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    Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Schul- und Sportamtes - Berlin, Deutschland - Rechnungshof von Berlin

    Rechnungshof von Berlin
    Rechnungshof von Berlin Berlin, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Beschreibung
    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund . Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

    Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt

    Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren .

    Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management sucht ab dem ..4, unbefristet, eine/einen

    Mitarbeiter/in in der Geschäftsstelle des Schul- und Sportamtes (m/w/d)

    Kennzahl: 4--

    Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe gem. TV-L: A7 (Bewertungsvermutung), E6
    Stellenbezeichnung: Stadtobersekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
    Vollzeit mit bzw. ,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)

    Ihr Arbeitsgebiet:

  • Grundsätzliche Ansprechpartnerin/Grundsätzlicher Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Schulleitungen und Gremienmitglieder
  • Begleitung von Projekten und Vorhaben des Schul- und Sportamtes sowie Unterstützung der Amtsleitung bei der Umsetzung
  • Mitarbeit bei der Steuerung und Optimierung amtsinterner Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Amtsleitung und den Fachbereichsleitungen des Schul- und Sportamtes
  • inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Tagungen und Arbeitstreffen des Schul- und Sportamtes sowie ggf. fachbezogene Teilnahme
  • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen des Schul- und Sportamtes (z.B. Sportliche Meisterehrung, Reinickendorfer Sportgespräch)
  • Organisation allgemeiner Büroaufgaben (Vorbereitung und Bearbeitung der Postein- bzw. Postausgänge, selbstständige Terminkoordination, Klärung von Zuständigkeitsfragen, Dokumente bearbeiten, Raumvergabe, Fahrscheinausgabe)
  • Bearbeitung und Formgestaltung von Antworten zu Kleinen Anfragen und Vorlagen für die BVV, von Antworten und Zuarbeiten für Anfragen aus dem Abgeordnetenhaus, Antworten zu Anfragen aus den schulischen Gremien, Verträge u. a.
  • Öffentlichkeitsarbeit (Gestaltung der Internetseite des Schul- und Sportamtes, Aktualisierung des Sportkalenders) unter Anwendung der Software "Imperia"
  • Kontrolle und Bearbeitung der zentralen Mail-Postfächer des Schul- und Sportamtes
  • Geschäftsstelle für die schulischen Gremien (Bezirksschulbeirat, Bezirkselternausschuss, Bezirksschülerausschuss, Bezirksausschuss für das pädagogische Personal), z.B. Wahlvorbereitung und Einladungsmanagement
  • Verwaltung der Dienstsiegel der Schulen
  • Steuerung und Koordinierung von Beschwerden
  • Vergabe von Hausmeisteraufträgen bei Mängelbeseitigung in den Büroräumen und Kontrolle der Erledigung

    • Sie haben:

    als Beamtin/Beamter (m/w/d):
  • die Laufbahnbefähigung und erfüllen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
    • als Tarifbeschäftigte/r (m/w/d):
  • eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine sonstige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im büroorganisatorischen Bereich (z.B. Kauffrau/ -mann für Büromanagement) verbunden mit Erfahrungen in gleichartigen oder artverwandten Tätigkeiten
    • (formale Anforderungen)

    Es können sich auch Auszubildende des Landes Berlin bewerben, die einen der oben genannten Ausbildungsabschlüsse anstreben und demnächst ihre Ausbildung erfolgreich beenden werden. Gleiches gilt für Beamtinnen und Beamte auf Probe, die in absehbarer Zeit ihre Probezeit erfolgreich beenden werden.


    Unsere Anforderungen:

    Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "weitere Informationen" eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

    Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum ..4 .

    Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

    Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 4-- als Datei bei:
    1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
    2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),
    3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
    4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
    5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
    Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.

    Ansprechpartner/in für

  • Land Berlin

    Projektsteuerung Im Schul- Und Sportamt

    vor 3 Wochen

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interes ...

