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    Backoffice- und Organisations-Talent - Berlin, Deutschland - office company - Opera Plun GmbH

    Default job background
    CDI
    Beschreibung

    office company sucht Backoffice- und Organisations-Talent
    Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten

    Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen "Dachmarke" office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere interdisziplinären Teams arbeiten unternehmensübergreifend, um unseren Kunden ein vollständiges IT-Infrastrukturportfolio zu bieten, das in unserer Region einen noch einzigartigen Stellenwert hat.

    Aufgaben

    Mit deinem Beitrag in Backoffice und in organisatorischen Aufgaben trägst du maßgeblich zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei und gestaltest aktiv die Entwicklung der office company mit.

    Als Backoffice- und Organisation-Talent unterstützt du sowohl das Backoffice-Team als auch das office company Team in sämtlichen administrativen Belangen und übernimmst allgemeine Backoffice- und Kommunikationstätigkeiten. Du organisierst und verwaltest Office-Abläufe, koordinierst Termine, bereitest Beratungen, Meetings und Workshops vor und nach.

    Du unterstützt in der Stammdatenpflege, bearbeitest Verträge und Aufträge, überwachst Postfächer und kümmerst dich um die Team-Verpflegung.

    Qualifikation

    • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder digitalen Beruf
    • Erfahrung aus Backoffice, Office Management oder Verwaltung
    • Freude an einem organisatorischen Aufgabenfeld und an Kommunikation
    • Grundlegend positives Wesen und hohe Teamplayer-Attitüde
    • Angenehme Ausdrucksweise, Lächeln in der Stimme und hohe Aufmerksamkeit
    • Sprachlich und schriftlich absolut sicher und wendig in Deutsch
    • Routiniert in MS 365 Anwendungen und CRM-Systemen
    • Keine Berührungsangst vor IT oder Technik

    Benefits

    • Ein unvergleichliches Team
    • Ein individuelles, auf deine Bedürfnisse abgestimmtes, Onboarding
    • Eine transparente Unternehmens- und Kommunikationskultur
    • Raum für deine Ideen, im Team, kollaborativ und eigenständig
    • Ein Technologie-orientiertes und New Work-getriebenes Umfeld
    • Ein großzügiges, lichtdurchflutetes Büro am Südkreuz
    • Think Tank, Kreativraum, Projekträume und Work-Café
    • Ergonomisch perfektionierter Arbeitsplatz
    • Voll ausgestatteter Home-Office Arbeitsplatz
    • Flexible Arbeitszeitmodelle und flexible Arbeitsweise (Hybrid)
    • Bis zu 30 Tage Urlaub
    • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem wachsenden GehaltIndividuell wählbare Benefits

    office company Team

    • Wir haben das Glück, unsere Arbeit zu lieben.
    • Wir gehen den nächsten Schritt, derweil andere noch überlegen.
    • Wir schaffen Raum für Lernen durch Ausprobieren und Handeln.
    • Vielfalt ist unsere Stärke, Ergänzung unser Wunsch.

    Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte aktiv die weitere Entwicklung der office company mit. Sende uns dein Profil/ CV via Mail.

    Rückmeldung binnen 24 Stunden.

    Melde dich gerne auch telefonisch bei Nina und Pablo unter
    für deine Antworten vorab.

    Unser Team besteht aus 32 qualifizierten Fachleuten unterschiedlicher Ausrichtungen, nicht nur aus dem IT-Sektor. Neben Systemadministratoren, Projektleitern, dem Customer Care-Service, findest du auch Kollegen aus dem Vertrieb, dem Marketing, dem Backoffice und dem Recruiting.



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  • Workstation Customer Care Berlin, Deutschland

    On behalf of our client we are looking for talented personalities for their customer support vacancy in an outdoor activities environment. Outdoor activities take place throughout the year and basically all over the world. In this online shop one can purchase everything that brin ...


  • Nova Global GE GmbH Berlin, Deutschland

    NOVA ist eine Unternehmensgruppe, die Logistik-, Finanz · - und IT-Dienstleistungen in der Ukraine und weltweit anbietet. Zu der Gruppe gehören Nova Poshta, Nova Post Europe, Nova Global, Supernova Airlines, Nova Digital und der Finanzdienstleister NovaPay. · Nova Post Europe bie ...


  • Ecommerce Consulting GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    **Wir suchen dich Du bist Büro Kaufmann/Frau (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem modernen wachstumsstarken Unternehmen? Dann bist du bei uns genau richtig** · Aktuell suchen wir neue Talente im Backoffice und Rechnungswesen unseres Unte ...


  • Foundever Berlin, Deutschland

    **Job Summary** · **We are currently searchig for Customer Service Representatives (M/F/d) with Dutch Language Skills for Raisin** · The primary function of the role is to be the first point of contact and deliver a professional and high quality customer service. This could inclu ...


