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    Invoice and Contract Administrator - Hamburg, Deutschland - Roskopf Personalservice GmbH

    Roskopf Personalservice GmbH
    Roskopf Personalservice GmbH Hamburg, Deutschland

    vor 1 Stunde

    Default job background
    Arbeitnehmerüberlassung
    Beschreibung
    Invoice and Contract Administrator (m/w/d), Hamburg


    Standort: Hamburg

    Anstellungsart(en): Vollzeit

    Arbeitszeit: 8 - 8 Stunden pro Tag

    Beschäftigungsbeginn:


    Wer wir sind:

    Die Roskopf Personalservice GmbH ist der richtige Ansprechpartner für alle Fragen rund um Personaldienstleistungen - vom Recruiting über Zeitarbeit bis hin zum One-Site-Management. Unsere Aufgabe ist es, die richtige Person für den richtigen Job im richtigen Unternehmen zu finden. Als Teil der mittelständischen Roskopf-Unternehmensgruppe achten wir besonders darauf, was jeder Einzelne mitbringt. Das heißt, wir berücksichtigen, was den Menschen wichtig ist, wer sie sind und was sie gut können. Wir freuen uns, auch Sie bei uns begrüßen zu dürfen



    Heute zählen rund 100 Unternehmen im Rheinland und Ruhrgebiet zu unseren Stammkunden. Sie alle profitieren von unseren persönlichen Lösungen und unserem nachhaltigen Netzwerk im regionalen Arbeitsmarkt. Einer unserer geschätzten Kunden, ein Blue-Ship-Energy-Konzern, sucht ein neues Teammitglied für den Bereich:



    Invoice and Contract Administrator (m/w/d)



    Stellenprofil:

    Als Invoice and Contract Administrator (m/w/d) sind Sie Teil eines vielseitigen Teams und verantwortlich für alle abrechnungsrelevanten Themen.



    Dabei setzen Sie ihr organisatorisches Geschick ein und behalten zu jederzeit Überblick hinsichtlich der kaufmännischen Prozesse.



    Ihre Aufgaben:
    • Durchführung administrativer und koordinativer Aufgaben während der Bau-/ Betriebsphase des jeweiligen Offshore Projektes

    • Koordination der internen und externen kaufmännischen Prozesse in den Projektgesellschaften (z.B. Rechnungsprüfung, Rechnungsnachverfolgung)

    • Eigenverantwortliches Forderungsmanagement

    • Pflege aller Geschäftsprozesse und Rechnungsabläufe in SAP

    • Administration und Koordination des Bestellanforderungsprozesses und Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen

    • Durchführung von systemseitigen Eingaben (Bedarfsanforderungen, erhaltenen Güter, bereitgestellte Serviceleistungen, Bestätigung erledigter Aufträge)

    • Durchführung des Reportings für alle gleisteten Projektstunden

    • Unterstützung bei der Vorbereitung der Dokumentation von finanziellen Aktivitäten für den Jahreabschluß

    • Verwaltung von Rahmenverträgen und Rahmenabrufverträgen

    • Zusammenführung von Unterlagen für den Zoll in Abstimmung mit der Logistik



    Was wir bieten:
    • Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima

    • Hochmoderne agile Entwicklungsprozesse

    • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben

    • Arbeiten in einem motivierten Team auf Augenhöhe

    • Einen unbefristeten Vertrag und leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif

    • Überdurchschnittliche Sozialleistungen

    • Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

    • Langfristige Einsätze mit der Option der späteren Übernahme durch unseren Kunden

    • Arbeiten im Homeoffice



    Das bringen Sie mit:
    • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als z.B. Fachwirt (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) oder entsprechend erworbene Kenntnisse

    • Sicherer Umgang und umfassende Kenntnisse der eingesetzten IT-Anwendungen

    • Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie Kenntnisse im Projektmanagement

    • Fundierte MS-Office-Kenntnisse

    • Sicheres Beherrschen der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

    • Organisatorisches Geschick, überdurchschnittliches Engagement und Einsatzbereitschaft

    • Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

    • Souveränes und selbstbewusstes Auftreten in einem internationalen Arbeitsumfeld

