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    Coordinator, Office Management - Munich, Deutschland - PSI

    PSI
    PSI Munich, Deutschland

    vor 2 Wochen

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    Beschreibung

    Job Description

    We are seeking a professional, qualified and enthusiastic Coordinator, Office Management (m/f/d) to provide support to our Munich/Planegg office.

    The ideal candidate will have a quick mind, the ability to juggle multiple tasks and act as the voice and face of the company. They will ensure that our customers, colleagues, suppliers and visitors receive the highest level of service.

  • As the main contact person for the company reception, you will be responsible for welcoming our customers, business partners, guests and employees in a professional manner.
  • You will also be responsible for looking after our telephone center and processing our incoming and outgoing mail, as well as coordinating dispatch orders via courier services.
  • You will perform independently a range of organizational and administrative tasks.
  • You will support the maintenance of our intranet.
  • With foresight, you will take care of ordering consumables and office materials as well as procuring advertising materials.
  • You will take on the planning and organization of company events, as well as special events with passion and creativity.

    • Qualifications

  • Completed education in business administration or a commercially orientated university degree.
  • Several years of professional experience in the field of office organization in an international company.
  • Organizational talent, quick comprehension, initiative and creativity.
  • Solution-orientated, working as a team player as well as independently.
  • Confident and sound knowledge of MS Office.
  • Very good knowledge of English and German.

    • Additional Information

    We offer:

  • Work-life balance supported by flexible working hours.
  • Permanent position in a modern office building and relaxed corporate culture.
  • Flat hierarchies and short decision-making processes.
  • Company fitness center (incl. weekly yoga and personal training courses).
  • Kindergarten Allowance.
  • Contribution to the company pension scheme.
  • JobRad bicycle leasing scheme &TicketPlus top-up card.
  • Dog-friendly office.
  • BRAND BERGER GmbH & Co. KG

    Office Management

    vor 2 Wochen

    BRAND BERGER GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    Du bist auf der Suche nach einer Herausforderung, bei der Du mit Leidenschaft und Herz deine persönlichen Stärken sowie dein herausragendes Organisationstalent einbringen und zudem eine Menge Spaß dabei haben kannst? Wir suchen Persönlichkeiten, die unsere Leidenschaft für höchst ...

  • &why GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen

    &why GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    **Digitale Macher, kreative Köpfe - Persönlichkeiten gesucht** · &why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Co ...

  • KARRIEREMACHER

    Office Management

    vor 1 Woche

    KARRIEREMACHER Munich, Deutschland

    KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs · - und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit ...

  • DSMDecaux GmbH

    Office Management

    vor 3 Wochen

    DSMDecaux GmbH Munich, Deutschland

    Über uns · Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund 1600 Fahrgastunterstände an den Halte ...

  • cimdata Bildungsakademie GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    cimdata Bildungsakademie GmbH Munich, Deutschland

    Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in München. Wir bieten seit fast 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und m ...

  • finAPI GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen

    finAPI GmbH Munich, Deutschland

    Deine Aufgaben bei uns: · - Eigenverantwortliche Abwicklung aller anfallenden Büro · - und Verwaltungstätigkeiten · - Dokumentenmanagement · - Bestellwesen für Büroartikel und Verbrauchsmaterialien · - Vorbereitende Buchhaltung (Lieferantenrechnungen) · - Bearbeitung von Posteing ...

  • dean&david

    Office Management

    vor 3 Wochen

    dean&david Munich, Deutschland

    Mit über 150 Stores in sechs Ländern ist dean&david eines der größten und erfolgreichsten Healthy-Food Konzepte in ganz Europa - unkompliziert, modern und urban. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem stark expandierenden Unternehmen mit einem aufgeschlossenen un ...

  • PLU Top Assistant GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    PLU Top Assistant GmbH Munich, Deutschland

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet · ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. · Nun ...

  • Dorotheum

    Office Management

    vor 1 Woche

    Dorotheum Munich, Deutschland

    Mehr als 300 Jahre nach seiner Gründung ist das Dorotheum das mit Abstand größte Auktionshaus im deutschen Sprachraum, führend in Mitteleuropa und auch eines der ältesten und größten Auktionshäuser der Welt. Die internationale Expansion durch unsere Niederlassungen und Repräsenta ...

  • Tiba Group Services GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    Tiba Group Services GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    Die Tiba Group Services GmbH ist die Verwaltung der international agierenden Tiba Transformation Group. Uns alle vereint die Tiba DNA: wir arbeiten ganzheitlich und werteorientiert mit Fokus auf den Menschen im Mittelpunkt. Mit unserem hohen Qualitätsanspruch und langjähriger Pro ...

  • &why GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen

    &why GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    **Digitale Macher, kreative Köpfe - Persönlichkeiten gesucht** · &why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Co ...

  • Tiba Managementberatung

    Office Management

    vor 3 Wochen

    Tiba Managementberatung Munich, Deutschland

    Die Tiba Group Service ist die Hauptverwaltung der international agierenden Tiba Transformation Group. Uns alle vereint die Tiba DNA: wir arbeiten ganzheitlich und werteorientiert mit Fokus auf den Menschen im Mittelpunkt. Mit unserem hohen Qualitätsanspruch und langjähriger Proj ...

  • IDV AG

    Office Management

    vor 1 Woche

    IDV AG Munich, Deutschland Nebenberuflich

    **Als etabliertes Unternehmen mit Fokus auf Backend · - & Frontend-Entwicklung setzt die IDV AG im Raum München IT-Projekte in den verschiedensten Branchen um.** · Wir legen auf Qualität ebenso viel Wert wie auf flache Hierarchien, ein kollegiales Umfeld und eine ausgewogene Work ...

  • Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG)

    Office Management

    vor 3 Wochen

    Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG) Munich, Deutschland

    Unter dem Namen Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab entsteht in München-Nymphenburg in den nächsten Jahren ein innovatives Forum für die Lebens · - und Umweltwissenschaften an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesellschaft und Kunst. Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia La ...

  • M.O.O GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen

    M.O.O GmbH Munich, Deutschland

    **Deine Aufgaben - voller Verantwortung**: · Als verlässliche Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf in der Organisation unseres Büros in München. Eng vernetzt mit den Office Management-Teams unserer anderen Standorte unterstützt Du ...

  • dean&david Franchise GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    dean&david Franchise GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    **Deine Aufgaben**: · - Du kümmerst Dich um die vorbereitenden Tätigkeiten der Buchhaltung · - Du unterstützt das Management und die Büroleitung bei allen administrativ anfallenden Tätigkeiten · - Du hältst unser Büro am Laufen, kümmerst Dich um den Schriftverkehr sowie den Telef ...

  • OSBRA – Formteile GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen

    OSBRA – Formteile GmbH Munich, Deutschland

    TLI Steuerberater · Office Management (m/w/d) · Ab gesucht (unbefristet) · Kein Gehalt angegeben · Kein Homeoffice · Als Teil unseres Teams übernehmen Sie von Beginn an Verantwortung. Ein unmittelbarer Mandantenkontakt, Vertrauen, Respekt und Wertschätzung sind fester Bestandteil ...

  • PKE Deutschland GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen

    PKE Deutschland GmbH Munich, Deutschland

    Die PKE Deutschland GmbH wurde 2003 als mittelständisches Unternehmen gegründet und ist im In · - und Ausland erfolgreich tätig. Wir sind als Tochter eines führenden internationalen Konzerns spezialisiert auf komplexe Großprojekte im Bereich der Sicherheits · - und Kommunikations ...

  • Pixel Robotics

    Office Management

    vor 2 Wochen

    Pixel Robotics Munich, Deutschland

    Pixel Robotics baut intelligente, wahrnehmungsgesteuerte Roboter, die auf die Intralogistik zugeschnitten sind. Mit unserer einzigartigen KI-Vision-Infrastruktur entsteht ein digitaler Zwilling des Betriebsbereiches. Mithilfe dieses Echtzeitzwillings arbeiten die Roboter von Pixe ...

  • ELA International GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen

    ELA International GmbH Munich, Deutschland

    Du möchtest gerne Teil eines jungen, dynamischen und stark wachsenden Teams werden und legst dabei Wert auf ein spannendes, professionelles und unkompliziertes Arbeitsklima? · **Die Firma**: Ein erfolgreiches, international tätiges Private Equity Unternehmen mit insgesamt zehn Bü ...