- Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten im Dekanat, Termin- und Raumkoordinierung im Fachbereich (v. a. Raumplan, aber auch Unterstützung z.B. Stundenplanung, Prüfungsplanung), Präsenz während der Sprechstunden
- Postbearbeitung, Aktualisierung von Aushängen (analog und digital), Vorbereitung und Begleitung von Fachbereichs- und Dekanatssitzungen, Projektsitzungen sowie weiteren Sitzungen, Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen, Tagungen, Sommerschulen, Protokollführung, Versorgung der Gäste
- Bearbeitung von Anfragen von Studierenden, Honorarkräften, Besuchern usw.
- Verwaltung der Schlüssel, Verwaltung des Lagers (Bürobedarf), Archivverwaltung
- Verwaltung der Wahlpflichtfächer und der studentischen Tutorien pro Semester und Studiengang
- Koordinierung und Unterstützung bei Renovierungs-, Beräumungs- und Entsorgungsvorgängen
- Begleitung der Einstellung und/oder Verabschiedung von (Projekt-)Mitarbeitern
- Zusammenstellen von Unterlagen für die Arbeitsverträge der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie Praktikanten und für die Lehrbeauftragten, dabei enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Personal, Koordination zwischen den Beteiligten
- Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Gastvorträgen
- Organisation und Unterstützung der Stundenabrechnungen von Lehrkräften und studentischen Mitarbeitern, Praktikantenverwaltung
- Beschaffung und Ausgabe des Büromaterials, Unterstützung bei Bestellungen, Inventarisierung bzw. ständige Aktualisierung der Inventarlisten, Durchführung von Inventuren
- Unterstützung bei den Drittmittelaktivitäten des Fachbereichs: Dokumentation der Drittmittelanzeigen und Zuwendungsbescheide des Fachbereichs
- Unterstützung Beantragung Exkursionen und Exkursionsmittel
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kommunikationskauffrau/Kommunikations-kaufmann oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, gute Englischkenntnisse (und ggf. weitere Sprachen) wünschenswert
- umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, E-Mail)
- Verantwortungsbewusstsein und ein sehr gut ausgeprägtes Organisationstalent
- ausgeprägte Service- und Dienstleistungsbereitschaft
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Belastbarkeit
- interkulturelle Kompetenzen
- Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Netzwerken vorteilhaft
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Sekretär/in-assistenz Geschäftsführung
vor 6 Tagen
Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH Magdeburg, Deutschland**Sekretär/in-Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** · Als kommunales Unternehmen verbinden wir **hochkarätige Veranstaltungen mit einmaligen Erlebnisorten** in der Stadt. Dabei folgen wir immer unserem eigenen Anspruch, echte Höhe-punkte zu bieten. Mitjährlich über 500 Messe-, Spo ...
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088/2024 Sekretär in
vor 2 Wochen
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Magdeburg, DeutschlandSTELLEN-AUSSCHREIBUNG 088/2024 · Die Otto-von-Guericke · - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. · Im Dezernat Zentrale Dienste ist in der Abteilung Gebäudedienste eine Stelle als · Sekretär*in ...
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209/2023 Sekretär in
vor 1 Tag
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Magdeburg, DeutschlandSTELLENAUSSCHREIBUNG 209/2023 · Die Otto-von-Guericke · - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. · Im Büro für Gleichstellung ist eine Stelle als · Sekretär*in (m/w/d) · zu besetzen. · **Entgeltg ...
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234/2023 Sekretär in
vor 2 Stunden
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Magdeburg, DeutschlandSTELLEN-AUSSCHREIBUNG 234/2023 · Die Otto-von-Guericke · - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. · An der Fakultät für Humanwissenschaften ist am Institut I für Bildung, Beruf und Medien eine St ...
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169/2024 Sekretär in
vor 2 Stunden
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Magdeburg, DeutschlandSTELLEN-AUSSCHREIBUNG 169/2024 · Die Otto-von-Guericke · - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. · An der Fakultät für Maschinenbau ist am Institut für Werkstoff · - und Fügetechnik, Lehrstuhl F ...
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206/2023 Sekretär in
vor 2 Tagen
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Magdeburg, DeutschlandSTELLENAUSSCHREIBUNG 206/2023 · Die Otto-von-Guericke · - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. · Im Personalrat der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist eine Stelle als · Sekretär*in (m/ ...
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062/2024 Sekretär in
vor 1 Woche
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Magdeburg, DeutschlandSTELLEN-AUSSCHREIBUNG 062/2024 · Die Otto-von-Guericke · - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. · An der Fakultät für Naturwissenschaften ist am Institut für Physik eine Stelle als · Sekretär*i ...
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139/2024 Sekretär in
vor 2 Stunden
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Magdeburg, DeutschlandSTELLENAUSSCHREIBUNG 139/2024 · Die Otto-von-Guericke · - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. · An der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist ei ...
