- Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Angelegenheiten
- Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefon-, Fax- und E-Mail-Anfragen sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Koordination und Verwaltung von Terminen für einen reibungslosen Ablauf
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen sowie deren Bewirtung
- Vorbereitung und Verwaltung der Konferenzräume für Sitzungen, Besprechungen und Seminare
- Durchführung des Einkaufs von Büromaterial und der LagerverwaltungUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten unserer Beratungsteams
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren Position
- Sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen und anderen gängigen BüroanwendungenGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem Gleitzeitmodell bei 38,5 Std. pro Woche sowie der selbstverständlichen Entlohnung von Überstunden in Geld oder Freizeit
- Attraktives Gehalt mit einer Nettolohnoptimierung, ein Zeitwertkonto, eine Ticket-Plus-Karte, Fahrtkostenzuschuss sowie optional ein JobRadModell
- So einfaches Onboarding wie möglich und Investition in Ihre Kompetenz durch individuelle und ständige Fortbildungen
- Beste Verpflegung mit Getränken und regelmäßigen Mittagessen
- Spaß bei der Arbeit und viele gemeinsame Events (Betriebs- und Teamausflüge, Ski-Events, Feiern und mehr)
- Kollegiales, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsplatz – gemeinsam machen wir es möglich
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Office Manager
vor 2 Wochen
INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland GanztagsOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland · work Vollzeit ...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Hyperion Dynamics Fellbach, Deutschland Freiberufler**"Die Welt gehört dir mit Meliá"** · Bei Meliá einzusteigen bedeutet, eine Reise ohne Grenzen anzutreten, denn die Möglichkeiten, hier zu wachsen und sich weiterzubilden, sind endlos. Es bedeutet zu wissen, dass die Welt dir gehört und du in vielen Ländern arbeiten kannst. Und d ...
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Office Manager/Executive Assistant
vor 6 Tagen
Tuix GmbH Tübingen, DeutschlandDie Jobbörse StudentJob bringt Kandidat:innen in Kontakt mit Top-Arbeitgebern. StudentJob ist Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals. · Tuix sucht einen Office Manager / Executive Assistant, der unseren Geschäftsführer ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Schöller SI Erneuerbare GmbH Reutlingen, DeutschlandGemeinsam treiben wir mit unseren erneuerbaren Energien Projekten die Energiewende voran und gestalten mit unseren Immobilien lebendige Stadtquartiere und hochwertigen Lebensraum. Damit steigern wir nicht nur die Lebensqualität der Menschen vor Ort, sondern schaffen auch Werte un ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
Schöller SI Erneuerbare GmbH Reutlingen, Deutschland full_or_NebenberuflichDeine Aufgaben · Du bist das strahlende Gesicht unserer Firma und sorgst mit deiner Hingabe für den perfekten ersten persönlichen und telefonischen Eindruck · Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und assistierst bei administrativen Aufgaben wie der Terminplanung sowie bei ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
DIS AG Böblingen, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Böblingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...
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Empfangssekretärin / Office Manager (m/w/d)
vor 6 Tagen
LAUTER Personalexperten GmbH Tübingen, Deutschland EmployeeSie wollen mehr möglich machen durch Ihre Arbeit? Und suchen das richtige Umfeld dafür? · Unser Auftraggeber, HSP bietet Ihnen hierfür die beste Perspektive. Als große, unabhängige Steuerkanzlei in Tübingen übernehmt sie Verantwortung – nicht nur für ihre Mandanten aus mittelstän ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
DIS AG Böblingen, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Böblingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
K15t GmbH Stuttgart, Deutschland NebenberuflichEmpower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du a ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
Intertek Holding Deutschland GmbH Leinfelden-Echterdingen, Deutschland· Office Manager (m/w/d/x) · View job hereOffice Manager (m/w/d/x) · Vollzeit · Leinfelden-Echterdingen, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
MARKT-PILOT GmbH Esslingen, DeutschlandBe bold, think big and grow with us · Wir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängl ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Leinfelden-Echterdingen, DeutschlandStellenbeschreibung · Sie verfügen bereits über Erfahrung als Office Manager (m/w/d) und sind bereit für neue Herausforderungen? In einem inspirierenden Umfeld, das Raum für persönliches Wachstum bietet, können Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten. · Unser renommiertes Unternehmen ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
MARKT-PILOT GmbH Esslingen, DeutschlandBe bold, think big and grow with us · Wir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängl ...
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Office Manager
vor 1 Tag
equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Sindelfingen, Deutschland Ganztags· Unser Kunde ist eine Kanzlei in Stuttgart. Für ihn suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. · Das erwartet Sie:40 Stunden pro Woche · Flexible Arbeitszeiten · Bruttojahresgehalt ab € · Home-Office möglich · 28 Tage Urlaub · Zuschuss für die Kita Betreuun ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
DIS AG Leinfelden-Echterdingen, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprach ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
Gleiss Lutz Stuttgart, Deutschland GanztagsGleiss LutzJobbeschreibung · Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Te ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
Intertek Leinfelden-Echterdingen, Deutschland GanztagsBesetzung des Empfangs durch Postverwaltung und Telefonzentrale · Betreuung des Vertragsmanagement für die DACH-Region · Korrespondenz mit Vermietern, Lieferanten und Kunden · Vorbereitung und Kommunikation bei Belangen mit Notaren, Versicherungen und Banken · Reisemanagement für ...
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Office Manager
vor 1 Woche
DIS AG Leinfelden-Echterdingen, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprach ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
K15t GmbH Stuttgart, DeutschlandEmpower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du au ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
DIS AG Ludwigsburg, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · ...
Empfangssekretärin / Office Manager (m/w/d) - Tübingen, Deutschland - LAUTER Personalexperten GmbH
Beschreibung
Sie wollen mehr möglich machen durch Ihre Arbeit? Und suchen das richtige Umfeld dafür?
Unser Auftraggeber, HSP bietet Ihnen hierfür die beste Perspektive. Als große, unabhängige Steuerkanzlei in Tübingen übernehmt sie Verantwortung – nicht nur für ihre Mandanten aus mittelständischen Unternehmen, sondern auch für ihre Mitarbeitenden. HSP bestärkt und begleitet Sie und bietet Benefits, die Ihnen einiges ermöglichen.
Karriere bei HSP – Sie haben die Möglichkeit einzusteigen.
Aufgaben
Was Sie möglich machen
Qualifikation
Was Sie mitbringen
Benefits
Was wir möglich machen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung. Für Rückfragen steht Ihnen Maria Breuer, HR Managerin, unter gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie
Personal- und Organisationsthemen – Personalsuche, Organisations- und Führungskräfteentwicklung, Coaching & Konfliktlösung, Mitarbeiterbindung und Outplacement.
