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    Mitarbeiter im Office Management - Berlin, Deutschland - Fürstenberg Institut

    Fürstenberg Institut
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    Full or Nebenberuflich
    Beschreibung

    Deine Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Klient*innen, Kund*innen und Gästen
  • Telefonmanagement und Kalenderpflege
  • Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von (digitalen) Workshops und Veranstaltungen
  • Technische Unterstützung in hybrider Teamzusammenarbeit
  • Allgemeine Organisations- und Administrationsaufgaben wie z.B.: Reisebuchungen und Recherchen
  • Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, gerne auch Quereinstieg (z.B. aus der Hotellerie)
  • Erfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen wünschenswert
  • Gute Kenntnisse und Affinität in digitalen Anwendungen (z.B. MS Office 365, MS Teams, Zoom)
  • Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch & Englisch)
  • Erfahrungen in der Organisation hybrider Teams wünschenswert
  • Hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Vorausschauendes und strukturiertes Arbeiten
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Das bieten wir Dir

  • Betriebliche Altersvorsorge begleitet durch unseren Fachberater
  • JobRad-Leasing zur privaten Nutzung
  • Bezuschusste Mitgliedschaft EGYM Wellpass mit vielseitigen Sportangeboten
  • Spannende Mitarbeiter*innen-Rabatte
  • Vielfältige Teamevents
  • (und nicht zuletzt ein) umfangreicher Mix aus digitalem und persönlichem Onboarding
  • Anonymes und kostenfreies Coaching sowie individuelle Beratung
  • Zuschuss zum Deutschland Ticket
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • embrace Technologies GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche


    embrace Technologies GmbH Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und dur ...

  • cimdata Bildungsakademie GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche


    cimdata Bildungsakademie GmbH Berlin, Deutschland

    **Ihre Aufgaben im Office Management**: · - Teilnehmerbetreuung, telefonisch und persönlich · - Administrative und Verwaltungsaufgaben im Ausbildungs · - und Umschulungsbereich · - Teilnehmerverwaltung, Klassenverwaltung und Datenpflege · - Einladung zur Unterrichts · - und Prüfu ...

  • Gauder GmbH

    Office Management

    vor 3 Wochen


    Gauder GmbH Berlin, Deutschland

    Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent und eine hohe Kundenorientierung? Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam mit dir unsere Ziele zu erreichen · **Start**: ab sofort · **Anstellung**: Teilzeit oder Vollzeit · **Ort**: Adal ...

  • Tower Productions GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche


    Tower Productions GmbH Berlin, Deutschland

    **Die Tower Productions GmbH sucht ab dem einen Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin.** · Die Tower Productions GmbH mit Sitz in Berlin ist Teil der All3Media Deutschland, einem der größten unabhängigen TV-Produktions · - und Vertriebsunternehmen in Euro ...

  • Social Social

    Office Management

    vor 2 Wochen


    Social Social Berlin, Deutschland

    SOCIAL SOCIAL wurde gegründet, um Soziale Ziele in den Sozialen Medien erfolgreich · zu machen. Deswegen untersuchen wir Social Media Aktivitäten von NGOs in einer Studienreihe und arbeiten auf dieser Basis sowohl als edukative Plattform, die ihr Wissen gern weitergibt, als auch ...

  • Swisspower Renewables GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche


    Swisspower Renewables GmbH Berlin, Deutschland

    **Gemeinsam mit uns Erneuerbare Energie gewinnen** · Mit Leidenschaft für regenerative Energien ist die Swisspower Renewables GmbH mit zurzeit über 30 Mitarbeitenden von der Projektidee bis zum Betrieb im Bereich der Windenergie und Freiflächenphotovoltaik tätig. Als Teil der Ene ...

  • Clark Germany GmbH

    Office Management

    vor 3 Wochen


    Clark Germany GmbH Berlin, Deutschland

    Über uns · Wir bei CLARK glauben, jeder Mensch verdient "peace of mind". Aus dieser Vision ist unsere Mission geboren: CLARK macht es Menschen einfach, sich optimal zu versichern. · **Unsere App verleiht Kund**: innen den Durchblick zum Thema Versicherungen. Einfach, transparent ...

  • Tower Productions GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche


    Tower Productions GmbH Berlin, Deutschland

    **Wanted**: · Wir suchen ab sofort einen Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin. · **Abwechslungsreich und spannend - Deine Aufgaben**: · - Du bist Ansprechpartner und verantwortlich für alle Office Management Themen und sorgst für die reibungslose Koordin ...

