- Vollzeit
- 40789 Monheim am Rhein, Deutschland
- Hybrid
- Mit Berufserfahrung
- Als Co-Pilot*in unserer Geschäftsführerin bringst du deine Ideen und Visionen ein und unterstützt uns im administrativen Tagesgeschäft, damit neben den Beratungsprojekten im Unternehmen alles rund läuft und die Weichen für weiteres Wachstum gestellt sind.
- Du unterstützt bei allen Themen rund um Finance & Controlling, z.B. bei der Kostenplanung, Kostenüberwachung und Controlling, bei der monatlichen Rechnungsstellung und der Zusammenarbeit mit der Buchhaltung/Lohnbuchhaltung und dem Steuerberater.
- Du unterstützt unsere Marketing-, Sales- und HR-Kollegen*innen im Tagesgeschäft, zum Beispiel bei Recherchen, Analysen, Terminvereinbarungen, kleinen Änderungen der Website und bei der Organisation von Webinaren und Team-Events.
- Du stellst effiziente und effektive, digitale Office Management Prozesse und Strukturen für unsere Organisation sicher.
- Du behältst den Überblick über alle organisatorischen Aufgaben und verfolgst gemeinsam mit der Geschäftsführerin die Zielerreichung.
- Du organisierst unsere Kommunikation und Korrespondenz in Geschäftsbriefen, E-Mails, Telefon und Online-Auftritten (wie Google my Business, Bing).
- Du moderierst unsere wöchentlichen und monatlichen Teammeetings und sorgst für einen lebendigen, effizienten Ablauf.
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Ausgeprägtes Talent und hohe Kompetenz in der effizienten und schnellen Handhabung einer Vielzahl von digitalen Tools und Plattformen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Positive Ausstrahlung
- Diskretion und Loyalität
- Ausgeprägte Belastbarkeit
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erste Erfahrungen im B2B-Geschäft von Vorteil
- Erlebe die Wachstumsphase eines Unternehmens, mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und offenem Feedback
- Hybrid/Remote Work als Teil eines digitalen Teams (#workanywhere, #workation)
- Vom ersten Tag an herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein hohes Maß an Kollaboration und Autonomie
- Flexible Arbeitszeiten (#worklifebalance)
- Weiterentwicklung ohne Limit - 10 bezahlte Weiterbildungstage pro Jahr (#lernenschlägtwissen)
- Benefit-Card mit monatlicher Aufladung
- Jobrad
- Strukturiertes Onboarding und persönlicher Buddy, der dich in den ersten Monaten besonders unterstützt und in unsere Kultur einführt
- Ein herzliches und engagiertes Team und Umfeld mit gegenseitiger Unterstützung
- Mega coole Teamevents im In- und Ausland
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Executive Assistant
vor 1 Woche
devire GmbH Duesseldorf, Deutschland#PersonalAssistant (gn) #ExecutiveAssistant (gn) #Fremdsprachenausbildung #Europasekretariat #Düsseldorf #SecretarialJobs #OfficeManagement #CareerOpportunities #Karriere #PartnerAssistant (gn) #JobOpportunities #HiringNow #NewChallenge #Vorstandssekretariat #AdministrativeAssist ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
experts Duesseldorf, DeutschlandExecutive Assistant (m/w/d) · **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: · Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf · Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen · **Executive Assistant (m/w/d) am Stan ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Euro London Appointments Duesseldorf, DeutschlandIch arbeite mit einer US-Amerikanischen Personalberatung, die in Düsseldorf einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden) sucht. · Die Firma hat Standorte weltweit und berät Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
az GmbH Personalkonzepte Duesseldorf, Deutschland**Über unseren Mandanten**: · Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in der City von Dü ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Kindernothilfe e.V. Duisburg, DeutschlandBei uns geht's jeden Tag um mehr. Als eine der größten Kinderrechtsorganisationen mit Sitz in Duisburg setzen wir uns seit mehr als 60 Jahren für die Verwirklichung von Kinderrechten ein. Wir stehen für wirkungsvolle und nachhaltige Arbeit an einem gemeinsamen Ziel. Wir verstehen ...
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Executive Assistant
vor 5 Tagen
veniture GmbH Duesseldorf, Deutschland**Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** · In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
venITure GmbH Essen, Deutschland**Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** · In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
WorkSmart Duesseldorf, Deutschland**Executive Assistant (m/w/d)**: · - Referenznummer 61222 · Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**? · Dann **bewerben** Sie ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
veniture GmbH Duesseldorf, Deutschland**Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** · In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ...
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Executive Assistant
vor 6 Tagen
suresecure GmbH Krefeld, Deutschland**MEHR ALS NUR** · **"EIN JOB"...** · Hey Schön, dass du da bist Bist du hier, weil du mal "was anderes" suchst? Weil arbeiten ohne Leidenschaft nicht so dein Ding ist? Weil du dir deinen Arbeitsplatz mehr zu eigen machen willst? Dann schau dich gerne um und komm in unser Team · ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Wert Eins GmbH Essen, DeutschlandExecutive Assistant · Wir sind eine der führenden Digitalagenturen für die Versicherungsbranche mit Sitz in Essen und suchen derzeit eine/n talentierte/n Executive Assistant (m/w/d), der/die unser Team verstärkt. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du aktiv unsere Unte ...
