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    Executive Assistant - Munich, Deutschland - BayWa r.e.

    BayWa r.e.
    BayWa r.e. Munich, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung
    BayWa r.e. ist ein Zuhause für all diejenigen, die mit uns die Welt verändern möchten. Bei uns gilt: energy – wir denken Energie neu – wie sie produziert, gespeichert und am besten genutzt werden kann, um die globale und für die Zukunft unseres Planeten unerlässliche Energiewende umzusetzen. Mit einer Karriere bei BayWa r.e. kannst du weltweit Veränderungen bewirken. Mit Standorten in 30 Ländern haben wir schon jetzt über 4.500 Mitarbeitende, die global agieren und in Zusammenarbeit mit lokalen Unternehmen die Zukunft des Energiesektors proaktiv gestalten.

    BayWa r.e. Solar Projects GmbH bietet ein umfangreiches Leistungsspektrum – von der Greenfield-Entwicklung und dem schlüsselfertigen Bau zu Finanzoptionen, dem Betrieb von schwimmenden oder Freiflächen-Solaranlagen sowie Hybridanlagen. Dank unserer globalen Expertise können unsere lokalen Teams auf die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden eingehen.

    Aufgrund unseres dynamischen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in München ab sofort dich als Executive Assistant (d|m|w) - renewable Energy. Die Position ist auch in Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) möglich.

    Deine Aufgaben

    • Du stehst in engem Kontakt mit unserer Geschäftsführung / Regional Director EMEA und unterstützt im Tagesgeschäft am Standort München
    • Du bist selbstständig für die Terminorganisation und das Kalendermangement verantwortlich und priorisierst effektiv und proaktiv
    • Du übernimmst die Planung sowie Buchung von Reisen inkl. Reisekostenabrechnung und berücksichtigst dabei auch individuelle Wünsche
    • Du organisierst eigenverantwortlich den gesamten Bürobetrieb (laufende Korrespondenz, Einholen von Unterschriften, weitere allgemeine Assistenzaufgaben etc.) und fungierst als Kontaktperson für interne & externe Ansprechpartner
    • Du bist zuständig für die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Verpflegung und Vorbereitung der Meetingräume) und kümmerst dich um die Erstellung von Präsentationen, überwiegend in Englischer Sprache
    • Abgerundet wird Dein spannendes Aufgabenfeld durch Sonderthemen und Projekte zusammen mit den anderen Assistants

    Dein Profil

    • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre
    • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, vorzugsweise in einem international agierenden Unternehmen
    • Teamfähigkeit und Diskretion
    • Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
    • Interkulturelle Erfahrung und die Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
    • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Deine Benefits

    • Du liegst uns am Herzen: sollte es irgendwo Probleme geben, tun wir alles, um dich zu unterstützen - bei uns wird niemand im Regen stehen gelassen
    • Mobiles Arbeiten (inkl. 30 Tage pro Jahr "Workation"-Anspruch innerhalb der EU)
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Internationales Team (86 verschiedene Nationalitäten in der BayWa r.e. Gruppe)
    • Flache Hierarchien, eine offene Kultur und viel Spielraum für deine Ideen
    • Modernes Büroambiente (höhenverstellbare Tische, zusätzliche Monitore, ergonomische Stühle, etc.)
    • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über interne und externe Trainings
    • Regelmäßige Events im In- und Ausland zum Teambuilding
    • Digitale Essensmarken über Belonio JobLunch
    • Kantine (nur am Münchner Standort)
    • Bezuschusstes Shopping über die Edenred-Sachbezugskarte
    • Jobrad (Dienstrad-Leasing)
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Zuschuss zu verschiedenen Fitnessangeboten (Body&Soul, Gympass, etc.)
    • iPhone (auch zur privaten Nutzung)
    • Bezuschusstes Mitarbeiteraktienprogramm

    Dein Ansprechpartner

    Vielfalt und Chancengleichheit

    Wir bei BayWa r.e. schaffen eine Arbeitsumgebung, die von Respekt und Chancengleichheit geprägt ist, um allen Bewerber*innen und Teammitgliedern die gleichen Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten.

    Bei der Einstellung von Mitarbeiter*innen wird ausschließlich nach Qualifikationen, Potenzial, Leistung und geschäftlichem Bedarf entschieden.

    Wir tolerieren keine Diskriminierung aufgrund von Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, einer nicht-disqualifizierenden physischen oder mentalen Behinderung, Nationalität, Schwangerschaft, Veteranenstatus oder sonstigen Grundlagen, die geltendem Recht unterliegen.

    Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

    Bitte kontaktiere uns bei Fragen zur Stellenausschreibung.

    Kontakt
  • WorkSmart

    Executive Assistant

    vor 3 Tagen

    WorkSmart Munich, Deutschland

    **Executive Assistant (m/w/d)**: · - Referenznummer 57751 · Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative F ...

  • company bike solutions GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    company bike solutions GmbH Munich, Deutschland

    Wir sind ein deutschlandweit tätiger Anbieter von Mobilitätslösungen für Unternehmen. Unser tägliches Ziel ist es, die Mitarbeiter unserer Kunden mit ihrem Traum-Fahrrad zu versorgen und sie bei der regelmäßigen Nutzung zu unterstützen. Als innovatives und stark wachsendes Untern ...

