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    Team- & Backoffice-Assistenz - Berlin, Deutschland - office company - Opera Plun GmbH

    office company - Opera Plun GmbH
    office company - Opera Plun GmbH Berlin, Deutschland

    vor 5 Tagen

    Default job background
    CDI
    Beschreibung

    office company sucht Team- & Backoffice-Assistenz
    Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten

    Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen "Dachmarke" office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere interdisziplinären Teams arbeiten unternehmensübergreifend, um unseren Kunden ein vollständiges IT-Infrastrukturportfolio zu bieten, das in unserer Region einen noch einzigartigen Stellenwert hat.

    Aufgaben

    Mit deinem Beitrag in Backoffice, im Customer Service und in der Team-Assistenz trägst du maßgeblichzu positiven Kundenerlebnissen bei und gestaltest aktiv die Entwicklung der office company mit.

    • Team Assistenz
      Du unterstützt das Backoffice-Team in administrativen Belangen und bringst dich ressortübergreifend in den Bereichen Kunden-Empfang, Customer Care, Sales & Marketing ein und übernimmst Teilprojekte. Du bist Ansprechpartner für Stakeholder, Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten. Du koordinierst Termine, bereitest Beratungen, Meetings und Workshops vor und nach.
    • Backoffice Management
      Du organisierst, verwaltest und übernimmst allgemeine Büro- und Kommunikationstätigkeiten, unterstützt die Stammdatenpflege, arbeitest im Vertrags- und Auftragswesen zu, überwachst Postfächer, übernimmst die Bestellung für Verpflegung und bist ein Stück weit gute Seele des Hauses.
    • Customer Service
      Du unterstützt unser CSC-Team in der Annahme von Kundenanfragen und Aufträgen, mehrheitlich digital, aber auch vor Ort und persönlich bei uns im Büro. Du kommunizierst mit Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und Kollegen und assistierst mit sorgfältiger Dokumentation.

    Qualifikation

    • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, digitalen oder kommunikativen Beruf
    • Erfahrung aus (Back- & Front-) Office, aus Team oder Kommunikations-Assistenz
    • Freude an einem serviceorientierten und kommunikativen Aufgabenfeld
    • Grundlegend positives Wesen und hohe Teamplayer-Attitüde
    • Angenehme Ausdrucksweise, Lächeln in der Stimme, Freude an vielseitigem Aufgabenfeld
    • Aufmerksam, Details sehend und die Fähigkeit, das große Ganze zu erfassen
    • Sprachlich absolut sicher und wendig in Deutsch (und Englisch)
    • Routiniert in MS 365 Anwendungen und CRM-Systemen
    • Keine Berührungsangst vor IT oder Technik

    Benefits

    • Ein unvergleichliches Team
    • Ein individuelles, auf deine Bedürfnisse abgestimmtes, Onboarding
    • Eine transparente Unternehmens- und Kommunikationskultur
    • Raum für deine Ideen, im Team, kollaborativ und eigenständig
    • Ein Technologie-orientiertes und New Work-getriebenes Umfeld
    • Ein großzügiges, lichtdurchflutetes Büro am Südkreuz
    • Think Tank, Kreativraum, Projekträume und Work-Café
    • Ergonomisch perfektionierter Arbeitsplatz
    • Voll ausgestatteter Home-Office Arbeitsplatz
    • Flexible Arbeitszeitmodelle und flexible Arbeitsweise (Hybrid)
    • Bis zu 30 Tage Urlaub
    • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem wachsenden GehaltIndividuell wählbare Benefits

    office company Team

    • Wir haben das Glück, unsere Arbeit zu lieben
    • Wir gehen den nächsten Schritt, derweil andere noch überlegen
    • Wir schaffen Raum für Lernen durch Ausprobieren und Handeln
    • Vielfalt ist unsere Stärke, Ergänzung unser Wunsch

    Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte aktiv die weitere Entwicklung der office company mit. Sende uns dein Profil/ CV via Mail

    Rückmeldung binnen 24 Stunden.

