- Ansprechpartner*in für Maßnahme- und Bildungsgangteilnehmende, Gäste und Mitarbeitende
- Entgegennahme von Fragen, Beratung zu Anliegen und adäquate Bearbeitung inklusive korrekter und schneller Weiterleitung von Informationen
- Bedienung der Telefonzentrale, Informations- und Serviceleistung für alle Anrufende (intern und extern)
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern des Hauses
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (z.B. Unterstützung bei der Büromaterialbestellung, Erstellen von Schriftstücken für interne und externe Zwecke) für die gesamte Unternehmensgruppe
- Teilnehmenden- und Schüler*innen-Verwaltung (z.B. Erfassung von An- und Abwesenheiten, Weiterleitung von Informationen an zuständige Abteilungen, Ausstellung von Zeugnissen)
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Vorbereitung von Besprechungen (z.B. Räume, Dokumente, Verpflegung)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, dem Sekretariat oder in der Assistenz
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook, IT-Affinität
- Strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise mit absoluter Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten, exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- Einen interessanten Arbeitsbereich bei einem großen Bildungsanbieter
- Berufserfahrene haben bei uns eine Chance
- Freundliches, multikulturelles Team, welches Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht
- Herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit
- 39-Stunden-Woche mit geregelter Arbeitszeit
- 30 Urlaubstage + 2 Tage Betriebsferien
- Außerdem: Parkplatz, Nutzung von Firmenfahrzeugen für Außentermine, kostenfreies Mineralwasser, Bistro, Kooperation mit FitX, gute Erreichbarkeit mit ÖPNV, betriebliche Altersvorsorge
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Mitarbeiter in Im Sekretariat
vor 6 Stunden
Ruhr Universität Bochum Bochum, Deutschland**Fakultät für Geowissenschaften**: · **Institut für Geologie, Mineralogie und Geophysik** · **AG Hydrogeomechanik und AG Petrologie und Geochemie** · Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **unbefristet in **Teilzeit** (19,915 Std./Woche = 50 %)** eine*n · **Mitarbeiter*in ...
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Mitarbeiter in Im Sekretariat
vor 6 Stunden
Ruhr-Universität Bochum Bochum, DeutschlandSeite teilen · **Fakultät für Geowissenschaften**: · Institut für Geologie, Mineralogie und Geophysik · AG Hydrogeomechanik und AG Petrologie und Geochemie · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n · Mitarbeiter*in im Sek ...
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Sekretariat Des Kaufmännischen Direktors
vor 1 Woche
Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH Bochum, DeutschlandSekretariat des Kaufmännischen Direktors / Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung (m/w/d) · Das Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen: · **Sekretariat des Kaufmännischen Direktors / Vertretung des Sekretaria ...
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Verwaltungsangestellte/r Sekretariat
vor 1 Woche
Ruhr Universität Bochum Bochum, DeutschlandFür das Sekretariat des Lehrstuhls für Strafrecht und Strafprozessrecht der Juristischen Fakultät suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine*n · **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: · **Der Stellenanteil von 50 % ist unbefristet zu besetzen, der Stellenanteil von 25 % ...
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Verwaltungsangestellte r Sekretariat
vor 6 Stunden
Ruhr Universität Bochum Bochum, DeutschlandFür das Sekretariat der Lehrstühle für "Sozialpolitik und öffentliche Finanzen" und für "Sozialpolitik und öffentliche Wirtschaft" suchen wir **ab dem ** **befristet zur Vertretung** in **Vollzeit (39,83 Std./Wo.) oder Teilzeit **eine*n · **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)***: · ...
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Verwaltungsangestellte r Im Sekretariat
vor 1 Woche
Ruhr Universität Bochum Bochum, DeutschlandFür das Sekretariat des Lehrstuhls für Öffentliches Recht, Sozial · - und Gesundheitsrecht der Juristischen Fakultät suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Voll · - oder Teilzeit **eine*n · **Verwaltungsangestellte*r im Sekretariat (m/w/d)**: · Am Lehrstuhl fü ...
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Sekretariat / Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Tagen
Sales Holding GmbH Bochum, DeutschlandDie Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa. Mit unseren 2200 Kundenberatern an mehr als 150 Standorten generieren wir für unsere Auftraggeber monatlich über Abschlüsse. Unsere Produktpartner vertrauen uns aufgrun ...
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Verwaltungsangestellte r Im Sekretariat
vor 6 Tagen
Ruhr-Universität Bochum Bochum, DeutschlandSeite teilen · **Fakultät für Informatik**: · Lehrstuhl für Künstliche Intelligenz und Formale Methoden · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (9,9575 Std./Woche = 25 % - 19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n · Verwaltungsangestellte*r im Sekretariat / Team ...
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Sekretariat-Verwaltung
vor 2 Wochen
Synapse Enterprises Herne, Deutschland**Wir suchen nach administrativem Personal für die Buchhaltung und Kundenbetreuung in Herne.** · **Anforderungen**: · Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, gutes Erscheinungsbild, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität. · SOFORTIGER EINTRITT. · NACHWEISBARE ERFAHRUNG ERFO ...
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Kundenbetreuer/in & Sekretariat
vor 6 Stunden
AHAG Group Gelsenkirchen, DeutschlandEIN BMW GEHÖRT IN GUTE HÄNDE · Wer wir sind und wen wir suchen · Wir, die AHAG Group, gehören zu den 10 größten BMW, MINI und KIA-Händlergruppen in Deutschland: · Das bedeutet konkret, dass wir an insgesamt neun Standorten im nördlichen Ruhrgebiet und im Münsterland vertreten und ...