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
Stanley Engineered Fastening Tucker GmbH Linden, DeutschlandStanley Black & Decker ist mit über Mitarbeitern der weltweit führende Anbieter für Werkzeuge und Zubehör, elektronische Sicherheitslösungen sowie Befestigungslösungen mit nachhaltigem profitablem Wachstum. · Unser Segment Stanley Engineered Fastening ist Weltmarktführer für Konz ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
XD Next Digital Transform GmbH Meerbusch, Deutschland**EXECUTIVE ASSISTANT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)**: · Voll · - oder Teilzeit · **Bei der Next Digital Group **bist du mehr als nur angestellt als Assistenz, **denn** · du wirst Teil unseres echten Teams, bei dem Zusammenhalt, Freundschaft und Spaß großgeschrieben wi ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
real PACE GmbH Duesseldorf, DeutschlandWir sind die real PACE GmbH, ein Corporate Investor und Company Builder mit Fokus auf die Bau · - und Immobilienwirtschaft. · Wir treten an, um an der Schnittstelle von Corporates und Startups das Beste aus beiden Welten zu vereinen. Wir stehen für professionelle Strukturen und P ...
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Executive Assistant
vor 6 Tagen
nox Germany GmbH Langenfeld, Deutschlandnox Germany sucht Dich für die Geschäftsführung als Executive Assistant in Vollzeit am Standort Langenfeld. · Wir sind führend in der Lieferung zeitkritischer Ersatzteile und setzen auf innovative Lösungen, um die Logistik stetig zu verbessern. Du kannst mit uns gemeinsam die Zuk ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
barkerz GmbH Essen, Deutschland Nebenberuflich** Das ist barkerz**: · Als Agentur legen wir vollen Fokus auf das Performance Marketing für etablierte Ecommerce Brands und Startups. Dabei schalten und optimieren wir Werbekampagnen auf den Plattformen Facebook, Instagram & TikTok. · Wir suchen... · absolute Top-Performer, die ...
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
COGITANDA Dataprotect AG Duesseldorf, DeutschlandWir sind eine Unternehmensgruppe, die sich auf den Umgang mit CyberRisiken, deren Bewältigung sowie deren Versicherbarkeit fokussiert. Das Thema Cyber Versicherung ist für uns dabei eng verknüpft mit den Themen der Risiko-Vorbeugung, maßgeschneidertem Versicherungsschutz und prof ...
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Executive Assistant
vor 9 Stunden
Automatenland GmbH Duesseldorf, DeutschlandDie Automatenland GmbH ist ein renommiertes Unternehmen in der Automatenbranche und betreut eine Vielzahl von Automatenstandorten in ganz Deutschland. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) fü ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
Gleiss Lutz Duesseldorf, Deutschland**Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: d ...
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
Uniplan GmbH & Co. KG Duesseldorf, Deutschland**Uniplan. Eine Agentur für Markenerlebnisse.**: · Uniplan wurde 1960 in Köln gegründet. Seither haben wir uns immer wieder neu erfunden, und mit einem Gespür für zukünftige Trends und Entwicklungen den handwerklichen Ursprung mit der kreativen Vorstellungskraft verbunden. Unipla ...
Executive Assistant - Monheim am Rhein, Deutschland - HR Tech Consulting GmbH
vor 1 Woche
Beschreibung
Executive Assistant - Unternehmensberatung (m/w/d) | Homeoffice bei HR Tech Consulting GmbH | softgarden
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Executive Assistant - Unternehmensberatung (m/w/d) | Homeoffice
Ansprechpartner
Dr. Claudia Salomon CEO & BeraterinÜber uns
Du hast Lust auf einen Arbeitgeber, bei dem digitales, flexibles sowie agiles Arbeiten jeden Tag gelebt und Lernen großgeschrieben wird? Du möchtest Teil eines herzlichen und wissbegierigen Teams sein? Dann bist du bei HR Tech Consulting genau richtig
Wir suchen DICH - egal ob du in Köln, Düsseldorf oder Münster wohnst.
Als aufstrebende Unternehmensberatung für Digitalisierung, People Data & Analytics im Personalbereich geben wir die richtigen Impulse, um Unternehmen zukunftsorientiert auszurichten. Wir sind HR-Experten und sprechen auch IT. Mit unserem Know-how helfen wir Führungskräften und Mitarbeitenden, People Data und digitale Technologien zu verstehen und gezielt für den eigenen Unternehmenserfolg einzusetzen.
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Deine Aufgaben
Als Executive Assistant (m/w/d) stehst du unserer Geschäftsführerin mit Rat und Tat zur Seite. In dieser Rolle bist du als Allrounder in den Bereichen Office Management, Finance & Controlling und Marketing tätig. Du bist die erste Adresse für unsere Anrufer und digitalen Besucher und überzeugst durch dein kommunikatives und sicheres Auftreten.
Dein Profil
Du begeisterst dich für die breite Palette von organisatorischen und kaufmännische Themen, sowohl administrativ, konzeptionell, als auch kreativ und verfügst über ein außergewöhnliches Organisationstalent. In unseren digitalen Meetings übernimmst du gerne die Moderation und bringst Struktur in die Office-Themen der Geschäftsführung.
Dann bist du bei uns genau richtig
