- Du hast Lust, in einem tollen Team an etwas Großem mitzuwirken?
- Du willst eine Tätigkeit, in der Du schnell Verantwortung erhältst und Deine Fähigkeiten gezielt ausbauen kannst?
- Du bist Organisationstalent, magst Genauigkeit und hast erste Erfahrungen im Projektmanagement?
- Du unterstützt souverän und kompetent die Geschäftsführung bei allen anfallenden Management- und Organisationsaufgaben im operativen Geschäft.
- Du bereitest Entscheidungen der Geschäftsführung durch Informationsbeschaffung und -auswertung vor und nimmst an internen sowie externen Projekt- und Sales-Meetings teil.
- Du übernimmst Verantwortung für Einzelprojekte, z.B. Pilotprojekte zur Einführung unserer Software bei Kunden und Partnern.
- Du erstellst Präsentationen und Statistiken und bereitest Besprechungen inhaltlich vor und nach.
- Du hältst dem Management den Rücken frei, indem Du viele weitere Aufgaben des "Daily Business" übernimmst, E-Mails priorisiert und darauf antwortest.
- Bis zur Rückkehr unserer Office Managerin im Spätsommer 2024 unterstützt Du auch in der vorbereitenden und nachbereitenden Buchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung sowie der Organisation von Messeauftritten, Reisen und Events.
- Du hast idealerweise ein abgeschlossenes Studium und bringst einschlägige Berufserfahrung mit.
- Du arbeitest strukturiert und besitzt die notwendige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten.
- Schnelles Aufgeben ist nicht Dein Ding. Dir bereitet es Freude, Dich durchzusetzen, wenn es wichtig ist. Agiles Arbeiten liegt Dir.
- Idealerweise hast du erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement.
- Du kommunizierst gerne und sicher, verfügst über gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse und magst die Arbeit in einem internationalen Umfeld.
- Du bist sehr gut im Umgang mit Bürosoftware wie Microsoft Office (insbesondere Excel und Word) und modernen webbasierten Anwendungen (z.B. Google Workspace).
- Deine Arbeit hat einen großen Sinn: Unser gemeinsames Ziel ist es, Krebs mit KI zu besiegen.
- Du kannst schnell Verantwortung übernehmen.
- Du kannst Dich in kurzer Zeit stark weiterentwickeln und die Management-Assistenz jenseits der ausgetretenen Pfade neu erfinden.
- Langeweile gibt es nicht bei uns, aber dafür viele spannende Projekte.
- Es erwartet Dich ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Von Deinem modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Astraturm in St. Pauli kannst Du auf Hafen und Elbphilharmonie blicken.
- Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche remote zu arbeiten.
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
Galaxus Hamburg, Deutschland**Executive Assistant**: · - Hamburg · - 20% - 40% · - Management · - Deutsch · Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen (Konsumelektronik) und ("fast alles für fast jede*n") kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte rege ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
Lionstep Hamburg, DeutschlandFür unseren Kunden **Gossler, Gobert & Wolters** suchen wir per sofort**:Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d) **. · **Job-Zusammenfassung** · Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt in einem großen Unternehmen der Versicherungswelt? Dir sind eine wertschätze ...
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Executive Assistant
vor 6 Tagen
The Boston Consulting Group GmbH Hamburg, Deutschland**Executive Assistant (w/m/d)** · **Business Management and Operations**: · Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wi ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
ECE Hamburg, DeutschlandWillkommen bei der ECE Real Estate Partners. Wir sind Europas führender Private-Equity Real Estate Investment Manager mit 5 Mrd. Euro Assets under Management mit dem Fokus auf Shopping-Center und Hotel. Wir sind Teil der ECE Group, Europas größtem Betreiber von Shopping-Centern u ...
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Executive Assistant
vor 6 Stunden
Tradimo Germany GmbH Hamburg, Deutschland**Über uns**: · Tradimo ist eine aufstrebende, internationale Finanzcommunity für private Anleger und Trader, die nach Erfolg, Unterstützung und Gemeinschaft bei der Geldanlage suchen. Wir führen Einsteiger an die Möglichkeiten heran, welche jedem von uns an den heutigen Finanzmä ...
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Executive Assistant
vor 5 Tagen
Mission Bildungschance Hamburg, Deutschland**Mission Bildungschance: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht** · Du bringst Erfahrung im Empfang und in der Betreuung verschiedenster Kunden mit und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig · **Deine Aufgabe ...
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
KRAHN Chemie GmbH Hamburg, DeutschlandBei KRAHN Chemie zu arbeiten bedeutet Kunden, Lieferanten und Märkte weiterzuentwickeln. Hier können Sie Unternehmer sein. Influencer. Experte, der mit Weitsicht und Kompetenz unser Marketing · - und Vertriebsunternehmen für Spezialchemikalien mitgestaltet. Gemeinsam wollen wir e ...
