Jobs
>
Munich

    Office Management - Munich, Deutschland - PLU Top Assistant GmbH

    PLU Top Assistant GmbH
    PLU Top Assistant GmbH Munich, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    CDI
    Beschreibung

    ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial aber vermutlich hoffnungslos überlastet. So geht es im Moment dem Inhaber der Kanzlei, Horst Becker .

    Was hälst du davon, bald die rechte Hand des mehrfach ausgezeichneten "Anwalt des Jahres" zu sein und sein Backoffice eigenverantwortlich zu managen? Weiterentwicklung bis hin zur kfm. Leitung ist hier ebenfalls möglich.

    Wir bei der PLU Top Assistant halten das für eine einmalige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen.

    Aufgaben

    • Eigenverantwortlicher Ausbau des Office Managements (u.a. insbesondere weitere Digitalisierung) und stetige Weiterentwicklung und Optimierung der Backoffice-Prozesse
    • Koordination des Backoffice Teams und ggf. Recruiting / Weiterentwicklung
    • Souveräne Schnittstelle zu Mandanten, Partnern, Behörden, Geschäftsführung und Team
    • Entlastung des Rechtsanwalts, organisatorisch und administrativ
    • Controlling der Eingangs-/Ausgangsrechnungen
    • Schnittstelle zur Buchhaltung/Steuerberatung
    • Vertragsmanagement, Aktenpflege und Fristenmanagement
    • Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen

    Qualifikation

    • Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
    • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
    • Erfahrung in Office Management und/oder Rechtsanwaltsfachangestellte
    • Erfahrung in und/oder Affinität zu kaufmännischen Prozessen
    • Hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
    • Durchsetzungsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe
    • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, um in einem anspruchsvollen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
    • Fit im Umgang mit den modernen Tools (z.B. Microsoft Office)
    • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

    Benefits

    • Ein positives und offenes Arbeitsklima und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
    • Hohe Eigenverantwortlichkeit in der Umsetzung der Aufgaben
    • Ergebnis- und leistungsorientiertes Umfeld
    • Weiterentwicklungsperspektiven bis hin zur kaufmännischen Leitung der Kanzlei
    • Homeoffice Möglichkeiten im Zuge der weiteren Digitalisierung, die sie selbst vorantreiben
    • Offenheit für flexible Arbeitszeitmodelle
    • Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags
    • Ein modern ausgestatteter, ruhiger Arbeitsplatz in unseren schönen Jugendstil-Räumen im Herzen von München (Bus und U-Bahn vor der Haustür)
    • Kostenfreie Getränke

    Wenn dich diese spannende Herausforderung anspricht, dann freuen wir uns auf ein baldiges Kennenlernen per Teams Sende uns dazu deine vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

    PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

    Bitte beachte: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung zu unserem Kunden, der den Ariathes Rechtsanwälten

    Bei Fragen melde dich. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen

    Susanna Castillo, Geschäftsführerin, PLU Top Assistant GmbH

    PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften und Projektleitern. Die PLU Top Assistant GmbH stellt Top-Assistenzkräfte für Projekt- und Interimseinsätze zur Verfügung, und realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Die PLU Unternehmensgruppe berät Unternehmen in zielgerichteten Coachings, wie ihre Führungskräfte durch ein hervorragend organisiertes Büro mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben gewinnen und macht die Assistenzen zu Managern aus der zweiten Reihe. Mit dem Top Assistant Influencer Network bietet die PLU Top Assistant GmbH ein globales und virtuelles Netzwerk aus Top Assistenzen und eine Plattform zum Austausch.

  • &why GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    &why GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    **Digitale Macher, kreative Köpfe - Persönlichkeiten gesucht** · &why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Co ...

  • PLU Top Assistant GmbH

    Office Management

    vor 3 Tagen

    PLU Top Assistant GmbH Munich, Deutschland

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet · ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. · Nun ...

  • BRAND BERGER GmbH & Co. KG

    Office Management

    vor 6 Tagen

    BRAND BERGER GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    Du bist auf der Suche nach einer Herausforderung, bei der Du mit Leidenschaft und Herz deine persönlichen Stärken sowie dein herausragendes Organisationstalent einbringen und zudem eine Menge Spaß dabei haben kannst? Wir suchen Persönlichkeiten, die unsere Leidenschaft für höchst ...

  • cimdata Bildungsakademie GmbH

    Office Management

    vor 4 Tagen

    cimdata Bildungsakademie GmbH Munich, Deutschland

    Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in München. Wir bieten seit fast 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und m ...

  • IDV AG

    Office Management

    vor 2 Tagen

    IDV AG Munich, Deutschland Nebenberuflich

    **Als etabliertes Unternehmen mit Fokus auf Backend · - & Frontend-Entwicklung setzt die IDV AG im Raum München IT-Projekte in den verschiedensten Branchen um.** · Wir legen auf Qualität ebenso viel Wert wie auf flache Hierarchien, ein kollegiales Umfeld und eine ausgewogene Work ...

  • M.O.O GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    M.O.O GmbH Munich, Deutschland

    **Deine Aufgaben - voller Verantwortung**: · Als verlässliche Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf in der Organisation unseres Büros in München. Eng vernetzt mit den Office Management-Teams unserer anderen Standorte unterstützt Du ...

