- Koordination der Arbeitsabläufe und der Aufgabenverteilung innerhalb des Teams
- aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
- telefonische Kommunikation sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs einschließlich der Digitalisierung
- standortübergreifende Begleitung des Ausschreibungsprozesses
- Verfassen von Schreiben nach Diktat und/oder handschriftlichen Aufzeichnungen für unsere Bauleitung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w), oder eine vergleichbare Qualifikation
- die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher
- gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Sie verstehen es, als zentraler Ansprechpartner sich selbst und andere zu strukturieren
- Ihr Arbeitsstil ist gekennzeichnet durch zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten
- hohe Team- und Kooperationsfähigkeit zeichnen Sie aus
- Ein gutes, kollegiales Betriebsklima
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem Wachsenden Unternehmen
- 30 Urlaubstage
- Kurze Entscheidungswege
- Berfuliche Weiterbildungsmaßnahmen
- Jobrad-Leasing
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Mitarbeiter/-in Technisches Sekretariat
vor 2 Tagen
Rohrleitungsbau Münster GmbH & Co KG Dortmund, Deutschland EmployeeMit ca.280 Mitarbeitern sind wir für Niedersachsen und NRW ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner im Bereich Infrastrukturbau. Unsere Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs · - und Kabelleitungsbau, Fernmeldebau sowie im Straßen · - und Tiefbau. · Aufgaben · - Koordinatio ...
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Mitarbeiter/-in technisches Sekretariat
vor 5 Tagen
Rohrleitungsbau Münster GmbH Dortmund, Deutschland EmployeeMit ca.370 Mitarbeitern sind wir für Niedersachsen und NRW ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner im Bereich Infrastrukturbau. Unsere Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs- und Kabelleitungsbau, Fernmeldebau sowie im Straßen- und Tiefbau. · Aufgaben · Koordination der Ar ...
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Sekretär:in (M/w/d)
vor 6 Tagen
Caspar Köchling GmbH Dortmund, Deutschland**Deine Tätigkeiten**: · - Du unterstützt beim Aufbau unserer Social Media Präsenz, beim Verfassen von News und Pressemitteilungen, der Marketingakquise und Content Pflege · - Du organisierst eigenverantwortlich das Sekretariat unseres Unternehmens und verantwortest administrativ ...
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Referent Der Technischen Leitung
vor 2 Tagen
Klinikum Hochsauerland GmbH Arnsberg, Deutschlandin Voll · - oder Teilzeit im Meschede am Standort St. Walburga-Krankenhaus · **Ihr neuer Arbeitsplatz**: · Die Klinikum Hochsauerland Infrastruktur GmbH wurde im Jahr 2019 als eigenständige 100 %-ige Tochtergesellschaft der Klinikum Hochsauerland GmbH gegründet. · Mit mittlerweil ...
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Sachbearbeiter in Im Sekretariatsbereich
vor 17 Stunden
Technische Universität Dortmund Dortmund, DeutschlandDie Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur · - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts · - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich ei ...
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Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter
vor 4 Tagen
Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Dortmund, DeutschlandWir, die **Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA)**, sind eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Wir betreiben Forschung, beraten die Politik und fördern den Wissenstransfer im Themenfeld Sic ...
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Bürosachbearbeiterin / Bürosachbeabeiter (W/m/d)
vor 1 Woche
Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Dortmund, DeutschlandForschung für Arbeit und Gesundheit · Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Sie betreibt Forschung, berät die Politik und fördert den Wissenstr ...
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Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 1 Woche
Sanitätshaus Tingelhoff GmbH Dortmund, DeutschlandZur Unterstützung unserer Buchhaltung suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Sie haben Erfahrung in der Buchhaltung? Dann bewerben Sie sich bei uns._ · **Wer wir sind**: · Das familiengeführte Sanitätshaus Tingelhoff ist an zehn Standorten ...
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Telefonist Für Arztpraxis
vor 1 Woche
Hansaklinik in Dortmund Dortmund, Deutschland**Wir suchen** · Sie haben erste praktische Erfahrung als Telefonist*, Spaß am Kontakt mit Menschen, arbeiten selbstständig und serviceorientiert und behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen stets einen kühlen Kopf? · Die **Hansaklinik Dortmund** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ...
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Telefonist Für Arztpraxis
vor 1 Woche
Hansaklinik in Dortmund Dortmund, Deutschland**Wir suchen** · Sie haben erste praktische Erfahrung als Telefonist*, Spaß am Kontakt mit Menschen, arbeiten selbstständig und serviceorientiert und behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen stets einen kühlen Kopf? · Die **Hansaklinik Dortmund** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ...
