Executive Assistant - Berlin, Deutschland - marta

marta Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Employee

Beschreibung

Du brennst für People & Culture Themen und suchst nach einer neuen Herausforderung? Du möchtest nicht nur Office Management machen, sondern spannende Einblicke in unser People Department erhalten?

Dann komm zu uns Zu Vergrößerung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden, die Woche).

Aufgaben

Du verantwortet und verwaltest den Büroalltag, kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterialien und -ausrüstung und bereitest Meetingräume vor und führst Protokoll
Du entwickelst Policies und inklusive Standards und verantwortet deren Implementierung
Du bist erste*r Ansprechpartner*in für Besucher*innen und das interne Team und koordinierst alle externen Dienstleister*innen
Du onboardest neue Teammitglieder und schaffst von Anfang an eine Kultur des Zugehörigkeitsgefühls
Von unterstützt People Operations Themen wie die Vetragserstellung, Lohnbuchhaltung, Jobpostings und Bewerbungsmanagement.
Du bist für das interne Feel-Good-Management verantwortlich und unterstützt bei der Organisation von Firmenevents.

Qualifikation

Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Office Management / Executive Assistant.
Du bist strukturiert, gewissenhaft und hast eine Hands-on-Mentalität.
Dir macht es Spaß, Prozesse zu optimieren und Ordnung reinzubringen.
Du bist lösungsorientiert, arbeitest gerne selbständig und effizient.
Du sprichst fließend Deutsch (C2) und Englisch (C1).

Benefits

Purpose: Du arbeitest an einer wichtigen Mission und hast die Chance, den Pflegenotstand positiv zu beeinflussen.
Arbeitsumgebung: Wir bieten dir ein schönes Büro im Herzen von Berlin mit modernster Ausstattung und allem, was du zum Arbeiten benötigst.
Veranstaltungen: Neben unseren legendären Firmenfeiern gibt es bei uns regelmäßige Team-Events.
Gesundheit & Wohlbefinden: Du erhältst 27 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzlich versorgen wir dich im Office mit allem, was du benötigst.
Karriere & Weiterentwicklung: Du wirst Teil eines internationalen Teams mit über 70 Mitarbeiter:innen und hast bei uns neben regelmäßigen Feedbackgesprächen viele spannende Wachstums- und Lernmöglichkeiten.

Klingt nach einer perfekten Stelle für dich?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen

marta ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Wir bemühen uns, ein freundliches, sicheres und einladendes Umfeld für alle unsere Mitarbeiter:innen zu schaffen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Einschränkungen und Begabungen jeglicher Art, körperlicher Erscheinung, sozialem Hintergrund, Familienstand, Alter oder Religion (oder deren Fehlen).

Bei deiner Bewerbung konzentrieren wir uns ausschließlich auf deiner Erfahrung und Motivation. Du entscheidest selbst, welche zusätzliche Informationen du preisgeben möchtest (Foto, Familienstand, Religion, Geschlecht, Nationalität, usw.). Wir schätzen und behandeln alle Bewerbungen gleich.

Auch wenn du unserem Anforderungsprofil nicht zu 100 % entsprichst, ermutigen wir dich trotzdem, dich bei uns zu bewerben.

Executive Assistant

vor 1 Woche

LGC Limited Berlin, Deutschland

**Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung I Flexible Arbeitszeiten I Hybrides Arbeitsmodell I Voll · - oder Teilzeit I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** · Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe g ...
Executive Assistant

vor 6 Tagen

Anschutz Entertainment Group Berlin, Deutschland

EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)**EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)** · **des Vice President Business and Legal Affairs, Germany**: · für die Anschutz Entertainment Group Germany - Unternehmensbereich Recht - am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt. · **WIR** · - **sind** eines der ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

AENEAS Group Berlin, Deutschland

**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** · Job-ID: 19090 · Wir suchen für unser Berliner Kundenunternehmen - eine global agierende Rechts · - und Steuerberatung - eine Executive Assistant (m/w/d) für den Managing Partner und sein Team. Das Arbeitsumfeld ist eine der führenden ...
Executive Assistant

vor 2 Wochen

Steinbeis University – Schools of Next Practices GmbH Berlin, Deutschland

**Executive Assistant (m/w/d)** · Die Steinbeis University sucht am Standort Berlin **ab sofort** einen verantwortungsbewussten und sympathischen **Executive Assistant (m/w/d)** in Vollzeit (40h/Woche). · Als rechte Hand der Geschäftsleitung unterstützt Du diese gezielt und effiz ...
Executive Assistant

vor 2 Wochen

az GmbH Personalkonzepte Berlin, Deutschland

**Über unseren Mandanten**: · Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d) mit** **Projektmanagement-Aufgaben** in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitt ...
Executive Assistant

vor 2 Wochen

MILES Mobility Berlin, Deutschland

Join the ride · Die Vision von MILES ist es, jede gefahrene Meile zu einer geteilten Meile zu machen. · In den vergangenen Jahren hat sich MILES als starke Marke und Eckpfeiler der urbanen Mobilität in den Städten, in denen wir tätig sind, etabliert. So wie unser Unternehmen, uns ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

Anschutz Entertainment Group Berlin, Deutschland

Executive Assistant (w/m/gn)**EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/gn) des Vice President Legal Germany**: · für die Anschutz Entertainment Group Deutschland Unternehmensbereich Recht am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht · **WIR** · - **sind** eines der weltweit führenden ...
Executive Assistant

vor 3 Wochen

PLU Top Assistant GmbH Berlin, Deutschland

Direkteinstellung in Vollzeit · Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich "Executive Search" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In dir ...
Executive Assistant

vor 2 Wochen

PiNCAMP Berlin, Deutschland Nebenberuflich

**Was dich erwartet**: · Du hast Spaß an Zahlen, bist analytisch stark und hast ein Auge für gut gestaltete Präsentationen? Du bist ein zuverlässiges Organisationstalent und kannst komplexe Informationen klar kommunizieren? Dann bist du bei uns als Executive Assistant genau richt ...
Executive Assistant

vor 2 Wochen

Mymoria Berlin, Deutschland

**mymoria ist ein modernes Bestattungshaus** · Wir sind ein modernes Bestattungshaus. Unser Anspruch ist es, transparent, bedürfnisorientiert und ortsunabhängig Menschen bei der Planung einer Bestattung zu beraten und zu begleiten. Wir denken das Thema Bestattungen neu - online u ...
Executive Assistant

vor 6 Tagen

az GmbH Personalberatung Berlin, Deutschland

Berlin · - Administration & Assistance · - Käufmännische Spezialist:in · **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten · Teilzeit möglich · Homeoffice möglich · Bezahlte Weiterbildung · Betriebliche Altersvorsor ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

Oskar Böttcher GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

**Elektrogroßhandel | ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) | Berlin-Marienfelde** · Bundesweit bekannt als Elektrogroßhandel mit dem gewinnenden Lächeln, krempeln wir zusammen mit unseren Kunden die Ärmel hoch. Nahezu 1.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten generieren dabei unsere Me ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

Julius Bachmann Berlin, Deutschland

Hi Ich bin Julius. Meine Mission ist es, Unternehmertum in Europa menschlicher zu machen. · Als zertifizierter Executive Coach (und ehemaliger Investor und Gründer) habe ich über 150 Gründer in ganz Europa gecoacht, beraten oder in sie investiert. In den letzten Jahren gehörten z ...
Executive Assistant

vor 2 Wochen

Bachmann Coaching Berlin, Deutschland

Hi Ich bin Julius. · Meine Mission ist es, unsere europäische Venture Community menschlicher zu machen. · Als zertifizierter Executive Coach (und ehemaliger Investor und Gründer) habe ich über 150 Gründer in ganz Europa gecoacht, beraten oder in sie investiert. In den letzten Jah ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

Digital Spine Berlin, Deutschland

**_Deep Tech meets Vertical Mobility _**_- wir erfinden vertikale Mobilität und Intra-Logistik mit patentierten _**_IoT Lösungen_**_ neu._ · - Mittels unserer einzigartigen, patentierten IoT/Cloud-Technologie transformieren wir Maschinen zum smarten Rückgrat der _**_vertikalen St ...
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vor 1 Woche

SIGNA Holding GmbH Berlin, Deutschland

**Wir suchen eine/n** · **Executive Assistant** · **(m/w/d)** · **in Executive Assistant (m/w/d)** · Ihre zukünftige Rolle: · Sie arbeiten vorausschauend, sind proaktiv und behalten alles im Blick - als enge Vertrauensperson des CEO unterstützen sie in der Priorisierung und Koord ...
Executive Assistant

vor 6 Tagen

LUMAS Art Editions GmbH Berlin, Deutschland

Beschreibung · WILLKOMMEN IN DER WELT DER KUNST · **Seit über 15 Jahren bewegt und verändert LUMAS den Kunstmarkt**: mit handsignierten, limitierten Editionen zu erschwinglichen Preisen. Was einst mit der Vision von zwei Kunstliebhabern begann, wird heute von 550 Künstler: innen ...
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vor 1 Woche

LUMAS Berlin, Deutschland

**Stellenbeschreibung**: Beschreibung WILLKOMMEN IN DER WELT DER KUNST Seit über 15 Jahren bewegt und verändert LUMAS den Kunstmarkt: mit handsignierten, limitierten Editionen zu erschwinglichen Preisen. Was einst mit der Vision von zwei Kunstliebhabern begann, wird heute von 550 ...
Executive Assistant

vor 2 Wochen

Karriere - Jobportal Berlin, Deutschland

Du bist ein Organisationstalent und willst Teil einer Berliner Erfolgsgeschichte werden? Dann bist du hier genau richtig · Unser Kunde ist ein hochdynamisches Unternehmen, welches zu den führenden Amazon Marketplace Händlern im deutschsprachigen Raum zählt. Mit viel Motivation un ...
Executive Assistant

vor 2 Wochen

Karriere - Jobportal Berlin, Deutschland

Du bist ein Organisationstalent und willst Teil einer Berliner Erfolgsgeschichte werden? Dann bist du hier genau richtig · Unser Kunde ist ein hochdynamisches Unternehmen, welches zu den führenden Amazon Marketplace Händlern im deutschsprachigen Raum zählt. Mit viel Motivation un ...

Executive Assistant - Berlin, Deutschland - marta

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