- Selbstständige organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Terminplanung, Kalendermanagement, Reiseplanung etc.)
- Verantwortung für die Bearbeitung von komplexen, vielfältigen und vertraulichen administrativen Tätigkeiten der Geschäftsführung
- Koordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, Konferenzen und sonstigen Terminen inklusive Erstellung von Besprechungsprotokollen (u. a. durch Virtual Rooms)
- Schnittstelle zu internen und externen Partnern verschiedener Ebenen
- Planung und Organisation von Geschäftsterminen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reportings, Analysen und Präsentationen
- Du ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung als Assistenz, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene, hast
- Du ein hohes Maß an Organisationskompetenz und Flexibilität sowie Steuerungs- und Entscheidungsfähigkeit mitbringst
- Du die Fähigkeit besitzt, Prioritäten zu setzen und vorausschauend zu denken
- Du strukturiert und selbstständig arbeitest und Verantwortungsbewusstsein sowie Verbindlichkeit Dich auszeichnen
- Du eine positive Einstellung und Ausstrahlung sowie eine wertschätzende Art hast
- Du fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie hohe Affinität für die Digitalisierung mitbringst
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sei Teil eines zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmens.
- Sinnstiftende Tätigkeit: Schaffe einen echten Mehrwert für die Gesellschaft.
- Freiraum für persönche Entwicklung: Nutze die Chancen zur aktiven Mitgestaltung im Unternehmen.
- Flache Hierarchien: Kommunikation auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur
- 30 Urlaubstage: Auch Erholung ist Bestandteil einer guten Work-Life-Balance.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Ebenso bieten wir Dir die Mögchkeit des mobilen Arbeitens.
- Betriebche Altersvorsorge: Sicher Dir einen zusätzchen Beitrag zu Ihrer Altersvorsorge.
- Tiefgaragen-Plätze: Parkangebot direkt an unserem Standort
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
Jobactive GmbH Munich, Deutschland**Executive Assistant (m/w/d)** · - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ · - ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
PLU Top Assistant GmbH Munich, DeutschlandDirektvermittlung, Vollzeit · Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. · PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisi ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
valantic GmbH Munich, DeutschlandMünchen · **Dein Wirkungsfeld**: · - Als Executive Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unserem CSO/COO zusammen und hältst ihm den Rücken frei · - Du bist unter anderem verantwortlich für die interne und externe Terminkoordination sowie das Reisemanagement · - Dabei bist ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Munich, Deutschland**Aufgaben**: · - In Ihrer Rolle als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie unsere Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (u. a. Gästebetreuung und -bewirtung) · - Sie garantieren eine zuverlässige Terminkoordination, übernehm ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
XALT Business Consulting GmbH Munich, DeutschlandHast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? · Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ei ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
WorkSmart Munich, Deutschland**Executive Assistant (m/w/d)**: · - Referenznummer 57751 · Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative F ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Experis Munich, Deutschland**Sie suchen einen neuen Job?** · Im Rahmen einer · **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als · **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst · - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. · Finden Sie mit · **Experis **den richtigen · **Job** Nu ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
company bike solutions GmbH Munich, DeutschlandAls · **Executive Assistant (m/w/d)** · **im Bereich Finance** unterstützt Du Company Bike und eine Führungskraft bei allen administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft. · **Deine Aufgaben**: · - Du übernimmst die Koordination der Termine und Besprechungen sowie das R ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
The Nunatak Group GmbH Munich, Deutschland**Stellenbeschreibung**: · Du bist leidenschaftliche*r "problem solver" von Beruf Probleme löst du, bevor überhaupt jemand weiß, dass es welche gibt. Als dynamische*r, motivierte*r **Executive Assistant (w/m/d)** organisierst du proaktiv, eigenverantwortlich und effizient das Sek ...