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Telefonist Für Arztpraxis
vor 17 Stunden
Hansaklinik in Dortmund Dortmund, Deutschland**Wir suchen** · Sie haben erste praktische Erfahrung als Telefonist*, Spaß am Kontakt mit Menschen, arbeiten selbstständig und serviceorientiert und behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen stets einen kühlen Kopf? · Die **Hansaklinik Dortmund** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 5 Tagen
MOESCHTER Group GmbH Dortmund, DeutschlandDie MOESCHTER Group ist eine Unternehmensgruppe des Mittelstandes mit aktuell rund 170 Mitarbeitern und den Tochterunternehmen DOTHERM, DOCERAM und ISOCOS. Als Spezialist für Hochleistungs-Materialien produzieren und liefern wir Standard · - und Zeichnungsteile auf der Basis tech ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Tagen
SHA Scheffler Helbich Architekten Dortmund, DeutschlandWir sind ein Architekturbüro mit Schwerpunkt im Sportstätten-, Bildungs-, Gewerbe · - und Verwaltungsbau und suchen Sie (m/(w/d). SHA ist ein familiengeführtes Unternehmen in vierter Generation mit zurzeit 58 Kollegen in Dortmund und Berlin. Wir sind der Überzeugung, dass wir im ...
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Mitarbeiter Sekretariat/empfang
vor 1 Tag
SHA Scheffler Helbich Architekten Dortmund, Deutschland NebenberuflichWir sind ein Architekturbüro mit Schwerpunkt im Sportstätten-, Bildungs-, Gewerbe · - und Verwaltungsbau und suchen Sie (m/(w/d). SHA ist ein familiengeführtes Unternehmen in vierter Generation mit zurzeit 58 Kollegen in Dortmund und Berlin. Wir sind der Überzeugung, dass wir im ...
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Sachbearbeiter in Im Sekretariatsbereich
vor 1 Woche
Technische Universität Dortmund Dortmund, DeutschlandDie Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur · - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts · - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich ei ...
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Kauffrau Für Büromanagement
vor 4 Tagen
PROVECTUM GmbH Dortmund, DeutschlandÜber uns · An dem Standort in Dortmund befindet sich unsere Buchhaltungsgesellschaft PROVECTUM, welche vor 12 Jahren gegründet wurde. Das Team besteht aus 14 Mitarbeitenden. · Da unser Unternehmen expandiert, suchen wir nach engagierten Kolleginnen & Kollegen. Wir heißen dich her ...
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Sachbearbeitung (M/w/d) An Kommunalen Schulen
vor 1 Woche
Stadt Dortmund Dortmund, DeutschlandIm Fachbereich Schule sind **mehrere **Stellen als · **Sachbearbeitung (m/w/d) an kommunalen Schulen (Schulsekretariat) **zu besetzen. · Das Sekretariat einer Schule ist die zentrale Anlaufstelle für die mannigfaltigen Anliegen von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften u ...
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Bochum Bochum, DeutschlandIhre Aufgaben · Sie sind die erste Ansprechperson im Sekretariat der Amtsleitung und dieser direkt unterstellt. · Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit des Technischen Betriebs sicher und sind erste Ansprechpartnerin / erster Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger. · Si ...
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Mitarbeiter/in Im Schreibdienst
vor 17 Stunden
St. Elisabeth Gruppe GmbH Witten, DeutschlandStarke herzliche Teams, individuelle und geförderte Entwicklungsmöglichkeiten mit verschiedensten Perspektiven, neueste technische Ausstattung und helle moderne Arbeitsbereiche: Die **St. Elisabeth Gruppe - Katholische Kliniken Rhein-Ruhr** ist eine große dynamische Krankenhausgr ...
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Mitarbeiter/in Im Schreibdienst
vor 1 Tag
St. Elisabeth Gruppe GmbH Witten, DeutschlandStarke herzliche Teams, individuelle und geförderte Entwicklungsmöglichkeiten mit verschiedensten Perspektiven, neueste technische Ausstattung und helle moderne Arbeitsbereiche: Die **St. Elisabeth Gruppe - Katholische Kliniken Rhein-Ruhr** ist eine große dynamische Krankenhausgr ...
Mitarbeiter/-in technisches Sekretariat - Dortmund, Deutschland - Rohrleitungsbau Münster GmbH
Beschreibung
Mit ca.370 Mitarbeitern sind wir für Niedersachsen und NRW ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner im Bereich Infrastrukturbau. Unsere Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs- und Kabelleitungsbau, Fernmeldebau sowie im Straßen- und Tiefbau.
Aufgaben
Qualifikation
Benefits
Wir freuen uns über deine Bewerbung
Unsere Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs- und Kabelleitungsbau, Fernmeldebau sowie im Straßen- und Tiefbau.