen aller relevanten Reise- und Spesenberichte in korrekter und fristgerechter Form
- Bereitstellung von Lösungen für logistische Herausforderungen innerhalb des Teams
- Empfang und Begrüßung von externen Besucher innen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen, interne und externe Kommunikation
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Post
- Große Neugier und Interesse am Mediengeschäft mit einer klaren Vorstellung davon, wie ihre Rolle einen Mehrwert für das Unternehmen darstellt
- Tatkräftig, optimistisch und enthusiastisch
- Professionell, diskret und vertraulich
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und Offenheit für neue Technologien
- Erfahrung in der Arbeit als Assistant in des leitenden Managements in einer globalen Organisation
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Erfahrung mit Abrechnungs- und Spesensystemen
- Ausgezeichnete Verwaltungs- und Organisationsfähigkeiten
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität und Bereitschaft, über den Tellerrand zu schauen
- Fließend in Deutsch und Englisch
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
company bike solutions GmbH Munich, DeutschlandWir sind ein deutschlandweit tätiger Anbieter von Mobilitätslösungen für Unternehmen. Unser tägliches Ziel ist es, die Mitarbeiter unserer Kunden mit ihrem Traum-Fahrrad zu versorgen und sie bei der regelmäßigen Nutzung zu unterstützen. Als innovatives und stark wachsendes Untern ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG Munich, DeutschlandBeschreibung · Die EMIRAT AG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jegli ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Jobactive GmbH Munich, Deutschland**Executive Assistant (m/w/d)** · - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ · - ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
XALT Business Consulting GmbH Munich, DeutschlandHast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? · Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ei ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
XALT Business Consulting GmbH Munich, DeutschlandHast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? · Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ei ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
WorkSmart Munich, Deutschland**Executive Assistant (m/w/d)**: · - Referenznummer 57751 · Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative F ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
The Nunatak Group GmbH Munich, Deutschland**Stellenbeschreibung**: · Als · **Executive Assistant (m/w/d)** unterstützt Du eine*n Geschäftsführer*in in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf. Du bist die Schnittstelle zwischen dem Management, unseren Kund*innen ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
The Nunatak Group GmbH Munich, Deutschland**Stellenbeschreibung**: · Du bist leidenschaftliche*r "problem solver" von Beruf Probleme löst du, bevor überhaupt jemand weiß, dass es welche gibt. Als dynamische*r, motivierte*r **Executive Assistant (w/m/d)** organisierst du proaktiv, eigenverantwortlich und effizient das Sek ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
XALT Business Consulting GmbH Munich, DeutschlandHast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? · Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ei ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
O Büro- und Personalservice GmbH Munich, DeutschlandSie sind bereit proaktiv Verantwortung zu übernehmen? · Ein junges, dynamisches und wertschätzendes Team von Finance Professionals sucht nach tatkräftiger Unterstützung im Tagesgeschäft - eine:n **Executive Assistant (m/w/d) **in der Münchner Innenstadt · **Neben einem modernen A ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG Munich, DeutschlandBeschreibung · Die EMIRAT AG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jegli ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
WorkSmart Munich, Deutschland**Executive Assistant (m/w/d)**: · - Referenznummer 58243 · Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative F ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
VoltStorage GmbH Munich, DeutschlandHi · Ich bin Jakob, einer der drei Gründer von VoltStorage GmbH, einem Münchner Start-Up mit über 50 Mitarbeitenden. 2016 habe ich gemeinsam mit Michael und Felix VoltStorage gegründet. Unsere Vision war und ist es Erneuerbare Energien rund um die Uhr verfügbar zu machen, um eine ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
addendum Pro GmbH Munich, DeutschlandSie suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen zuverlässigen Partner, der Ihnen während des Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite steht? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Langjährige Erfahrung in der Personalberatung, der klare F ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Experis Munich, Deutschland**Sie suchen einen neuen Job?** · Im Rahmen einer · **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als · **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst · - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. · Finden Sie mit · **Experis **den richtigen · **Job** Nu ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
valantic GmbH Munich, Deutschland NebenberuflichMünchen · **Dein Wirkungsfeld**: · - Als Executive Assistant (all genders) in Teilzeit arbeitest du eng mit unserem CSO/COO zusammen und hältst ihm den Rücken frei · - Du bist unter anderem verantwortlich für die interne und externe Terminkoordination sowie das Reisemanagement · ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
SEK Ventures GmbH Munich, Deutschland**ÜBER DIE ROLLE** · Ein alltäglicher Arbeitstag bei uns: Gibt es nicht So vielfältig wie wir und unser Portfolio ist auch die Arbeit bei uns. Durch unsere Teamgröße, unser noch kurze Historie und unsere Dynamik ergeben sich neben den üblichen wiederkehrenden Aufgaben eines/einer ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Tiba Projektservice GmbH Munich, DeutschlandStellenart: Innendienst · Arbeitsort: München · Gesellschaft: Tiba Managementberatung · **WAS SIE ERWARTET** · **DER JOB IM ÜBERBLICK** · Sie sind motiviert, engagiert und streben eine steile Lern · - und Karrierekurve an? Dann bringen Sie Ihr freundliches und strukturiertes Wese ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
XALT Business Consulting GmbH Munich, DeutschlandHast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? · Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ei ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
EMIRAT AG Munich, DeutschlandDie **EMIRAT AG** ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jeglichen Verkau ...
Executive Assistant - Munich, Deutschland - WARNERMEDIA
Beschreibung
Every great story has a new beginning, and yours starts here.
Welcome to Warner Bros. Discovery... the stuff dreams are made of.
Who We Are...
When we say, "the stuff dreams are made of," we're not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD's vast portfolio of iconic content and beloved brands, are the storytellers bringing our characters to life, the creators bringing them to your living rooms and the dreamers creating what's next...
From brilliant creatives, to technology trailblazers, across the globe, WBD offers career defining opportunities, thoughtfully curated benefits, and the tools to explore and grow into your best selves. Here you are supported, here you are celebrated, here you can thrive.
Your New Role...
The Executive Assistant will provide a full range of administrative support to the VP of Content & Programming, VP of Ad Sales and Head of Comms and PR. This individual must be pro-active and able to prioritize, while managing a demanding, ever-changing calendar for the Executives. This individual must be able to effectively coordinate the Executive's schedule's and all other necessary parties, to ensure meetings and presentations are executed seamlessly.
Your Role Accountabilities...
Qualifications & Experience...
Aufgaben
Kenntnisse
How We Get Things Done...
This last bit is probably the most important Here at WBD, our guiding principles are the core values by which we operate and are central to how we get things done. You can find them at along with some insights from the team on what they mean and how they show up in their day to day. We hope they resonate with you and look forward to discussing them during your interview.
The Legal Bits...
Warner Bros. Discovery embraces the opportunity to build a workforce that reflects the diversity of our society and the world around us. Being an equal opportunity employer means that we take seriously our responsibility to consider qualified candidates on the basis of merit, regardless of sex, gender identity, ethnicity, age, sexual orientation, religion or belief, marital status, pregnancy, parenthood, disability or any other category protected by law. Severely disabled employees are welcome in our company and will be given special consideration if they are equally qualified. Flexible working hours are offered to assist.If you're a qualified candidate and you require adjustments or accommodations to search for a job opening or apply for a position, please contact us at
Nutzer der Berufsbezeichnung Executive Assistant in Munich
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Benedikt thorenz
Zuverlässig, effizient, flexibel, hands-on
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Gaurav Dudhgavli
Automotive chassis Vehicle dynamics