    Melde dich gerne auch telefonisch bei Nina und Pablo unter
    für deine Antworten vorab.

    Unser Team besteht aus 32 qualifizierten Fachleuten unterschiedlicher Ausrichtungen, nicht nur aus dem IT-Sektor. Neben Systemadministratoren, Projektleitern, dem Customer Care-Service, findest du auch Kollegen aus dem Vertrieb, dem Marketing, dem Backoffice und dem Recruiting.

  • office company - Opera Plun GmbH

    Team- & Backoffice-Assistenz

    vor 3 Tagen

    office company - Opera Plun GmbH Berlin, Deutschland Employee

    office company sucht Team- & Backoffice-Assistenz · Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten · Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen "Dachmarke" ...

  • Bridgemaker GmbH

    Team Assistenz

    vor 6 Tagen

    Bridgemaker GmbH Berlin, Deutschland

    Über die Position · Als Company Builder baut Bridgemaker mit Corporates erfolgreiche und schnell skalierende Startups. Mit diesem Erfolgsmodell sind wir in den letzten Jahren selbst zu einem "Scale-Up" geworden. · Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die unser ...

  • Quick-Lohn Software GmbH

    Team-assistenz (Wie/du/bist)

    vor 2 Tagen

    Quick-Lohn Software GmbH Berlin, Deutschland

    **Deine Mission bei uns**: · **Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenha ...

  • Studio71 GmbH

    Assistenz Team

    vor 6 Tagen

    Studio71 GmbH Berlin, Deutschland

    Als Assistenz bei Studio71 erwartet dich ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsalltag, bei dem du zum einen das Office Management übernimmst und zum anderen das Management Team bei verschiedensten Aufgaben unterstützt. · **Das erwartet dich bei uns**: · - Du stehst unsere ...

  • Argo Defense

    Team Assistenz

    vor 3 Stunden

    Argo Defense Berlin, Deutschland

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** · Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie ...

  • Manpower GmbH & Co. KG

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Manpower GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    **Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?** · Sie haben bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariatswesen? Dann suchen wir genau Sie Werden Sie als **Team Assistenz (gn) in der Abteilung Kommunikation und Kampagnen, **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unser ...

  • Zalando

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Zalando Berlin, Deutschland

    **DIE ROLLE UND DAS TEAM** · Als Team-Assistenz (all genders) für 30 Wochenstunden unterstützt du das Management Team, die Store Führungskräfte und Area Manager in der Steuerung des operativen Tagesgeschäfts unserer Stores. · **UNSER LEITBILD** · Wir bei Zalando haben die Vision, ...

  • Vattenfall

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Vattenfall Berlin, Deutschland

    About the job · Ein Hauptelement der Wärmewende sind umfangreiche Projekte zur Neu · - und Umgestaltung des Vattenfall Anlagenparks, welche durch die Operational Unit Heat Projects verantwortet werden. Als Team Assistenz - Heat Projects wirst Du sowohl dazu beitragen unser oberst ...

  • BMG RIGHTS MANAGEMENT GmbH

    Team Assistenz

    vor 6 Tagen

    BMG RIGHTS MANAGEMENT GmbH Berlin, Deutschland

    BMG wurde im Jahr 2008 gegründet und ist mittlerweile der viertgrößte Musikverlag der Welt. Die Werte, auf denen BMG gegründet wurde - Fairness, Transparenz und Service - sind nicht nur der Grund für unseren Erfolg, sondern auch unser entscheidender Wettbewerbsvorteil. Unsere Mis ...

  • Manpower GmbH & Co. KG

    Team Assistenz

    vor 3 Tagen

    Manpower GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    **Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?** · Sie haben bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariatswesen? Dann suchen wir genau Sie Werden Sie als **Team Assistenz (gn) Heat Projects, **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unserem Kunden ein Energieversorger ...

  • Stegmann Personaldienstleistung GmbH

    Team Assistenz

    vor 6 Tagen

    Stegmann Personaldienstleistung GmbH Berlin, Deutschland

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den ...