  • Mymoria Berlin, Deutschland

    **mymoria ist ein modernes Bestattungshaus** · Wir sind ein modernes Bestattungshaus. Unser Anspruch ist es, transparent, bedürfnisorientiert und ortsunabhängig Menschen bei der Planung einer Bestattung zu beraten und zu begleiten. Wir denken das Thema Bestattungen neu - online u ...

  • BUNZL Healthcare GmbH

    Mitarbeiter Backoffice

    vor 4 Stunden


    BUNZL Healthcare GmbH Berlin, Deutschland

    Wir von BUNZL Healthcare glauben ganz fest daran, dass ein freies und selbstbestimmtes Leben vor allem eines braucht: SICHERHEIT. Denn nur wenn wir Menschen uns geschützt und sicher fühlen, können wir uns auch wirklich frei fühlen. Beruflich wie privat. · Wir sind ein deutsches T ...


  • Avaloq Berlin, Deutschland

    Company Description · **Die Zukunft gestalten. Gemeinsam.** · Avaloq ist ein werteorientiertes, dynamisches Finanzdienstleistungsunternehmen. Wir setzen alles daran, die Banktechnologie von morgen zu entwickeln. · **Job Description**: · **Dein Team** · Die Hauptaufgabe des Busine ...


  • Ecommerce Consulting GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    **Wir suchen dich Du bist Medizinische/-r Fachangestellte/-r (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig** · **Wir sind keine medizinische Einrichtung, sondern die mit am schnellsten wachsende digitalisierte Unternehm ...

  • O Büro- und Personalservice GmbH

    Team Assistant

    vor 1 Tag


    O Büro- und Personalservice GmbH Berlin, Deutschland

    Sie möchten in einem modernen Büro in Berlin Mitte arbeiten? · Sie fühlen sich in einem abwechslungsreichen und internationalen Umfeld wohl? · Sie sind gerne Teil eines smarten und humorvollen Teams? · Dann ist dies der Job, den Sie suchen · **Ihre Verantwortungen**: · Sie sind d ...


  • zone35 GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    zone35 möchte mit seinen Produkten die Welt lebenswerter gestalten und wir suchen Dich, damit Du uns dabei unterstützt. · **Als Teil eines Berliner Unternehmens mit ca. 30 Mitarbeiter**: innen machst Du die Welt ein Stück besser. Wir entwickeln Online Lösungen damit unsere Kunden ...


  • PLU Top Assistant GmbH Berlin, Deutschland

    Direkteinstellung in Vollzeit · Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich "Executive Search" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In dir ...


  • LinkedIn Posting Berlin, Deutschland

    **Our story**: · Every year millions of people are either filing their taxes in fear or giving up on their tax refund altogether. We're working on fixing that. Our intuitive app enables anyone, regardless of education or background, to file their taxes with newfound confidence. · ...


  • univativ GmbH Berlin, Deutschland

    **Start: baldmöglichst Laufzeit: 9 Monate mit Option auf Verlängerung | 39 Stunden pro Woche | Berlin | Finanzwesen | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A _7** · Du hast Deine Berufsausbildung abgeschlossen und suchst den Einstieg in die Bankenbranche? Zudem konntest ...


  • Kietzmann Consulting Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    **Deine Aufgaben**: · - ** Buchführung**:Erfasse alle finanziellen Transaktionen der Unternehmen. Dies beinhaltet Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten. · - ** Kontenabstimmung**:Stelle sicher, dass alle finanziellen Aufzeichnungen mit den Bankauszügen und and ...


  • Deutsche Ärzte Finanz Berlin Berlin, Deutschland

    **Ihre Aufgaben** · - Unterstützung in allen administrativen Belangen · - Eigenständige Verantwortung für die Organisation des Backoffice · - Übernahme der telefonischen Korrespondenz sowie Terminkoordination als Ansprechpartner:in für Kund:innen · - Unterstützung der Finanzberat ...


  • Dr. Dotzauer GmbH Berlin, Deutschland

    Quereinstieg möglich, keine Erfahrung, Vorbildung oder Abschlüsse erforderlich · Während der Einarbeitung erlernst du alles Notwendige. · Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von ...


  • Ecommerce Consulting GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    **Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d), die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen und im Backoffice als Teamassistenz die Stellung halten.** · **Aufgabenbereiche**: · - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwalte ...


  • Ecommerce Consulting GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    **Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen und uns bei der Erledigung kaufmännischer Aufgaben unterstützen.** · **Aufgabenbereiche**: · - Ausfü ...


  • MVZ Zahnkultur Berlin-Brandenburg GmbH Berlin, Deutschland

    Zahnkultur Berlin-Brandenburg · Das Wichtigste bei der **Zahnkultur Berlin-Brandenburg** **sind - neben den Patienten natürlich - unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ihre Qualifikationen und Motivation sind schließlich die Voraussetzung für die bestmögliche Versorgung der Pa ...