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228/2023 Sekretär in
vor 1 Woche
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Magdeburg, DeutschlandSTELLENAUSSCHREIBUNG 228/2023 · Die Otto-von-Guericke · - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. · An der Fakultät für Naturwissenschaften der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist am Insti ...
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114/2023 Sekretär
vor 1 Woche
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Magdeburg, DeutschlandSTELLENAUSSCHREIBUNG 114/2023 · Die Otto-von-Guericke · - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. · An der Fakultät für Informatik ist am Institut für Technische und Betriebliche Informationssyste ...
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094/2023 - Sekretär (M/w/d)
vor 1 Woche
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Magdeburg, DeutschlandSTELLENAUSSCHREIBUNG 094/2023 · Die Otto-von-Guericke · - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. · Im Dezernat Zentrale Dienste ist in der Abteilung Gebäudedienste gemeinsam mit der Abteilung Sic ...
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Sekretär (M/w/d) Sofort
vor 1 Woche
ARWA Personaldienstleistungen GmbH Aschersleben, DeutschlandVom Handwerker über den Produktions · - und Lagermitarbeiter bis zum Facharbeiter: ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. · Wir bieten Ihnen interessante Job · - und Karrieremöglichkeiten dire ...
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Sekretär (M/w/d) Für Die Sachbearbeitung
vor 1 Tag
AMEOS Gruppe Halberstadt, DeutschlandFür das **AMEOS Klinikum Halberstadt** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen · **Sekretär (m/w/d) für die Sachbearbeitung**: · **Ihre Vorteile**: · - **Vielfalt**: Spannende Aufgaben mit einem großen Maß an Freiraum und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen We ...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Personalmanagement
vor 1 Woche
ARWA Personaldienstleistungen GmbH Magdeburg, Deutschland**Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Personalmanagement für**: · - Dokumentation und Durchführung administrativer Personalprozesse (Arbeitsvertragsänderung, Versetzung, Betriebsratsanhörung, F ...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Woche
ARWA Personaldienstleistungen GmbH Magdeburg, DeutschlandNeu auf Jobsuche? Mache 2023 deinen Einstieg zum Karriereaufstieg · Unser Kundenunternehmen in **Magdeburg** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme Dich als **Mitarbeiter Empfang (m/w/d)**. · Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** · Deine Arbeitszeit ist * ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Tagen
Energie Mess- und Servicedienste GmbH Magdeburg, DeutschlandWir wachsen weiter. Werden Sie Teil von **ENERMESS** und bereichern Sie unser Team am Standort Magdeburg zur Unterstützung unseres Verwaltungsbereiches **als Teamassistenz mit Schwerpunkt Personalwesen.** · **Was wir bieten**: · - zwei Tage Betriebsurlaub an Heiligabend und Silve ...
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Büroleiter/in
vor 2 Wochen
ProximaTech Magdeburg, Deutschland Freiberufler**Über uns** · Wichtige Firma ist einer der führenden globalen Betreiber von Transportinfrastrukturen und engagiert sich stark für die Entwicklung nachhaltiger Lösungen. Wir sind in 6 Hauptmärkten präsent, notiert im IBEX 35 und Teil renommierter Nachhaltigkeitsindizes wie dem Do ...
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Sekretär (m/w/d)
vor 1 Woche
König SE & Co. KG Gommern, Deutschland GanztagsStelleneinleitungZeit für neue Aufgaben · Zur unbefristeten Festanstellung bei unserem Kunden suchen wir Sie als · Sekretär (m/w/d) · Vorteile, die wir bieten · Ein attraktives Gehaltssystem inklusive Überstundenvergütung · Ein unbefristeter Arbeitsvertrag · Sehr gute Möglichkeit ...
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Sekretär/in (m/w/d)
vor 6 Stunden
Klangplan UG Halberstadt, DeutschlandWir von Klangplan UG sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Groß- & Einzelhandel. Mit unserem umfangreichen Sortiment und unserem hervorragenden Kundenservice haben wir uns einen Namen in der Branche gemacht. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Kunden und a ...
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Sekretär (m/w/d) für die Sachbearbeitung
vor 1 Woche
AMEOS Gruppe Halberstadt, Deutschland GanztagsIhre Vorteile · Vielfalt: Spannende Aufgaben mit einem großen Maß an Freiraum und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung · Vision Zukunft: Mitwirkung an zukunftsorientierten Projekten · Gemeinschaft: Ein Miteinander auf Augenhöhe in einem motivierten ...
Sekretär:in - Magdeburg, Deutschland - Hochschule Magdeburg-Stendal
Beschreibung
Ihre Aufgaben:
Allgemeine und fachbereichsspezifische Verwaltungsaufgaben
Vorbereitung von Personal- und Honorarangelegenheiten
Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungen
Haushalts- und Drittmittelbearbeitung
Ihr Profil:
