- You're able to provide high-level professional support to our Partners and other senior executives in a fast-paced and changing client service environment. You don't sweat the small stuff, pay strong attention to detail, and work highly accurately even when under pressure.
- You can coordinate any travel requests that come up from beginning to end. You're proactive, foresightful, and a pro at keeping an eye on things.
- You make decisions based on your own judgment and the respective situation. You are highly professional and diplomatic. You know when to ask for help or advice, and you are perceptive and pragmatic.
- You're good at building networks with the most important interest groups and approach people with professionalism and natural ease.
- You'll act as a sounding board and person of trust for Partners and other BCG employees, ensuring that everyone knows what they need to, helping them to make the right decisions regarding their available time, and involving all relevant parties as necessary.
- You have relevant experience supporting executives or in customer service. You respond quickly and have excellent interpersonal and communication skills.
- You are highly structured and have the necessary aplomb to complete multiple tasks in parallel; outstanding time management is one of your strengths.
- With your organizational skills, you assist with all behind-the-scenes magic while providing creative solutions, living our high-level service orientation and positively impacting our client work.
- You have strong intellectual curiosity and think creatively without losing sight of the big picture.
- You are proficient in MS Office programs, especially PowerPoint.
- Excellent written and spoken German and English language skills complete your profile.
- An attractive, competitive, and performance-based compensation package with fixed and variable components
- Thirty days of vacation a year plus various options for optimal work-life balance
- Hybrid models with a mix of on-site and remote work, supported by digital collaboration tools
- Comprehensive insurance and retirement programs
- Individual support through our Employee Assistance Program and mindfulness offers
- Flexible gym membership with qualitrain
- Family benefits such as a tax-free subsidy for childcare costs through bonus conversion
- Free beverages and snacks, along with food vouchers for use with partners near the office
- Reimbursement of commuting costs up to a maximum amount
- Extensive training and development program
- Numerous office activities (Christmas party, summer get-togethers, sports, and other social events)
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
company bike solutions GmbH Munich, DeutschlandWir sind ein deutschlandweit tätiger Anbieter von Mobilitätslösungen für Unternehmen. Unser tägliches Ziel ist es, die Mitarbeiter unserer Kunden mit ihrem Traum-Fahrrad zu versorgen und sie bei der regelmäßigen Nutzung zu unterstützen. Als innovatives und stark wachsendes Untern ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG Munich, DeutschlandBeschreibung · Die EMIRAT AG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jegli ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Jobactive GmbH Munich, Deutschland**Executive Assistant (m/w/d)** · - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ · - ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
XALT Business Consulting GmbH Munich, DeutschlandHast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? · Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ei ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
WorkSmart Munich, Deutschland**Executive Assistant (m/w/d)**: · - Referenznummer 57751 · Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative F ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
XALT Business Consulting GmbH Munich, DeutschlandHast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? · Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ei ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
The Nunatak Group GmbH Munich, Deutschland**Stellenbeschreibung**: · Du bist leidenschaftliche*r "problem solver" von Beruf Probleme löst du, bevor überhaupt jemand weiß, dass es welche gibt. Als dynamische*r, motivierte*r **Executive Assistant (w/m/d)** organisierst du proaktiv, eigenverantwortlich und effizient das Sek ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
The Nunatak Group GmbH Munich, Deutschland**Stellenbeschreibung**: · Als · **Executive Assistant (m/w/d)** unterstützt Du eine*n Geschäftsführer*in in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf. Du bist die Schnittstelle zwischen dem Management, unseren Kund*innen ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
XALT Business Consulting GmbH Munich, DeutschlandHast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? · Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ei ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
O Büro- und Personalservice GmbH Munich, DeutschlandSie sind bereit proaktiv Verantwortung zu übernehmen? · Ein junges, dynamisches und wertschätzendes Team von Finance Professionals sucht nach tatkräftiger Unterstützung im Tagesgeschäft - eine:n **Executive Assistant (m/w/d) **in der Münchner Innenstadt · **Neben einem modernen A ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
WorkSmart Munich, Deutschland**Executive Assistant (m/w/d)**: · - Referenznummer 58243 · Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative F ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG Munich, DeutschlandBeschreibung · Die EMIRAT AG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jegli ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
VoltStorage GmbH Munich, DeutschlandHi · Ich bin Jakob, einer der drei Gründer von VoltStorage GmbH, einem Münchner Start-Up mit über 50 Mitarbeitenden. 2016 habe ich gemeinsam mit Michael und Felix VoltStorage gegründet. Unsere Vision war und ist es Erneuerbare Energien rund um die Uhr verfügbar zu machen, um eine ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Experis Munich, Deutschland**Sie suchen einen neuen Job?** · Im Rahmen einer · **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als · **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst · - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. · Finden Sie mit · **Experis **den richtigen · **Job** Nu ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
addendum Pro GmbH Munich, DeutschlandSie suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen zuverlässigen Partner, der Ihnen während des Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite steht? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Langjährige Erfahrung in der Personalberatung, der klare F ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
valantic GmbH Munich, Deutschland NebenberuflichMünchen · **Dein Wirkungsfeld**: · - Als Executive Assistant (all genders) in Teilzeit arbeitest du eng mit unserem CSO/COO zusammen und hältst ihm den Rücken frei · - Du bist unter anderem verantwortlich für die interne und externe Terminkoordination sowie das Reisemanagement · ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
SEK Ventures GmbH Munich, Deutschland**ÜBER DIE ROLLE** · Ein alltäglicher Arbeitstag bei uns: Gibt es nicht So vielfältig wie wir und unser Portfolio ist auch die Arbeit bei uns. Durch unsere Teamgröße, unser noch kurze Historie und unsere Dynamik ergeben sich neben den üblichen wiederkehrenden Aufgaben eines/einer ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
EMIRAT AG Munich, DeutschlandDie **EMIRAT AG** ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jeglichen Verkau ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
XALT Business Consulting GmbH Munich, DeutschlandHast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? · Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ei ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Tiba Projektservice GmbH Munich, DeutschlandStellenart: Innendienst · Arbeitsort: München · Gesellschaft: Tiba Managementberatung · **WAS SIE ERWARTET** · **DER JOB IM ÜBERBLICK** · Sie sind motiviert, engagiert und streben eine steile Lern · - und Karrierekurve an? Dann bringen Sie Ihr freundliches und strukturiertes Wese ...
Executive Assistant - Munich, Deutschland - Boston Consulting Group
Beschreibung
WHAT YOU'LL DO
You solve problems before anyone even knows they exist As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.
You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and coordinate the relevant processes to ensure that our consultants have exactly what they need to optimally fulfill our clients' needs, making decisions and providing advice to others based on your familiarity with our Partners' clients. You'll book (and cancel) business trips, schedule (and reschedule) meetings, keep an eye on timing and costs, support daily work, and effortlessly keep up with our consultants' fast pace.
While our consultants spend most of their time with our clients, your home base will be the Munich office, where you'll be surrounded by numerous teams comprised of truly smart, team-oriented people. Our Executive Assistants actively participate in office life and are flexible and willing to help fellow team members and collaborate across functions.
YOU'RE GOOD AT
YOU BRING (EXPERIENCE & QUALIFICATIONS)
YOU'LL WORK WITH
You'll work in a closely networked team of assistants reporting to an Office Manager. You'll primarily support two Partners, but also work with the rest of their teams. Everyone in the assistant team supports one other, especially when things get hectic or you are understaffed. Cooperation is key, because a good team atmosphere is extremely important to us.
ADDITIONAL INFORMATION
At BCG we care about our people and offer you a great package of different benefits*
*Benefits may vary slightly by location.