- Coordination and processing of people related data and documentation related to but not limited to onboarding, offboarding, payroll, contract extensions, and benefits for the German market.
- Organize, maintain, and ensure the accuracy of personnel records within the HRIS, payroll, and benefits platforms.
- Provide a first-class level of support to Germany based employees by managing a People team inbox and responding to employee inquiries in a timely manner.
- Work closely with our internal UK Payroll Manager to collate and manage accurate and timely data before the end of each monthly pay cycle.
- Engage with Talent Acquisition partners and IT to ensure procurement of IT equipment is issued for new starters in a timely fashion.
- Conduct/ facilitate pre-employment reference checks liaising with a third-party vendor.
- Work with the global People Operations HRIS team to conduct mass uploads into the system as needed.
- Support the People Partners with general administration and special projects as needed.
- Liaise with the global People Operations reporting team to obtain data and insights as needed.
- Outstanding written and verbal GERMAN and ENGLISH communication skills
- Minimum 2-3 years prior experience in similar role or field of work
- Excellent MS Office Suite skills and experience
- Prefered experience with UKG and ADP is a plus
- Detail orientated and have a structured approach to your daily tasks
- Comfortable working with data, numbers and formulas within Excel, including functions like Pivot tables, VLOOKUP, etc.
- Confident with HRIS and employee data management systems
- Eager to work in a global team and lean in to support other employee groups as needed
- Service-minded, 'Can do', problem-solving attitude to both small and big tasks
- Capital forming benefits and a pension fund
- Flexible working hours and mobile work
- Commuter card subsidy
- Subsidy for our partner EGYM Wellpass to access premium fitness and wellness options
- New and modern office in Gateway Gardens, Frankfurt
- Professional development in a modern and globally leading company
- Insights into the international media landscape
- A dynamic global team
- Flat hierarchies
- Work independently and self-driven in an innovative environment
- Value-driven culture and team-oriented working
- Work from abroad for a determined timeframe
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Operations Coordinator
vor 1 Woche
Delta Systemtechnik Frankfurt am Main, Deutschland**Operations Coordinator (m/w/d)** · Stellen-ID: 692 · Wir wachsen und suchen deshalb **ab sofort** einen **Operations Coordinator (m/w/d)** in **Frankfurt am Main**. · **Deine Aufgaben** · - Dispatching von Incidents und Service Requests unter Berücksichtigung festgelegter SLAs ...
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Operations Coordinator
vor 6 Tagen
BS Wutow Frankfurt am Main, DeutschlandFür unseren Mandanten, ein **erfolgreiches Unternehmen** am Standort **Frankfurt am Main**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: · Operations Coordinator (m/w/d) · Ihre Aufgaben: · - Steuerung der Bearbeitung von Incidents und Service Re ...
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Operations Coordinator
vor 1 Woche
persona service AG & Co. KG Frankfurt am Main, DeutschlandDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach · - und Führungskräfte. · Für unseren Kunden such ...
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Operations Coordinator
vor 1 Woche
Tesla Frankfurt Am Main, DeutschlandWhat to Expect · - Als Operations Coordinator arbeitest du funktionsübergreifend mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Betrieb eines Tesla-Standorts sicherzustellen, einschließlich der Lieferung von Fahrzeugen an neue Eigentümer. · Als Ansprechpartner/-in ...
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Operations Coordinator
vor 1 Woche
JTB Germany GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandWir sind ein internationaler Reiseveranstalter mit über 100 Jahren Erfahrung im Destination Management. Unser Portfolio umfasst Serienreisen, Fachbesuche, Bildungsreisen, Reiseberatung für Japanreisende sowie Meetings, Incentives, Kongresse und Events. Unsere über 3000 Teammitgli ...
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Operations Coordinator
vor 1 Woche
Delta Systemtechnik Horn GmbH Frankfurt am Main, Deutschland**Job ID**: · - 692Wir wachsen und suchen deshalb ab sofort einen **Operations Coordinator (m/w/d)** in **Frankfurt am Main**. · Wir bieten · - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag · - 30 Tage Urlaub · - Eine überdurchschnittlich geförderte betrieblich Altersvorsorge (BAV) mit stei ...
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Administrative Coordinator Clinical Operations
vor 4 Tagen
CTC Resourcing Solutions Frankfurt am Main, Deutschland**Das Life Science Karriere Netzwerk** · CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen, die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie, innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwick ...
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Operations Coordinator
vor 6 Tagen
Tempton Personaldienstleistungen GmbH Bodenheim, DeutschlandFür unseren Kunden, ein renommierter Konzern, der Logistikbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einer erfahrenen Operations Coordinator (m/w/d) · **Ihre täglichen Aufgaben**: · - Überwachung des operativen Tagesgeschäfts mit Gewährleistung der Verfügbarkeit von Waren ...
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Operations Coordinator
vor 6 Tagen
Via Frankfurt, DeutschlandVia hat die Mission, Verkehr und Mobilität auf der ganzen Welt zu verbessern. Von der Optimierung unserer täglichen Arbeitswege bis hin zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks unserer Gesellschaft - wir haben große Ziele. · Als Operations Coordinator (m/w/d) kümmerst Du dic ...
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Operations Coordinator
vor 16 Stunden
Dussmann Service Deutschland GmbH Frankfurt am Main, Frankfurt am Main, DeutschlandWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Operations Manager (m/w/d) – ID: 9033 Einsatzort: Frankfurt am Main und Stuttgart Beschäftigungsart: Vollzeit Jetzt bewerben Wir über uns Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen in den Bereichen Integriertes Facility M ...
