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    Partnerassistenz/ Executive Assistant - Munich, Deutschland - Oliver Wyman

    Oliver Wyman
    Oliver Wyman Munich, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    Beschreibung

    Bei Oliver Wyman begegnen sich Menschen mit unterschiedlichstem Hintergrund, die ständig voneinander lernen. Wir glauben fest daran, dass der Weg zum Erfolg darin besteht, eine Kultur zu schaffen, in der sich alle unsere Kolleg*Innen integriert und am richtigen Platz fühlen. Wir freuen uns auf Menschen, die stets wachsen und sich entwickeln wollen, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, Neues zu lernen.

    DEINE AUFGABEN

    Als rechte Hand der Partner*Innen unterstützt Du diese eigenständig und vorausschauend in allen administrativen und organisatorischen Belangen, wie der Terminkoordination, dem Kalendermanagement, sowie der Reiseplanung und der Reisekostenabrechnungen. Du hast Freude an der täglichen (E-Mail-)Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und unterstützt bei der Erstellung sowie der Überarbeitung von Angebots- und Präsentationsunterlagen. In enger Abstimmung mit der Marketing-Abteilung und Deinen Partner*Innen führst Du Mailingaktionen durch und wirkst aktiv bei der Kontaktherstellung zu Neukunden mit. Die Kontaktdaten pflegst Du eigenverantwortlich in unserem CRM-System und unterstützt Deine Partner*Innen bei der Aktualisierung der Pipeline. Du arbeitest gerne im Team und hilfst bei der Vertretung anderer Assistent*Innen bei Krankheit und Urlaub aus. Last but not least planst und koordinierst Du interne und externe Events und hast hier stets das Budget im Blick.

    DU BRINGST MIT

    Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und hast bereits idealweise 2 bis 5 Jahre als Assistenz in einem internationalen Umfeld gearbeitet. Mit dem MS-Office Paket bist Du sicher vertraut und hast zudem Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (z.B. Microsoft Dynamics). Du bist ein Organisationstalent mit einer hohen Serviceorientierung, hervorragendem Kommunikationsgeschick und verlierst auch in stressigen Situation nie den Überblick. Eine hohe Motivation und soziale Kompetenz sind für Dich selbstverständlich. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab.

    WIR BIETEN

    • Eine aufgeschlossene und internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer offenen Feedbackkultur
    • Ein speziell auf den Assistenz-Bereich zugeschnittenes Onboarding Programm, regelmäßige Trainingsmöglichkeiten, sowie ein Buddy- und Mentorenprogramm
    • Unterschiedliche Wellbeing-Angebote, wie Präventationskurse,regelmäßige Firmenevents und eine wöchentliche Happy Hour
    • Diverse Benefits, wie Vermögenswirksame Leistungen, berieblicher Pensionsplan, Jobticket oder Sonderkonditionen über Corporate Benefits

    WARUM OLIVER WYMAN?

    Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die wachsen und sich entwickeln wollen, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, Neues zu lernen. Du möchtest mehr über uns und unsere Werte erfahren? Dann besuche unsere Website:

    Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Gehaltswunsch, Zeugnissen und möglichem Eintrittstermin.

    Oliver Wyman | Sara Mesquita | Müllerstraße 3 | 80469 München |

  • WorkSmart

    Executive Assistant

    vor 2 Tagen

    WorkSmart Munich, Deutschland

    **Executive Assistant (m/w/d)**: · - Referenznummer 57751 · Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative F ...

  • The Nunatak Group GmbH

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    The Nunatak Group GmbH Munich, Deutschland

    **Stellenbeschreibung**: · Du bist leidenschaftliche*r "problem solver" von Beruf Probleme löst du, bevor überhaupt jemand weiß, dass es welche gibt. Als dynamische*r, motivierte*r **Executive Assistant (w/m/d)** organisierst du proaktiv, eigenverantwortlich und effizient das Sek ...

  • XALT Business Consulting GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    XALT Business Consulting GmbH Munich, Deutschland

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? · Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ei ...

  • Jobactive GmbH

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    Jobactive GmbH Munich, Deutschland

    **Executive Assistant (m/w/d)** · - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ · - ...

  • WorkSmart

    Executive Assistant

    vor 2 Tagen

    WorkSmart Munich, Deutschland

    **Executive Assistant (m/w/d)**: · - Referenznummer 58243 · Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative F ...

