Jobs
>
Ingelheim am Rhein

    Administrative Coordinator - Ingelheim am Rhein, Deutschland - GULP – experts united

    GULP – experts united
    GULP – experts united Ingelheim am Rhein, Deutschland

    vor 2 Wochen

    GULP - Experts United background
    TEMP_JOB
    Beschreibung

    Time for change - time for a new job You are a compliance specialist and looking for a new professional challenge? Then stop searching We offer the job you are looking for: a secure job, fair compensation and exciting new tasks at an attractive pharmaceutical company in Ingelheim . Apply online now We welcome applications from all suitably qualified persons regardless of any disabilities.

    Here's what we offer

  • Extensive social benefits, incl. Christmas and holiday bonuses
  • Option of permanent employment with our business partner
  • Up to 30 days vacation per year
  • Free online courses

    • Your tasks

  • Inbox management of electronic and non-electronic mailboxes with focus on prioritization and possible actions for own executives and partly independent answering of requests according to instructions.
  • Deadline management for the executive with own decision-making authority.
  • Meeting management - understanding meetings (not commercial content) and writing minutes, following up on actions, etc.
  • Travel management - booking and accounting of business trips.
  • Collaboration in the planning and monitoring of various budgets (e.g. personnel, travel) and their controlling.
  • Standardized procurement management - ordering of materials, services and equipment/work resources as well as dispatch of documents and materials in compliance with regulatory requirements and, in some cases, support in contract negotiations.
  • Ensuring the purpose-oriented flow of communication on mostly organizational, administrative and personnel matters (e.g. preparation and dispatch of circulars/announcements)

    • Your profile

  • Extensive general office management and project management knowledge.
  • Experience and confident handling of MS Office applications.
  • Experience handling of several systems (e.g. SAP, Concur, CTMS (Clinical Trial Management System), CORA preferred.
  • English fluency required.
  • Office Events Wiesbaden

    Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Office Events Wiesbaden Mainz-Bingen, Deutschland

    Stellendetails · Ort: Landkreis Mainz-Bingen · Verfügbarkeit: ab · Option auf Übernahme: ja · Vertragsart: unbefristet · Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung · Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Std./Woche), Teilzeit (mind. 30 Std.) · Vergütung: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollze ...

  • FERCHAU

    Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    FERCHAU Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland

    Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert: innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte: n Kolleg: in, der: die wie wi ...

  • aktiv personal-service GmbH

    Administrative Coordinator

    vor 1 Woche

    aktiv personal-service GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschland Ganztags

    Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. Werden auch Sie Teil des Teams aus über Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz. Als Administra ...

  • CTC Resourcing Solutions

    Administrative Coordinator Clinical Operations

    vor 2 Wochen

    CTC Resourcing Solutions Frankfurt am Main, Deutschland

    **Das Life Science Karriere Netzwerk** · CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen, die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie, innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwick ...

  • EY

    Administrative Support and Learning Coordinator

    vor 6 Tagen

    EY Eschborn, Deutschland

    **Das erwartet dich bei uns - Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitierst** · Als Teil unseres Learning-Teams für die Wirtschaftsprüfung in Frankfurt/Main unterstützt du die Weiterbildung unserer Kolleg:innen, koordinierst einen reibungslosen Ablauf im Sinne einer qualit ...

  • Johannes Gutenberg-Universität Mainz

    Administrative Coordinator

    vor 1 Woche

    Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz, Deutschland

    Johannes Gutenberg University Mainz (JGU) is one of the largest universities in Germany. Thanks to its location in the Rhine-Main science region, the university can unfold to its full potential and showcase its innovative power and dynamism. Its status as a comprehensive universi ...

  • University of Pennsylvania

    Administrative Coordinator

    vor 1 Woche

    University of Pennsylvania Frankfurt Am Main, Deutschland

    University Overview · The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World ...

  • Moody's

    Administrative Coordinator

    vor 1 Woche

    Moody's Frankfurt am Main, Deutschland

    **Senior Management Team Support** · Provide high level support for the senior management team, to include all aspects of administration with strong focus on calendar/diary management, in-box management, travel and expenses coordination and absorption of administrative tasks; use ...

  • University of Pennsylvania

    Administrative Coordinator

    vor 1 Woche

    University of Pennsylvania Frankfurt Am Main, Deutschland

    University Overview · The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World ...

  • GLS Germany

    Administrative Coordinator

    vor 1 Woche

    GLS Germany Eschborn, Deutschland

    **You will be**: · - General office organization and correspondence with countries on security and occupational health and safety issues · - Credit card processing, travel expense reporting, budget preparation support · - Maintaining department documents and manuals on the intran ...

  • aktiv personal-service GmbH

    Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    aktiv personal-service GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. · Werden auch Sie Teil des Teams aus über Mitarbeitenden weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Ar ...

  • aktiv personal-service GmbH

    Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    aktiv personal-service GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschland Ganztags

    Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. · Werden auch Sie Teil des Teams aus über Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz. · Als Admini ...

  • aktiv personal-service GmbH (Mainz am Rhein)

    Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    aktiv personal-service GmbH (Mainz am Rhein) Ingelheim am Rhein, Deutschland Ganztags

    Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. · Werden auch Sie Teil des Teams aus über Mitarbeitenden weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz. · Als Admi ...

  • BI International GmbH

    Administrative Coordinator Professional

    vor 2 Wochen

    BI International GmbH Frankfurt Am Main, Deutschland

    **Tasks & responsibilities**: · - As Team Assistant/Administrative Coordinator you provide operational and administrative/processing support and coordination under high international exposure working with an internationally diverse team · - Additionally, you are responsible for s ...

  • University of Pennsylvania

    Research Administrative Coordinator

    vor 1 Woche

    University of Pennsylvania Frankfurt Am Main, Deutschland

    University Overview · The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World ...

  • University of Pennsylvania

    Administrative Coordinator, Department of

    vor 1 Woche

    University of Pennsylvania Frankfurt Am Main, Deutschland

    University Overview · The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World ...

  • BI International GmbH

    Administrative Coordinator Professional

    vor 2 Wochen

    BI International GmbH Frankfurt Am Main, Deutschland

    **Tasks & responsibilities**: · - As an Assistant, you will be entrusted with the responsibility of providing operational and administrative support, offering you a high degree of international exposure. · - One of your duties will be the comprehensive management of travel itiner ...

  • University of Pennsylvania

    Temporary Administrative Coordinator

    vor 1 Woche

    University of Pennsylvania Frankfurt Am Main, Deutschland

    University Overview · The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World ...

  • Johannes Gutenberg-Universität Mainz

    Administrative Coordinator of a Research Group

    vor 3 Tagen

    Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz, Deutschland

    Johannes Gutenberg University Mainz (JGU) is one of the largest universities in Germany. Thanks to its location in the Rhine-Main science region, the university can unfold to its full potential and showcase its innovative power and dynamism. Its status as a comprehensive universi ...

  • Serco Europe

    Administration Team Coordinator

    vor 1 Woche

    Serco Europe Darmstadt, Deutschland

    Job Introduction · We have an exciting (and challenging) opening for a **Administration Team Coordinator in Darmstadt**. · Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) Come and join talented diverse S ...