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
O Büro- und Personalservice GmbH Hamburg, DeutschlandUnser Mandant ist eine medizinische Klinik der gesetzlichen Unfallversicherung und widmet sich der umfassenden Versorgung von Patienten nach Arbeitsunfällen oder mit Berufskrankheiten. Durch die Entwicklung individueller Therapiekonzepte begleitet er die Betroffenen auf Schritt u ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Costante Consulting Hamburg, DeutschlandMein Auftraggeber ist ein internationaler Eigentümer, Projektentwickler, Betreiber und Asset Manager hochwertiger Immobilien. Mit mehr als 3000 Mitarbeitern betreut das Unternehmen die bedeutendsten Immobilien in unterschiedlichen Entwicklungsstadien in den größten Städten der We ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
Careerteam Hamburg, DeutschlandWir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach · - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden · - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmen ...
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Executive Assistant
vor 6 Stunden
Otto (GmbH & Co KG) Hamburg, DeutschlandExecutive Assistant | LASCANA Brand Group (w/m/d) · LASCANA ist eine der führenden Multi-Channel-Marken in den Bereichen Wäsche, Bademode und Fashion in Deutschland. Mit der Farbe Lila erobern wir die Welt und gehen dabei auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kund*innen ein. ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Serviceplan Gruppe Hamburg, DeutschlandZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Hamburg einen Executive Assistant** (m/w/x) **für Serviceplan. Diese Stelle ist befristet für 1,5 Jahre. · Was dich bei uns erwartet: · - Proaktives Management von Projekten, Terminen und Kontakten für die Geschäftsführung · - ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
Merkle Hamburg, DeutschlandUnternehmensbeschreibung: · **We Dream. We Do. We Deliver.** · Als **data-driven Full-Service-Agentur mit Fokus auf Customer Experience Transformation** arbeiten wir mit den** **Top-500-Unternehmen aus der gesamten DACH-Region und Osteuropa zusammen. Unsere Wurzeln liegen in der ...
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
az GmbH Personalberatung Hamburg, DeutschlandFirmenfahrräder · Temporäres Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich · Bezahlte Weiterbildung · Sport · - und Erholungsangebote · Flache Hierarchien · Zentrale Lage · vollständige Kostenübernahme für das Deutschlandticket · *** · **Ihr neuer Arbeitgeber** · - Als Personalberatung suc ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
avodaq AG Hamburg, DeutschlandWofür wir dich brauchen · Wir sind ein stark wachsendes IT-Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, gelebten Hybrid-Work-Ansatz und einer Unternehmenskultur, bei der gegenseitige Wertschätzung an erster Stelle steht. · Werde Teil unseres Teams und gestalte mit den weltweit rund ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
Costante Consulting Hamburg, DeutschlandMein Auftraggeber ist ein internationaler Eigentümer, Projektentwickler, Betreiber und Asset Manager hochwertiger Immobilien. Mit mehr als 3000 Mitarbeitern betreut das Unternehmen die bedeutendsten Immobilien in unterschiedlichen Entwicklungsstadien in den größten Städten der We ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
Merkle DACH Hamburg, DeutschlandUnternehmensbeschreibung · **We Dream. We Do. We Deliver.** · Als **data-driven Full-Service-Agentur mit Fokus auf Customer Experience Transformation** arbeiten wir mit den** **Top-500-Unternehmen aus der gesamten DACH-Region und Osteuropa zusammen. Unsere Wurzeln liegen in der S ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
avodaq AG Hamburg, Deutschland**Wofür wir dich brauchen** · Wir sind ein stark wachsendes IT-Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, gelebten Hybrid-Work-Ansatz und einer Unternehmenskultur, bei der gegenseitige Wertschätzung an erster Stelle steht. · Werde Teil unseres Teams und gestalte mit den weltweit ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Indivumed GmbH Hamburg, DeutschlandIndivumed Therapeutics ist eines der führenden Forschungsunternehmen im Bereich der Präzisions-Onkologie. Unsere Vision ist es, dass eines Tages jeder Patient und jede Patientin von einer individuellen Krebs-Therapie profitieren kann. In über zwanzig Jahren haben wir Prozesse und ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Indivumed GmbH Hamburg, DeutschlandIndivumed Therapeutics ist eines der führenden Forschungsunternehmen im Bereich der Präzisions-Onkologie. Unsere Vision ist es, dass eines Tages jeder Patient und jede Patientin von einer individuellen Krebs-Therapie profitieren kann. In über zwanzig Jahren haben wir Prozesse und ...
Executive Assistant - Hamburg, Deutschland - Mindpeak GmbH
Beschreibung
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WORK THAT MATTERS. Wir wollen einen Unterschied machen. Und das tun wir auch: Wir lassen individualisierte Krebstherapie, und damit bessere Heilungschancen, Realität werden - durch unsere innovative Künstliche-Intelligenz-Technologie für die Krebsdiagnostik. Wir sind auf Expansionskurs und brauchen Verstärkung und deshalb suchen wir DICH.
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