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Frankfurt am Main

    Senior Administrative Coordinator - Frankfurt, Deutschland - Moody's

    Moody's
    Moody's Frankfurt, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    Beschreibung

    Moody's is a developmental culture where we value candidates who are willing to grow. So, if you are excited about this opportunity but don't meet every single requirement, please apply You may be a perfect fit for this role or other open roles.

    Moody's is a global integrated risk assessment firm that empowers organizations to make better decisions.

    At Moody's, we're taking action. We're hiring diverse talent and providing underrepresented groups with equitable opportunities in their careers. We're educating, empowering and elevating our people, and creating a workplace where each person can be their true selves, reach their full potential and thrive on every level. Learn more about our DE&I initiatives, employee development programs and view our annual DE&I Report at

    Serving as a key support function to the Head of EU and Country Head of Moody's Deutschland GmbH in the Regional Management team to help deliver on objectives and drive planning and execution. This role encompasses management, project execution and operational responsibilities across a wide range of opportunities and challenges. The role requires a combination of resourcefulness, strong organization, focus and flexibility, emotionally intelligent communications skills, ability to play an active, behind-the-scenes role, a high degree of personal and professional integrity, and discretion.

    Core Responsibilities

    • Work closely with the Head of EU to develop regional and country-level strategy
    • Act as liaison to EU Head with internal control functions and execute with minimal direction or outside assistance.
    • Lead special projects, typically on time sensitive matters or that require quick-turnaround turnaround.
    • Create decision templates, protocols, and presentations; including preparation of board materials
    • Serve as central point of contact and coordination for operational, infrastructure and control issues that require Regional Management involvement
    • Attend management meetings; identify agenda items; coordinate follow up to ensure execution of agreed-upon actions and effective flow of relevant information across teams
    • Prepare for external engagements with customers, regulators, policymakers and other key stakeholders. Coordinate internally to assemble briefing materials and follow up.
    • Draft responses to regulatory requests for information
    • Proactively review department administrative processes, consistently implementing best practices, efficiency improvements and establishing new processes when necessary
    • Oversee all aspects of personnel management for department including position management, on-boarding of new hires, promotions, transfers and terminations and periodic data integrity checks of Human Resources databases (i.e., PeopleSoft HRMS). Also includes ad hoc reporting of personnel information to department management as requested.
    • Establish clear protocols on standards of service and identify competencies with the administrative team. Effectively manage dissemination of work and performance across the team. Attend Senior Administrative Coordinator team meetings.
    • Oversee and maintain compensation budget within group ensuring that all increases (including merit, promotion, compression, etc.) are processed accurately, within budget and communicated on a timely basis. Additionally, may be called upon to manage group's open positions and reserve fund.
    • Work with Office Manager on matters related to facility management and office space upgrades.
    • Coordinate and plan department- and office-wide events including group meetings, off-sites, outings and receptions taking care to stay within prescribed budget.

    Qualifications

    • Excellent executive-style communications and presentation skills in English and German - visual/written/verbal
    • Ability to independently compose general German and English correspondence, memos and other documents for distribution to both internal and external clients of all levels
    • Results/action-orientation, excellent project management and execution skills
    • Excellent organisational and analytical skills
    • Unquestionable personal code of ethics, integrity, inclusion and trust
    • Good judgment and decision-making skills
    • Able to successfully navigate ambiguity in a fast-paced environment
    • Ability to lead and manage others effectively
    • Excellent interpersonal skills
    • Ability to interact comfortably and effectively with Senior Management
    • Strong orientation toward teamwork
    • University Degree or adequate work experience in a similar role
    • Advanced working knowledge of, and skill in, standard office applications including Outlook, Word, Excel and PowerPoint

    Moody's is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, protected veteran status, sexual orientation, gender expression, gender identity or any other characteristic protected by law.

    Candidates for Moody's Corporation may be asked to disclose securities holdings pursuant to Moody's Policy for Securities Trading and the requirements of the position. Employment is contingent upon compliance with the Policy, including remediation of positions in those holdings as necessary.

  • CTC Resourcing Solutions

    Administrative Coordinator Clinical Operations

    vor 2 Tagen

    CTC Resourcing Solutions Frankfurt am Main, Deutschland

    **Das Life Science Karriere Netzwerk** · CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen, die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie, innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwick ...

  • BI International GmbH

    Administrative Coordinator Professional

    vor 4 Tagen

    BI International GmbH Frankfurt Am Main, Deutschland

    **Tasks & responsibilities**: · - As Team Assistant/Administrative Coordinator you provide operational and administrative/processing support and coordination under high international exposure working with an internationally diverse team · - Additionally, you are responsible for s ...

  • BI International GmbH

    Administrative Coordinator Professional

    vor 20 Stunden

    BI International GmbH Frankfurt Am Main, Deutschland

    **Tasks & responsibilities**: · - As an Assistant, you will be entrusted with the responsibility of providing operational and administrative support, offering you a high degree of international exposure. · - One of your duties will be the comprehensive management of travel itiner ...

  • Progressive Recruitment NL

    Assistenz - PMO - Administrative Coordinator

    vor 5 Tagen

    Progressive Recruitment NL Frankfurt am Main, Deutschland

    Für ein Biotech-Unternehmen in München suche ich derzeit eine administrative bzw. Projekt Assistenz: · Verantwortlichkeiten: · - Administrative support of the Regulatory Affairs team (scheduling meetings, preparation of meeting minutes, assembling reports, creation of slides, mai ...

  • EBA CLEARING

    Administrative Coordinator

    vor 20 Stunden

    EBA CLEARING Frankfurt, Deutschland Ganztags

    The Company · EBA CLEARING is a provider of pan-European payment infrastructure solutions. Founded in 1998, the Company is owned by 48 of the major banks operating in Europe and based on a country-neutral governance model. The payment systems of EBA CLEARING are pan-European by d ...

  • Moody's

    Senior Administrative Coordinator

    vor 5 Tagen

    Moody's Frankfurt, Deutschland

    Moody's is a developmental culture where we value candidates who are willing to grow. So, if you are excited about this opportunity but don't meet every single requirement, please apply You may be a perfect fit for this role or other open roles. · Moody's is a global integrated r ...

  • time:matters GmbH

    Administration Coordinator

    vor 1 Tag

    time:matters GmbH Neu-Isenburg, Deutschland Ganztags

    Tasks · Support accounts receivables invoicing process, by validating "Ready to Invoice" and preparing invoices · Review of steering tables and prepare internal invoice audits · Validation and approval of provider invoices · Support with the estimation and forecasting of costs a ...

  • adesta

    HR Coordinator

    vor 5 Tagen

    adesta Frankfurt am Main, Deutschland

    **Dein Einstieg als HR Coordinator (m/w/d)** · Werde Teil eines innovativen und erfolgreichen Unternehmens. Unser Kunde ist in 32 Ländern vertreten. Steig bei diesem attraktiven Unternehmen als HR Coordinator (m/w/d) ein · Dieser Job in Vollzeit wird Dich begeistern · **HR Coordi ...

  • adesta

    HR Coordinator

    vor 1 Woche

    adesta Frankfurt am Main, Deutschland

    **Ihr Einstieg als HR Coordinator (m/w/d)** · Werden Sie Teil eines innovativen und erfolgreichen Unternehmens. Unser Kunde ist in 32 Ländern vertreten. Steig bei diesem attraktiven Unternehmen als HR Coordinator (m/w/d) ein · Dieser Job in Vollzeit wird Sie begeistern · **HR Coo ...

  • Frankfurt Marriott Hotelmanagement GmbH

    Human Resources Coordinator

    vor 4 Tagen

    Frankfurt Marriott Hotelmanagement GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Human Resources Coordinator (m/w/d)**: · **HUMAN RESOURCES COORDINATOR (M/W/D)** · Frankfurt Marriott Hotel · **Darf's ein bisschen mehr sein?** · - Wir wissen was Sie leisten, daher bieten wir Ihnen neben einem **fairen Gehalt** und **planbaren**Arbeitszeiten **auch** Urlaubs ...

  • Aurora World GmbH

    Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Aurora World GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Als Office Coordinator (m/w/d) arbeiten Sie in unserem Frankfurter Büro und gewährleistet den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts. Sie stellen Berichte für wichtige Interessengruppen in Deutschland und im Vereinigten Königreich bereit. Die Position erfordert ein hohes Maß ...

  • Aurora World GmbH

    Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Aurora World GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Plüschspielzeug ist unsere Leidenschaft und so arbeitet Aurora World schon seit über 40 Jahren erfolgreich im Markt. Unser Antrieb ist es, mit außergewöhnlicher Kreativität, großem Fachwissen und engagierten MitarbeiterInnen etwas Besonderes zu erschaffen. So zählt die Aurora Wor ...

  • AMS

    Recruitment Coordinator

    vor 3 Tagen

    AMS Frankfurt am Main, Deutschland

    **Über uns**: · **Wir sind AMS. Wir sind ein globales Unternehmen für Total Workforce Solutions, gegründet 1996 und seit 2005 in Deutschland etabliert. Mit rund 100 Mitarbeitern in der DACH-Region ermöglichen wir es Unternehmen, in Zeiten stetigen Wandels erfolgreich zu sein, ind ...

  • Aurora World GmbH

    Office Coordinator

    vor 20 Stunden

    Aurora World GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Plüschspielzeug ist unsere Leidenschaft und so arbeitet Aurora World schon seit über 40 Jahren erfolgreich im Markt. Unser Antrieb ist es, mit außergewöhnlicher Kreativität, großem Fachwissen und engagierten MitarbeiterInnen etwas Besonderes zu erschaffen. So zählt die Aurora Wor ...

  • Global GSRM GmbH

    Turnaround Coordinator

    vor 1 Tag

    Global GSRM GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Wir suchen Verstärkung für unser Team am Frankfurter Flughafen** · **Ramp Agent / Turnaround Coordinator m/w/d** · Egal ob Berufseinsteiger, Bewerber mit Berufserfahrung, Bewerber, die einen Minijob suchen, oder studentische Aushilfe - wir bieten allen gute Jobs und eine faire ...

  • Global GSRM GmbH

    Turnaround Coordinator

    vor 5 Tagen

    Global GSRM GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Wir suchen Verstärkung für unser Team am Frankfurter Flughafen** · **Ramp Agent / Turnaround Coordinator m/w/d** · Egal ob Berufseinsteiger, Bewerber mit Berufserfahrung, Bewerber, die einen Minijob suchen, oder studentische Aushilfe - wir bieten allen gute Jobs und eine faire ...

  • K&L Gates LLP

    Practice Assistant/ Teamassistenz

    vor 2 Tagen

    K&L Gates LLP Frankfurt am Main, Deutschland

    Unser Angebot für Ihre berufliche Zukunft · Sie betreuen als Teammitglied die Praxisgruppe Insolvenzrecht & Restruktuierung oder Corporate M&A in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören hierbei unter anderem die Vorbereitung von Pitchunterl ...

  • Global GSRM GmbH

    Turnaround Coordinator

    vor 1 Woche

    Global GSRM GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Wir suchen Verstärkung für unser Team am Frankfurter Flughafen** · **Ramp Agent / Turnaround Coordinator m/w/d** · Egal ob Berufseinsteiger, Bewerber mit Berufserfahrung, Bewerber, die einen Minijob suchen, oder studentische Aushilfe - wir bieten allen gute Jobs und eine faire ...

  • Global GSRM GmbH

    Turnaround Coordinator

    vor 1 Woche

    Global GSRM GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Wir suchen Verstärkung für unser Team am Frankfurter Flughafen** · **Ramp Agent / Turnaround Coordinator m/w/d** · Egal ob Berufseinsteiger, Bewerber mit Berufserfahrung, Bewerber, die einen Minijob suchen, oder studentische Aushilfe - wir bieten allen gute Jobs und eine faire ...

  • Adolf Würth GmbH & Co. KG

    HR Coordinator Young Talents

    vor 3 Tagen

    Adolf Würth GmbH & Co. KG Frankfurt Am Main, Deutschland

    Als echte Macherinnen und Macher sind wir im Familienunternehmen Würth stets mit Leidenschaft bei der Sache. Hohe Eigenmotivation, große Gestaltungsfreiräume und eine starke Kollegialität zeichnen unsere Unternehmenskultur aus. Klingt das gut für Sie? Dann entdecken Sie jetzt Ihr ...