- BERLIN
- Voll/Teilzeit
- Publiziert: WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin und München. Als Beratende Ingenieure (m/w/d) im Bauwesen betreuen wir unsere Bauherren (m/w/d) seit über acht Jahrzehnten bei anspruchsvollen Bauprojekten. Als Prüfingenieure (m/w/d) prüfen wir die Standsicherheitsnachweise sowie Ausführungsunterlagen und überwachen die Ausführung.
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Akquise und Angebotsvorbereitung (u. a. öffentliche Verfahren) sowie Mitwirkung bei der Systempflege des gesamten Akquiseprozesses
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams, wie zum Beispiel die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln
- Koordination, Organisation sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Archivierung von Projekten, Pflege der Projekt-Datenbanken und Verantwortung für die Bereitstellung der erforderlichen Auswertungen
- Durchführung der Reiseplanung sowie Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
- Unterstützung sowie Austausch und Zusammenarbeit innerhalb des Assistenzteams
- Teilnahme an Projektbesprechungen und Protokollierung sowie Erstellen von projektbezogenen Präsentationen und Berichten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, IT-Affinität wünschenswert
- Strukturierte, lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität
- Planungs- und Organisationsgeschick verbunden mit analytisch-konzeptionellen Fähigkeiten
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern (m/w/d), eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Fingerspitzengefühl für vertrauliche Themen
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer unbefristeten Festanstellung
- Die Arbeit in einer von Teamgeist geprägten offenen und kollegialen Atmosphäre
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Interne und externe Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit) und eine leistungsorientierte Vergütung
- Attraktive, zeitgemäße Sozialleistungen
- Ein angenehmes Betriebsklima
- Moderner Arbeitsplatz
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Sekretariat/teamassistenz
vor 1 Tag
Kläffling Immobilienmanagment GmbH Berlin, DeutschlandWir sind ein seit 20 Jahren in der Immobilienbranche etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit den Schwerpunkten Gewerbe-, Wohn · - und Wohneigentumsverwaltung und suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter/in Teil · - oder Vollzeit zur Verstärkung unseres Sekretar ...
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Teamassistenz Sekretariat
vor 3 Tagen
WTM Engineers Berlin, Deutschland Nebenberuflich**WTM Engineers** ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin und München. Als Beratende Ingenieure (m/w/d) im Bauwesen betreuen wir unsere Bauherren (m/w/d) seit über acht Jahrzehnten bei anspruchsvollen Bauprojekt ...
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Teamassistenz Im Sekretariat
vor 1 Tag
Rosenhof Seniorenwohnanlagen Berlin, Deutschland NebenberuflichDie besten Oldies laufen bei uns · Rosenhof - das ist individuelles Wohlfühlen für Mitarbeitende und Bewohner · Mit unseren 11 Seniorenwohnanlagen in ganz Deutschland sind wir seit 50 Jahren eine feste Größe in der erstklassigen Seniorenbetreuung und ein für die Zukunft solide au ...
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Sekretariat / Teamassistenz / Assistenz
vor 19 Stunden
ETL-Gruppe Berlin, DeutschlandSie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch bei vielen parallelen Themen stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei ETL als Teamassistenz (w/m/d). Als Teil des HR-Teams bilden Sie ...
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Sekretariat - Teamassistenz - Beschäftigte r in
vor 1 Woche
Technische Universität Berlin Berlin, DeutschlandZentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V / EU-Büro · **Sekretariat - Teamassistenz - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen**: · Das nette Team von 17 Mitarbeitenden im EU-Büro der Abteilung Forschung und Techn ...
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Teamassistenz Sekretariat
vor 6 Tagen
WTM Engineers Berlin GmbH Berlin, Deutschland GanztagsWTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin und München. Als Beratende Ingenieur:innen im Bauwesen betreuen wir unsere Auftraggeber:innen seit über acht Jahrzehnten bei anspruchsvollen Bauprojekten. Al ...
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Teamassistenz (M/w/d), Sekretariat
vor 6 Tagen
Bund der Steuerzahler Deutschland e. V. Berlin, DeutschlandDer Bund der Steuerzahler Deutschland e. V. sucht eine · **Teamassistenz (m/w/d)** · Sie sind offen, teamfähig und flexibel? Sie sind ein Allroundtalent? Sie können kommunizieren und organisieren und beherrschen Microsoft Office? Im Umgang mit Mailings und Kommunikationstechnik s ...