    • Hohes Maß an Sozialkompetenz

    • SAP-Grundkenntnisse wünschenswert

    • Kenntnisse im Bereich erneuerbarer Energien wünschenswert



    Kontakt:

    Haben wir Ihr Interesse geweckt und wollen auch Sie einer von 200 "Rosköpfen" werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung



    Roskopf Personalservice GmbH



    Herr Roland Tscherpel



    Krefelder Straße 12



    52146 Würselen



    Telefon: 02405/6999460



    -



    www.roskopf-




    Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

    Tarifvertrag: BAP

    Entgeltgruppe: 5


  • WarnerMedia

    Contract Administrator

    vor 5 Tagen

    WarnerMedia Hamburg, Deutschland

    **_Every great story has a new beginning, and yours starts here._** · **_ Welcome to Warner Bros. Discoverythe stuff dreams are made of._** · **Who We Are ** · When we say, "the stuff dreams are made of," we're not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, ...

  • WarnerMedia

    Sales & Contract Administrator (F/m/d)

    vor 1 Woche

    WarnerMedia Hamburg, Deutschland

    **_Every great story has a new beginning, and yours starts here._** · **_ Welcome to Warner Bros. Discoverythe stuff dreams are made of._** · **Who We Are ** · When we say, "the stuff dreams are made of," we're not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, ...

  • Jimdo

    Contract & Finance Administrator - German speaking General & Administrative · Hamburg (hybrid) · Fully Remote

    vor 4 Stunden

    Jimdo Hamburg, Deutschland

    Jimdo was founded by 3 school friends in 2007 in a farmhouse in Northern Germany. Today, we're a growing profitable business with a team of 250+ people from 50 nationalities based in over 15 countries. Jimdo's mission is to unleash the power of self-employed small business owners ...

  • Jimdo

    Senior Procurement Administrator

    vor 2 Stunden

    Jimdo Hamburg, Deutschland

    **Job Description, Senior Procurement Administrator**: · **The Team**: · The Procurement team is vital in supporting Jimdo's business. Like most companies, Jimdo has significant expenses for technology and software, with contracts ranging from tens of thousands of euros to severa ...

  • UNESCO

    HR and Admin Assistant

    vor 1 Woche

    UNESCO Hamburg, Deutschland

    OVERVIEW · **Parent Sector**: Education · **Duty Station**: Hamburg · **Classification of duty station**: B · **Standard Duration of Assignement**: 1 year · **Job Family**: Administration · **Type of contract**: Service Contract · **Level**: 2 · **Duration of contract**: 1 year · ...

  • Vattenfall

    Working Student in Vendor and Contract Management

    vor 1 Woche

    Vattenfall Hamburg, Deutschland

    **Company Description** Vattenfall **is a European energy company with approximately employees. For more than 100years we have electrified industries, supplied energy to people's homes and modernized our way of living through innovation and cooperation. We now want to make fossil ...

  • Vattenfall

    Working Student in Vendor and Contract Management

    vor 1 Woche

    Vattenfall Hamburg, Deutschland

    **Über die Stelle**: · Are you a self-starter who thrives in a small team with lots of autonomy? Are you eager to further optimize processes around sourcing and invoicing, based on your own administration experiences? In that case this job could be the right one for you. · For ou ...

  • UNESCO

    Finance and Administrative Officer

    vor 1 Woche

    UNESCO Hamburg, Deutschland

    OVERVIEW · **Post Number**: 1DEED 0011UI · **Grade**: P-3 · **Parent Sector**: Education Sector (ED) · **Duty Station**: Hamburg · **Job Family**: Administration · **Type of contract**: Fixed Term · **Duration of contract**: 2 years, renewable · **Application Deadline (Midnight P ...

  • Flagship Management

    Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Flagship Management Hamburg, Deutschland

    **Administrative Assistant** · Our client is a leading global maritime services company and they are looking for an administrative assistant for a fixed-term contract until May 2026. The position is an immediate start so would suit someone who is currently available. · **What You ...

  • EVIDENT Europe GmbH

    Tender & Contract Specialist (F/m/d) - Befristet

    vor 4 Tagen

    EVIDENT Europe GmbH Hamburg, Deutschland

    Aktuell suchen wir eine/n Tender & Contracts Specialist (m/w/d) befristet auf 2 Jahre als Elternzeitvertretung. · Aufgaben · - Ensure the effective and efficient hand in of public tenders across Germany, Austria and Switzerland by being the relevant stakeholder and contact point ...

