- Ort: Landkreis Mainz-Bingen
- Verfügbarkeit: ab
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Std./Woche), Teilzeit (mind. 30 Std.)
- Vergütung: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
- Extensive general office management and project management knowledge
- Experience and confident handling of MS Office applications.
- Experience handling of several systems (e.g. SAP, Concur, CTMS (Clinical Trial Management System), CORA preferred
- English fluency required
- Inbox management of electronic and non-electronic mailboxes with focus on prioritization and possible actions for own executives and partly independent answering of requests according to instructions
- Deadline management for the executive with own decision-making authority
- Meeting management - understanding meetings (not commercial content) and writing minutes, following up on actions, etc.
- Travel management - booking and accounting of business trips
- Collaboration in the planning and monitoring of various budgets (e.g. personnel, travel) and their controlling
- Standardized procurement management - ordering of materials, services and equipment/work resources as well as dispatch of documents and materials in compliance with regulatory requirements and, in some cases, support in contract negotiations
- Ensuring the purpose-oriented flow of communication on mostly organizational, administrative and personnel matters (e.g. preparation and dispatch of circulars/announcements)
- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh – wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Befristung: Einsatz vorerst für 12 Monate befristet - Option auf Übernahme / Verlängerung ist vorhanden
-
Administrative Coordinator
vor 2 Tagen
FERCHAU Landkreis Mainz-Bingen, DeutschlandMenschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert: innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte: n Kolleg: in, der: die wie wi ...
-
Administrative Coordinator
vor 10 Stunden
aktiv personal-service GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschland GanztagsUnser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. · Werden auch Sie Teil des Teams aus über Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz. · Als Admini ...
-
Administrative Coordinator
vor 4 Tagen
aktiv personal-service GmbH Ingelheim am Rhein, DeutschlandStellenbeschreibung · Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. · Werden auch Sie Teil des Teams aus über Mitarbeitenden weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Ar ...
-
Administrative Coordinator
vor 4 Tagen
aktiv personal-service GmbH (Mainz am Rhein) Ingelheim am Rhein, Deutschland GanztagsUnser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. · Werden auch Sie Teil des Teams aus über Mitarbeitenden weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz. · Als Admi ...
-
Administrative Coordinator
vor 2 Tagen
GULP – experts united Ingelheim am Rhein, Deutschland TEMP_JOBTime for change - time for a new job You are a compliance specialist and looking for a new professional challenge? Then stop searching We offer the job you are looking for: a secure job, fair compensation and exciting new tasks at an attractive pharmaceutical company in Inge ...
-
Administrative Assistant
vor 1 Woche
FERCHAU Landkreis Mainz-Bingen, DeutschlandConnecting people and technologies. Finding the perfect match for our customers. Always finding the right experts for every challenge - that's our goal at FERCHAU, which is why we are looking for you: As someone ambitious who, like us, wants to take technology to the next level. ...
-
Managementassistenz
vor 1 Woche
Office Events P & B GmbH Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland**Stellendetails** · - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen · - **Verfügbarkeit**: ab · - **Option auf Übernahme**: ja · - **Vertragsart**: unbefristet · - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung · - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) · - **Vergütung**: Vergütung: 3.3 ...
-
Working Student Human Resources
vor 2 Tagen
Topcon Positioning Geisenheim, DeutschlandTopcon Electronics is one of the global market leaders in the development and production of operator consoles for mobile machinery. From our company headquarters in Geisenheim, Rheingau (near Wiesbaden/Frankfurt), we and a team of 150 employees develop, produce and distribute our ...
-
Office Coordinator
vor 15 Stunden
EBS Universität Oestrich-Winkel, DeutschlandEBS Universität · **Office Coordinator / Assistenz / Sekretärin Universität w|m|d**: · Oestrich-Winkel · Bereichern Sie die EBS. Wir sind eine private Universität, die sich verpflichtet hat, Führungspersönlichkeiten von morgen auszubilden, die einen Unterschied in der Welt machen ...