  • Land Berlin

    Projektsteuerung Im Schul- Und Sportamt

    vor 1 Woche

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interes ...

  • Land Berlin

    Leitung Des Schul- Und Sportamtes

    vor 1 Woche

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interes ...

  • Land Berlin

    Referent/in Des Schul- Und Sportamtes

    vor 2 Wochen

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile ...

  • Land Berlin

    Sportplatzwart/in Für das Schul- Und Sportamt

    vor 1 Woche

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interes ...

  • Rechnungshof von Berlin

    Projektsteuerung im Schul- und Sportamt

    vor 1 Woche

    Rechnungshof von Berlin Berlin, Deutschland

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst · : · Sachbearbeitung in Bauangelegenheiten Projektentwicklungs- und -steuerungsaufgaben innerhalb des Schul- und Sportamtes mit anderen Ämtern des Bezirkes und dem zugeordneten Regionalverbund · Wahrnehmung der Bedarfsträgerschaft und Eigentümerfunkti ...

  • Land Berlin

    Führungskraft für die Leitung des Schul- und Sportamtes

    vor 2 Wochen

    Land Berlin Berlin, Deutschland Ganztags

    Der kinder- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg werts ...

  • Land Berlin

    Referent in Der Schul- Und Sportamtsleitung

    vor 1 Woche

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    **Referent*in der Schul · - und Sportamtsleitung (m,w,d)**: · **Kennziffer: 161/2023***: · **Wir**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abt. Schule, Sport, Bildung und Kultur - Schul · - und Sportamt · - Unser Schul · - und Sportamt ist Eigentümer aller öffentlichen Schule ...

  • Land Berlin

    Mitarbeiter in in Der Geschäftsstelle Des Schul

    vor 1 Woche

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    **Mitarbeiter_in in der Geschäftsstelle des Schul · - und Sportamtes (m,w,d)**: · ***Kennziffer: 162/2023** · *** · **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abt. Schule, Sport, Bildung und Kultur - Schul · - und Sportamt · - Unser Schul · - und Sportamt ist Ei ...

  • Land Berlin

    Leitung Des Fachbereichs Finanzen

    vor 1 Woche

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: · Spandau ist die Heimat von rund Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagemen ...

  • Land Berlin

    Mitarbeit in Der Geschäftsstelle Des Schul- Und

    vor 1 Woche

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. · Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ...

  • Land Berlin

    Sachbearbeitung in Steuer-, Haushalts- Und

    vor 1 Woche

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: · Spandau ist die Heimat von rund Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagemen ...

  • Land Berlin

    Sachbearbeitung in Der Wirtschaftsstelle Des Schul

    vor 1 Woche

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten un ...

  • Land Berlin

    Gruppenleitung Des Internen Dienstes Personal

    vor 2 Wochen

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interes ...

  • Land Berlin

    Sachbearbeitung Für Informations- Und

    vor 2 Wochen

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interes ...

  • Land Berlin

    Führungskraft Für Die Leitung Des Schul- Und

    vor 1 Woche

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    Der kinder · - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg we ...

  • Land Berlin

    Sachbearbeitung Für Informations- Und

    vor 1 Woche

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interes ...

  • Land Berlin

    Sachbearbeiter in Schulorganisation

    vor 1 Woche

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    **Sachbearbeiter_in Schulorganisation - Oberschulen - im Schul · - uns Sportamt (m/w/d)**: · ***Kennziffer: 283/2023** · *** · **Wir**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abt. Schule, Sport, Bildung und Kultur - Schul · - und Sportamt · - Unser Schul · - und Sportamt ist ...

  • Land Berlin

    Sachbearbeitung Schulbau- Und

    vor 1 Woche

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin · Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihne ...

  • Land Berlin

    Sachbearbeitung in Der Personalbetreuung

    vor 1 Woche

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: · Spandau ist die Heimat von rund Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagemen ...