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    Office Management - Berlin, Deutschland - Projektron GmbH

    Projektron GmbH
    Default job background
    CDI
    Beschreibung

    Die Projektron GmbH entwickelt und vertreibt die webbasierte Projektmanagement-Software Projektron BCS. Für die Unterstützung unserer europaweit über 850 Kunden sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Software sorgen mehr als 110 Mitarbeiter an vier Standorten in Deutschland.

    Ab sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in Berlin einen Mitarbeiter in der Verwaltung in Teilzeit oder Vollzeit.

    Aufgaben

    Unser Office / Büromanagement entlastet die Geschäftsführung durch eine gute Organisation und Koordinierung der Terminkalender und der Tagesereignisse.

    Sie unterstützen das Team der Verwaltung in der täglichen Büroorganisation und sind der erste Anlaufpunkt sowohl für Kunden als auch Kollegen. Dazu gehört insbesondere die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Interessenten, Kunden und Lieferanten, die Koordination von Terminen sowie die Datenpflege.

    Sie sind zuständig für den Einkauf, die Bestandsüberwachung, die Lieferantenbetreuung und die Organisation von Dienstreisen für unsere Mitarbeiter. Zusätzlich bereiten Sie unsere Räumlichkeiten für Kundentermine vor und kümmern sich um den Empfang der Gäste.

    Des Weiteren unterstützen Sie uns bei Mitarbeiterveranstaltungen. Dazu gehören Sport-Events und Firmenfeiern. Sie sind auch für das Controlling der Veranstaltungen zuständig.

    Engagement und Einsatz wird belohnt: Nach erfolgreicher Einarbeitung übergeben wir Ihnen gerne die Verantwortung für eine Veranstaltungsreihe.

    Qualifikation

    • Guter bis sehr guter Hochschulabschluss oder sehr gute kaufmännische Ausbildung
    • Organisationstalent
    • Selbstbewusstes, freundliches Auftreten am Telefon
    • Berufserfahrung im Office-Bereich von Vorteil

    Benefits

    • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub, Sabbatical, mobiles Arbeiten & Workation
    • Familienfreundlich: Familienbeauftragte, bezahlte Kind-krank-Tage, Familientag, Betreuungstage bei kranken Angehörigen
    • Moderne Büros: Sitz-Steh-Tische, helle und ruhige Räume, ergonomische Arbeitsplätze
    • Flache Hierarchien & offene Kommunikationskultur: kurze Entscheidungswege, agiles Arbeiten, Einarbeitung inkl. Mentoring-Programm, Chancengleichheit
    • Mitarbeiter-Events: Vorträge und Workshops, Spieleabend, Basteln, Mitarbeitertreffen, Grillen auf der Dachterrasse
    • Sport & Gesundheit: Kickerliga, Tischtennis, Yoga, Zahnzusatzversicherung, Fahrradkeller, Lauftrainings, Duschen, Urban Sports Club, JobRad-Leasing
    • Weitere Vorteile: ÖPNV-Firmen-Ticket, bAV & BU, gemeinsamer Essensbereich, Müsli-Bar, Bio-Obst und -Getränke
    • Individuelle jährliche Weiterbildungen

    Die Projektron GmbH entwickelt und vertreibt seit 2001 mit derzeit mehr als 100 Mitarbeitern die webbasierte Projektmanagement-Software Projektron BCS.


  • embrace Technologies GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen


    embrace Technologies GmbH Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und dur ...

  • REPLY

    Office Management

    vor 3 Wochen


    REPLY Berlin, Deutschland

    BERLIN · **Aufgaben**: · - Du bist erster Ansprechpartner für das **Office Management** und unterstützt im **Facility Management** an unseren Standorten in Berlin und Hamburg · - Das Durchführen von **Angebotsprozessen und Abstimmungen** mit Dienstleistern gehören zu deinen Aufga ...

  • embrace Technologies GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche


    embrace Technologies GmbH Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und dur ...

  • Tower Productions GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche


    Tower Productions GmbH Berlin, Deutschland

    **Die Tower Productions GmbH sucht ab dem einen Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin.** · Die Tower Productions GmbH mit Sitz in Berlin ist Teil der All3Media Deutschland, einem der größten unabhängigen TV-Produktions · - und Vertriebsunternehmen in Euro ...

  • Gauder GmbH

    Office Management

    vor 3 Wochen


    Gauder GmbH Berlin, Deutschland

    Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent und eine hohe Kundenorientierung? Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam mit dir unsere Ziele zu erreichen · **Start**: ab sofort · **Anstellung**: Teilzeit oder Vollzeit · **Ort**: Adal ...

  • momox

    Office Management

    vor 2 Wochen


    momox Berlin, Deutschland

    DIESE AUFGABEN WIRST DU MEISTERN · - Es macht dir Spaß, die unendlichen Weiten des Office Managements zu gestalten · - Du betreust den Empfangsbereich auf Deutsch und Englisch · - Durch deine herzliche Art fühlen sich unsere Mitarbeiter\*innen und Gäste gut aufgehoben · - Freundl ...

  • cimdata Bildungsakademie GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche


    cimdata Bildungsakademie GmbH Berlin, Deutschland

    **Ihre Aufgaben im Office Management**: · - Teilnehmerbetreuung, telefonisch und persönlich · - Administrative und Verwaltungsaufgaben im Ausbildungs · - und Umschulungsbereich · - Teilnehmerverwaltung, Klassenverwaltung und Datenpflege · - Einladung zur Unterrichts · - und Prüfu ...

  • Social Social

    Office Management

    vor 2 Wochen


    Social Social Berlin, Deutschland

    SOCIAL SOCIAL wurde gegründet, um Soziale Ziele in den Sozialen Medien erfolgreich · zu machen. Deswegen untersuchen wir Social Media Aktivitäten von NGOs in einer Studienreihe und arbeiten auf dieser Basis sowohl als edukative Plattform, die ihr Wissen gern weitergibt, als auch ...

  • Clark Germany GmbH

    Office Management

    vor 3 Wochen


    Clark Germany GmbH Berlin, Deutschland

    Über uns · Wir bei CLARK glauben, jeder Mensch verdient "peace of mind". Aus dieser Vision ist unsere Mission geboren: CLARK macht es Menschen einfach, sich optimal zu versichern. · **Unsere App verleiht Kund**: innen den Durchblick zum Thema Versicherungen. Einfach, transparent ...

  • GBI AG

    Office Management

    vor 2 Wochen


    GBI AG Berlin, Deutschland

    **Das bewirken Sie bei uns.**: · - Administrative Verantwortung für das Office Management am Standort Berlin mit ca. 25 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern · - Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Gäste · - Eigenständige und umfassende Büroorganisation /Ablage · - Koo ...

  • Baufi24 Baufinanzierung AG

    Office Management

    vor 2 Wochen


    Baufi24 Baufinanzierung AG Berlin, Deutschland

    Über uns · Hast Du Lust Teil eines expandierenden Unternehmens zu werden, in dem noch Startup Spirit herrscht? Dann komm jetzt an Bord, und wachse mit uns Für unser Office in Berlin suchen wir Dich als **Office Manager (m/w/d**) mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung in Tei ...

  • Tower Productions GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche


    Tower Productions GmbH Berlin, Deutschland

    **Wanted**: · Wir suchen ab sofort einen Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin. · **Abwechslungsreich und spannend - Deine Aufgaben**: · - Du bist Ansprechpartner und verantwortlich für alle Office Management Themen und sorgst für die reibungslose Koordin ...

  • nhb studios Berlin GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen


    nhb studios Berlin GmbH Berlin, Deutschland

    nhb ist eines der führenden deutschen Produktionshäuser für Video und Audio. Mit Büros in vier deutschen Städten beraten, unterstützen und begleiten wir den gesamten Postproduktionsprozess. Wir kreieren und entwickeln visuelle und akustische Erlebnisse mit kreativer Leidenschaft ...

  • Hypofriend GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen


    Hypofriend GmbH Berlin, Deutschland

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss au ...

  • Swisspower Renewables GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche


    Swisspower Renewables GmbH Berlin, Deutschland

    **Gemeinsam mit uns Erneuerbare Energie gewinnen** · Mit Leidenschaft für regenerative Energien ist die Swisspower Renewables GmbH mit zurzeit über 30 Mitarbeitenden von der Projektidee bis zum Betrieb im Bereich der Windenergie und Freiflächenphotovoltaik tätig. Als Teil der Ene ...

  • INES Analytics GmbH

    Office Management

    vor 3 Wochen


    INES Analytics GmbH Berlin-Mitte, Deutschland

    **Job mit Purpose und Entwicklungspotential** · **Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (f/d/m)** · Wir wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine interessierte und motivierte Person für unser Office Management und als Assistenz der Geschäftsführung für 15 ...

  • KMB Creative Network AG

    Office Management

    vor 2 Wochen


    KMB Creative Network AG Berlin, Deutschland

    **Was dich erwartet**: · - Du bist eine People-Person und kommunizierst gerne mit Menschen und liebst Organisation? Dann komm und sei "unsere Stimme und unser Gesicht" und übernimm die Kommunikation mit unserem Team, Gästen und Interessierten am Empfang und am Telefon.**DEINE FUN ...

  • Doopic GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche


    Doopic GmbH Berlin, Deutschland

    Office Management / Team Assistenz (m/w/d) · Doopic ist ein innovatives Unternehmen aus Berlin, das sich auf die Themen Produktbildbearbeitung und Postproduktion spezialisiert hat. Mit starkem Fokus auf revolutionären Workflows und moderner Technik nehmen wir eCommerce-Betreibern ...

  • GBI Holding AG

    Office Management

    vor 3 Wochen


    GBI Holding AG Berlin, Deutschland

    Die GBI-Gruppe ist einer der größten deutschen Projektentwickler in den Bereichen freifinanzierter/geförderter Wohnungsbau, Quartiersentwicklungen sowie Hotel. Mit der eigenen SMARTments Familie werden die Marken Micro Living, Studentenapartments Serviced Apartments, sowie Senior ...

  • FinLink GmbH / Baufi AG von OFFICEbbb

    Office Management

    vor 1 Woche


    FinLink GmbH / Baufi AG von OFFICEbbb Berlin, Deutschland

    **Office Management (m/w/d)**: · - Teilzeit · - Berlin, Deutschland · - Mit Berufserfahrung · **Über uns**: · Hast Du Lust Teil eines expandierenden Unternehmens zu werden, in dem noch Startup Spirit herrscht? Dann komm jetzt an Bord, und wachse mit uns Für unser Office in Berlin ...