  • The Nunatak Group GmbH

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    The Nunatak Group GmbH Munich, Deutschland

    **Stellenbeschreibung**: · Du bist leidenschaftliche*r "problem solver" von Beruf Probleme löst du, bevor überhaupt jemand weiß, dass es welche gibt. Als dynamische*r, motivierte*r **Executive Assistant (w/m/d)** organisierst du proaktiv, eigenverantwortlich und effizient das Sek ...

  • XALT Business Consulting GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    XALT Business Consulting GmbH Munich, Deutschland

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? · Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ei ...

  • WorkSmart

    Executive Assistant

    vor 2 Tagen

    WorkSmart Munich, Deutschland

    **Executive Assistant (m/w/d)**: · - Referenznummer 58243 · Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative F ...

  • EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    Beschreibung · Die EMIRAT AG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jegli ...

  • Jobactive GmbH

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    Jobactive GmbH Munich, Deutschland

    **Executive Assistant (m/w/d)** · - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ · - ...

  • VoltStorage GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    VoltStorage GmbH Munich, Deutschland

    Hi · Ich bin Jakob, einer der drei Gründer von VoltStorage GmbH, einem Münchner Start-Up mit über 50 Mitarbeitenden. 2016 habe ich gemeinsam mit Michael und Felix VoltStorage gegründet. Unsere Vision war und ist es Erneuerbare Energien rund um die Uhr verfügbar zu machen, um eine ...

  • XALT Business Consulting GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    XALT Business Consulting GmbH Munich, Deutschland

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? · Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ei ...

  • SEK Ventures GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    SEK Ventures GmbH Munich, Deutschland

    **ÜBER DIE ROLLE** · Ein alltäglicher Arbeitstag bei uns: Gibt es nicht So vielfältig wie wir und unser Portfolio ist auch die Arbeit bei uns. Durch unsere Teamgröße, unser noch kurze Historie und unsere Dynamik ergeben sich neben den üblichen wiederkehrenden Aufgaben eines/einer ...

  • Experis

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Experis Munich, Deutschland

    **Sie suchen einen neuen Job?** · Im Rahmen einer · **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als · **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst · - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. · Finden Sie mit · **Experis **den richtigen · **Job** Nu ...

  • valantic GmbH

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    vor 1 Woche

    valantic GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    München · **Dein Wirkungsfeld**: · - Als Executive Assistant (all genders) in Teilzeit arbeitest du eng mit unserem CSO/COO zusammen und hältst ihm den Rücken frei · - Du bist unter anderem verantwortlich für die interne und externe Terminkoordination sowie das Reisemanagement · ...

  • EMIRAT AG

    Executive Assistant

    vor 1 Tag

    EMIRAT AG Munich, Deutschland

    Die **EMIRAT AG** ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jeglichen Verkau ...

  • The Nunatak Group GmbH

    Executive Assistant

    vor 5 Tagen

    The Nunatak Group GmbH Munich, Deutschland

    **Stellenbeschreibung**: · Als · **Executive Assistant (m/w/d)** unterstützt Du eine*n Geschäftsführer*in in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf. Du bist die Schnittstelle zwischen dem Management, unseren Kund*innen ...

  • PLU Top Assistant GmbH

    Executive Assistant

    vor 3 Tagen

    PLU Top Assistant GmbH Munich, Deutschland

    Direktvermittlung, Vollzeit · Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. · PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisi ...

  • valantic GmbH

    Executive Assistant

    vor 3 Tagen

    valantic GmbH Munich, Deutschland

    München · **Dein Wirkungsfeld**: · - Als Executive Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unserem CSO/COO zusammen und hältst ihm den Rücken frei · - Du bist unter anderem verantwortlich für die interne und externe Terminkoordination sowie das Reisemanagement · - Dabei bist ...

  • ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 3 Tagen

    ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    **Aufgaben**: · - In Ihrer Rolle als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie unsere Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (u. a. Gästebetreuung und -bewirtung) · - Sie garantieren eine zuverlässige Terminkoordination, übernehm ...

  • Egon Zehnder

    Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Egon Zehnder Munich, Deutschland

    Egon Zehnder ist mit 64 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Ha ...

  • company bike solutions GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    company bike solutions GmbH Munich, Deutschland

    Als · **Executive Assistant (m/w/d)** · **im Bereich Finance** unterstützt Du Company Bike und eine Führungskraft bei allen administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft. · **Deine Aufgaben**: · - Du übernimmst die Koordination der Termine und Besprechungen sowie das R ...

  • OSBRA – Formteile GmbH

    Executive Assistant

    vor 5 Tagen

    OSBRA – Formteile GmbH Munich, Deutschland

    Stern Stewart & Co. GmbH · 3,9 (47 Bewertungen auf ) · Executive Assistant (m/w/d) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 40 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Teilweise Homeoffice möglich · Wir wollen wachsen. Gerne mit dir. Denn du schaffst mit viel Engagement und guter Laune u ...