Executive Assistant - Langenfeld, Deutschland - nox Germany GmbH

nox Germany GmbH Langenfeld, Deutschland

vor 1 Tag

Ganztags

Beschreibung

Executive Assistant (m/w/d)

nox Germany sucht Dich für die Geschäftsführung als Executive Assistant in Vollzeit am Standort Langenfeld.
Wir sind führend in der Lieferung zeitkritischer Ersatzteile und setzen auf innovative Lösungen, um die Logistik stetig zu verbessern. Du kannst mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten – auch wenn Dein Profil noch nicht zu % passt.
Mit 60 Jahren Erfahrung sind wir Vorreiter in der Branche und bieten eine individuelle Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege. Unser Fokus liegt auf der nächtlichen Zustellung, um die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und die Lagerhaltungskosten zu senken.

So sieht ein Arbeitstag für Dich aus:

Organisatorische und administrative Unterstützung des CEO, einschließlich Reiseplanung und Terminmanagement.
Vorbereitung und Protokollierung von Unterlagen für Meetings sowie Nachbereitung zur Sicherstellung der Umsetzung von Beschlüssen.
Enge Zusammenarbeit und Koordinierung der internen Kommunikation mit den Abteilungen Marketing und HR.
Aktive Unterstützung bei der Implementierung und Nachverfolgung von Entscheidungen des Executive Management Boards und Überwachung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen.
Selbstständige Übernahme und Verwaltung von Projekten sowie Verantwortung für deren erfolgreiche Durchführung.
Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern.
Erstellung komplexer Präsentationen, Konzepte und Aktivitätenpläne.

Das bringst Du mit:

Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich wie Betriebswirtschaft oder Management.
Erste Berufserfahrung in einer unterstützenden oder administrativen Funktion, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
Erfahrung in Projektmanagement und/oder interner Kommunikation sind von Vorteil.
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Klarer und respektvoller Kommunikationsstil mit der Fähigkeit, in Diskussionen sowohl diplomatisch als auch durchsetzungsstark zu agieren.
Strukturierte und verbindliche Arbeitsweise.
Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen.
Sicher mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint und Excel.
Ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Reisebereitschaft.

Das bieten wir Dir:

30 Urlaubstage: Genieße ausreichend Zeit, um Dich zu erholen.
Unbefristete Anstellung: Sicherheit und Stabilität in Vollzeit.
Mitarbeiterportal voiio: Ein zentraler Ort für Informationen und Ressourcen.
Erfolgsbeteiligung: Dein Beitrag zählt und wird belohnt.

Werde Teil unseres Teams, bring Deine Ideen ein und gestalte den Erfolg des NachtExpress-Pioniers aktiv mit.
Wir sind offen für Bewerbungen, auch wenn Du noch nicht alle Anforderungen erfüllst. Dein Beitrag zählt – bewirb Dich jetzt
Schick uns Deine Bewerbung (max. 3 MB und 2 Dateianhänge) mit Gehaltswunsch und möglichen Eintrittstermin samt der Kennziffer an
Deine Ansprechpartnerin in der Personalabteilung ist Nina.

Executive Assistant

vor 1 Woche

devire GmbH Duesseldorf, Deutschland

#PersonalAssistant (gn) #ExecutiveAssistant (gn) #Fremdsprachenausbildung #Europasekretariat #Düsseldorf #SecretarialJobs #OfficeManagement #CareerOpportunities #Karriere #PartnerAssistant (gn) #JobOpportunities #HiringNow #NewChallenge #Vorstandssekretariat #AdministrativeAssist ...
Executive Assistant

vor 2 Tagen

experts Duesseldorf, Deutschland

Executive Assistant (m/w/d) · **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: · Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf · Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen · **Executive Assistant (m/w/d) am Stan ...
Executive Assistant

vor 3 Tagen

WorkSmart Duesseldorf, Deutschland

**Executive Assistant (m/w/d)**: · - Referenznummer 61222 · Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**? · Dann **bewerben** Sie ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

veniture GmbH Duesseldorf, Deutschland

**Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** · In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ...
Executive Assistant

vor 2 Tagen

az GmbH Personalkonzepte Duesseldorf, Deutschland

**Über unseren Mandanten**: · Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in der City von Dü ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

Euro London Appointments Duesseldorf, Deutschland

Ich arbeite mit einer US-Amerikanischen Personalberatung, die in Düsseldorf einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden) sucht. · Die Firma hat Standorte weltweit und berät Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

