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    Executive Assistant - Frankfurt, Deutschland - DIS AG

    DIS AG
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    Ganztags
    Beschreibung
    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochmotivierten und erfahrenen Executive Assistant (m/w/d), um das Team unseres Mandanten im Bankensektor zu unterstützen.
    Als Executive Assistant verantworten Sie an der Seite des Geschäftsführers den reibungslosen Ablauf.
    Diese Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Diskretion und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

    Ihre Aufgaben

    • Unterstützung des leitenden Bankmanagers bei der Verwaltung seines Kalenders, der Terminplanung und -koordination sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Konferenzen
    • Durchführung von umfassenden Recherchen, Erstellung von Reportings und Präsentationen sowie Verfassen von Korrespondenz auf professionellem Niveau
    • Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transport
    • Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente mit äußerster Diskretion
    • Koordination von internen und externen Kommunikationsaktivitäten, einschließlich E-Mail-Korrespondenz, Telefonanrufen und Besucherempfang
    • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Teams innerhalb der Bank, um die Effizienz und den Informationsfluss zu gewährleisten
    • Unterstützung bei der Überwachung von Projekten, Verfolgung von Fristen und Erstellung von Statusberichten.

    Ihr Profil

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbare Qualifikation
    • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, idealerweise im Bankenwesen oder einer verwandten Branche
    • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
    • Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
    • Versierter Umgang mit gängigen Bürosoftwareprogrammen wie MS Office.
    • Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind unerlässlich
    • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten

    Perspektiven

    • Entwicklungsmöglichkeiten
    • Teamorientierte Arbeitskultur
    • Zusätzliche Vergünstigungen
    • Teamveranstaltungen
    • Betriebliche Altersvorsorge
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    Dein Kontakt

    Herr Alexander Friemann
    Frankfurt_financial--

    DIS AG

    Financial Services
    Theodor-Heuss-Allee 108
    60486 Frankfurt am Main
    Telefon+49 69/

  • WorkSmart

    Executive Assistant

    vor 8 Stunden


    WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland

    **Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: · - Referenznummer 54837 · Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch · - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung* ...

  • The Westin Grand Frankfurt

    Executive Assistant

    vor 8 Stunden


    The Westin Grand Frankfurt Frankfurt am Main, Deutschland

    **Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Social Media**: · **"Executive Assistant" since "Superhero" is not an official job title.** · - Als_**_ Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Social Media_**_ bist Du die rechte Hand unseres Leadership Teams und ein wahres Multi ...


  • Chubb INA Holdings Inc. Frankfurt am Main, Deutschland

    Für die Unterstützung unseres Chief Operating Officer Germancis suchen wir für unser Büro in Frankfurt ab sofort eine/n: Executive Assistant (m/w/d) · **Ihre Aufgaben**: · Umfassende administrative Unterstützung des Chief Operating Officers Germanics sowie dessen direkt zugeordne ...


  • adesta Frankfurt am Main, Deutschland

    **Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten** · Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. · In Frankfurt ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: · **Executive Assistant (m/w/d)** · **Wir bieten**: · - Ein Arbeitsverhältnis in Vollzei ...

  • Competenz GmbH Personaldienstleistungen

    Executive Assistant

    vor 8 Stunden


    Competenz GmbH Personaldienstleistungen Frankfurt am Main, Deutschland

    Private Equity · Für unseren Kunden, ein international agierendes Private Equity Unternehmen in Frankfurt am Main, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte unbefristete Festanstellung) zum eine*n Executive Assistant (m/w/d) · **Ihre Aufgabe**: · - Assistenz für ein k ...


  • O Büro- und Personalservice GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Sie lösen Probleme, bevor jemand weiß, dass sie überhaupt existieren Als strukturierte, motivierte **Executive Assistant** (gn) unterstützen Sie den Country Manager und das Vertriebsteam im Tagesgeschäft weitgehend selbstständig. · Sie koordinieren und verwalten die Termine, orga ...


  • adesta Frankfurt am Main, Deutschland

    **Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten** · Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. · In Frankfurt ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: · **Executive Assistant (m/w/d)** · **Wir bieten**: · - Ein Arbeitsverhältnis in Vollzei ...

  • Euro London Appointments

    Executive Assistant

    vor 8 Stunden


    Euro London Appointments Frankfurt am Main, Deutschland

    Unser Kunde, ein internationales Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine · **Executive Assistant (m/w/d)** · in Vollzeit · Frankfurt am Main · **Ihre Aufgaben** · - Anspruchsvolles Terminmanageme ...

