- Delivering general administration office duties (as designated by the Project Manager) & supporting a project team such as daily roll call, arrange inductions for new site staff, updating holiday and absence tracker and other such administrative duties as they arise.
- Maintain Weekly Labour Schedule.
- Scan and File procurement information such as PODs electronically.
- Communicating as the site main point of contact, with IT to resolve issues.
- Managing Stationery & photocopier maintenance.
- Electronic File Management as per company procedures.
- Assist with the management of Project Handovers.
- Record and issue of site meeting minutes as required
- Ensure smooth flow of information for all site staff and relevant subcontractors
- Update live schedules on the server and ensure most recent copies are always available
- Good communication skills.
- Ability to multitask and take initiative.
- Strong administrative experience is a distant advantage.
- Permanent Role, Access to EAP Program, Competitive Salary DOE, Cycle2Work Scheme, Paid Sick Leave & Pension.
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Sachbearbeiter HR-admin-support
vor 5 Tagen
Jobactive GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandUnser Auftraggeber ist ein international agierender Zulieferer im Bereich der Luftfahrtindustrie. Jobactive unterstützt den Konzern bereits seit über 10 Jahren bei der Rekrutierung von Fach · - und Führungskräften in diversen Berufsfeldern. Sowohl Berufseinsteiger als auch Berufs ...
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Admin Support
vor 1 Woche
American Express Global Business Travel Frankfurt am Main, DeutschlandAmex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We're here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued. · Read ...
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Admin Support
vor 1 Tag
Dexcom Mainz, DeutschlandÜber Dexcom · Dexcom, Inc. (NASDAQ: DXCM) wurde 1999 gegründet und entwickelt und vermarktet Systeme zur kontinuierlichen Glukoseüberwachung (CGM) für den ambulanten Einsatz durch Menschen mit Diabetes und durch Gesundheitsdienstleister zur Behandlung von Menschen mit Diabetes. D ...
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Werkstudent Admin Support
vor 16 Stunden
Deloitte BPS Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsDu willst in unserem Business Tax & Legal unsere Teams effizient bei administrativen Themen unterstützen? Integriere dein Know-how und leiste einen wichtigen Beitrag für unsere Fachbereiche im Tagesgeschäft. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als ...
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Werkstudent Admin Support
vor 5 Tagen
Deloitte BPS Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsDu willst in unserem Business Tax & Legal unsere Teams effizient bei administrativen Themen unterstützen? Integriere dein Know-how und leiste einen wichtigen Beitrag für unsere Fachbereiche im Tagesgeschäft. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als ...
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Admin-Support (m/w/d)
vor 5 Tagen
aktiv personal-service GmbH (Mainz am Rhein) Frankfurt, Deutschland GanztagsUnser Kunde ist ein führender Hersteller für Haushalts- und Elektrogeräte, welcher auf langfristigen Erfolg zielt. · Werde auch du Teil des Teams, welches weltweit über Mitarbeitende beschäftigt und erfahre eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Kultur. · Als Admin-Sup ...
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Admin-Support (m/w/d)
vor 6 Stunden
aktiv personal-service GmbH Frankfurt, DeutschlandStellenbeschreibung · Unser Kunde ist ein führender Hersteller für Haushalts- und Elektrogeräte, welcher auf langfristigen Erfolg zielt. · Werde auch du Teil des Teams, welches weltweit über Mitarbeitende beschäftigt und erfahre eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive K ...
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Admin Support
vor 1 Woche
American Express Global Business Travel Frankfurt, Deutschland GanztagsAmex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and – through their work – can make an impact on our industry. We're here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued. · Read ...
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Office Manager/ Admin Support
vor 4 Tagen
Euro London Appointments Frankfurt, Deutschland EmployeeWe are partnering with a leading international digital market research organisation offering full-service custom solutions. They are committed to empowering clients with swift and informed business decisions through a mainly quantitative research approach. · We are recruiting an ...
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CompuSafe Data Systems Frankfurt am Main, DeutschlandSeit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der geschäftlichen Bedürfnisse und Prozesse unserer Kunden macht es uns mö ...
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Gruppenleiter First-level-support/rollout
vor 2 Tagen
WVV GmbH Frankfurt Am Main, DeutschlandAls modernes und zukunftsgerichtetes Unternehmen sind wir wichtiger Impulsgeber für die regionale Wirtschaft. Dazu tragen rund 1.700 Mitarbeitende bei, die sich mit viel Energie und Engagement für unsere Region einsetzen. Unser Wille zur Weiterentwicklung treibt uns an, die Verän ...
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HR Administrator
vor 1 Tag
Premier Inn Hotels Frankfurt am Main, Deutschland**Das sind wir**: · Wir sind Premier Inn Deutschland Unser Ziel? Die beliebteste Hotelmarke auf dem deutschen Markt zu werden und eine Inspiration für unsere Mitarbeitenden zu sein Als arbeitgebendes Unternehmen sind wir erwiesenermaßen krisensicher und zudem von unseren Teammitg ...
