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    Management Assistant - Berlin, Deutschland - VGL Publishing

    VGL Publishing
    VGL Publishing Berlin, Deutschland

    vor 2 Tagen

    Default job background
    Full or Nebenberuflich
    Beschreibung

    Das erwartet Dich bei uns

    Die VGL Publishing AG hat mit eines der in Deutschland führenden, digitalen Verbrauchermagazine und bietet ihren LeserInnen eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Die kostenlosen Ratgeber und Vergleichstabellen helfen monatlich mehr als 5 Millionen LeserInnen , kleine und große Kaufentscheidungen in nur zwei Minuten richtig zu treffen.

    Schnapp Dir den Job und unterstütze unsere Geschäftsführung. Dein Aufgabengebiet ist sehr abwechslungsreich . Von v orbereitender Buchhaltung , über den Support des HR Teams, bis zur Erstellung von Präsentationen für das Management ist alles dabei. Klingt zu gut, um wahr zu sein? Bei uns bekommst Du das Beste aus beiden Welten: Start-up Atmosphäre in einem seit über 8 Jahren erfolgreichen Unternehmen . Das reicht Dir noch nicht? Ok. Wie wäre es z.B. mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wirklich schönen Loft-Büro, einer großzügigen Homeoffice-Option, moderner Technik und regelmäßigen Team-Events. Wir sind sehr gespannt auf Deine Bewerbung. Einfach klicken und abschicken

    Deine Aufgaben

    Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Rechnungserstellung/-überwachung sowie Mahnwesen
  • Zuarbeit zum Monats- und Jahresabschluss
  • Kommunikation mit unserem Steuerberater
    • Eigenverantwortliches Office Management
  • Organisation und Koordination aller Dienstleister (z.B. Hausverwaltung, Büroreinigung)
  • Büroorganisation und -koordination
  • Post-/Versandmanagement, Empfang und Bewirtung von Gästen
    • Koordination HR / Recruiting
  • Personaladministration wie z.B. Erstellung von Verträgen
  • Lohnbuchhaltung, Verwaltung von Boni
  • Organisation von Teamevents
  • Koordination der Stellenausschreibung und des Bewerbungseingangs
  • Erstauswahl geeigneter Kandidaten
    • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Schnittstelle zwischen dem Team und der Geschäftsführung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Reports und sonstigen Dokumenten auf Deutsch und ggf. Englisch

    • Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • Du bringst erste Berufserfahrung als Teamassistenz oder Assistent/in der Geschäftsführung mit
  • Du hast keine Scheu vor Zahlen - erste Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling sind daher wünschenswert
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Google Workspace-Anwendungen
  • Du bringst Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität mit und zeichnest dich durch Diskretion und Integrität aus
  • Du hast ein überzeugendes Auftreten und Verhandlungsgeschick, darüber hinaus bist du Kommunikationsstark
  • Du arbeitest strukturiert, besitzt Organisationsvermögen und hast erste Projektmanagementerfahrung
  • Du kannst dich schnell in neue, dir unbekannte Themen einarbeiten
  • Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch

    • Das bieten wir

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem optimal am Markt positionierten, profitablen und wachsenden Unternehmen
  • Spaß an der Arbeit und mit Kollegen dank eines tollen, kollegialen Teams, das dich mit offenen Armen empfängt
  • Enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit deinem Teamleiter
  • Herausragende Arbeitserfolge dank kurzer Entscheidungswege und flacher Hierarchie
  • Bestmögliche Weiterentwicklung dank regelmäßiger Feedbackgespräche mit deinem direkten Ansprechpartner
  • Angenehme Atmosphäre. Einen modernen Arbeitsplatz mit modernem Equipment im schicken Loft-Büro in Berlin-Kreuzberg
  • Kostenlose Getränke und Snacks . Vor, während und nach der Arbeit stehen dir Kaffee, Tee, Wasser und Softgetränke sowie viele Snacks kostenlos zur Verfügung
  • Viel Flexibilität . Dank großzügiger Homeoffice-Regelung und Flexibilität bei der Urlaubsplanung
  • Teilzeitbeschäftigung nach Absprache möglich
  • Page Personnel

    Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Page Personnel Berlin, Deutschland

    Tätigkeit mit vielseitigem Aufgabenbereich|Attraktiver Arbeitsplatz mit herausragenden Benefits und viel Flexibilität · Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten. · Durch unsere namha ...

  • SCHWENK Zement GmbH & Co. KG

    Management Assistant

    vor 3 Tagen

    SCHWENK Zement GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland Ganztags

    Assistenz der Geschäftsführung / Management-Assistent Spartenleitung Beton (m|w|d) · ab sofort · Vollzeit · kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium · - sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint ...

  • Neptuned GmbH

    Assistant Stage Management

    vor 3 Wochen

    Neptuned GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Beschreibung · Neptuned ist eine stetig wachsende Firma, die sich um die technische Umsetzung und handwerkliche Produktion von Musicals kümmert. Sowohl im (Vor-)Produktionszeitraum als auch im laufenden Tourneebetrieb übernimmt Neptuned die Verantwortung für und Organisation all ...

  • Neptuned GmbH

    Assistant Stage Management

    vor 3 Wochen

    Neptuned GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Beschreibung · Neptuned ist eine stetig wachsende Firma, die sich um die technische Umsetzung und handwerkliche Produktion von Musicals kümmert. Sowohl im (Vor-)Produktionszeitraum als auch im laufenden Tourneebetrieb übernimmt Neptuned die Verantwortung für und Organisation all ...

  • aventa Personalservice

    Management Assistant

    vor 2 Wochen

    aventa Personalservice Berlin, Deutschland

    Chance genutzt.**Management Assistant**: · **Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ), Direktvermittlung** · *** · *** · **Vollzeit** · *** · *** · **Unternehmensberatung / Consulting, Immobilienmanagement, Wirtschaft & Politik** · *** · *** · **Berlin** · *** · *** · **Deutsch, Englisch** ...

  • HEADFOUND GmbH

    Management Assistant

    vor 1 Woche

    HEADFOUND GmbH Berlin, Deutschland

    **Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art?** · Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? · Ab sofort suchen wir eine **Management Assistant (m/w/d)** in Teilzeit für die Verstärkung unseres Partners in Berlin · **Benefits** · - Flexible Arbeitszeiten, ...

  • GEA Group

    Management Assistant

    vor 1 Woche

    GEA Group Berlin, Deutschland

    **Management Assistant (w/m/d)**: · **Job information**: · **Reference number**: · JR · **Job function**: · Service · **Position type**: · Part time · **Site**: · Berlin · 10997 Berlin · **Your responsibilities and tasks**: · Management Assistant to HRT Chief Service Officer · D ...

  • X-CELL AG

    Management Assistant

    vor 3 Wochen

    X-CELL AG Berlin, Deutschland

    **Arbeiten wie Gott** · **in Frankreich** · Du fährst gerne nach Berlin? Aber nicht so gerne jeden Tag? Musst Du auch nicht. Wir bieten einen Top-Job in einem innovativen · Wachstumsunternehmen mitten in Brandenburg auf einem Schloss mit hervorragender Anbindung per ÖPNV und Auto ...

  • Alex & Gross GmbH

    Management Assistant

    vor 3 Tagen

    Alex & Gross GmbH Berlin, Deutschland

    Über Uns**WE CREATE MORE SALES **ist nicht nur unser Claim, sondern unsere Passion. Jeden Tag arbeiten mehr als 600 Mitarbeiter aus den Bereichen Beratung, Online-Marketing, IT und Telesales daran, Kunden eine 360° Kommunikation zu schaffen, die Vertrieb und Marketing erfolgreich ...

  • Valsight

    Management Assistant

    vor 1 Woche

    Valsight Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    **Über uns**: · Mit Valsight können Firmen ihre Unternehmenssteuerung nachhaltig optimieren. Namhafte Unternehmen wie Siemens, Mercedes-Benz Group, Volkswagen oder Thalia nutzen bereits unsere Software und haben so zentrale Prozesse der Unternehmenssteuerung wie Finanzplanung ode ...

  • Valsight

    Management Assistant

    vor 1 Monat

    Valsight Berlin, Deutschland Employee

    Über uns: · Mit Valsight können Firmen ihre Unternehmenssteuerung nachhaltig optimieren. Namhafte Unternehmen wie Siemens, Mercedes-Benz Group, Volkswagen oder Thalia nutzen bereits unsere Software und haben so zentrale Prozesse der Unternehmenssteuerung wie Finanzplanung oder Fo ...

  • ZEISS Group

    Management Assistant

    vor 1 Tag

    ZEISS Group Berlin, Deutschland

    Die Carl Zeiss Meditec AG ermöglicht es medizinischen Fachkräften weltweit, das Leben ihrer Patienten in der Augenheilkunde, Mikrochirurgie und anderen medizinischen Wachstumssektoren zu verbessern. Mit unserer ausgewiesenen Medizintechnik · - und Applikationskompetenz treiben wi ...

  • ZDF Sparks GmbH

    Management Assistant

    vor 4 Wochen

    ZDF Sparks GmbH Berlin, Deutschland

    **Neugierig?**: · Für unseren Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine Assistenz der Geschäftsführung (M/F/d). · **Deine Aufgaben**: · Als Assistent*in der Geschäftsführung von ZDF Sparks, begleitest du das Unternehmen in seiner ...

  • Invisible Hand

    Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Invisible Hand Berlin, Deutschland

    Invisible Hand, gegründet im Jahr 2019 in Berlin, verfolgt das Ziel, Künstler: innen und Labels im Bereich der progressiven elektronischen Musik umfassend zu betreuen. Als Boutique-Management Agentur setzen wir auf eine enge, langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kü ...

  • Chrono24

    Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Chrono24 Berlin, Deutschland

    **Ort**:Berlin** **Art der Stelle**:Teilzeit / Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** · Als wahres Organisationstalent unterstützt Du den CPO sowie das Management Team tatkräftig und vertrauensvoll im operativen Tagesgeschäft und hältst ihnen den Rücken frei. Du hast die Orga ...

  • Vestas

    Management Assistant/executive Assistant

    vor 1 Woche

    Vestas Berlin, Deutschland

    **Region NCE>SBU NCE Service>Onshore Central** · Der Bereich Service ist verantwortlich für die präventive und ordnungsgemäße Instandhaltung der Windparks in Zentraleuropa. Zurzeit erfüllen wir unsere Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden in Deutschland, den Niederlanden, Belg ...

  • ECE

    Assistant Im Technical Management

    vor 2 Wochen

    ECE Berlin, Deutschland

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits · - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Mil ...

  • ECE

    Assistant Im Center Management

    vor 3 Tagen

    ECE Berlin, Deutschland

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits · - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Mil ...

  • ECE

    Assistant Im Center Management

    vor 2 Wochen

    ECE Berlin, Deutschland

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits · - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Mil ...

  • Zühlke

    Project Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Zühlke Berlin, Deutschland

    Part time · % · - Berlin, Frankfurt, Hamburg, Hannover, München, Stuttgart · *** · CORPORATE SERVICES · **Was Sie antreibt** · - Als Teil des Project Management Assistant Teams entwickelst Du mit uns Gemeinsam unser Portfolio weiter. Dabei unterstützt Du unsere diversen Projekte. ...