  • EVIDENT Europe GmbH

    Tender & Contract Specialist (F/m/d)

    vor 23 Stunden

    EVIDENT Europe GmbH Hamburg, Deutschland

    Aufgaben · - Ensure the effective and efficient hand in of public tenders across Germany, Austria and Switzerland by being the relevant stakeholder and contact point for our Salesforce. · - Handling, coordination and management of all administrative tasks from tender announcement ...

  • JLL

    Contract Support Officer

    vor 1 Woche

    JLL Hamburg, Deutschland

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · We are currently looking for a Contract Support Officer (M/F/d) for our location in Norderstedt. · **Your tasks**: Track the contract deliverables, obligations, and deadlines, and proactively communicate with internal s ...

  • Cloud Orbit Technologies

    Windchill Administrator

    vor 3 Tagen

    Cloud Orbit Technologies Hamburg, Deutschland

    We are looking for **Windchill Administrator** · **Location**:Germany (Preferred - Hamburg/Augsburg/ Nordenham) · **Experience**: 5+ years · **Language**: English · **Work Type**:Hybrid · **Job Type**: Contract · **Primary Skill**:Windchill & TWX · **Secondary Skill**:Kisters, AW ...

  • BioAgilytix

    Business Development Director

    vor 2 Tagen

    BioAgilytix Hamburg, Deutschland Ganztags

    BioAgilytix ist ein führendes bioanalytisches Auftragsforschungsinstitut (CRO) für die Zulassung von Biopharmazeutika. Unsere umfassenden Labordienstleistungen unterstützen jede Phase der Zulassungsstudien - von frühen Entwicklungsarbeiten über präklinische Analysen bis hin zu kl ...

  • Heinemann

    HR Administrator

    vor 23 Stunden

    Heinemann Hamburg, Deutschland

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**HR Administrator (M/F/d)** · Your new job includes · - As HR Administrator (M/F/d) you are the first contact person for all technical and administrative personnel-specific questions for a defined support area at the headquarter. In pa ...

  • FERCHAU

    Teamassistenz (M/F/d)

    vor 23 Stunden

    FERCHAU Hamburg, Deutschland

    Connecting people and technologies. Finding the perfect match for our customers. Always finding the right experts for every challenge - that's our goal at FERCHAU, which is why we are looking for you: As someone ambitious who, like us, wants to take technology to the next level. ...

  • UNESCO

    Programme Assistant Ed Sc

    vor 1 Woche

    UNESCO Hamburg, Deutschland

    OVERVIEW · **Parent Sector**: Education Sector (ED) · **Duty Station**: Hamburg · **Classification of duty station**: filter12 · **Standard Duration of Assignement**: filter13 · **Job Family**: Education · **Type of contract**: Non Staff · **Level**: Level 2 · **Duration of contr ...

  • AHEAD Automotive GmbH

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    AHEAD Automotive GmbH Hamburg, Deutschland

    We are a young corporate joint venture operating at the exciting intersection of automotive, media and tech. Together with our renowned partners, we have set ourselves the goal of making the international automotive aftermarket fit for the challenges of today and tomorrow. · Our ...

  • UNESCO

    Finance Assistant

    vor 1 Woche

    UNESCO Hamburg, Deutschland

    OVERVIEW · **Parent Sector**: Education Sector (ED) · **Duty Station**: Hamburg · **Classification of duty station**: filter12 · **Standard Duration of Assignement**: filter13 · **Job Family**: Administration · **Type of contract**: Non Staff · **Level**: Level 2 · **Duration of ...

  • zk professionals GmbH

    Standard Consumable Buyer

    vor 5 Tagen

    zk professionals GmbH Hamburg, Deutschland

    **Have you always wanted to work for a well-known company like AIRBUS and are totally enthusiastic about aerospace?** · **Then you are exactly RIGHT with us** · We are looking for a Standard Consumable Buyer - Oils & Chemicals (M/F/d) for our client at the Hamburg site within the ...