- Ensure employees and visitors feel welcome and relevant services are provided (such as snacks & beverage program)
- Coordinate external service providers (cleaning company, craftsmen, etc.)
- Organize team events and company offsite
- Travel organization, research and booking of travel arrangements
- Research and procurement of merchandise articles
- First Experience (1+ year) in office operations, front-desk, customer service or hotel industry
- Basic knowledge of MS Office or Gsuite
- Skilled in coordinating and organizing, service ready with a professional attitude
- People oriented and always an open ear for the desires and needs of your colleagues - making others happy makes you happy
- Ready to help mentality, flexible mindset, and reliable to others
- German language skills on at least B2 level and English fluent in written and spoken
- 20 hour position (PART TIME), might be developed into a full time position in the future
- Please note that we are looking for support in our Berlin office. Eligibility to work within the EU is required as well. No Visa support for non EU countries.
- As per nature of job this is fully Onsite role that encourages you to interact with amazing colleagues.
- An attractive annual salary of EUR 36000 for full-time (18K for part-time)
- Join our dynamic team in a flexible tech environment, with your choice of Macbook Pro or Lenovo, and enjoy ergonomic support with stand-up desks to boost productivity and well-being.
- Experience an inspiring, diverse, and international work atmosphere
- Work in our design office located in the famous Kulturbrauerei in Prenzlauer Berg, in the heart of Berlin
- Regular team events, company events, breakfast or lunch sponsored by the company
- Enjoy flexibility with our hybrid work approach: If you work in the office as an employee (3 days a week), you'll receive an annual mobility budget of €600 for either Rydes or a BVG card
- Benefit from 4 weeks of "Work from Anywhere" each year after your probation period
- You'll receive an annual benefits budget of €600 and can enjoy the perks from 35 premium partners.
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Office Manager
vor 2 Wochen
Vertraulich Berlin, DeutschlandWas erwartet Dich? · - Du übernimmst das komplette operative Management unseres Büros inklusive Beschaffung von Büromaterial, Arbeitsmitteln, Hardware und Verpflegung. · - Du fungierst als erste Anlaufstelle für das Facility Management und andere externe Dienstleister. · - Du ber ...
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Office Manager Kommunikation
vor 1 Woche
Vertraulich Berlin, DeutschlandWas erwartet dich? · - Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen · - Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten von der Vertragsverwaltung über das Bestellwesen bis hin zur Planung unserer Teamevents · - Du führst die telefonisc ...
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Project Management Officer
vor 2 Tagen
SAFRAN ENGINEERING SERVICES Berlin, DeutschlandSAFRAN ENGINEERING SERVICES recrute: · Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transpo ...
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Office Manager Verwaltung
vor 1 Woche
Vertraulich Berlin, DeutschlandWas erwartet dich? · - Du bist in Sachen Office Management unsere zentrale Anlaufstelle für unser Team und Lieferant: · innen · - Du sorgst dafür, dass in unserem schönen Büro in Kreuzberg alles in Ordnung und vorrätig ist · - Du koordinierst alle nötigen Office-Bestellungen und ...
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Office Management
vor 3 Wochen
Social Shopping Group GmbH Berlin, DeutschlandWe believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share their e ...
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Office Management
vor 3 Wochen
Pepper Media Holding GmbH Berlin, DeutschlandWe believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · * · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share the ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland GanztagsOffice Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland GanztagsOffice Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
Amia Energy GmbH Berlin, DeutschlandJoin our teamDu bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und freust Dich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem Job mit Sinn? Dinge selbst in die Hand zu nehmen und zu gestalten, um den optimalen Arbeitsplatz für Dich selbst und andere zu kreieren, ist g ...
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Office Manager
vor 1 Tag
Apleona Group Berlin, DeutschlandZur Unterstützung unseres Teams in Berlin-Adlershof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d). · Das erwartet Sie · ✓ Sie sind Teil eines kleinen, aber feinen Teams und berichten direkt an die Leitung Einkauf/Büro. · ✓ Bei uns steht die Zusammenarbei ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...
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Office Manager
vor 1 Woche
ALPHA SPORTS GMBH Berlin, DeutschlandWE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bere ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
ALPHA SPORTS GMBH Berlin, DeutschlandWE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Ber ...
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Office Manager
vor 4 Stunden
ALPHA SPORTS GMBH Berlin, DeutschlandWE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bere ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Academic Work GmbH Berlin, DeutschlandOffice Manager (m/w/d)Du hast ein Auge fürs Detail und es bereitet dir Freude, Events zu organisieren? ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Berlin, DeutschlandSie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei e ...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Computer Futures Berlin, DeutschlandFür meinen TOP-Kunden suche ich, zum Start ab 01.05., einen Office Manager (m/w/d), für ein spannendes Projekt · Rahmendaten: · Start: · Laufzeit: Option auf Verlängerung · Ort: Berlin · Auslastung: Vollzeit · Anforderungen: · Einschlägige Erfahrungen im Office Management, Event ...
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Office Manager
vor 1 Tag
HRG Hotels GmbH Berlin, Deutschland Festanstellung GanztagsDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienre ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB Berlin, DeutschlandAus Überzeugung wegweisend · Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklun ...
Office Manager - Berlin, Deutschland - JOIN
Beschreibung
We are JOIN, Europe's fastest-growing HR Tech company with over 80,000 clients in 6 countries and over 100,000 jobs posted.Our ambition is to change the way Small & Medium-sized Businesses (SMBs) hire on a global scale. We want to level the playing field so SMBs can have the same hiring advantages as big companies. Great companies are built with great people and there are over 25 million SMBs in Europe alone.
We are a mighty team of 75 passionate colleagues and our mission is to democratise hiring by building the world's most widely used talent attraction software. We believe in building a diverse team of people from different backgrounds. Join us
Tasks
Joining the people team means working autonomously while being backed up by an unceasingly supportive team. We value personal development, happiness, and a healthy work-life balance. You'll receive the tools you need to develop your skills and feel valuable at work, from creative workshops and regular 1:1 meetings to fun team events. As an innovative and open-minded company, we'll support you and the ideas you bring to the table to help you and the JOIN brand grow together.
Requirements
Our recruiting process is designed to help us learn as much as possible about each candidate, provide candidates with insights into our team, and show them what it's like to be a team member at JOIN.
1. HR Screening call - Google Meet
2. Hiring Manager Interview - Google Meet or onsite
3. Team Fit - Google Meet or onsite
4. Case Study - Google Meet or onsite
5. Offer from HR - Google Meet
We believe that uniqueness connects us and helps us succeed both as individuals and as a team. That's why we not only welcome diversity but celebrate it. We take equality and inclusion seriously and commit to welcoming everyone in our team with openness, acceptance, and respect. At JOIN, we want all team members to feel seen and supported.
We welcome all applications, regardless of age, physical or mental abilities, gender, religion, sexual orientation, or any other diverse backgrounds. Need assistance or accommodations, either in the workplace or during the hiring process? Please do not hesitate to let us know
Don't meet all the requirements? That's okay too; we're open to exceptional profiles and celebrate diversity
Sounds interesting? We look forward to getting to know you
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Pattarachat Chatwattanaluck
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Ellen Eby
Marketing Manager - Media
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Diversity, Equity & Inclusion Specialist
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