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Teamassistenz (W/m/d) / Sekretariat Am Institut
vor 5 Tagen
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Berlin, Deutschland**Kennziffer: BE 2024/9**: Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir komplexe Materialsysteme für eine umweltfreundliche und nachhaltige Energieversorgung der Zukunft und stellen mit der Synchrotronstrahlungsquelle BESSY II ein Großgerät für Forschende und Industrie aus aller We ...
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Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit
vor 1 Woche
EPOS Personaldienstleistungen GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als "Top C ...
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Orizon GmbH, Permanent Placement Center Berlin, Deutschland NebenberuflichTeamassistenz (m/w/d) für das Sekretariat und Office Management in Voll- oder Teilzeit · Unser Angebot: · - Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses- Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- tolle Teamatmosphäre, gutes ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Tag
home of jobs Berlin, Deutschland**TEAMASSISTENZ (M/W/D)**: · Berlin · **Ihre Benefits**: · - Unbefristete Anstellung · - Faire Bezahlung · - Vollzeit · - Angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld · **Ihr Job**: · - Ansprechpartner für unser Team und Office vor Ort · - Selbstständige Erledigung aller Empfangs- ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Tagen
AMG RECRUITING GmbH Berlin, DeutschlandDu hast erste Berufserfahrung gesammelt und willst jetzt Verantwortung tragen? Kannst du haben Jobsicherheit und ein mehr als faires Gesamtpaket gibt es Tarifvertrag on top. Als Teamplayer:in und Organisationsprofi freuen wir uns auf deine Bewerbung als · **Teamassistenz (m/w/d)* ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Tag
Office Events P & B GmbH Berlin, Deutschland**Stellendetails** · - **Ort**: Berlin · - **Verfügbarkeit**: ab sofort · - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung · - **Vertragsart**: unbefristet · - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung · - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) · - **Vergütung**: ab 3.000,00 EUR/M ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Tagen
Bundespräsidialamt Berlin, DeutschlandIm Bundespräsidialamt ist in der Stabsstelle 03 "Reden und Texte" kurzfristig der Dienstposten einer · **Teamassistenz (m/w/d)** · zu besetzen. · Das Bundespräsidialamt ist eine oberste Bundesbehörde, die den Bundespräsidenten bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben unterstützt. Sein ...
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Teamassistenz Mit Sachbearbeitung
vor 1 Tag
Vilo Personal GmbH Berlin, Deutschland**Vilo Personal sucht...** · ... eine **Teamassistenz mit Sachbearbeitung (m/w/d) **als Direktvermittlung an unser Kundenunternehmen. · Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich **Teamassistenz, Sekretariat und Organisation** sammeln können? Du liebst es mit vielseitig zu arbe ...
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Teamassistenz - Vollzeit (M/w/d)
vor 1 Woche
Ecommerce Consulting GmbH Berlin, Deutschland Ganztags**Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d), die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen und im Backoffice als Teamassistenz die Stellung halten.** · **Aufgabenbereiche**: · - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwalte ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Tagen
home of jobs Berlin GmbH Berlin, DeutschlandZur Verstärkung ihres Teams sucht unserer Kunde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n engagierte\*n Teamassistenz (m/w/d) · Aufgaben · - Ansprechpartner für unser Team und Office vor Ort · - Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben (Telefonzentrale, Büro · - und Terminor ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 19 Stunden
Impuls Personal GmbH - Berlin Berlin, Deutschland**Das sind wir** · - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. · - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldi ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 3 Tagen
kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Berlin, Deutschlandsucht in Berlin einen · **Kaufmännischen Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d)** · Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten · - und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Portfolio umfasst Planungs · - und ...
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Teamassistenz (M/w/x) Für Den Fachbereich Medien
vor 4 Tagen
Germany Berlin, DeutschlandArbeiten im optimalen Gleichgewicht: Zwischen Humor und Respekt, Coolness und Seriosität, "wir" und "ich". Das zeichnet Greenberg Traurig als Arbeitgeber aus. Und das ist es auch, was uns befähigt, jederzeit das Beste aus uns herauszuholen und Großes zu leisten. Von Erfolg zu Erf ...
Teamassistenz Sekretariat - Berlin, Deutschland - WTM Engineers
Beschreibung
Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - mindestens 25 Std./Woche
Für unseren Berliner Standort suchen wir ab eine Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Std. pro Woche).
Vielfältige Aufgaben erwarten Sie:
Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) in allen Bereichen des täglichen Bürobetriebes und übernehmen die Verantwortung für den reibungslosen Büroablauf. Sie sind ein Organisationstalent und können flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren.
Ihr Aufgabengebiet:
Was erwarten wir von Ihnen?
Was erwartet Sie?
