-
Office Management
vor 1 Woche
Gauder GmbH Berlin, DeutschlandDu verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent und eine hohe Kundenorientierung? Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam mit dir unsere Ziele zu erreichen · **Start**: ab sofort · **Anstellung**: Teilzeit oder Vollzeit · **Ort**: Adal ...
-
Office Management
vor 21 Stunden
embrace Technologies GmbH Berlin, Deutschland NebenberuflichWir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und dur ...
-
Office Management
vor 3 Tagen
Social Social Berlin, DeutschlandSOCIAL SOCIAL wurde gegründet, um Soziale Ziele in den Sozialen Medien erfolgreich · zu machen. Deswegen untersuchen wir Social Media Aktivitäten von NGOs in einer Studienreihe und arbeiten auf dieser Basis sowohl als edukative Plattform, die ihr Wissen gern weitergibt, als auch ...
-
Office Management
vor 37 Minuten
Swisspower Renewables GmbH Berlin, Deutschland**Gemeinsam mit uns Erneuerbare Energie gewinnen** · Mit Leidenschaft für regenerative Energien ist die Swisspower Renewables GmbH mit zurzeit über 30 Mitarbeitenden von der Projektidee bis zum Betrieb im Bereich der Windenergie und Freiflächenphotovoltaik tätig. Als Teil der Ene ...
-
Office Management
vor 1 Woche
REPLY Berlin, DeutschlandBERLIN · **Aufgaben**: · - Du bist erster Ansprechpartner für das **Office Management** und unterstützt im **Facility Management** an unseren Standorten in Berlin und Hamburg · - Das Durchführen von **Angebotsprozessen und Abstimmungen** mit Dienstleistern gehören zu deinen Aufga ...
-
Office Management
vor 1 Woche
Tower Productions GmbH Berlin, Deutschland**Die Tower Productions GmbH sucht ab dem einen Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin.** · Die Tower Productions GmbH mit Sitz in Berlin ist Teil der All3Media Deutschland, einem der größten unabhängigen TV-Produktions · - und Vertriebsunternehmen in Euro ...
-
Office Management
vor 1 Woche
Clark Germany GmbH Berlin, DeutschlandÜber uns · Wir bei CLARK glauben, jeder Mensch verdient "peace of mind". Aus dieser Vision ist unsere Mission geboren: CLARK macht es Menschen einfach, sich optimal zu versichern. · **Unsere App verleiht Kund**: innen den Durchblick zum Thema Versicherungen. Einfach, transparent ...
-
Office Management
vor 1 Woche
Televic Berlin, DeutschlandWIR WACHSEN: AM MARKT. IM TEAM. AN UNSEREN AUFGABEN. WACHSE MIT · Bei Televic GSP haben wir es · uns zur Aufgabe gemacht innovative und zuverlässige Fahrgastinformations · - und · Kommunikationssysteme für den Schienenverkehr zu liefern. Mit über 35 Jahren · Erfahrung in der Bahn ...
-
Office Management
vor 1 Woche
GBI Holding AG Berlin, DeutschlandDie GBI-Gruppe ist einer der größten deutschen Projektentwickler in den Bereichen freifinanzierter/geförderter Wohnungsbau, Quartiersentwicklungen sowie Hotel. Mit der eigenen SMARTments Familie werden die Marken Micro Living, Studentenapartments Serviced Apartments, sowie Senior ...
-
Office Management
vor 3 Tagen
Hypofriend GmbH Berlin, DeutschlandYoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss au ...
-
Office Management
vor 3 Tagen
TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Berlin, DeutschlandDie TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine Kanzlei mittlerer Größe, die neben dem gesamten Spektrum der Wirtschaftsprüfertätigkeiten auch Buchführungsleistungen und Steuerberatung anbietet. Das Unternehmen besteht aus einem Team von 15 Kollegen, darunter drei Auszu ...
-
Office Management
vor 37 Minuten
embrace Technologies GmbH Berlin, Deutschland NebenberuflichWir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und dur ...
-
Office Management
vor 2 Tagen
GBI AG Berlin, Deutschland**Das bewirken Sie bei uns.**: · - Administrative Verantwortung für das Office Management am Standort Berlin mit ca. 25 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern · - Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Gäste · - Eigenständige und umfassende Büroorganisation /Ablage · - Koo ...
-
Office Management
vor 1 Woche
Eike Becker_Architekten Berlin, DeutschlandYoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einflus ...
-
Office Management
vor 1 Woche
Doopic GmbH Berlin, DeutschlandOffice Management / Team Assistenz (m/w/d) · Doopic ist ein innovatives Unternehmen aus Berlin, das sich auf die Themen Produktbildbearbeitung und Postproduktion spezialisiert hat. Mit starkem Fokus auf revolutionären Workflows und moderner Technik nehmen wir eCommerce-Betreibern ...
