- Persönliche Unterstützung / Office Management (Termine planen, Kalender strukturieren, eigenständig Prioritäten setzen) für das Top-Management (CFO/COO)
- Administrative und organisatorische und Vor-und Nachbearbeitung für Meetings/Workshops und Veranstaltungen (inkl. Protokollführung)
- Organisation und Begleitung längerfristiger strategischer Initiativen und jährlich wiederkehrenden Events/Themen
- Effektive Organisation und Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen / Ansprechpartner*innen
- Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von präzisen und aussagekräftigen Präsentationen, Berichten und anderen geschäftlichen Dokumenten
- Schnittstelle zwischen dem C-Level-Management und anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
- Projektkoordination
- Eigenständige Organisation und Priorisierung von Aufgaben sowie proaktive Problemlösung
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im internationalen Berufsfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere PowerPoint)
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
- Selbständige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten, hohe Sozialkompetenz, Diskretion, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Ebenen gut zu kommunizieren
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine umfassende Einarbeitung durch die Teamkolleg*innen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und Nutzung unserer e-academy
- Corporate Benefits
- Kooperation mit dem pme Familienservice
- Vergünstigung bei der Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen
- UND: eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
Galaxus Hamburg, Deutschland**Executive Assistant**: · - Hamburg · - 20% - 40% · - Management · - Deutsch · Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen (Konsumelektronik) und ("fast alles für fast jede*n") kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte rege ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
The Boston Consulting Group GmbH Hamburg, Deutschland**Executive Assistant (w/m/d)** · **Business Management and Operations**: · Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wi ...
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Executive Assistant
vor 5 Tagen
KRAHN Chemie GmbH Hamburg, DeutschlandBei KRAHN Chemie zu arbeiten bedeutet Kunden, Lieferanten und Märkte weiterzuentwickeln. Hier können Sie Unternehmer sein. Influencer. Experte, der mit Weitsicht und Kompetenz unser Marketing · - und Vertriebsunternehmen für Spezialchemikalien mitgestaltet. Gemeinsam wollen wir e ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
ECE Hamburg, DeutschlandWillkommen bei der ECE Real Estate Partners. Wir sind Europas führender Private-Equity Real Estate Investment Manager mit 5 Mrd. Euro Assets under Management mit dem Fokus auf Shopping-Center und Hotel. Wir sind Teil der ECE Group, Europas größtem Betreiber von Shopping-Centern u ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Tradimo Germany GmbH Hamburg, Deutschland**Über uns**: · Tradimo ist eine aufstrebende, internationale Finanzcommunity für private Anleger und Trader, die nach Erfolg, Unterstützung und Gemeinschaft bei der Geldanlage suchen. Wir führen Einsteiger an die Möglichkeiten heran, welche jedem von uns an den heutigen Finanzmä ...
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Executive Assistant
vor 5 Tagen
O Büro- und Personalservice GmbH Hamburg, DeutschlandUnser Mandant ist eine medizinische Klinik der gesetzlichen Unfallversicherung und widmet sich der umfassenden Versorgung von Patienten nach Arbeitsunfällen oder mit Berufskrankheiten. Durch die Entwicklung individueller Therapiekonzepte begleitet er die Betroffenen auf Schritt u ...
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
Lionstep Hamburg, DeutschlandFür unseren Kunden **Gossler, Gobert & Wolters** suchen wir per sofort**:Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d) **. · **Job-Zusammenfassung** · Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt in einem großen Unternehmen der Versicherungswelt? Dir sind eine wertschätze ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Costante Consulting Hamburg, DeutschlandMein Auftraggeber ist ein internationaler Eigentümer, Projektentwickler, Betreiber und Asset Manager hochwertiger Immobilien. Mit mehr als 3000 Mitarbeitern betreut das Unternehmen die bedeutendsten Immobilien in unterschiedlichen Entwicklungsstadien in den größten Städten der We ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Serviceplan Gruppe Hamburg, DeutschlandZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Hamburg einen Executive Assistant** (m/w/x) **für Serviceplan. Diese Stelle ist befristet für 1,5 Jahre. · Was dich bei uns erwartet: · - Proaktives Management von Projekten, Terminen und Kontakten für die Geschäftsführung · - ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Otto (GmbH & Co KG) Hamburg, DeutschlandExecutive Assistant | LASCANA Brand Group (w/m/d) · LASCANA ist eine der führenden Multi-Channel-Marken in den Bereichen Wäsche, Bademode und Fashion in Deutschland. Mit der Farbe Lila erobern wir die Welt und gehen dabei auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kund*innen ein. ...
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Executive Assistant
vor 6 Tagen
Mission Bildungschance Hamburg, Deutschland**Mission Bildungschance: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht** · Du bringst Erfahrung im Empfang und in der Betreuung verschiedenster Kunden mit und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig · **Deine Aufgabe ...
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Executive Assistant
vor 5 Tagen
az GmbH Personalberatung Hamburg, DeutschlandFirmenfahrräder · Temporäres Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich · Bezahlte Weiterbildung · Sport · - und Erholungsangebote · Flache Hierarchien · Zentrale Lage · vollständige Kostenübernahme für das Deutschlandticket · *** · **Ihr neuer Arbeitgeber** · - Als Personalberatung suc ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
avodaq AG Hamburg, DeutschlandWofür wir dich brauchen · Wir sind ein stark wachsendes IT-Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, gelebten Hybrid-Work-Ansatz und einer Unternehmenskultur, bei der gegenseitige Wertschätzung an erster Stelle steht. · Werde Teil unseres Teams und gestalte mit den weltweit rund ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
Costante Consulting Hamburg, DeutschlandMein Auftraggeber ist ein internationaler Eigentümer, Projektentwickler, Betreiber und Asset Manager hochwertiger Immobilien. Mit mehr als 3000 Mitarbeitern betreut das Unternehmen die bedeutendsten Immobilien in unterschiedlichen Entwicklungsstadien in den größten Städten der We ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
Careerteam Hamburg, DeutschlandWir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach · - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden · - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmen ...
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
Merkle Hamburg, DeutschlandUnternehmensbeschreibung: · **We Dream. We Do. We Deliver.** · Als **data-driven Full-Service-Agentur mit Fokus auf Customer Experience Transformation** arbeiten wir mit den** **Top-500-Unternehmen aus der gesamten DACH-Region und Osteuropa zusammen. Unsere Wurzeln liegen in der ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
avodaq AG Hamburg, Deutschland**Wofür wir dich brauchen** · Wir sind ein stark wachsendes IT-Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, gelebten Hybrid-Work-Ansatz und einer Unternehmenskultur, bei der gegenseitige Wertschätzung an erster Stelle steht. · Werde Teil unseres Teams und gestalte mit den weltweit ...
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
Merkle DACH Hamburg, DeutschlandUnternehmensbeschreibung · **We Dream. We Do. We Deliver.** · Als **data-driven Full-Service-Agentur mit Fokus auf Customer Experience Transformation** arbeiten wir mit den** **Top-500-Unternehmen aus der gesamten DACH-Region und Osteuropa zusammen. Unsere Wurzeln liegen in der S ...
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Executive Assistant
vor 13 Stunden
GHD Hamburg Hammerbrook, Deutschland**GHD - Wir sind GesundHeit** · Die GHD GesundHeits GmbH Deutschland ist ein deutschlandweit tätiges Versorgungsunternehmen in den Bereichen Reha-, Hilfs-, und Arzneimittel. Mit unseren rund 2.500 Mitarbeitern haben wir uns zum Ziel gesetzt, unsere Patienten und Kunden mit qualit ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Indivumed GmbH Hamburg, DeutschlandIndivumed Therapeutics ist eines der führenden Forschungsunternehmen im Bereich der Präzisions-Onkologie. Unsere Vision ist es, dass eines Tages jeder Patient und jede Patientin von einer individuellen Krebs-Therapie profitieren kann. In über zwanzig Jahren haben wir Prozesse und ...
Executive Assistant - Hamburg, Deutschland - amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH
Beschreibung
Als medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft.
WIR sind ein wachsendes Team in einem bedeutungsvollem Umfeld - werden auch SIE Teil des Teams als:
Executive Assistant / Managementassistenz (m/w/d)
für unseren CFO und COO
für Wochenstunden
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amedes fördert Chancengleichheit Alle qualifizierten Bewerber*innen werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Glaube, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Familienstand gleichermaßen in unserem Auswahlprozess berücksichtigt.
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