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Mitarbeiter-/in (W/m/d) Für das Sekretariat Der
vor 3 Tagen
St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind Bochum, DeutschlandDas St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind verfügt über insgesamt 392 Planbetten in den Fachkliniken Innere Medizin und Chirurgie mit Darm · - und Pankreaszentrum, Gynäkologie/Geburtshilfe und Senologie, Urologie, Hals-, Nasen · - und Ohrenheilkunde, Augenheilkunde, Radiologie/ ...
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Verwaltung / Sekretariat / Assistenz (M/w/d)
vor 3 Tagen
IAMT Bochum, DeutschlandIBAF unterstützt als Teil der IAMT Gruppe Industriepartner mit einem breiten Spektrum an Engineering-Leistungen. Die IAMT Gruppe gestaltet als eigen-verantwortlicher Entwicklungspartner vor allem exzellente Systemlösungen in den Bereichen Automotive, Nutzfahrzeuge, Baumaschinen, ...
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Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) Für Lehrstuhl
vor 6 Stunden
Ruhr Universität Bochum Bochum, DeutschlandFür die an der Fakultät für Informatik im Rahmen des Exzellenzcluster CASA neu besetzte Professur Computer Security und deren Inhaber Prof. Dr. Yuval Yarom suchen wir ab dem **ab dem unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %)** eine · **Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d)* ...
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Habermann Aurum Pumpen GmbH Bochum, Deutschland**Die Habermann Aurum Pumpen GmbH ist ein deutscher Hersteller und Lieferant von Industriepumpen, Armaturen und Engineering-Lösungen.** · Unser Unternehmen bietet seit fast **100 Jahren Erfahrung** und tiefes Know-how im Schlammtransport und daher zählt zu den führenden Herstelle ...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat/empfang
vor 6 Stunden
Habermann Aurum Pumpen GmbH Bochum, Deutschland**Die Habermann Aurum Pumpen GmbH ist ein deutscher Hersteller und Lieferant von Industriepumpen, Armaturen und Engineering-Lösungen.** · Unser Unternehmen bietet seit fast **100 Jahren Erfahrung** und tiefes Know-how im Schlammtransport und daher zählt zu den führenden Herstelle ...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Tag
Mevißen Reuter & Partner mbB Steuerberatungsgesellschaft Duesseldorf, Deutschland**Ihre Karriere bei Mevissen, Reuter & Partner Steuerberatungsgesellschaft** · Ihre Stärken liegen in der Beratung und Analyse? Sie sind serviceorientiert, haben Spaß im Umgang mit Menschen und ein großes Zahlenverständnis? Dann sollten wir uns unterhalten · Zur Verstärkung unser ...
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Fachkraft Für das Sekretariat
vor 6 Tagen
CJG Kinder- & Jugendhilfe St. Josef Duesseldorf, Deutschland NebenberuflichKöln 51069 | Teilzeit | · Die CJG Haus Kinder · - & Jugendhilfe St. Josef sucht für die Verwaltung · in Köln-Dünnwald zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Fachkraft für das Sekretariat **(w/m/d) **in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 50% · In unserer Einrichtung arbeiten Mensc ...
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Sekretariat/lehrstuhl- Und Teamassistenz
vor 1 Woche
Universität Witten/Herdecke Witten, DeutschlandDie Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 800 Beschäftigten und über 2.600 Studierenden. · Wir suchen zum Verstärkung für unser Team am Institut für **Integrative Gesundheitsversorgu ...
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Sekretariat Der Geschäftsleitung
vor 4 Tagen
OGP - Orthopädische Gemeinschaftspraxen Herten Herten, DeutschlandWir suchen Sie als neuen Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) für die Verwaltung unserer Orthopädischen Gemeinschaftspraxen in Herten. "Uns bewegt, was Sie bewegt" und in der neu geschaffene Stelle wären Sie Teil eines immer größer werdenden Gemeinschaft und hi ...
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Verwaltungsmitarbeiter in/sekretariat
vor 1 Woche
KLB Kath. Landvolkbewegung Münster Duesseldorf, DeutschlandDer Trägerverein der Katholischen Landvolkbewegung (KLB) im Bistum Münster e.V. ist der Rechtsträger für das Katholische Landvolk, ein Verband mit ca. 600 Mitgliedsfamilien und Einzelmitgliedern. Das Katholische Landvolk fördert und unterstützt die Tätigkeiten seiner Gruppen und ...
kaufmännischen Mitarbeiter/in – für das Sekretariat - Bochum, Deutschland - Bochumer BildungsCampus
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Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, es besteht aber die Möglichkeit einer längerfristigen Beschäftigung.
Für Fragen und für einen ersten Kontakt steht Ihnen Frau Anette Klinker, Personalleitung, unter gerne zur Verfügung.
Über uns
Die Unternehmensgruppe Bochumer BildungsCampus vereint drei Unternehmen unter einem Dach.
Seit nunmehr 30 Jahren gestaltet das Bildungsinstitut Vogel im Wirtschaftsraum Mittleres Ruhrgebiet berufliche Bildung, Qualifizierung und Integration in den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt. Wir sind der zuverlässige Bildungspartner für Kunden*innen, Unternehmen, Verbände, die Agentur für Arbeit und das Jobcenter.
Seit 10 Jahren leistet das Wirtschaftskolleg Bochum als Berufskolleg in privater Trägerschaft, das durch die Bezirksregierung Arnsberg als Ersatzschule anerkannt ist, seinen Beitrag zur lokalen und regionalen Fachkräftesicherung und damit zur Sicherung der wirtschaftlichen Zukunft unserer Stadt Bochum.
Die Perdix bietet seit 8 Jahren Weiterbildungen und Coachings für Fach- und Führungskräfte sowie Schulungen in verschiedenen Formaten für Mitarbeitende in Unternehmen an.