- Unterstützung des leitenden Bankmanagers bei der Verwaltung seines Kalenders, der Terminplanung und -koordination sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Konferenzen
- Durchführung von umfassenden Recherchen, Erstellung von Reportings und Präsentationen sowie Verfassen von Korrespondenz auf professionellem Niveau
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transport
- Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente mit äußerster Diskretion
- Koordination von internen und externen Kommunikationsaktivitäten, einschließlich E-Mail-Korrespondenz, Telefonanrufen und Besucherempfang
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Teams innerhalb der Bank, um die Effizienz und den Informationsfluss zu gewährleisten
- Unterstützung bei der Überwachung von Projekten, Verfolgung von Fristen und Erstellung von Statusberichten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, idealerweise im Bankenwesen oder einer verwandten Branche
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Versierter Umgang mit gängigen Bürosoftwareprogrammen wie MS Office.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind unerlässlich
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Teamorientierte Arbeitskultur
- Zusätzliche Vergünstigungen
- Teamveranstaltungen
- Betriebliche Altersvorsorge
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Executive Assistant
vor 8 Stunden
WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland**Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: · - Referenznummer 54837 · Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch · - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung* ...
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Executive Assistant
vor 8 Stunden
The Westin Grand Frankfurt Frankfurt am Main, Deutschland**Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Social Media**: · **"Executive Assistant" since "Superhero" is not an official job title.** · - Als_**_ Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Social Media_**_ bist Du die rechte Hand unseres Leadership Teams und ein wahres Multi ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Chubb INA Holdings Inc. Frankfurt am Main, DeutschlandFür die Unterstützung unseres Chief Operating Officer Germancis suchen wir für unser Büro in Frankfurt ab sofort eine/n: Executive Assistant (m/w/d) · **Ihre Aufgaben**: · Umfassende administrative Unterstützung des Chief Operating Officers Germanics sowie dessen direkt zugeordne ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
adesta Frankfurt am Main, Deutschland**Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten** · Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. · In Frankfurt ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: · **Executive Assistant (m/w/d)** · **Wir bieten**: · - Ein Arbeitsverhältnis in Vollzei ...
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Executive Assistant
vor 8 Stunden
Competenz GmbH Personaldienstleistungen Frankfurt am Main, DeutschlandPrivate Equity · Für unseren Kunden, ein international agierendes Private Equity Unternehmen in Frankfurt am Main, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte unbefristete Festanstellung) zum eine*n Executive Assistant (m/w/d) · **Ihre Aufgabe**: · - Assistenz für ein k ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
O Büro- und Personalservice GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandSie lösen Probleme, bevor jemand weiß, dass sie überhaupt existieren Als strukturierte, motivierte **Executive Assistant** (gn) unterstützen Sie den Country Manager und das Vertriebsteam im Tagesgeschäft weitgehend selbstständig. · Sie koordinieren und verwalten die Termine, orga ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
adesta Frankfurt am Main, Deutschland**Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten** · Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. · In Frankfurt ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: · **Executive Assistant (m/w/d)** · **Wir bieten**: · - Ein Arbeitsverhältnis in Vollzei ...
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Executive Assistant
vor 8 Stunden
Euro London Appointments Frankfurt am Main, DeutschlandUnser Kunde, ein internationales Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine · **Executive Assistant (m/w/d)** · in Vollzeit · Frankfurt am Main · **Ihre Aufgaben** · - Anspruchsvolles Terminmanageme ...
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Executive Assistant
vor 8 Stunden
devire GmbH Frankfurt am Main, Deutschland#consultancy #teamspirit #executiveassistant #unternehmensberatung #communication #careeropportunities #hospitality #assistenz #karrieremöglichkeiten #weiterentwicklung #careerdevelopment #devire #findingpeoplewhoclick · Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderu ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
RADMAN Consulting GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandIm Auftrag unseres Mandanten, ein international agierendes Industrieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen **Executive Assistant (m/w/d).** · **Benefits**: · - Flexible Arbeitszeitmodelle · - Bei Überstu ...
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Executive Assistant
vor 8 Stunden
Eric Salmon & Partners GmbH Frankfurt am Main, Deutschland NebenberuflichSie möchten sich verändern und vielleicht die Möglichkeit haben, bei der Zukunft eines internationalen Beratungsunternehmen mit mediterranen Wurzeln für Executive Search & Leadership Advisory mitzuwirken. Sie lieben es, in einem dynamischen Umfeld "Ihre PS auf die Strasse zu brin ...
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Executive Assistant
vor 8 Stunden
First Climate AG Bad Vilbel, DeutschlandUnternehmensprofil · First Climate ist ein führender Anbieter von Lösungen für Klimaschutz und nachhaltige Energieversorgung. Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen weltweit dabei, ihre Klima · - und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. · Sie möchten Ihr Engagement der ric ...
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Executive Assistant
vor 8 Stunden
JobMeKa GmbH Neu Isenburg, DeutschlandDie JobMeKa GmbH ist eine auf die Bereiche Finanz · - & Rechnungswesen und Human Resources spezialisierte Personalberatung in Frankfurt am Main. Unser modernes Unternehmen mit Boutique Charakter verfolgt die Vision einer professionellen und partnerschaftlichen Personalberatung un ...
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Executive Assistant Cfo
vor 8 Stunden
O Büro- und Personalservice GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandUnser Mandant, eine internationale Unternehmensgruppe, setzt mit einem beeindruckenden Umsatz von 2,5 Milliarden Euro und einem Team von über achttausend Mitarbeitern Maßstäbe in einem vielfältigen und faszinierenden Branchenumfeld. · Verwurzelt in Bielefeld, verkörpert das Unter ...
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Junior Executive Assistant
vor 1 Tag
FTI Consulting, Inc. Frankfurt am Main, Deutschland**WER SIND WIR?** · FTI Consulting ist die weltweit führende Firma im Bereich der Expertenberatung. In den letzten 40 Jahren haben sich die Experten von FTI Consulting als Berater des Vertrauens einen Namen gemacht. Zahlreiche der vom Magazin Fortune gelisteten 500 umsatzstärkste ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Qubix Consulting GmbH Eschborn, DeutschlandAls Partner für Digitale Transformation und eCommerce-Lösungen bieten wir für unsere Kunden seit mehr als 20 Jahren eine außerordentliche Kombination aus Beratungs · - und Umsetzungskompetenz verbunden mit technischen Skills. Unser Vorgehen richten wir in dem Zusammenhang immer a ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Tatenwerk Frankfurt GmbH Hanau am Main, Deutschland**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: · Ergreifen Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise als** Executive Assistant (m/w/d)** in einem renommierten und international agierenden Unternehmen einzubringen, das sich auf ganzheitliche Systemlösungen spezialisiert hat. Unser Kunde ist in ...
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
Alike Consulting Frankfurt, DeutschlandIhre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind "Matchmaker" und helfen Ihnen, die perfekte Stelle im idealen Unternehmen zu finden. · ALIKE Consulting ist als Personalve ...
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Personal Assistant of Executive Management
vor 8 Stunden
TÜV Rheinland Group Frankfurt Am Main, Deutschland**Allgemeine Informationen**: · - Standort · - Köln · - Vertragsart · - Unbefristet · Vollzeit · - Berufsfeld · - Sales · - Job-ID · - 9871 · **Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten**: · - Sie unterstützen und entlasten unseren Global Officer Sales und das Sales Team bei allen admin ...
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Executive Assistant
vor 7 Stunden
COREtransform GmbH Frankfurt, Deutschland· Executive Assistant (m/w/x) · Executive Assistant (m/w/x) · Wir bieten Dir · COREculture: Flache Hierarchien, gepaart mit Freiheit bei der Arbeit und das Feiern gemeinsamer sowie individueller Erfolge prägen die Kultur von CORE. Sie animiert, fördert und fordert Dich dazu auf, ...
Executive Assistant - Frankfurt, Deutschland - DIS AG
Beschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochmotivierten und erfahrenen Executive Assistant (m/w/d), um das Team unseres Mandanten im Bankensektor zu unterstützen.Als Executive Assistant verantworten Sie an der Seite des Geschäftsführers den reibungslosen Ablauf.
Diese Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Diskretion und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten.
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