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Frankfurt am Main

    Administrative Coordinator - Frankfurt, Deutschland - EBA CLEARING

    EBA CLEARING
    EBA CLEARING Frankfurt, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    The Company

    EBA CLEARING is a provider of pan-European payment infrastructure solutions. Founded in 1998, the Company is owned by 48 of the major banks operating in Europe and based on a country-neutral governance model. The payment systems of EBA CLEARING are pan-European by design and desire: they are developed in close co-operation with the Company's multinational user community and best-of-breed technology partners.
    Join our team of smart and curious people from all over the world as we help shape the future of pan-European payments.

    The position

    We are looking for a highly motivated, pro-active, co-operative professional with excellent communication and organisation skills, and a proven track record in a similar position for a permanent role to support our Office Administration and Management (OAM) team. The Administrative Coordinator will provide a variety of support services for an international external and internal audience.

    Main responsibilities

    Your tasks will include:

    • Acting as the first point of contact for the internal and external stakeholders, answering or referring incoming inquiries and providing accurate and timely answers
    • performing general reception tasks, such as answering the telephone, taking and relaying messages, providing information to callers
    • monitoring external visitor access and maintaining security awareness; performing all other reception duties relating to external visitors, such as issuing access badges, organising and planning accommodation and transportation
    • supporting employees with booking accommodation and transportation in compliance with the Company's travel policy
    • providing general administrative support such as preparing correspondence, receiving and distributing mail and deliveries, scheduling appointments
    • coordinating, planning, booking, organising, preparing and tidying rooms before and after meetings, including technical and audio-visual set-up, catering, etc.
    • providing first level support for configurations and administration of telephone, meetings and conference calls (via TEAMS), escalating and reporting to IT if necessary
    • provide administrative support to management

    The profile

    The successful candidate will:

    • have a level of education which corresponds to completed university studies of at least two to three years in administration/secretariat
    • have gained a minimum of three years of proven full-time professional experience in organising events, meeting and business trips as well as in handling travel requests
    • have excellent spoken and written English and German,– any additional European languages would be an asset
    • have excellent IT skills (MS Office, especially Outlook)
    • be dynamic, with a proactive enthusiastic attitude, creative with the ability to take the initiative, organise a number of parallel activities and follow through until completion
    • be quality-oriented, pay attention to detail, while still being able to see the big picture
    • have an ability to work both independently and as part of a team
    • be results-driven and able to work efficiently to meet agreed datelines and targets under time pressure
    • be customer-oriented, sensitive to the needs of different stakeholders both internal and external as well as of various hierarchy levels, and enjoy working in a multicultural team and communicating with a varied multinational audience


    Before applying for this position, which is based in Frankfurt (Germany), please ensure that you are already authorised to work in the European Union.

    Please visit our career portal to submit your application including a curriculum vitae and motivation letter in English.

    We look forward to hearing from you.

    What we offer

    At EBA CLEARING, we develop ideas together, within and across teams and with our stakeholders, and we are ready to adapt whenever needed. The projects awaiting you will give you the opportunity to learn, excel and grow. Our people are our most valuable asset, and we want to contribute to the well-being of our staff at work and beyond with:

    • a competitive salary package
    • attractive benefits package including a sports and cultural activities budget and meal tickets
    • professional development opportunities including training budgets and internal mobility
    • a flexible work environment including the option to work from home
    • happy workplace initiatives including well-being workshops, social events, green initiatives, onboarding support and more


    Visit our website to learn more about EBA CLEARING and submit your application via our career portal.

  • CTC Resourcing Solutions

    Administrative Coordinator Clinical Operations

    vor 1 Tag

    CTC Resourcing Solutions Frankfurt am Main, Deutschland

    **Das Life Science Karriere Netzwerk** · CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen, die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie, innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwick ...

  • BI International GmbH

    Administrative Coordinator Professional

    vor 3 Tagen

    BI International GmbH Frankfurt Am Main, Deutschland

    **Tasks & responsibilities**: · - As Team Assistant/Administrative Coordinator you provide operational and administrative/processing support and coordination under high international exposure working with an internationally diverse team · - Additionally, you are responsible for s ...

  • Progressive Recruitment NL

    Assistenz - PMO - Administrative Coordinator

    vor 4 Tagen

    Progressive Recruitment NL Frankfurt am Main, Deutschland

    Für ein Biotech-Unternehmen in München suche ich derzeit eine administrative bzw. Projekt Assistenz: · Verantwortlichkeiten: · - Administrative support of the Regulatory Affairs team (scheduling meetings, preparation of meeting minutes, assembling reports, creation of slides, mai ...

  • Moody's

    Senior Administrative Coordinator

    vor 4 Tagen

    Moody's Frankfurt, Deutschland

    Moody's is a developmental culture where we value candidates who are willing to grow. So, if you are excited about this opportunity but don't meet every single requirement, please apply You may be a perfect fit for this role or other open roles. · Moody's is a global integrated r ...

  • Moody's

    Senior Administrative Coordinator

    vor 6 Tagen

    Moody's Frankfurt, Deutschland

    Moody's is a developmental culture where we value candidates who are willing to grow. So, if you are excited about this opportunity but don't meet every single requirement, please apply You may be a perfect fit for this role or other open roles. · Moody's is a global integrated r ...

  • time:matters GmbH

    Administration Coordinator

    vor 8 Stunden

    time:matters GmbH Neu-Isenburg, Deutschland Ganztags

    Tasks · Support accounts receivables invoicing process, by validating "Ready to Invoice" and preparing invoices · Review of steering tables and prepare internal invoice audits · Validation and approval of provider invoices · Support with the estimation and forecasting of costs a ...

  • adesta

    HR Coordinator

    vor 4 Tagen

    adesta Frankfurt am Main, Deutschland

    **Dein Einstieg als HR Coordinator (m/w/d)** · Werde Teil eines innovativen und erfolgreichen Unternehmens. Unser Kunde ist in 32 Ländern vertreten. Steig bei diesem attraktiven Unternehmen als HR Coordinator (m/w/d) ein · Dieser Job in Vollzeit wird Dich begeistern · **HR Coordi ...

  • adesta

    HR Coordinator

    vor 6 Tagen

    adesta Frankfurt am Main, Deutschland

    **Ihr Einstieg als HR Coordinator (m/w/d)** · Werden Sie Teil eines innovativen und erfolgreichen Unternehmens. Unser Kunde ist in 32 Ländern vertreten. Steig bei diesem attraktiven Unternehmen als HR Coordinator (m/w/d) ein · Dieser Job in Vollzeit wird Sie begeistern · **HR Coo ...

  • Frankfurt Marriott Hotelmanagement GmbH

    Human Resources Coordinator

    vor 3 Tagen

    Frankfurt Marriott Hotelmanagement GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Human Resources Coordinator (m/w/d)**: · **HUMAN RESOURCES COORDINATOR (M/W/D)** · Frankfurt Marriott Hotel · **Darf's ein bisschen mehr sein?** · - Wir wissen was Sie leisten, daher bieten wir Ihnen neben einem **fairen Gehalt** und **planbaren**Arbeitszeiten **auch** Urlaubs ...

  • Aurora World GmbH

    Office Coordinator

    vor 6 Tagen

    Aurora World GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Als Office Coordinator (m/w/d) arbeiten Sie in unserem Frankfurter Büro und gewährleistet den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts. Sie stellen Berichte für wichtige Interessengruppen in Deutschland und im Vereinigten Königreich bereit. Die Position erfordert ein hohes Maß ...

  • Aurora World GmbH

    Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Aurora World GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Plüschspielzeug ist unsere Leidenschaft und so arbeitet Aurora World schon seit über 40 Jahren erfolgreich im Markt. Unser Antrieb ist es, mit außergewöhnlicher Kreativität, großem Fachwissen und engagierten MitarbeiterInnen etwas Besonderes zu erschaffen. So zählt die Aurora Wor ...

  • AMS

    Recruitment Coordinator

    vor 2 Tagen

    AMS Frankfurt am Main, Deutschland

    **Über uns**: · **Wir sind AMS. Wir sind ein globales Unternehmen für Total Workforce Solutions, gegründet 1996 und seit 2005 in Deutschland etabliert. Mit rund 100 Mitarbeitern in der DACH-Region ermöglichen wir es Unternehmen, in Zeiten stetigen Wandels erfolgreich zu sein, ind ...

  • Global GSRM GmbH

    Turnaround Coordinator

    vor 7 Stunden

    Global GSRM GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Wir suchen Verstärkung für unser Team am Frankfurter Flughafen** · **Ramp Agent / Turnaround Coordinator m/w/d** · Egal ob Berufseinsteiger, Bewerber mit Berufserfahrung, Bewerber, die einen Minijob suchen, oder studentische Aushilfe - wir bieten allen gute Jobs und eine faire ...

  • Global GSRM GmbH

    Turnaround Coordinator

    vor 4 Tagen

    Global GSRM GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Wir suchen Verstärkung für unser Team am Frankfurter Flughafen** · **Ramp Agent / Turnaround Coordinator m/w/d** · Egal ob Berufseinsteiger, Bewerber mit Berufserfahrung, Bewerber, die einen Minijob suchen, oder studentische Aushilfe - wir bieten allen gute Jobs und eine faire ...

  • K&L Gates LLP

    Practice Assistant/ Teamassistenz

    vor 1 Tag

    K&L Gates LLP Frankfurt am Main, Deutschland

    Unser Angebot für Ihre berufliche Zukunft · Sie betreuen als Teammitglied die Praxisgruppe Insolvenzrecht & Restruktuierung oder Corporate M&A in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören hierbei unter anderem die Vorbereitung von Pitchunterl ...

  • Global GSRM GmbH

    Turnaround Coordinator

    vor 1 Woche

    Global GSRM GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Wir suchen Verstärkung für unser Team am Frankfurter Flughafen** · **Ramp Agent / Turnaround Coordinator m/w/d** · Egal ob Berufseinsteiger, Bewerber mit Berufserfahrung, Bewerber, die einen Minijob suchen, oder studentische Aushilfe - wir bieten allen gute Jobs und eine faire ...

  • Global GSRM GmbH

    Turnaround Coordinator

    vor 1 Woche

    Global GSRM GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Wir suchen Verstärkung für unser Team am Frankfurter Flughafen** · **Ramp Agent / Turnaround Coordinator m/w/d** · Egal ob Berufseinsteiger, Bewerber mit Berufserfahrung, Bewerber, die einen Minijob suchen, oder studentische Aushilfe - wir bieten allen gute Jobs und eine faire ...

  • Adolf Würth GmbH & Co. KG

    HR Coordinator Young Talents

    vor 2 Tagen

    Adolf Würth GmbH & Co. KG Frankfurt Am Main, Deutschland

    Als echte Macherinnen und Macher sind wir im Familienunternehmen Würth stets mit Leidenschaft bei der Sache. Hohe Eigenmotivation, große Gestaltungsfreiräume und eine starke Kollegialität zeichnen unsere Unternehmenskultur aus. Klingt das gut für Sie? Dann entdecken Sie jetzt Ihr ...

  • Hilton

    Human Resources Coordinator

    vor 6 Tagen

    Hilton Frankfurt am Main, Deutschland

    Human Resources Coordinator (all gender) - Hilton Frankfurt City Centre · HILTON FRANKFURT CITY CENTRE · Ihr zukunftiger Arbeitgeber · "Achievement seems to be connected with action. Successful men and women keep moving." · Conrad Hilton · Im Herzen der Mainmetropole, umgeben von ...

  • Bolloré Logistics Germany GmbH

    Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Tagen

    Bolloré Logistics Germany GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Bolloré Logistics zählt zu Deutschlands führenden Logistikern in den Bereichen der Luft · - und Seefracht sowie in der Projektarbeit. In Deutschland haben wir 11 Standorte mit über 450 Mitarbeitern. International kooperieren wir mit unserem weltweiten Netzwerk mit über Mitarbeite ...