  • VoltStorage GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    VoltStorage GmbH Munich, Deutschland

    Hi · Ich bin Jakob, einer der drei Gründer von VoltStorage GmbH, einem Münchner Start-Up mit über 50 Mitarbeitenden. 2016 habe ich gemeinsam mit Michael und Felix VoltStorage gegründet. Unsere Vision war und ist es Erneuerbare Energien rund um die Uhr verfügbar zu machen, um eine ...

  • XALT Business Consulting GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    XALT Business Consulting GmbH Munich, Deutschland

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? · Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ei ...

  • company bike solutions GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    company bike solutions GmbH Munich, Deutschland

    Wir sind ein deutschlandweit tätiger Anbieter von Mobilitätslösungen für Unternehmen. Unser tägliches Ziel ist es, die Mitarbeiter unserer Kunden mit ihrem Traum-Fahrrad zu versorgen und sie bei der regelmäßigen Nutzung zu unterstützen. Als innovatives und stark wachsendes Untern ...

  • valantic GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    valantic GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    München · **Dein Wirkungsfeld**: · - Als Executive Assistant (all genders) in Teilzeit arbeitest du eng mit unserem CSO/COO zusammen und hältst ihm den Rücken frei · - Du bist unter anderem verantwortlich für die interne und externe Terminkoordination sowie das Reisemanagement · ...

  • EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    Beschreibung · Die EMIRAT AG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jegli ...

  • SEK Ventures GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    SEK Ventures GmbH Munich, Deutschland

    **ÜBER DIE ROLLE** · Ein alltäglicher Arbeitstag bei uns: Gibt es nicht So vielfältig wie wir und unser Portfolio ist auch die Arbeit bei uns. Durch unsere Teamgröße, unser noch kurze Historie und unsere Dynamik ergeben sich neben den üblichen wiederkehrenden Aufgaben eines/einer ...

  • EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    Beschreibung · Die EMIRAT AG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jegli ...

  • EMIRAT AG

    Executive Assistant

    vor 1 Tag

    EMIRAT AG Munich, Deutschland

    Die **EMIRAT AG** ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jeglichen Verkau ...

  • Experis

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Experis Munich, Deutschland

    **Sie suchen einen neuen Job?** · Im Rahmen einer · **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als · **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst · - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. · Finden Sie mit · **Experis **den richtigen · **Job** Nu ...

  • Egon Zehnder

    Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Egon Zehnder Munich, Deutschland

    Egon Zehnder ist mit 64 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Ha ...

  • PLU Top Assistant GmbH

    Executive Assistant

    vor 2 Tagen

    PLU Top Assistant GmbH Munich, Deutschland

    Direktvermittlung, Vollzeit · Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. · PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisi ...

  • valantic GmbH

    Executive Assistant

    vor 2 Tagen

    valantic GmbH Munich, Deutschland

    München · **Dein Wirkungsfeld**: · - Als Executive Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unserem CSO/COO zusammen und hältst ihm den Rücken frei · - Du bist unter anderem verantwortlich für die interne und externe Terminkoordination sowie das Reisemanagement · - Dabei bist ...

  • ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 2 Tagen

    ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    **Aufgaben**: · - In Ihrer Rolle als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie unsere Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (u. a. Gästebetreuung und -bewirtung) · - Sie garantieren eine zuverlässige Terminkoordination, übernehm ...

  • OSBRA – Formteile GmbH

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    OSBRA – Formteile GmbH Munich, Deutschland

    Stern Stewart & Co. GmbH · 3,9 (47 Bewertungen auf ) · Executive Assistant (m/w/d) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 40 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Teilweise Homeoffice möglich · Wir wollen wachsen. Gerne mit dir. Denn du schaffst mit viel Engagement und guter Laune u ...

  • Natuvion GmbH

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    Natuvion GmbH Munich, Deutschland

    Join_**_ #teamgreen_**_ - Natuvion ist ein digitales Umzugsunternehmen._ · - Unser Team bewegt keine Tische, Aktenschränke oder Stühle. Natuvion transportiert geschäftskritische Daten und Prozesse von einer Technologieplattform auf eine andere. Typische Natuvion "Umzugsdienstleis ...