-
Office Coordinator
vor 1 Woche
EBS Universität Oestrich-Winkel, DeutschlandEBS Universität · **Office Coordinator / Assistenz / Sekretärin Law School w|m|d**: · Oestrich-Winkel · Bereichern Sie die EBS. Wir sind eine private Universität, die sich verpflichtet hat, Führungspersönlichkeiten von morgen auszubilden, die einen Unterschied in der Welt machen ...
-
Office Coordinator
vor 1 Woche
EBS Universität Oestrich-Winkel, DeutschlandEBS Universität · **Office Coordinator / Assistenz / Sekretärin Universität w|m|d**: · Oestrich-Winkel · Bereichern Sie die EBS. Wir sind eine private Universität, die sich verpflichtet hat, Führungspersönlichkeiten von morgen auszubilden, die einen Unterschied in der Welt machen ...
-
Administrative Assistant
vor 1 Woche
GECO Deutschland GmbH Ingelheim am Rhein, DeutschlandWe are currently looking for **an employee for permanent placement **for one of our major clients who meets the following requirements: · **Your tasks**: · - Self-sufficient management of complex travel itineraries (organization, reimbursement, travel budget tracking/reporting) · ...
-
Supply Specialist
vor 1 Woche
Stegmann Personaldienstleistung GmbH Ingelheim am Rhein, DeutschlandSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den ...
-
Compliance Specialist
vor 1 Woche
GULP Information Services GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschland**Das dürfen Sie erwarten**: · - Option of permanent employment with our business partner · - Extensive social benefits, incl. Christmas and holiday bonuses · - Up to 30 days vacation per year · **Ihre Aufgaben**: · - Prepare and edit high volume of Due Diligence screening-relate ...
-
Specialist Corporate Planning and Reporting
vor 2 Tagen
engineering people GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschland**Das kannst du bei uns bewegen**: · - Support of the operation and continuous optimization of planning and reporting standard solutions deployed to local and international operating units · - Ensuring compliance with processes and guidelines to guarantee data integrity and consi ...
-
HR Coordinator
vor 5 Tagen
adesta Mainz, Deutschland**Dein Einstieg als HR Coordinator (m/w/d)** · Werde Teil eines innovativen und erfolgreichen Unternehmens. Unser Kunde ist in 32 Ländern vertreten. Steig bei diesem attraktiven Unternehmen als HR Coordinator (m/w/d) ein · Dieser Job in Vollzeit wird Dich begeistern · **HR Coordi ...
-
Employee (F/m/d) Technical Sales
vor 1 Woche
ALOIS KOBER Wiebelsheim, DeutschlandWe see it as our duty to provide our employees with the best possible support and assistance in mastering the challenges of a rapidly changing working environment. Every day they prove their high quality standards in their work through precision, creativity, dedication and profes ...
-
Tier I/ii Help Desk Support
vor 2 Tagen
General Dynamics Information Technology Wiesbaden, DeutschlandClearance Level · - Top Secret/SCI · Category · - Systems Administration · Location · - Wiesbaden, Germany · **Travel Required**:Less than 10%****: · **Public Trust**:None****: · **Requisition Type**:Regular****: · GDIT has an exciting opportunity for a Tier I/II Help Desk Tech t ...
-
Office and Pa Assistant
vor 3 Tagen
iGP Operations LTD Sankt Julian, DeutschlandWho we are? · Founded in 2012 and headquartered in Malta with offices in Croatia and Remote employees all around the world, iGamingGroup offers the latest innovative technology within the iGaming industry. We are a dynamic team of over 200 employees, spread across all corners of ...
-
Systems Administrator Iii
vor 1 Tag
Peraton Wiesbaden, Deutschland**Responsibilities**: · - Demonstrable experience in the fielding, management, configuration, repair, and system program aspects of hardware desktop support in an enterprise setting. · - Demonstrable experience in Windows 10 Professional, Microsoft Active Directory and Storage Ar ...
Administrative Coordinator - Mainz-Bingen, Deutschland - Office Events Wiesbaden
Beschreibung
Stellendetails
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen Administrative Coordinator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Das bringen Sie mit
Der Job
Vorteile
Sonstiges
Kontaktinformationen
Frau Alina Ben Fredj
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon:
Fax:
E-Mail: -
&v=024){kind=logo}
