- Persönliche Unterstützung / Office Management (Termine planen, Kalender strukturieren, eigenständig Prioritäten setzen) für das Top-Management
- Administrative und organisatorische und Vor-und Nachbearbeitung für Meetings/Workshops und Veranstaltungen (inkl. Protokollführung)
- Organisation und Begleitung längerfristiger strategischer Initiativen und jährlich wiederkehrenden Events/Themen
- Effektive Organisation und Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen / Ansprechpartner*innen
- Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von präzisen und aussagekräftigen Präsentationen, Berichten und anderen geschäftlichen Dokumenten
- Schnittstelle zwischen dem C-Level-Management und anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
- Projektkoordination
- Eigenständige Organisation und Priorisierung von Aufgaben sowie proaktive Problemlösung
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im internationalen Berufsfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere PowerPoint)
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
- Selbständige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten, hohe Sozialkompetenz, Diskretion, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Ebenen gut zu kommunizieren
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine umfassende Einarbeitung durch die Teamkolleg*innen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und Nutzung unserer e-academy
- Corporate Benefits
- Kooperation mit dem pme Familienservice
- Vergünstigung bei der Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen
- UND: eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
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Excecutive Assistant Coo
vor 3 Tagen
JeGa Consulting GmbH Hamburg, DeutschlandZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden in Hamburg eine · **Excecutive Assistant (m/w/d) to the COO**: · **IHR PROFIL**: · - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrun ...
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Co-ceo
vor 1 Woche
Sinceritas Hamburg, DeutschlandAufgaben · - Strategische und operative Führung mit Fokus auf kommerzielle Aspekte · - Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie · - Führung des operativen Geschäfts und Überwachung der finanziellen Leistung des Unternehmens · - Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Inve ...
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ceo
vor 1 Woche
Sinceritas Hamburg, DeutschlandAufgaben · - Strategische und operative Führung mit Fokus auf kommerzielle Aspekte · - Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie · - Führung des operativen Geschäfts und Überwachung der finanziellen Leistung des Unternehmens · - Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Inve ...
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Assistant to The Board
vor 2 Tagen
Serrala Hamburg, DeutschlandAs a global B2B FinTech software company, Serrala helps organizations automate their complex finance processes to stay ahead of the curve. With locations in Europe, North America and Asia, our 700+ employees are dedicated to servicing our customers in all industry sectors, from m ...
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Head of Finance
vor 6 Tagen
PlantaCorp GmbH Hamburg, Deutschland GanztagsWir Liposomees arbeiten für eine kleine Unternehmensgruppe mit der PlantaCorp GmbH als produzierendes Herzstück mit Sitz in Hamburg Eidelstedt. · Eine selbst entwickelte, bahnbrechende und zum Patent angemeldete Technologie kommt in der Herstellung der Kundenprodukte zum Einsatz, ...
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Management Assistant
vor 1 Woche
EVIDENT Europe GmbH Hamburg, DeutschlandAt Evident Scientific we are currently recruiting a Management Assistant (f/m/d) to CFO for our EMEA headquarter in Hamburg. · Aufgaben · - As Management Assistant you are the sparring partner to our Global CFO on an operational level · - You serve as a liaison between members of ...
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HR Director, Germany
vor 1 Tag
dentsu Hamburg, Deutschland**Unternehmensbeschreibung** · Dentsu International is a modern marketing solutions company. Our mission is to help clients excel in a world of change. Businesses rely on our integrated network of agencies and specialised practices to promote meaningful progress through creative, ...
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Working Student in satair Transformation
vor 1 Woche
Airbus Hamburg, DeutschlandIn order to support Transformation & Portfolio Management, Satair is looking for a · **Working student in Satair Transformation & Portfolio Management team (d/f/m)**: · An open working student position in the new department of ASXA - Transformation & Portfolio Management within S ...
