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Frankfurt am Main

    Office Manager/ Team Assistant - Frankfurt, Deutschland - GLP Europe

    GLP Europe
    GLP Europe Frankfurt, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    Ihre Aufgabengebiete:


    • Sie kümmern sich eigenverantwortlich und strukturiert um unser Frankfurter Büro, inkl. der Vorbereitung von Events, Teammeetings, sowie Catering und Reisen


    • Unterstützung des Teams mit der Vorbereitung von Power Point- Folien und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung


    • Management des digitalen Ablage-, Wiedervorlage- und Vertragsmanagements


    • Ansprechpartner für externe Dienstleister


    • Einfaches IT-Troubleshooting im Büro für Kollegen in Zusammenarbeit mit der IT- Abteilung


    • Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents, Workshops und Meetings, intern wie extern

    Das bringen Sie mit:


    • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung / ein wirtschaftliches Studium und bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


    • Sie sind ein Generalist, der seine Aufgabenbereiche eigenverantwortlich führt


    • Sie sind ein Mitdenker, proaktiv, engagiert, verbindlich, organisiert, perfektionistisch und dienstleistungsorientiert


    • Gängige Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) sind kein Problem


    • Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch und Englisch


  • AXA Funds Management

    Team Assistant

    vor 41 Minuten


    AXA Funds Management Frankfurt am Main, Deutschland

    BaFin-Meldewesen: Pflege der Meldedatenbank nebst Vorbereitung & Ausfertigung der dem Rechtsbereich zugeordneten Meldetatbestände · - Vorbereitung und Ausfertigung rechtlicher Dokumente und Schriftverkehr (Verträge, Anschreiben, Beschlüsse etc.) · - Erstellen von Berichten, Entwe ...

  • Savills Property Management Deutschland GmbH

    Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Savills Property Management Deutschland GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruc ...

  • CBRE

    Team Assistant

    vor 2 Wochen


    CBRE Frankfurt am Main, Deutschland

    Posted- 29-Jan-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Accounting/Finance, Administrative, Sales Support- Location(s)- Frankfurt am Main - Hessen - Germany**GEMEINSAM ERFOLGREICH** · Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team u ...

  • Tomra

    Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Tomra Frankfurt Am Main, Deutschland

    Unternehmensbeschreibung · Heute nutzen wir die Ressourcen nicht auf nachhaltige Weise. Tatsächlich ist die Welt nur zu 9 % zirkulär, was bedeutet, dass ein Großteil der wertvollen Ressourcen der Erde nur einmal verwendet wird, was ein riesiges ungenutztes Potenzial für ein nachh ...

  • CBRE

    Team Assistant

    vor 2 Wochen


    CBRE Frankfurt am Main, Deutschland

    Posted- 26-Feb-2024- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Accounting/Finance, Administrative- Location(s)- Frankfurt am Main - Hessen - GermanyGEMEINSAM ERFOLGREICH · Sie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen Unternehmen? Sie sin ...

  • Savills

    Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Savills Frankfurt am Main, Deutschland

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und verstärke ab sofort in Düsseldorf unser Unternehmen im Bereich Corporate Finance - Valuation und gib Deiner Karriere den Start, den sie verdient. · **Was Dich bei uns erwartet**: · - Unte ...

  • Turner & Townsend

    Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Turner & Townsend Frankfurt am Main, Deutschland

    Unternehmensbeschreibung · Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement · - und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus 118 Büros und über 8481 Mitarbeitern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der S ...

  • Savills

    Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Savills Frankfurt am Main, Deutschland

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und verstärke ab sofort in Frankfurt am Main unser Unternehmen im Bereich Corporate Finance - Valuation und gib Deiner Karriere den Start, den sie verdient. · **Was Dich bei uns erwartet**: · ...

  • Atlantis Health

    Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Atlantis Health Frankfurt am Main, Deutschland

    **Wirst du unser neuer Change Agent?** · Du kannst spielend mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten und liebst es zu organisieren? Du freust dich über Abwechslung, verstehst dich als Feelgood-Manager:in und möchtest Kolleg:innen aus unterschiedlichen Teams im Arbeitsalltag ...

