- Inbox management of electronic and non-electronic mailboxes with focus on prioritization and possible actions for own executives and partly independent answering of requests according to instructions.
- Deadline management for the executive with own decision-making authority.
- Meeting management - understanding meetings (not commercial content) and writing minutes, following up on actions, etc.
- Travel management - booking and accounting of business trips.
- Collaboration in the planning and monitoring of various budgets (e.g. personnel, travel) and their controlling.
- Standardized procurement management - ordering of materials, services and equipment/work resources as well as dispatch of documents and materials in compliance with regulatory requirements and, in some cases, support in contract negotiations.
- Ensuring the purpose-oriented flow of communication on mostly organizational, administrative and personnel matters (e.g. preparation and dispatch of circulars/announcements)
- Extensive general office management and project management knowledge.
- Experience and confident handling of MS Office applications.
- Experience handling of several systems (e.g. SAP, Concur, CTMS (Clinical Trial Management System), CORA preferred.
- English fluency required.
- Langfristiger Einsatz
- Pünktliche Bezahlung
- Erlangung von weiteren Qualifikationen
- Persönliche Betreuung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Wohnortnaher Einsatz
- Flexible Zeitkontogestaltung
-
Administrative Coordinator
vor 2 Wochen
Office Events Wiesbaden Mainz-Bingen, DeutschlandStellendetails · Ort: Landkreis Mainz-Bingen · Verfügbarkeit: ab · Option auf Übernahme: ja · Vertragsart: unbefristet · Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung · Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Std./Woche), Teilzeit (mind. 30 Std.) · Vergütung: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollze ...
-
Administrative Coordinator
vor 2 Wochen
FERCHAU Landkreis Mainz-Bingen, DeutschlandMenschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert: innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte: n Kolleg: in, der: die wie wi ...
-
Administrative Coordinator
vor 1 Woche
aktiv personal-service GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschland GanztagsUnser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. Werden auch Sie Teil des Teams aus über Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz. Als Administra ...
-
Administrative Coordinator Clinical Operations
vor 2 Wochen
CTC Resourcing Solutions Frankfurt am Main, Deutschland**Das Life Science Karriere Netzwerk** · CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen, die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie, innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwick ...
-
Administrative Support and Learning Coordinator
vor 6 Tagen
EY Eschborn, Deutschland**Das erwartet dich bei uns - Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitierst** · Als Teil unseres Learning-Teams für die Wirtschaftsprüfung in Frankfurt/Main unterstützt du die Weiterbildung unserer Kolleg:innen, koordinierst einen reibungslosen Ablauf im Sinne einer qualit ...
-
Administrative Coordinator
vor 1 Woche
Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz, DeutschlandJohannes Gutenberg University Mainz (JGU) is one of the largest universities in Germany. Thanks to its location in the Rhine-Main science region, the university can unfold to its full potential and showcase its innovative power and dynamism. Its status as a comprehensive universi ...
-
Administrative Coordinator
vor 1 Woche
University of Pennsylvania Frankfurt Am Main, DeutschlandUniversity Overview · The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World ...
-
Administrative Coordinator
vor 1 Woche
Moody's Frankfurt am Main, Deutschland**Senior Management Team Support** · Provide high level support for the senior management team, to include all aspects of administration with strong focus on calendar/diary management, in-box management, travel and expenses coordination and absorption of administrative tasks; use ...
-
Administrative Coordinator
vor 1 Woche
University of Pennsylvania Frankfurt Am Main, DeutschlandUniversity Overview · The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World ...
-
Administrative Coordinator
vor 1 Woche
GLS Germany Eschborn, Deutschland**You will be**: · - General office organization and correspondence with countries on security and occupational health and safety issues · - Credit card processing, travel expense reporting, budget preparation support · - Maintaining department documents and manuals on the intran ...
-
Administrative Coordinator
vor 2 Wochen
aktiv personal-service GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschland GanztagsUnser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. · Werden auch Sie Teil des Teams aus über Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz. · Als Admini ...
-
Administrative Coordinator
vor 2 Wochen
aktiv personal-service GmbH (Mainz am Rhein) Ingelheim am Rhein, Deutschland GanztagsUnser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. · Werden auch Sie Teil des Teams aus über Mitarbeitenden weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz. · Als Admi ...
-
Administrative Coordinator
vor 2 Wochen
GULP – experts united Ingelheim am Rhein, Deutschland TEMP_JOBTime for change - time for a new job You are a compliance specialist and looking for a new professional challenge? Then stop searching We offer the job you are looking for: a secure job, fair compensation and exciting new tasks at an attractive pharmaceutical company in Inge ...
-
Administrative Coordinator Professional
vor 2 Wochen
BI International GmbH Frankfurt Am Main, Deutschland**Tasks & responsibilities**: · - As Team Assistant/Administrative Coordinator you provide operational and administrative/processing support and coordination under high international exposure working with an internationally diverse team · - Additionally, you are responsible for s ...
-
Research Administrative Coordinator
vor 1 Woche
University of Pennsylvania Frankfurt Am Main, DeutschlandUniversity Overview · The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World ...
-
Administrative Coordinator, Department of
vor 1 Woche
University of Pennsylvania Frankfurt Am Main, DeutschlandUniversity Overview · The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World ...
-
Administrative Coordinator Professional
vor 2 Wochen
BI International GmbH Frankfurt Am Main, Deutschland**Tasks & responsibilities**: · - As an Assistant, you will be entrusted with the responsibility of providing operational and administrative support, offering you a high degree of international exposure. · - One of your duties will be the comprehensive management of travel itiner ...
-
Temporary Administrative Coordinator
vor 1 Woche
University of Pennsylvania Frankfurt Am Main, DeutschlandUniversity Overview · The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World ...
-
Administrative Coordinator of a Research Group
vor 3 Tagen
Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz, DeutschlandJohannes Gutenberg University Mainz (JGU) is one of the largest universities in Germany. Thanks to its location in the Rhine-Main science region, the university can unfold to its full potential and showcase its innovative power and dynamism. Its status as a comprehensive universi ...
-
Administration Team Coordinator
vor 1 Woche
Serco Europe Darmstadt, DeutschlandJob Introduction · We have an exciting (and challenging) opening for a **Administration Team Coordinator in Darmstadt**. · Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) Come and join talented diverse S ...
Administrative Coordinator - Ingelheim am Rhein, Deutschland - aktiv personal-service GmbH
Beschreibung
StellenbeschreibungUnser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.
Werden auch Sie Teil des Teams aus über Mitarbeitenden weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.
Als Administrative Coordinator Teilzeit/Vollzeit 80-100% (m/w/d) sind Sie für vielfältige und umfangreiche Aufgabengebiete zuständig.
Gesucht wird ab dem für 12 Monate.
Vergütung: ab 21 €/Stunde
Referenznummer: 603
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann füllen Sie unser Onlineformular aus, die Bewerbung dauert weniger als 3 Minuten.
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der 06131/ zur Verfügung.
AKTIV Personal-Service:
Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.
Ihre Vorteile: