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    Executive Assistant - Berlin, Deutschland - LGC Group

    LGC Group
    LGC Group Berlin, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung
    Stellenbeschreibung

    Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, arbeitest vorausschauend und behältst alles im Blick? Unterstütze als Executive Assistant* proaktiv und selbstständig unsere Geschäftsführenden sowohl bei ihren täglichen Aufgaben als auch bei Projekten. Dabei hast du die Option in Teilzeit hybrid (Office und von zu Hause aus) zu arbeiten und die einmalige Möglichkeit, unseren neuen Standort mitaufzubauen. Werde jetzt Teil von LGC und bringe unser Ziel "Wissenschaft für eine sicherere Welt" weiter voran

    In dieser spannenden Rolle erwarten dich

    • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführenden im Tagesgeschäft als auch bei Projekten
    • Termin- und Kalendermanagement, Planung und Koordination aller Reiseaktivitäten (Visum, Transport und Hotelübernachtungen) sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
    • Vorbereitung von Meetings/Calls, Bereitstellung und Erarbeitung von Präsentationen, Reports, Statistiken, Protokollen und Unterlagen
    • Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
    • Schnittstellenmanagement und effiziente Kommunikation zu anderen Abteilungen, Kolleg:innen und externen Business Partnern und Dienstleistungsunternehmen
    • Vielseitige, spannende und eigenverantwortliche Tätigkeiten in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Übernahme von verschiedenen Projekten
    Qualifikationen

    Das wünschen wir uns

    • Berufserfahrung in einer Assistenz-Position auf Leitungsebene, idealerweise mit mehreren Vorgesetzten
    • Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles und freundliches Auftreten
    • Hohe Organisations- und Planungssicherheit sowie positive und leistungsorientierte Can-Do Mentalität
    • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mind. Level B2) in Wort und Schrift
    • Souverän im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie Teams & Sharepoint

    Deine Vorteile

    • Umfassende Einarbeitung und Mentoring für einen gelungenen Start
    • Verantwortungsvolle Aufgaben und individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in einem innovativen, internationalen Unternehmen
    • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle
    • Offene Unternehmenskultur, in der Integrität, Respekt sowie Leidenschaft und Neugierde für zukunftsweisende, kreative Lösungen im Mittelpunkt stehen
    • Unbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Arbeitgeberzuschüsse, wie z.B. JobRad, Technikleasingprogramm sowie Corporate Benefits
    • Umfangreiche Angebote für Mitarbeitende zum Thema Gesundheitsmanagement sowie online Angebote für Kinderbetreuung und Lernförderung
    • 30 Tage Jahresurlaub
    • Bezuschussung zum Jobticket (Deutschlandticket)

    Werde jetzt Teil unseres Teams Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

    Zusätzliche Informationen

    ÜBER LGC:

    LGC ist ein führendes, globales Life Science Unternehmen, das unternehmenskritische Komponenten und Lösungen für wachstumsstarke Anwendungsbereiche in der Humanmedizin und anderen Märkten weltweit anbietet. Unser hochwertiges Produktportfolio besteht aus unternehmenskritischen Tools für die Genomanalyse und für Qualitätssicherungsanwendungen, die in der Regel in die Produkte und Arbeitsabläufe unserer Kundschaft eingebettet sind und aufgrund ihrer Leistung, Qualität und ihres breiten Spektrums geschätzt werden.

    UNSERE WERTE

    • Leidenschaft
    • Neugierde
    • Integrität
    • Brillianz
    • Respekt

    CHANCENGLEICHHEIT

    LGC setzt sich für Offenheit, gegenseitigen Respekt und gleiche Beschäftigungschancen ein ungeachtet von ethnischer oder sozialer Herkunft, Gender, Alter, Religion, jeglicher Beeinträchtigungen oder sexuellen Orientierung und Identität. Wir engagieren uns für eine integrative Kultur und sind fest davon überzeugt, dass die Vielfältigkeit individueller Werte und Perspektiven den Erfolg und die Qualität unserer Arbeit ausmacht.

    Wir wachsen stetig weiter und sind aktiv auf der Suche nach Menschen, die mit Leidenschaft etwas bewirken wollen. Mehr Informationen über LGC und unsere offenen Stellen unter

    #scienceforasaferworld

  • Steinbeis University – Schools of Next Practices GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Steinbeis University – Schools of Next Practices GmbH Berlin, Deutschland

    **Executive Assistant (m/w/d)** · Die Steinbeis University sucht am Standort Berlin **ab sofort** einen verantwortungsbewussten und sympathischen **Executive Assistant (m/w/d)** in Vollzeit (40h/Woche). · Als rechte Hand der Geschäftsleitung unterstützt Du diese gezielt und effiz ...

  • MILES Mobility

    Executive Assistant

    vor 5 Tagen

    MILES Mobility Berlin, Deutschland

    Join the ride · Die Vision von MILES ist es, jede gefahrene Meile zu einer geteilten Meile zu machen. · In den vergangenen Jahren hat sich MILES als starke Marke und Eckpfeiler der urbanen Mobilität in den Städten, in denen wir tätig sind, etabliert. So wie unser Unternehmen, uns ...

  • PLU Top Assistant GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    PLU Top Assistant GmbH Berlin, Deutschland

    Direkteinstellung in Vollzeit · Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich "Executive Search" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In dir ...

  • az GmbH Personalkonzepte

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    az GmbH Personalkonzepte Berlin, Deutschland

    **Über unseren Mandanten**: · Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d) mit** **Projektmanagement-Aufgaben** in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitt ...

  • Oskar Böttcher GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 14 Stunden

    Oskar Böttcher GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    **Elektrogroßhandel | ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) | Berlin-Marienfelde** · Bundesweit bekannt als Elektrogroßhandel mit dem gewinnenden Lächeln, krempeln wir zusammen mit unseren Kunden die Ärmel hoch. Nahezu 1.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten generieren dabei unsere Me ...

  • PiNCAMP

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    PiNCAMP Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    **Was dich erwartet**: · Du hast Spaß an Zahlen, bist analytisch stark und hast ein Auge für gut gestaltete Präsentationen? Du bist ein zuverlässiges Organisationstalent und kannst komplexe Informationen klar kommunizieren? Dann bist du bei uns als Executive Assistant genau richt ...

  • Bachmann Coaching

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Bachmann Coaching Berlin, Deutschland

    Hi Ich bin Julius. · Meine Mission ist es, unsere europäische Venture Community menschlicher zu machen. · Als zertifizierter Executive Coach (und ehemaliger Investor und Gründer) habe ich über 150 Gründer in ganz Europa gecoacht, beraten oder in sie investiert. In den letzten Jah ...

  • LUMAS

    Executive Assistant

    vor 2 Tagen

    LUMAS Berlin, Deutschland

    **Stellenbeschreibung**: Beschreibung WILLKOMMEN IN DER WELT DER KUNST Seit über 15 Jahren bewegt und verändert LUMAS den Kunstmarkt: mit handsignierten, limitierten Editionen zu erschwinglichen Preisen. Was einst mit der Vision von zwei Kunstliebhabern begann, wird heute von 550 ...

  • AGO Consulting Group

    Executive Assistant

    vor 14 Stunden

    AGO Consulting Group Berlin, Deutschland

    Unser Kunde verbindet Traditionshandwerk mit digitaler Technologie/n aufgeschlossene/n, proaktive/n Executive Assistant (m/w/d). · Unser Kunde verbindet Traditionshandwerk mit digitaler Technologie. · Im deutschen Handwerk gibt es kaum Unternehmen vergleichbarer Größe, im Heizung ...

  • MILES Mobility

    Executive Assistant

    vor 5 Tagen

    MILES Mobility Berlin, Deutschland

    Join the ride · Die Vision von MILES ist es, jede gefahrene Meile zu einer geteilten Meile zu machen. · In den vergangenen Jahren hat sich MILES als starke Marke und Eckpfeiler der urbanen Mobilität in den Städten, in denen wir tätig sind, etabliert. So wie unser Unternehmen, uns ...

  • Mado Berlin

    Executive Assistant

    vor 14 Stunden

    Mado Berlin Berlin, Deutschland

    Für die Entlastung unserer Geschäftführung suchen wir das neue Team Mitglied das mit Enthusiasmus und Elan und kräftig unter die Arme greift. · Aufgaben · Stellenbeschreibung · HERAUSFORDERUNG UND PERSPEKTIVE - WAS SIE ERWARTET · Sie haben Spaß daran mitzudenken und bringen sich ...

  • Karriere - Jobportal

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    Karriere - Jobportal Berlin, Deutschland

    Du bist ein Organisationstalent und willst Teil einer Berliner Erfolgsgeschichte werden? Dann bist du hier genau richtig · Unser Kunde ist ein hochdynamisches Unternehmen, welches zu den führenden Amazon Marketplace Händlern im deutschsprachigen Raum zählt. Mit viel Motivation un ...

  • Karriere - Jobportal

    Executive Assistant

    vor 5 Tagen

    Karriere - Jobportal Berlin, Deutschland

    Du bist ein Organisationstalent und willst Teil einer Berliner Erfolgsgeschichte werden? Dann bist du hier genau richtig · Unser Kunde ist ein hochdynamisches Unternehmen, welches zu den führenden Amazon Marketplace Händlern im deutschsprachigen Raum zählt. Mit viel Motivation un ...

  • ambitione

    Executive Assistant

    vor 5 Tagen

    ambitione Berlin, Deutschland

    **Stellenprofil**: · Unser Auftraggeber, ein wachsendes Unternehmen aus der Lebensmittelbranche mit Sitz in 12681 Berlin, sucht eine · Assistenz für die Geschäftsleitung/ Executive Assistant (m/w/d) · zur Unterstützung in der Unternehmenszentrale. Wenn Sie gerne eigenverantwortli ...

  • Likez Group GmbH

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    Likez Group GmbH Berlin-Mitte, Deutschland

    Die Likez Group GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, in dem Erfahrung und Innovation aufeinander treffen. Wir bieten eine Vielfalt an digitalen und analogen Lösungen für Unternehmen in verschiedenen Bereichen. Unser Fokus liegt bei der Planung und Umsetzung von Bauprojekten, Sof ...

  • TLGG

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    TLGG Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Du bist äußerst versiert im Spiel des Termin-Tetris und koordinierst Meetings sowie Zeitzonen mühelos, ohne dabei die Ruhe zu verlieren? Du meisterst Herausforderungen für Reisende mit Leichtigkeit und dokumentierst deine Vorgehensweise strukturiert und nachvollziehbar? Deine Kom ...

  • Rothwell GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Rothwell GmbH Berlin-Friedrichshain, Deutschland

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD, · veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12 · **Kolleg**: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6 · Monate verlässt. · **Heute hast du die Cha ...

  • CORE

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    CORE Berlin, Deutschland

    Wir bieten Dir · - **COREculture**: Flache Hierarchien, gepaart mit Freiheit bei der Arbeit und das Feiern gemeinsamer sowie individueller Erfolge prägen die Kultur von CORE. Sie animiert, fördert und fordert Dich dazu auf, eigene Ideen einzubringen und eigenverantwortlich umzuse ...

  • Lexxion Publisher

    Executive Assistant

    vor 2 Tagen

    Lexxion Publisher Berlin, Deutschland

    Als europäischer Verlag mit Sitz im Herzen Berlins setzen wir auf digitale und analoge Medienkanäle. Mit unseren etablierten Fachzeitschriften, Konferenzen und Online-Workshops erreichen wir u.a. ein breites internationales Fachpublikum. Unser Themenspektrum reicht vom EU-Beihilf ...

  • Mymoria

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    Mymoria Berlin, Deutschland

    **mymoria ist ein modernes Bestattungshaus** · Wir sind ein modernes Bestattungshaus. Unser Anspruch ist es, transparent, bedürfnisorientiert und ortsunabhängig Menschen bei der Planung einer Bestattung zu beraten und zu begleiten. Wir denken das Thema Bestattungen neu - online u ...