-
Office Management
vor 5 Tagen
momox Berlin, DeutschlandDIESE AUFGABEN WIRST DU MEISTERN · - Es macht dir Spaß, die unendlichen Weiten des Office Managements zu gestalten · - Du betreust den Empfangsbereich auf Deutsch und Englisch · - Durch deine herzliche Art fühlen sich unsere Mitarbeiter\*innen und Gäste gut aufgehoben · - Freundl ...
-
Office Management
vor 1 Woche
3KER RAS GROUP GmbH Berlin, Deutschland**Wir suchen Dich ab sofort in unserem Berliner Büro** · Vorab ein paar Worte über unser Unternehmen: · Die 3KER RAS GROUP GMBH ist ein Zusammenschluss von Spezialisten im Bereich Höhenarbeiten. Das Leistungsspektrum des Unternehmens ist umfangreich. Es reicht von konventionellen ...
-
Office Management
vor 2 Tagen
Mit Vergnügen GmbH Berlin, DeutschlandDu hältst alle Fäden in der Hand, organisierst Termine, koordinierst Reisen und unterstützt unsere Teams in administrativen Belangen. Wenn du humorvoll, verlässlich und bereit bist, dich bei uns voll einzubringen, dann könntest du genau richtig sein. · Aufgaben · **Das wünschen w ...
-
Office Management
vor 3 Tagen
Baufi24 Baufinanzierung AG Berlin, DeutschlandÜber uns · Hast Du Lust Teil eines expandierenden Unternehmens zu werden, in dem noch Startup Spirit herrscht? Dann komm jetzt an Bord, und wachse mit uns Für unser Office in Berlin suchen wir Dich als **Office Manager (m/w/d**) mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung in Tei ...
-
Office Management
vor 5 Tagen
Swisspower Renewables GmbH Berlin-Mitte, Deutschland**Gemeinsam mit uns Erneuerbare Energie gewinnen** · Mit Leidenschaft für regenerative Energien ist die Swisspower Renewables GmbH mit · zurzeit über 30 Mitarbeitenden von der Projektidee bis zum Betrieb im Bereich der Wind · - energie und Freiflächenphotovoltaik tätig. Als Teil ...
Abteilungsassistenz / Office Management (w/m/d) - Berlin, Deutschland - Bundesinstitut für Risikobewertung
Beschreibung
Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Das BfR betreibt eigene Forschung zu Themen, die in engem Zusammenhang mit seinen Bewertungsaufgaben stehen. Es ist eine rechtsfähige Anstalt im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL).In der Abteilung Exposition des BfR ist in der Fachgruppe »Expositionsbewertung von gefährlichen Produkten« ab sofort unbefristet folgende Stelle zu besetzen:
Abteilungsassistenz / Office Management (w/m/d)
Kennziffer: 3477 | Entgeltgruppe 8 TVöD | Dienstort: Berlin | Bewerbungsfrist:
Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Aufgaben:
Das BfR registriert, prozessiert und validiert von der Industrie übermittelte Informationen zu gefährlichen Produkten, die für die medizinische Notfallberatung im Vergiftungsfall in den sieben Giftinformationszentren in Deutschland benötigt werden. Darüber hinaus baut das BfR ein nationales Vergiftungsregister mit einer Falldatenbank für Vergiftungsfälle auf.
Im Einzelnen umfassen die Tätigkeiten:
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen
Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von modernen Konzepten zum digitalen Datenmanagement in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung
Formale Prüfung und Einlesen von Produktmitteilungen im nationalen Format sowie die dazugehörige Erstellung von Briefen
Bearbeitung von Firmencodes für Produktmitteilungen im nationalen Format
Dokumenten- und Schriftverkehrsmanagement
Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien
Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Mitwirkung beim Qualitätsmanagement, Beschaffungsaufgaben und/oder Intranet-Bereichsredaktion
Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse (bevorzugt MS-Word; MS-Excel, MS-PowerPoint)
Eine gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Kreativität und Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit werden vorausgesetzt
Erwünscht:
Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie gute Serviceorientierung
Praxis im Bereich der öffentlichen Verwaltung
Erfahrungen in der Anwendung von Datenbank-Software oder Systemen zur digitalen Kommunikation (Videokonferenz-Systeme/-Software)
Interesse an einer Tätigkeit in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung verbunden mit der Bereitschaft zur Weiterentwicklung der EDV-Kompetenz im Rahmen von Fortbildungen
Unser Angebot:
Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einer wachsenden Ressortforschungseinrichtung
Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am und
Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
Attraktiver Zuschuss (50%) zum Firmenticket/Deutschlandticket Job
Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
VBL-Betriebsrente
Vermögenswirksame Leistungen
AWO-Familienservice
Bewerbungsverfahren:
Fühlen Sie sich angesprochen?
online bewerben
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum über unser Online-System. Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an . - Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese E-Mail-Adresse -
Sofern Sie sich nicht online bewerben können, verweisen wir auf den Weg der postalischen Bewerbung
Bundesinstitut für Risikobewertung / Personalreferat / Max-Dohrn-Str. 8-10 / 10589 Berlin
Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:
Frau Kathrin Begemann
Tel.:
Frau Esther Feistkorn
Tel.:
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage:
Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat »audit berufundfamilie« ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