  • REPLY

    Office Management

    vor 3 Wochen


    REPLY Berlin, Deutschland

    BERLIN · **Aufgaben**: · - Du bist erster Ansprechpartner für das **Office Management** und unterstützt im **Facility Management** an unseren Standorten in Berlin und Hamburg · - Das Durchführen von **Angebotsprozessen und Abstimmungen** mit Dienstleistern gehören zu deinen Aufga ...

  • GBI AG

    Office Management

    vor 2 Wochen


    GBI AG Berlin, Deutschland

    **Das bewirken Sie bei uns.**: · - Administrative Verantwortung für das Office Management am Standort Berlin mit ca. 25 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern · - Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Gäste · - Eigenständige und umfassende Büroorganisation /Ablage · - Koo ...

  • GBI Holding AG

    Office Management

    vor 3 Wochen


    GBI Holding AG Berlin, Deutschland

    Die GBI-Gruppe ist einer der größten deutschen Projektentwickler in den Bereichen freifinanzierter/geförderter Wohnungsbau, Quartiersentwicklungen sowie Hotel. Mit der eigenen SMARTments Familie werden die Marken Micro Living, Studentenapartments Serviced Apartments, sowie Senior ...

  • Televic

    Office Management

    vor 3 Wochen


    Televic Berlin, Deutschland

    WIR WACHSEN: AM MARKT. IM TEAM. AN UNSEREN AUFGABEN. WACHSE MIT · Bei Televic GSP haben wir es · uns zur Aufgabe gemacht innovative und zuverlässige Fahrgastinformations · - und · Kommunikationssysteme für den Schienenverkehr zu liefern. Mit über 35 Jahren · Erfahrung in der Bahn ...

  • Hypofriend GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen


    Hypofriend GmbH Berlin, Deutschland

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss au ...

  • embrace Technologies GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche


    embrace Technologies GmbH Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und dur ...

  • Doopic GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche


    Doopic GmbH Berlin, Deutschland

    Office Management / Team Assistenz (m/w/d) · Doopic ist ein innovatives Unternehmen aus Berlin, das sich auf die Themen Produktbildbearbeitung und Postproduktion spezialisiert hat. Mit starkem Fokus auf revolutionären Workflows und moderner Technik nehmen wir eCommerce-Betreibern ...

  • nhb studios Berlin GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen


    nhb studios Berlin GmbH Berlin, Deutschland

    nhb ist eines der führenden deutschen Produktionshäuser für Video und Audio. Mit Büros in vier deutschen Städten beraten, unterstützen und begleiten wir den gesamten Postproduktionsprozess. Wir kreieren und entwickeln visuelle und akustische Erlebnisse mit kreativer Leidenschaft ...

  • momox

    Office Management

    vor 2 Wochen


    momox Berlin, Deutschland

    DIESE AUFGABEN WIRST DU MEISTERN · - Es macht dir Spaß, die unendlichen Weiten des Office Managements zu gestalten · - Du betreust den Empfangsbereich auf Deutsch und Englisch · - Durch deine herzliche Art fühlen sich unsere Mitarbeiter\*innen und Gäste gut aufgehoben · - Freundl ...

  • TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

    Office Management

    vor 2 Wochen


    TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Berlin, Deutschland

    Die TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine Kanzlei mittlerer Größe, die neben dem gesamten Spektrum der Wirtschaftsprüfertätigkeiten auch Buchführungsleistungen und Steuerberatung anbietet. Das Unternehmen besteht aus einem Team von 15 Kollegen, darunter drei Auszu ...

  • cimdata Bildungsakademie GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche


    cimdata Bildungsakademie GmbH Berlin, Deutschland

    **Ihre Aufgaben im Office Management**: · - Teilnehmerbetreuung, telefonisch und persönlich · - Administrative und Verwaltungsaufgaben im Ausbildungs · - und Umschulungsbereich · - Teilnehmerverwaltung, Klassenverwaltung und Datenpflege · - Einladung zur Unterrichts · - und Prüfu ...

  • 3KER RAS GROUP GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche


    3KER RAS GROUP GmbH Berlin, Deutschland

    **Wir suchen Dich ab sofort in unserem Berliner Büro** · Vorab ein paar Worte über unser Unternehmen: · Die 3KER RAS GROUP GMBH ist ein Zusammenschluss von Spezialisten im Bereich Höhenarbeiten. Das Leistungsspektrum des Unternehmens ist umfangreich. Es reicht von konventionellen ...