- As the main contact person for the company reception, you will be responsible for welcoming our customers, business partners, guests and employees in a professional manner.
- You will also be responsible for looking after our telephone center and processing our incoming and outgoing mail, as well as coordinating dispatch orders via courier services.
- You will perform independently a range of organizational and administrative tasks.
- You will support the maintenance of our intranet.
- With foresight, you will take care of ordering consumables and office materials as well as procuring advertising materials.
- You will take on the planning and organization of company events, as well as special events with passion and creativity.
- Completed education in business administration or a commercially orientated university degree.
- Several years of professional experience in the field of office organization in an international company.
- Organizational talent, quick comprehension, initiative and creativity.
- Solution-orientated, working as a team player as well as independently.
- Confident and sound knowledge of MS Office.
- Very good knowledge of English and German.
- Work-life balance supported by flexible working hours.
- Permanent position in a modern office building and relaxed corporate culture.
- Flat hierarchies and short decision-making processes.
- Company fitness center (incl. weekly yoga and personal training courses).
- Kindergarten Allowance.
- Contribution to the company pension scheme.
- JobRad bicycle leasing scheme &TicketPlus top-up card.
- Dog-friendly office.
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Office Management
vor 3 Wochen
DSMDecaux GmbH Upper Bavaria, DeutschlandOffice Management (m/w/d) Über uns Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund Fahrgastunter ...
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Office Management
vor 3 Wochen
PLU Top Assistant GmbH Munich, Deutschland CDIARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batm ...
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Office Management
vor 2 Wochen
Page Personnel Munich, DeutschlandSchnell & unkompliziert zum neuen Traumjob|Absolute Wohlfühlatmosphäre und authentische Wertschätzung · Mein Kunde bietet die attraktivsten Sportanlagen Deutschlands. · Planung,Organisation und Überwachung des ordnungsgemäßen Ablaufs am Empfang der Geschäftsstelle · Gewährleistu ...
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Office Management
vor 1 Woche
Xempus AG München, DeutschlandWir sind XEMPUS, Europas führende unabhängige Software-as-Service (SaaS)-Plattform für den Vertrieb von betrieblichen Vorsorgelösungen. Unsere Mission: Betriebliche Vorsorge digital verständlich, effizient und für jeden zugänglich zu machen. Seit 2007 gestalten wir die digitale T ...
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Office Management
vor 2 Wochen
Xempus AG München, DeutschlandWir sind XEMPUS, Europas führende unabhängige Software-as-Service (SaaS)-Plattform für den Vertrieb von betrieblichen Vorsorgelösungen. Unsere Mission: Betriebliche Vorsorge digital verständlich, effizient und für jeden zugänglich zu machen. Seit 2007 gestalten wir die digitale T ...
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Office Management
vor 3 Wochen
XEMPUS Munich, Deutschland GanztagsRead job description in: Wer wir sind · Wir sind XEMPUS, Europas führende unabhängige Software-as-Service (SaaS)-Plattform für den Vertrieb von betrieblichen Vorsorgelösungen. Unsere Mission: Betriebliche Vorsorge digital verständlich, effizient und für jeden zugänglich zu ma ...
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Office Management
vor 1 Tag
Page Personnel Munich, DeutschlandAbwechslungsreiche Aufgabenfelder|Festanstellung · Das Unternehmen ist ein weltweit autorisierter Distributor für elektronische Bauteile von über 1000 Herstellermarken. · Empfangsservice für Mitarbeiter und Besucher · Durchführen allgemeiner administrativer und organisatorischer ...
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Office Management
vor 2 Wochen
Page Personnel Munich, DeutschlandAbwechslungsreiche Aufgabenfelder|Zeitnaher Start in Direktanstellung · Das Unternehmen mit Sitz in München und weiteren Standorten in Deutschland und Amerika erschließt als bankenunabhängiger Asset Manager seit über 45 Jahren deutschen Privatanlegern und institutionellen Investo ...