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Executive Assistant
vor 5 Tagen
XALT Business Consulting GmbH Munich, DeutschlandHast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? · Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ei ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
company bike solutions GmbH Munich, DeutschlandWir sind ein deutschlandweit tätiger Anbieter von Mobilitätslösungen für Unternehmen. Unser tägliches Ziel ist es, die Mitarbeiter unserer Kunden mit ihrem Traum-Fahrrad zu versorgen und sie bei der regelmäßigen Nutzung zu unterstützen. Als innovatives und stark wachsendes Untern ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
REALEYES MVZ München GmbH Munich, Deutschland**Ihre Aufgaben**: · Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung als Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit. · Ihre Aufgaben sind: · - Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere der CEO, im operativen Tagesgeschäft · - Terminorganisation sowie Vor · - und Nachbe ...
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Executive Assistant
vor 5 Tagen
EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG Munich, DeutschlandBeschreibung · Die EMIRAT AG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jegli ...
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Executive Assistant
vor 8 Stunden
WorkSmart Munich, Deutschland**Executive Assistant (m/w/d)**: · - Referenznummer 58243 · Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative F ...
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Executive Assistant
vor 6 Tagen
EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG Munich, DeutschlandBeschreibung · Die EMIRAT AG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jegli ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
VoltStorage GmbH Munich, DeutschlandHi · Ich bin Jakob, einer der drei Gründer von VoltStorage GmbH, einem Münchner Start-Up mit über 50 Mitarbeitenden. 2016 habe ich gemeinsam mit Michael und Felix VoltStorage gegründet. Unsere Vision war und ist es Erneuerbare Energien rund um die Uhr verfügbar zu machen, um eine ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH Munich, DeutschlandWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n · **Executive Assistant (m/w/d)** · **In Voll · - oder Teilzeit** · **Deine Aufgaben**: · - Unterstützung des Senior Vice President Marketing bei seinen Tätigkeiten · - Organisatorische Angelegenheiten wie z.B. Terminplanung, Office ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
SEK Ventures GmbH Munich, Deutschland**ÜBER DIE ROLLE** · Ein alltäglicher Arbeitstag bei uns: Gibt es nicht So vielfältig wie wir und unser Portfolio ist auch die Arbeit bei uns. Durch unsere Teamgröße, unser noch kurze Historie und unsere Dynamik ergeben sich neben den üblichen wiederkehrenden Aufgaben eines/einer ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
valantic GmbH Munich, Deutschland NebenberuflichMünchen · **Dein Wirkungsfeld**: · - Als Executive Assistant (all genders) in Teilzeit arbeitest du eng mit unserem CSO/COO zusammen und hältst ihm den Rücken frei · - Du bist unter anderem verantwortlich für die interne und externe Terminkoordination sowie das Reisemanagement · ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
The Nunatak Group GmbH Munich, Deutschland**Stellenbeschreibung**: · Als · **Executive Assistant (m/w/d)** unterstützt Du eine*n Geschäftsführer*in in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf. Du bist die Schnittstelle zwischen dem Management, unseren Kund*innen ...
Executive Assistant - Unterföhring, Deutschland - Omnicare Holding GmbH
Beschreibung
Executive Assistant (m/w/d)
Wir glauben daran, dass die bestmögliche Versorgung onkologischer Patienten in ihrer Nähe – und damit ambulant – erreicht wird. Deshalb setzen wir uns seit vielen Jahren für den Erhalt, die Stärkung und die Verbesserung der ambulanten Onkologie ein. Omnicare steht für die Überzeugung, dass dieses Ziel nur gemeinsam mit Onkologen und Apothekern erreicht werden kann. Um dieses Ziel zu erreichen, hat Omnicare sich von 2002 bis heute von einem Spezialgroßhandel zu einem vertikalen Gesundheitsunternehmen entwickelt.
Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden. Bei Teilzeit liegt das Minimum bei 24 Wochenstunden, verteilt auf fünf Werktage von Montag bis Freitag.
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