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Coordinator (M/F/x) Rail Operations
vor 1 Woche
CargoBeamer AG Frankfurt am Main, Deutschland**Deine Aufgaben, die dabei helfen, die Logistikbranche nachhaltiger zu machen**: · Als Teil des Rail Planning Teams bei CargoBeamer in Frankfurt bist Du für das Gesamtmanagement der zugewiesenen Traktionsbeziehungen der CargoBeamer Gruppe auf Wochenbasis verantwortlich. Damit ge ...
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Intern: Operations Coordinator
vor 1 Woche
Deutsche Bank Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsKommen Sie zu DWS und werden Sie Teil eines branchenführenden Unternehmens mit globaler Präsenz. Wir suchen kreative Denker und Innovatoren, um die Chancen von morgen zu nutzen und die bestmögliche Grundlage für die finanzielle Zukunft unserer Kunden zu schaffen. Das ist Ihre Cha ...
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International Operations Coordinator
vor 1 Woche
united headhunters Frankfurt am Main, DeutschlandUnser Kunde ist ein international tätiges Labor für Standard- und Spezialanalytik in verschiedenen Branchen. Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir einen dynamischen __Betriebsleiter (m/w/d)__, der das motivierte Team zu Spitzenleistungen inspiriert und weitere Geschäftsf ...
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International Operations Coordinator(M/w/d)
vor 5 Tagen
International SOS Neu Isenburg, Deutschland**Welcome to International SOS**: · Bei uns - kein Tag wie alle anderen Du suchst nach mehr Abwechslung und Internationalität im Job? Komm zu uns ins Team und hilf uns, Leben zu schützen und zu retten · International SOS ist das weltweit führende Unternehmen für medizinische und ...
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Operations Coordinator
vor 1 Woche
Tiffany & Co. Frankfurt am Main, DeutschlandTiffany & Cothe name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones ...
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Operations Coordinator
vor 1 Woche
Tiffany & Co Frankfurt am Main, Deutschland**Position**: · Tiffany & Cothe name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, hist ...
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Operations Coordinator
vor 3 Tagen
Career Management GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandFrankfurt am Main- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: MM24-2178Our client is a highly respected global player. For their subsidiary in the Frankfurt region, we are in search of a dedicated Operations Coordinator for the Sales and Logistics department. · **Benefits**: · - 30 days vacati ...
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Operations Coordinator
vor 6 Tagen
AVI-SPL Dreieich, DeutschlandOperations Coordinator / Assistenz (m/w/d) Medientechnik in Dreieich, Hamburg · Wer wir sind | Wir sind Vorreiter · AVI-SPL ist der weltweit größte und in Europa führende Anbieter von digitalen Arbeitsplatz-Lösungen. Mit unseren Videokonferenz- und Medientechnik-Lösungen ermögli ...
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Operations Coordinator
vor 1 Woche
HR Orb FZ LLC Frankfurt am Main, Deutschland**Main Roles and Accountabilities** · 1.**Compliance**:Ensuring Export processes are completed in compliance with AEO regulations and procedures · 2.**Operations**: Working within the Export Operations team, to complete shipments from start to finish always ensuring excellent cus ...
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Operations Coordinator
vor 5 Tagen
AVI-SPL Dreieich, DeutschlandOperations Coordinator / Assistenz (m/w/d) Medientechnik in Dreieich, Hamburg · Wer wir sind | Wir sind Vorreiter · AVI-SPL ist der weltweit größte und in Europa führende Anbieter von digitalen Arbeitsplatz-Lösungen. Mit unseren Videokonferenz- und Medientechnik-Lösungen ermögli ...
People Operations Coordinator - Frankfurt, Deutschland - Cision
Beschreibung
Cision ist der weltweit führende Anbieter von Consumer- und Media-Intelligence-, Engagement- und Kommunikationslösungen sowie Earned Media Management Software. Wir statten PR- und Kommunikationsprofis, Marketing- und Social-Media-Fachkräfte mit den Tools aus, die sie benötigen, um in der heutigen datengesteuerten Welt erfolgreich zu sein. Unser umfassendes Fachwissen, exklusive Datenpartnerschaften und Produkte wie CisionOne, Brandwatch und PRNewswire ermöglichen es über Unternehmen und Organisationen, darunter 84% der Fortune 500, zu sehen und gesehen zu werden, zu verstehen und von den Zielgruppen verstanden zu werden, die ihnen am wichtigsten sind. Cision beschäftigt über 4.500 Mitarbeitende mit Niederlassungen in 23 Ländern weltweit.
Weitere Informationen über Cision erhältst Du hier: oder auf .
As People Operations Coordinator you will be a member of our newly created global People Operations team, supporting employees throughout their full lifecycle including but not limited to onboarding, offboarding, benefits administration, creating and maintaining personnel records, employment changes in our Human Resource Information System (HRIS), and supporting with ad hoc people related inquiries. You will also act as a strategic partner to your People Partner colleagues in the UK, Copenhagen, Germany, and Sofia and you will work very closely with stakeholders in all our German group companies.
You will be part of a team that is supporting and collaborating with all our Cision group offices around the world and can coordinate with the global People Operations team to enhance and optimize processes. You are detail oriented, comfortable developing relationships with relevant stakeholders, and not intimidated by systems or data, also a team player that fundamentally believes we are stronger together.
Duties and responsibilities:
Essential Skills and Experience:
What you will get:
If this sounds like you and you feel you have what it takes to succeed in this role, we want to hear from you
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Unser Angebot
Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen und innovativen Umfeld am Puls der Zeit und schnelle Aufstiegsmöglichkeiten.
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Nutzer der Berufsbezeichnung People Operations Coordinator in Frankfurt am Main
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devi jayavelu
7 Experience in QA