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Financial Accountant
vor 1 Tag
airfocus Hamburg, Deutschland**Your mission**: · We are looking for an ambitious financial account leader with relevant hands-on experience to join our finance team. Your mission is to help us further improve the accounting processes and ensure accurate and fast preparation of monthly and annual financial st ...
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Dutch Speaking Cluster Director of Finance and
vor 1 Woche
MGX Hamburg, Deutschland**Currently recruiting for an experienced CLUSTER Director of Finance and Asset Management, taking control of the Finance and Accounting functions of several hotels in the Netherlands.** · Preparation and compilation of budgets and forecasting for all business activities and indi ...
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Lead Brm, Finance
vor 1 Woche
Olympus Europa SE & Co. KG (OEKG) Hamburg, Deutschland**Responsibilities**: · Strategy & Roadmap Definition, Demand Management and Delivery · - Plan, develop, own, and drive a global wide IT strategy for the assigned Business Domain (Finance/Procurement) · - Foster, shape and manage the business demand for the IT investment in its a ...
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Financial Accountant
vor 1 Woche
Container xChange Hamburg, DeutschlandJob description · In the 1950s, global trade changed for good. The invention of the standardized container suddenly meant that transporting goods across the world became affordable. And with that, paved the way for globalization and global wealth. But contrary to the container, m ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
ExpressSteuer Hamburg, Deutschland**Join the ExpressGroup Team and Help Us Revolutionise Financial Services**: · At **ExpressGroup**, our vision is to bring financial wellness to the working class and make financial services accessible to everyone, regardless of their income, background, or financial knowledge. O ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Skyborn Renewables Hamburg, Deutschland**Offshore wind energy - the pillar of our future energy supply** · Skyborn Renewables is a pioneer and leading offshore wind developer and operator with more than 20 years' experience and a track record of approx. 7 GW developed around the globe to date. The competencies of our ...
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Airbus Hamburg, Deutschland**Satair**: · - an Airbus Services Company (100% subsidiary of Airbus) is looking for a **Secretary/Assistant (d/f/m) to the Executive Team **to join our HR/People & Workplace Team in **Hamburg-Fuhlsbüttel **at the earliest possible start date. · As a member of the SATAIR Fuhlsbü ...
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Strategy & Finance Intern (M/F/d)
vor 5 Tagen
Mushlabs Hamburg, Deutschland**Your mission**: · - Assist in the development and execution of financial models and forecasts to support strategic decision-making · - Support the preparation of internal and external presentations, including for investors, board and management · - Participate in special projec ...
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Senior Procurement Administrator
vor 1 Tag
Jimdo Hamburg, Deutschland**Job Description, Senior Procurement Administrator**: · **The Team**: · The Procurement team is vital in supporting Jimdo's business. Like most companies, Jimdo has significant expenses for technology and software, with contracts ranging from tens of thousands of euros to severa ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH Hamburg, Deutschland GanztagsAls medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte: Medizini ...
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
Fieldfisher Hamburg, Deutschland GanztagsDein Job bei uns · Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? · ...
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Head of Finance
vor 5 Tagen
PlantaCorp GmbH Hamburg, Deutschland EmployeeWir Liposomees arbeiten für eine kleine Unternehmensgruppe mit der PlantaCorp GmbH als produzierendes Herzstück mit Sitz in Hamburg Eidelstedt. · Eine selbst entwickelte, bahnbrechende und zum Patent angemeldete Technologie kommt in der Herstellung der Kundenprodukte zum Einsatz ...
Executive Assistant COO/CFO(m/w/d) - Hamburg, Deutschland - amedes-Gruppe
Beschreibung
Als medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft.
WIR sind ein wachsendes Team in einem bedeutungsvollem Umfeld - werden auch SIE Teil des Teams als:
Executive Assistant / Managementassistenz - COO/CFO (m/w/d)
für 40 Wochenstunden
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amedes fördert Chancengleichheit Alle qualifizierten Bewerber*innen werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Glaube, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Familienstand gleichermaßen in unserem Auswahlprozess berücksichtigt.
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