  • Turner & Townsend

    Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Turner & Townsend Frankfurt am Main, Deutschland

    Unternehmensbeschreibung · Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement · - und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus 118 Büros und über 8481 Mitarbeitern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der S ...

  • Savills Property Management Deutschland GmbH

    Team Assistant

    vor 5 Tagen


    Savills Property Management Deutschland GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruc ...

  • ELA International GmbH

    Team Assistant

    vor 2 Tagen


    ELA International GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Team Assistant (m/w/d)** · **Frankfurt am Main - Vollzeit** · **Ab sofort bis November (Übernahme / Verlängerung möglich)** · Der Kunde ist eine global führende Anwaltskanzlei mit Standorten weltweit. Zum nächsmöglichen Zeitpunkt, sucht das Büro in Frankfurter Innenstadt eine e ...

  • Costante Consulting

    Team Assistant

    vor 1 Woche


    Costante Consulting Frankfurt am Main, Deutschland

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen, englischsprachigen Umfeld? Du bist proaktiv, vorausschauend und hältst deinem Vorgesetzten gerne den Rücken frei? Du arbeitest bereits als gehobene Assistenz im erweiterten Finanzumfeld? · Dann freue ...

  • aam2core Holding AG

    Team Assistant

    vor 1 Woche


    aam2core Holding AG Frankfurt am Main, Deutschland

    Die CORESIS Management GmbH ist ein Unternehmen der aam2core Holding AG, ein auf die · Immobilienwirtschaft in Deutschland und der DACH-Region fokussierter Investment · - und Asset-Manager mit · der Kernkompetenz im aktiven Asset Management. Institutionellen und sehr vermögenden ...

  • Kelly Services Internal

    Team Assistant

    vor 2 Tagen


    Kelly Services Internal Frankfurt am Main, Deutschland

    **Wir suchen interne Unterstützung für unseren Standort Frankfurt am Main** · - Kelly Services, Inc. mit Tradition seit 1946 Unsere Mission: "We connect people to work in ways that enrich their lives". _Ob im Bereich Life Sciences oder IT, ob im Finance oder in der Industrie: Wir ...

  • Fresenius Medical Care

    Team Assistant

    vor 1 Woche


    Fresenius Medical Care Frankfurt Am Main, Deutschland

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n · **Team Assistant (M/F/d)** · in Vollzeit für Investor Relations, Strategic Development & Global Communications (IRSDC). · **Ihr Aufgabengebiet**: · - Unterstützung des Teams in allen administrativen Fragen · - Terminplanung und -o ...

  • Merz Therapeutics

    Team Assistant

    vor 1 Woche


    Merz Therapeutics Frankfurt am Main, Deutschland

    **IHRE HERAUSFORDERUNG** · Als **Team Assistant (m/w/d) **werden Sie integraler Bestandteil unserer Central Commercial Organization (CCO) und unterstützen die Abteilung bei ihren täglichen Aktivitäten sowie bei herausfordernden und zukunftsorientierten Projekten · - Sie sind Vert ...

  • devire GmbH

    Team Assistant

    vor 1 Woche


    devire GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    #hospitality #tourismindustry #teamassistant #banking #international #bankingjobs #werarehiring #newjobopportunity #findingpeoplewhoclick #frankfurtammain #teamassistant #executiveassistant #devire · Für unseren internationalen Kunden in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Z ...

  • Linklaters LLP

    Team Assistant

    vor 1 Woche


    Linklaters LLP Frankfurt am Main, Deutschland

    Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen · Team Assistant / Teamassistenz für Business Development & Marketing sowie Human Resources (m/w/d) · Ihr Aufgabengebiet · - Mod ...

  • Solvians IT-Solutions GmbH Frankfurt

    Team Assistant

    vor 1 Woche


    Solvians IT-Solutions GmbH Frankfurt Frankfurt am Main, Deutschland

    Die Solvians IT-Solutions GmbH ist spezialisierter Dienstleister für Online-Kommunikation im Finanzbereich. Wir bieten technologisch anspruchsvollste Lösungen im Bereich des Datenmanagements, der individualisierten Informationsarchitektur und des Marketings. Zu unseren Kunden zäh ...