Wert Eins GmbH Essen, Deutschland

Executive Assistant · Wir sind eine der führenden Digitalagenturen für die Versicherungsbranche mit Sitz in Essen und suchen derzeit eine/n talentierte/n Executive Assistant (m/w/d), der/die unser Team verstärkt. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du aktiv unsere Unte ...
Executive Assistant

vor 6 Tagen

nox Germany GmbH Langenfeld, Deutschland

nox Germany sucht Dich für die Geschäftsführung als Executive Assistant in Vollzeit am Standort Langenfeld. · Wir sind führend in der Lieferung zeitkritischer Ersatzteile und setzen auf innovative Lösungen, um die Logistik stetig zu verbessern. Du kannst mit uns gemeinsam die Zuk ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

Kindernothilfe e.V. Duisburg, Deutschland

Bei uns geht's jeden Tag um mehr. Als eine der größten Kinderrechtsorganisationen mit Sitz in Duisburg setzen wir uns seit mehr als 60 Jahren für die Verwirklichung von Kinderrechten ein. Wir stehen für wirkungsvolle und nachhaltige Arbeit an einem gemeinsamen Ziel. Wir verstehen ...
Executive Assistant

vor 5 Tagen

veniture GmbH Duesseldorf, Deutschland

**Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** · In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ...
Executive Assistant

vor 2 Tagen

venITure GmbH Essen, Deutschland

**Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** · In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ...
Executive Assistant

vor 1 Tag

Aschert & Bohrmann GmbH Ludenscheid, Deutschland

**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: · Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) Automotive im Großraum Düsseldorf. · **Ihre Aufgaben**: · - Verantwortung für das Führung des Sekretari ...
Executive Assistant

vor 6 Tagen

suresecure GmbH Krefeld, Deutschland

**MEHR ALS NUR** · **"EIN JOB"...** · Hey Schön, dass du da bist Bist du hier, weil du mal "was anderes" suchst? Weil arbeiten ohne Leidenschaft nicht so dein Ding ist? Weil du dir deinen Arbeitsplatz mehr zu eigen machen willst? Dann schau dich gerne um und komm in unser Team · ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

XD Next Digital Transform GmbH Meerbusch, Deutschland

**EXECUTIVE ASSISTANT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)**: · Voll · - oder Teilzeit · **Bei der Next Digital Group **bist du mehr als nur angestellt als Assistenz, **denn** · du wirst Teil unseres echten Teams, bei dem Zusammenhalt, Freundschaft und Spaß großgeschrieben wi ...
Executive Assistant

vor 4 Tagen

Stanley Engineered Fastening Tucker GmbH Linden, Deutschland

Stanley Black & Decker ist mit über Mitarbeitern der weltweit führende Anbieter für Werkzeuge und Zubehör, elektronische Sicherheitslösungen sowie Befestigungslösungen mit nachhaltigem profitablem Wachstum. · Unser Segment Stanley Engineered Fastening ist Weltmarktführer für Konz ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

nox Germany GmbH Langenfeld, Deutschland Ganztags

Organisatorische und administrative Unterstützung des CEO, einschließlich Reiseplanung und Terminmanagement. · Vorbereitung und Protokollierung von Unterlagen für Meetings sowie Nachbereitung zur Sicherstellung der Umsetzung von Beschlüssen. · Enge Zusammenarbeit und Koordinier ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

real PACE GmbH Duesseldorf, Deutschland

Wir sind die real PACE GmbH, ein Corporate Investor und Company Builder mit Fokus auf die Bau · - und Immobilienwirtschaft. · Wir treten an, um an der Schnittstelle von Corporates und Startups das Beste aus beiden Welten zu vereinen. Wir stehen für professionelle Strukturen und P ...
Executive Assistant

vor 4 Tagen

COGITANDA Dataprotect AG Duesseldorf, Deutschland

Wir sind eine Unternehmensgruppe, die sich auf den Umgang mit CyberRisiken, deren Bewältigung sowie deren Versicherbarkeit fokussiert. Das Thema Cyber Versicherung ist für uns dabei eng verknüpft mit den Themen der Risiko-Vorbeugung, maßgeschneidertem Versicherungsschutz und prof ...
Executive Assistant

vor 4 Tagen

Uniplan GmbH & Co. KG Duesseldorf, Deutschland

**Uniplan. Eine Agentur für Markenerlebnisse.**: · Uniplan wurde 1960 in Köln gegründet. Seither haben wir uns immer wieder neu erfunden, und mit einem Gespür für zukünftige Trends und Entwicklungen den handwerklichen Ursprung mit der kreativen Vorstellungskraft verbunden. Unipla ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

Busch Glatz GmbH Duesseldorf, Deutschland

Wir sind Busch Glatz. Das Medienhaus der Creative Community. · Wir vernetzen kreative Köpfe aus den Bereichen Film, Buch, Digital Production, TV, Games, Medien, Musik und Werbung. · Wie? · Über unsere eigenen Services und Softwares. So bündeln wir starke Marken. Digital und effiz ...