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Produkt Experte M/w/d
vor 6 Tagen
Lufthansa City Center Reisebüropartner GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandAls Tourismuskauffrau/-mann bietest Du unseren Franchise-Partnern Kompetenz, Sicherheit, Persönlichkeit, Vertrauen und Nachhaltigkeit - kurz: einen rundum professionellen Service. Mit innovativen Produkten und modernster Technologie stehst du unseren Franchise Partnern bei Fragen ...
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Executive Assistant
vor 5 Stunden
Tiger Recruitment Ltd Frankfurt am Main, Deutschland**Admin Assistant - Investments (Frankfurt)** · **Frankfurt** · **Permanent** · **KHBFRT24297** · **€50000- €55000 Benefits + Bonus** · *** · A global investment firm with offices across Europe is looking for an Admin Assistant to support 6 client-facing MD's and help with the ru ...
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Team Lead HR Administration
vor 1 Tag
Gate Gourmet GmbH Holding Deutschland Frankfurt am Main, DeutschlandGate Gourmet Deutschland ist Teil der gategroup, dem weltweit führende Anbieter von Airline-Catering-Lösungen und Verpflegungsdienstleistungen für Fluggesellschaften, sowohl während des Fluges an über 200 Flughäfen als auch in Flughafen-Lounges. Unser Unternehmen bedient jährlich ...
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Teamleiter (M/w/d) Receiving Business
vor 6 Tagen
Zurich Insurance Frankfurt am Main, Deutschland**Bist du bereit,** · **mit dem** · *** · **Besten zu rechnen** · **?** · Bei Zurich leben wir Versicherung neu. Um die Wünsche unserer Kunden noch besser zu erfüllen, gehen wir neue Wege, denken kreativ, arbeiten agil. Unsere Unternehmenskultur schenkt dir in jeder Hinsicht mehr ...
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Werkstudent Requirements-engineering/ Business
vor 1 Woche
REWE digital Frankfurt Am Main, Deutschland**Ort**: 51149 Köln | **Vertragsart**: Teilzeit, befristet | **Job-ID**: 845017 · **Willkommen im Home of IT** · REWE digital ist das Zuhause für alle, die sich IT auf die Fahne schreiben. Hier gehörst du hin, wenn du Future Thinker, IT-Spezialist:in, Software Developer, UXler:in ...
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UX/UI Designer Design System
vor 1 Woche
REWE digital Frankfurt Am Main, Deutschland**Ort**: 51149 Köln | **Vertragsart**: Vollzeit, unbefristet | **Job-ID**: 824579 · **Willkommen im Home of IT** · REWE digital ist das Zuhause für alle, die sich IT auf die Fahne schreiben. Hier gehörst du hin, wenn du Future Thinker, IT-Spezialist, Software Developer, UXler, SA ...
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Mft Admin
vor 5 Stunden
INFOPLUS TECHNOLOGY PVT. LTD Frankfurt am Main, Deutschland**Role: MFT Admin** · **Location: Full Remote - Germany** · **Duration: Contract** · **Day Rate - 65Euro/Hr** · **Language Mandatory - German Minimum B2** · As an RVS MFT Admin with 4 - 6 yrs experience, Technical experience with development, implementation and enhancements on an ...
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Administrative Assistant
vor 5 Stunden
Barry Wehmiller Companies Inc Frankfurt am Main, DeutschlandAbteilung Information: · BW Papersystems, Teil von Barry-Wehmiller, kombiniert starke Marken, innovative Technologien und langjährige weltweite Erfahrung in den Bereichen Wellpappe, Veredelung und Verpackung sowie Schreibwaren, Buchbindung und Sicherheitsdokumente. BW Papersystem ...
Customer Support Admin - Frankfurt am Main, Deutschland - Instrotec Ltd
Beschreibung
Instrotec is an indigenous contractor providing electrical & instrumentation project support whilst specialising in turnkey packages for the design, supply and installation through to commissioning and final hand-over.
Our people are the foundation to our continued growth across all client sectors. We invest in our people and have a philosophy of continuous professional development.This investment has produced an innovative and passionate team that deliver projects for our clients safely, efficiently and to the highest standards in the industry.
Operating across Ireland, the UK and Europe, Instrotec has become the E&I service provider of choice in growth segments such as pharmaceuticals, semi-conductor, food & drink, data centres and power transmission and distribution.
We are currently seeking to recruit a Site Administrator to be based on site in in Frankfurt, Germany working on a hyper scale data centre.
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Nutzer der Berufsbezeichnung Customer Support Admin in Frankfurt am Main
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Irwin Gooding
BSc, ITIL, Agile, Prince
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MARK AHAA
Data Center technician
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Olena Bozhenko
Accountant / Project manager