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Office Management
vor 3 Wochen
Page Personnel Munich, DeutschlandAbwechslungsreiches Aufgabengebiet|Unbefristetes Arbeitsverhältnis · Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten. · Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen ...
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Office Management
vor 1 Woche
XEMPUS Munich, Deutschland GanztagsRead job description in: Wer wir sind · Wir sind XEMPUS, Europas führende unabhängige Software-as-Service (SaaS)-Plattform für den Vertrieb von betrieblichen Vorsorgelösungen. Unsere Mission: Betriebliche Vorsorge digital verständlich, effizient und für jeden zugänglich zu ma ...
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Office Management
vor 4 Wochen
mybacs Munich, Deutschland OtherÜber die Position · Als unser Office Angel übernimmst du 12-20 Stunden die Woche eigenverantwortlich und proaktiv die Abläufe der Büroorganisation und bist der erste Ansprechpartner intern und extern für Office Angelegenheiten. · Deine Mission · Unterstützung durch selbstständig ...
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Office Management
vor 4 Wochen
mybacs Munich, Deutschland NebenberuflichÜber die Position · Als unser Office Angel übernimmst du 12-20 Stunden die Woche eigenverantwortlich und proaktiv die Abläufe der Büroorganisation und bist der erste Ansprechpartner intern und extern für Office Angelegenheiten. · Deine Mission · Unterstützung durch selbstständig ...
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Office Management
vor 3 Wochen
DSMDecaux GmbH München, DeutschlandOffice Management (m/w/d) · Über uns Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund 1600 Fahrg ...
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Werkstudent Office Management
vor 4 Wochen
Gleiss Lutz Munich, DeutschlandWerde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Z ...
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Werkstudent Office Management
vor 3 Wochen
Gleiss Lutz Munich, DeutschlandExzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür ...
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Teamkoordinator Office Management
vor 2 Wochen
Tenhil GmbH & Co. KG Upper Bavaria, DeutschlandTeamkoordinator Office Management (m/w/d) München, Deutschland Vollzeit Die Unternehmen der TENHIL-Gruppe bieten preisgekrönte Lösungen fu ̈r das Online-Recruiting: Reichweitenstarke Online-Stellenmärkte in Deutschland und Österreich sowie SaaS-Portallösungen fu ̈r den Betrieb vo ...
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Werkstudent Office Management
vor 1 Woche
Gleiss Lutz München, DeutschlandExzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür ...
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Service Management Office
vor 3 Wochen
Damovo Deutschland GmbH & Co. KG Munich, Deutschland· Service Management Office (SMO) Professional (m/w/d) · Service Management Office (SMO) Professional (m/w/d) · Vollzeit · München, Deutschland · Hybrid · Mit Berufserfahrung · Für die Unterstützung unseres Service Management -Teams suchen wir für einen unserer Standorte München ...
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Receptionist / Office Management
vor 4 Wochen
Red Bull Munich, Deutschland GanztagsDu möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team? · Dann bi ...
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Receptionist / Office Management
vor 4 Wochen
Red Bull Munich, Deutschland Ganztags, PermanentUnternehmensbeschreibung · Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der ...
Coordinator, Office Management - Munich, Deutschland - PSI CRO
Beschreibung
Job DescriptionWe are seeking a professional, qualified and enthusiastic Coordinator, Office Management (m/f/d) to provide support to our Munich/Planegg office.
The ideal candidate will have a quick mind, the ability to juggle multiple tasks and act as the voice and face of the company. They will ensure that our customers, colleagues, suppliers and visitors receive the highest level of service.
We offer:
If you feel it is time to make your skills and knowledge visible within a growing company with true focus on its people, then PSI is the right choice for you.
Nutzer der Berufsbezeichnung Coordinator, Office Management in Munich
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eapen john
Digital Marketer
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Pepe Torres Suárez
Telecommunication Engineer
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Olga Zaitseva
Facilities Coordinator I Apple
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Angelin Lee George
International Management Student
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J MN
Executive Creative Director
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Sergei Zverev
Key account manager