  • dean&david

    Office Management

    vor 2 Wochen

    dean&david Munich, Deutschland

    Mit über 150 Stores in sechs Ländern ist dean&david eines der größten und erfolgreichsten Healthy-Food Konzepte in ganz Europa - unkompliziert, modern und urban. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem stark expandierenden Unternehmen mit einem aufgeschlossenen un ...

  • KARRIEREMACHER

    Office Management

    vor 5 Tagen

    KARRIEREMACHER Munich, Deutschland

    KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs · - und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit ...

  • Tiba Group Services GmbH

    Office Management

    vor 2 Tagen

    Tiba Group Services GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    Die Tiba Group Services GmbH ist die Verwaltung der international agierenden Tiba Transformation Group. Uns alle vereint die Tiba DNA: wir arbeiten ganzheitlich und werteorientiert mit Fokus auf den Menschen im Mittelpunkt. Mit unserem hohen Qualitätsanspruch und langjähriger Pro ...

  • &why GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    &why GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    **Digitale Macher, kreative Köpfe - Persönlichkeiten gesucht** · &why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Co ...

  • Tiba Managementberatung

    Office Management

    vor 2 Wochen

    Tiba Managementberatung Munich, Deutschland

    Die Tiba Group Service ist die Hauptverwaltung der international agierenden Tiba Transformation Group. Uns alle vereint die Tiba DNA: wir arbeiten ganzheitlich und werteorientiert mit Fokus auf den Menschen im Mittelpunkt. Mit unserem hohen Qualitätsanspruch und langjähriger Proj ...

  • finAPI GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    finAPI GmbH Munich, Deutschland

    Deine Aufgaben bei uns: · - Eigenverantwortliche Abwicklung aller anfallenden Büro · - und Verwaltungstätigkeiten · - Dokumentenmanagement · - Bestellwesen für Büroartikel und Verbrauchsmaterialien · - Vorbereitende Buchhaltung (Lieferantenrechnungen) · - Bearbeitung von Posteing ...

  • dean&david Franchise GmbH

    Office Management

    vor 3 Tagen

    dean&david Franchise GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    **Deine Aufgaben**: · - Du kümmerst Dich um die vorbereitenden Tätigkeiten der Buchhaltung · - Du unterstützt das Management und die Büroleitung bei allen administrativ anfallenden Tätigkeiten · - Du hältst unser Büro am Laufen, kümmerst Dich um den Schriftverkehr sowie den Telef ...

  • Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG)

    Office Management

    vor 2 Wochen

    Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG) Munich, Deutschland

    Unter dem Namen Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab entsteht in München-Nymphenburg in den nächsten Jahren ein innovatives Forum für die Lebens · - und Umweltwissenschaften an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesellschaft und Kunst. Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia La ...

  • DSMDecaux GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen

    DSMDecaux GmbH Munich, Deutschland

    Über uns · Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund 1600 Fahrgastunterstände an den Halte ...

  • OSBRA – Formteile GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    OSBRA – Formteile GmbH Munich, Deutschland

    TLI Steuerberater · Office Management (m/w/d) · Ab gesucht (unbefristet) · Kein Gehalt angegeben · Kein Homeoffice · Als Teil unseres Teams übernehmen Sie von Beginn an Verantwortung. Ein unmittelbarer Mandantenkontakt, Vertrauen, Respekt und Wertschätzung sind fester Bestandteil ...

  • Dorotheum

    Office Management

    vor 4 Tagen

    Dorotheum Munich, Deutschland

    Mehr als 300 Jahre nach seiner Gründung ist das Dorotheum das mit Abstand größte Auktionshaus im deutschen Sprachraum, führend in Mitteleuropa und auch eines der ältesten und größten Auktionshäuser der Welt. Die internationale Expansion durch unsere Niederlassungen und Repräsenta ...

  • Alphakraft GmbH München

    Office Management

    vor 2 Tagen

    Alphakraft GmbH München Munich, Deutschland

    **Aufgaben** · - Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen · - Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter · - Ablagen · - und Aktenmanagement sowie zentrale Datenbankpflege · - Vorbereitung der Lohn · - und Gehaltsabrechnung · - Erstellung von Reisekostenabrechnungen · - ...

  • therapiePUNKT

    Office Management

    vor 1 Woche

    therapiePUNKT Munich, Deutschland

    Zur therapiePUNKT - Familie gehören aktuell neun attraktive und mit professioneller Leidenschaft geführte Praxen in und um München. Hier arbeiten Teams aus Physiotherapeuten, Sportwissenschaftlern und Personal Trainern interdisziplinär zusammen. Neben dem Patienten steht bei uns ...

  • Pixel Robotics

    Office Management

    vor 1 Woche

    Pixel Robotics Munich, Deutschland

    Pixel Robotics baut intelligente, wahrnehmungsgesteuerte Roboter, die auf die Intralogistik zugeschnitten sind. Mit unserer einzigartigen KI-Vision-Infrastruktur entsteht ein digitaler Zwilling des Betriebsbereiches. Mithilfe dieses Echtzeitzwillings arbeiten die Roboter von Pixe ...