  • devire GmbH

    Executive Assistant

    vor 8 Stunden


    devire GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    #consultancy #teamspirit #executiveassistant #unternehmensberatung #communication #careeropportunities #hospitality #assistenz #karrieremöglichkeiten #weiterentwicklung #careerdevelopment #devire #findingpeoplewhoclick · Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderu ...


  • RADMAN Consulting GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Im Auftrag unseres Mandanten, ein international agierendes Industrieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen **Executive Assistant (m/w/d).** · **Benefits**: · - Flexible Arbeitszeitmodelle · - Bei Überstu ...

  • Eric Salmon & Partners GmbH

    Executive Assistant

    vor 8 Stunden


    Eric Salmon & Partners GmbH Frankfurt am Main, Deutschland Nebenberuflich

    Sie möchten sich verändern und vielleicht die Möglichkeit haben, bei der Zukunft eines internationalen Beratungsunternehmen mit mediterranen Wurzeln für Executive Search & Leadership Advisory mitzuwirken. Sie lieben es, in einem dynamischen Umfeld "Ihre PS auf die Strasse zu brin ...

  • First Climate AG

    Executive Assistant

    vor 8 Stunden


    First Climate AG Bad Vilbel, Deutschland

    Unternehmensprofil · First Climate ist ein führender Anbieter von Lösungen für Klimaschutz und nachhaltige Energieversorgung. Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen weltweit dabei, ihre Klima · - und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. · Sie möchten Ihr Engagement der ric ...

  • JobMeKa GmbH

    Executive Assistant

    vor 8 Stunden


    JobMeKa GmbH Neu Isenburg, Deutschland

    Die JobMeKa GmbH ist eine auf die Bereiche Finanz · - & Rechnungswesen und Human Resources spezialisierte Personalberatung in Frankfurt am Main. Unser modernes Unternehmen mit Boutique Charakter verfolgt die Vision einer professionellen und partnerschaftlichen Personalberatung un ...

  • O Büro- und Personalservice GmbH

    Executive Assistant Cfo

    vor 8 Stunden


    O Büro- und Personalservice GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Unser Mandant, eine internationale Unternehmensgruppe, setzt mit einem beeindruckenden Umsatz von 2,5 Milliarden Euro und einem Team von über achttausend Mitarbeitern Maßstäbe in einem vielfältigen und faszinierenden Branchenumfeld. · Verwurzelt in Bielefeld, verkörpert das Unter ...


  • FTI Consulting, Inc. Frankfurt am Main, Deutschland

    **WER SIND WIR?** · FTI Consulting ist die weltweit führende Firma im Bereich der Expertenberatung. In den letzten 40 Jahren haben sich die Experten von FTI Consulting als Berater des Vertrauens einen Namen gemacht. Zahlreiche der vom Magazin Fortune gelisteten 500 umsatzstärkste ...


  • Qubix Consulting GmbH Eschborn, Deutschland

    Als Partner für Digitale Transformation und eCommerce-Lösungen bieten wir für unsere Kunden seit mehr als 20 Jahren eine außerordentliche Kombination aus Beratungs · - und Umsetzungskompetenz verbunden mit technischen Skills. Unser Vorgehen richten wir in dem Zusammenhang immer a ...


  • Tatenwerk Frankfurt GmbH Hanau am Main, Deutschland

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: · Ergreifen Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise als** Executive Assistant (m/w/d)** in einem renommierten und international agierenden Unternehmen einzubringen, das sich auf ganzheitliche Systemlösungen spezialisiert hat. Unser Kunde ist in ...

  • Alike Consulting

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen


    Alike Consulting Frankfurt, Deutschland

    Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind "Matchmaker" und helfen Ihnen, die perfekte Stelle im idealen Unternehmen zu finden. · ALIKE Consulting ist als Personalve ...


  • TÜV Rheinland Group Frankfurt Am Main, Deutschland

    **Allgemeine Informationen**: · - Standort · - Köln · - Vertragsart · - Unbefristet · Vollzeit · - Berufsfeld · - Sales · - Job-ID · - 9871 · **Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten**: · - Sie unterstützen und entlasten unseren Global Officer Sales und das Sales Team bei allen admin ...

  • COREtransform GmbH

    Executive Assistant

    vor 7 Stunden


    COREtransform GmbH Frankfurt, Deutschland

    · Executive Assistant (m/w/x) · Executive Assistant (m/w/x) · Wir bieten Dir · COREculture: Flache Hierarchien, gepaart mit Freiheit bei der Arbeit und das Feiern gemeinsamer sowie individueller Erfolge prägen die Kultur von CORE. Sie animiert, fördert und fordert Dich dazu auf, ...