  • GBI Development GmbH

    Team Assistenz

    vor 1 Tag

    GBI Development GmbH Berlin, Deutschland

    **Wer wir sind.**: · Die GBI Group ist eine Plattform für die Entwicklung und den Betrieb von Wohnimmobilien mit einer 20-jährigen Erfolgsgeschichte und einer aktiven Pipeline in Deutschland und Österreich in verschiedenen Wohnbereichen, darunter Mehrfamilienhäuser, Mikro-Wohnung ...

  • Homaris

    Team Assistenz

    vor 1 Tag

    Homaris Berlin, Deutschland

    **Die Rolle**: · Für unser Büro in der Invalidenstraße, am U Naturkundemuseum, im Herzen Berlin suchen wir ein Multitalent zur Unterstützung in unserem Back Office für alle Aufgaben, die im täglichen Geschäft anfallen können. Abwechslung, Eigenverantwortung und ein kleines, persö ...

  • Stegmann Personaldienstleistung GmbH

    Team Assistenz

    vor 6 Tagen

    Stegmann Personaldienstleistung GmbH Berlin-Friedrichshain, Deutschland

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den ...

  • TE Connectivity

    Team Assistenz

    vor 1 Tag

    TE Connectivity Berlin, Deutschland

    **Bei TE Connectivity geben wir Ihnen Raum zur beruflichen Entfaltung, und die Möglichkeit über Länder und Kulturen hinweg mit Kollegen zusammenzuarbeiten, mit dem Ziel eine sicherere, nachhaltige, produktive und vernetzte Zukunft zu gestalten.** · **Jobübersicht**: · Die Adminis ...

  • UND GRETEL / DRTJ Organic Cosmetics GmbH

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    UND GRETEL / DRTJ Organic Cosmetics GmbH Berlin, Deutschland

    Deine Aufgaben · - Als gute Seele unterstützt Du die Führungskräfte und das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. · - Du optimierst unsere internen Abläufe und hilfst uns, deutlich effizienter zu werden · - Du unterstützt das Team beim Accounting · - Du un ...

  • GBI AG

    Team Assistenz

    vor 1 Tag

    GBI AG Berlin, Deutschland

    **Wer wir sind.**: · Die GBI Group ist eine Plattform für die Entwicklung und den Betrieb von Wohnimmobilien mit einer 20-jährigen Erfolgsgeschichte und einer aktiven Pipeline in Deutschland und Österreich in verschiedenen Wohnbereichen, darunter Mehrfamilienhäuser, Mikro-Wohnung ...

  • Industrial Analytics IA

    Team Assistenz

    vor 4 Tagen

    Industrial Analytics IA Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Industrial Analytics IA GmbH ist ein KI-IoT Unternehmen aus Berlin. Wir sind Teil der Infineon-Gruppe und sehen uns als Startup des Industrial Power Control-Bereichs. Du bekommst also das Beste aus zwei Welten - Konzern · - und Startup-Leben. Unsere Vision ist die autonome Anlage ...

  • recordsale

    Team Assistenz

    vor 3 Stunden

    recordsale Berlin, Deutschland

    Wir, die recordsale&musicberlin GmbH, sind einer größten Online-Versandhändler für Schallplatten Raritäten weltweit - mit knapp 2 Mio. Vinyls im Gepäck und einem Team von über 75 Musikenthusiasten von 5 Kontinenten Der Pragmatismus eines Flohmarkthändlers trifft bei uns auf ein g ...

  • Avart Personal GmbH

    Assistenz Backoffice

    vor 3 Stunden

    Avart Personal GmbH Berlin-Charlottenburg, Deutschland

    Im Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als · **Officeassistenz **(m/w/d) · ***in Vollzeit in Berlin. · Unser Auftraggeber ist Vorreiter im Bereich erneuerbarer und umweltverträglicher Treibstoffe für eine zukunftsfähige Mobilität. Das Unternehmen i ...